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必要なことはこれ一本で解決！
この製品のいい点
社員のスケジュール、情報共有、資料の共有、決裁書等の管理、メッセージなど、会社で必要なことはこのガルーンで全て可能。そのため色々なソフトを用いることがないだけでなく、どんな場所にいても、いろんな端末からアクセスできコミュニケーションが図れる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
現在、勤怠管理はアカシというソフトが会社では導入されているが、そのため両方で申請するなど二度手間となることがあるので一本化されたらとても嬉しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
情報共有、データ保管、セキュリティといった面で個人情報も取り扱うことからクラウドサービスはありがたいと感じる。
コロナ禍で在宅ワークが増えたが、それでも問題なく進められたのはサイボウズのおかげ。
検討者にオススメするポイント
導入してからカスタマイズできるので、各企業の形態に会わせて運用できると思います。何よりペーパーが減り、デスクも棚もスッキリしました。
社内でのやりとりに最適
この製品のいい点
社内の全員に一斉に伝えたい内容も、個人的なメールもすぐに送れます。また、確認しましたボタンもあり、周知に最適です。アンケート機能もあるため日程調整なども行えます
サイボウズ Officeの改善してほしい点
過去のメールの検索機能を最初から全件狙ってにしてもらえると、いちいち設定のやり直しをしなくて助かります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ある案件のやりとりをしているうちに、他の部署にも内容を知らせることになった時に、宛先を追加することで、過去のやり取りを見てもらい、すぐに伝えることができました。
会社で導入されており気に入ってます
この製品のいい点
ユーザーそれぞれで簡単にカスタマイズできるので使いやすいです。どんどん使いやすくなるので長期間使うのに最適だと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メイン画面などの配置パターンがある程度固定されてしまうので、自由度がもっとあってもいいかと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会社内でのコミュニケーションが容易に取れます。簡単な確認事項などの場合、メールだといちいち返信が面倒ですが、サイボウズの場合SNSのようにいいねボタンがあり、さらに内容も変更できるので(例えば賛成とか、変更できます。)便利に思います。
スケジュール・タスク管理に便利
この製品のいい点
全社的なスケジュール管理に優れてる。課や部毎に表示し各人が登録されてるスケジュールを把握することが出来るので、社員の動きがみえやすい。
またTODO機能を使い仕事の指示を行える点がとても便利。
細かな指示を連絡して完了の連絡も受けれるので業務の効率化を図れる。
またメール機能もあるので登録されてる事業部に一斉送信をする事も可能で連絡手段としても大変便利。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
在籍確認のコマンドについてですが、都度メニューを開かなければいけない。浮遊化し、ボタンを押して切り替えることが出来ればとても便利かなと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理にとても最適。
パソコン上からももちろん、モバイル端末からもアクセス出来るので外出中にも操作出来るのがとても役に立つ。
以前利用していた製品の解約理由
以前の製品がOSバージョンアップをしなくなったため
検討者にオススメするポイント
タスク・スケジュール管理を便利に出来るのでおすすめします。
とても使いやすくて重宝してます。
この製品のいい点
当然といえば当然かもしれませんが、社員全員のスケジュール管理が一目で出来ることや、連絡事項などもオンラインでやり取りできる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
正直、不満に思うことはこれといってありませんが、しいて言うなら大容量のメールのやりとりをする場合があるので、もう少し送信可能容量が大きくなればと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
電話でやりとりしていたようなことを、オンラインで行えることで、通信費の削減に繋がったことや勤務時間の短縮により労務費が削減できた。
グループウェアとしては多機能
この製品のいい点
教育関連で教材などを主に共有していますが、データの更新の際にロックをかけられるため、意図しない更新が起こらないという意味では管理しやすいと思います。また、何を更新したかが伝達しやすいのもメリットです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
機能が多いこともあり、限定した機能しか使いこなせていないため、使う範囲内では特に改善して欲しいことはありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
同じ部署の人間が複数の離れた部屋に分かれているため、情報の伝達を掲示版などで行えるのは非常に重宝しています。メールではツリー状ではないので分かりにくいですが、掲示板は関連性が紐づけできるのでやり取りしやすいのがメリットです。
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会社にて導入をしており使用
この製品のいい点
仕事の内容を電話にて対応していたところ導入後、他社へのやり取りがやりやすく
業務が大幅に時間短縮となった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
フォルダーへの移動が多い為、短縮できたらしたい。
検索時ヒット項目範囲を広げてほしい。なかなか、項目にヒットせず、探したいフォルダーが出てこない。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
宿泊業にて、他社との業務管理がしやすく、電話でのやり取りがへり、外作業がしやすくなった。
複数の施設の情報共有が簡単になった。
検討者にオススメするポイント
複数企業があるところ
スケジュール共有で打ち合わせの予定が組みやすく
この製品のいい点
社員のスケジュールがすべて共有されるので、打ち合わせの予定を組みやすい。
打合せの参加者を選択するとその人のスケジュールに反映されるため、伝達ミスもなく便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールを入力する時、部署名から枝分かれして探すのが面倒。
予定の事前通知の設定時間が短いので，もう少し前に設定できるようにできると時間にゆとりがあっていいと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
打合せする場所を入力することができるので、場所がバッティングすることが無くなりました。
また、電話がかかってきたときにどこにいるか、何時頃戻ってくるか答えやすいです。
様々なアプリが作成できて、社員との連携が取りやすく便利
この製品のいい点
これまでは、残業代管理のため、
個々にリーダーに残業代を聞いて回っていましたが、アプリを作成することで他の社員でも情報を把握でき聞き込みの手間が省けます。
また、社内で作業した案件など、掲示板で全体共有でき重宝します。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
普段エクセルを使用しているので、データダウンロードしたときに
見ていた表と形式が違ってしまうのが気になる。ダウンロード形式を選択できるようになると、さらにありがたい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
導入前は、ショートメールのみでのやり取りだったため、情報が把握しづらかったのですが、
導入後は、情報がまとまり、知りたいことにすぐにアクセスできることや、外出先でもスマホでもログインできることで仕事の質が上がった。
クラウド上で管理できるからテレワークもスムーズ
この製品のいい点
メールやスケジュールなどの管理がクラウド上で行えるサイボウズOfficeのおかげで、テレワークをするにも不便に感じずにスムーズに行えていることがとても良い点です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メニューやカレンダーなどの視覚的なビジュアルが、多色使いなので、目に優しくないなぁと感じています。もう少し色数を減らして、視覚的にもメリハリがあってわかりやすい見え方だと操作性も上がるのかなと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
メールやスケジュール、掲示板などさまざまなツールがクラウド上で管理されているおかげで、自宅などのテレワークも手間をかけずにできるところがとても便利に感じています。サイボウズOfficeを活用しているおかげで、テレワークが難しいということがなくなりました。またスケジュールも個人以外に全員のものが確認できるので、部署内の会議などのスケジュールを立てるのが楽に感じます。
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