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ワークフローによる申請方式へ！
この製品のいい点
必要な項目を並列的に取り込めるなど、柔軟で組み替えやすい。
紙より、承認の順序が来たことがわかりやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
担当者が機能を理解しておらず、こうして欲しい、と言う要望に対して、それはできないんじゃないかな、と言われることが多くあったが、ユーザー向けではなくセットアッパー的な、改変権をもつスーパーユーザー的な者への研修が行われているのか不明。担当者の個人的な素養の問題？
システムの不具合がありましたか？
今のところ安定。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
申請への迅速な対応が可能となった。
記録が適切に行われる。システムが変わらない限り、一元的な「窓口」により、検索可能となる。(退職者の引継問題が皆無となった。）
検討者にオススメするポイント
費用による。追加費用は発生していないはず。
カスタムアプリの勤怠管理を重宝している
この製品のいい点
勤怠管理について管理者および下の勤務者が自他共に触る、確認することができることにより、臨機応変に対応がしやすい。
他にもスケジュールの管理やメッセージの同期など使いやすく見やすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
可能であれば上部ツールをパソコンホームにツールバーとして表示できるアプリなどあればなお使いやすく、スマホなどでも応用して使えるのではないかと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
一身上の都合により急に出社、およびPC業務ができなくなった時の連絡がほかのメッセージアプリよりも反映が早く、早く対応ができ、他の社員でも勤怠が触れるので、PCを使えない時の勤怠管理を任せていた。
グループウェアの王道
この製品のいい点
グループウェアとして基本的機能がほぼ網羅されている。どのツールを導入するか、で悩んだ場合はこれをいれておけばまず問題ない。
社内メールやファイルの共有、掲示板でのメンバーへの情報開示、社員のスケジュール管理、出退勤時刻の管理など、オフィスツールとしてまず使うであろうものがシンプルにまとめられている。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
この製品のせいではないが、メール送信時のファイルアップロードが不安定で、出先でのwifi環境次第では使い物にならない。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
当製品が導入されるまで、出向社員の今後のスケジュールの把握はできなかった。一般社員が他メンバーの予定を詳細に知る必要はないが、案件の傾向は知りたい。
また、社内共有の連絡手段が持てたことで、各種イベント（社内の会議なども含む）の共有もできるようになった。
検討者にオススメするポイント
王道なので、尖った機能はない。まずこちらを試してみてから、グループウェアそのものを検討するのがよろしいかと。
操作しやすい製品だと思います
この製品のいい点
見た目が判りやすく社内の大勢の人たちが直感的に操作しやすい製品だと思います。
添付ファイルの共有も判りやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
保存しているデータが特殊な形式のようで、安易に他のシステムから取得できない点です。
インターネットエクスプローラで表示できていたファイル類の表示がEdgeでできなくなったようです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
各自のスケジュール、設備予約管理などです。
また、社内の情報共有は当サービスを起点に実現できていると感じています。
運用コストがかなり安い
この製品のいい点
年間運用コストがとても安く、また、特に以下の機能は非常に利用しやすく、エンドユーザから好評です。「スケジュール機能」
「設備管理機能」「台帳作成機能」です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
カスタムアプリの機能を活用していますが、その他システムとの連携が弱く、もしくは全くできないので改善してほしいです。
また、スケジュールのエクスポートは管理者でないとできないため不便です。こちらも改善してほしいです。
システムの不具合がありましたか？
これといった不具合は今のところ出ていません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
その他のサービスにはない、スケジュールの「グループ週」表示はかなり使いやすく、チームメンバーの週ごとの予定が一覧で見れるので、仕事の効率がかなりアップされています。カスタムアプリで各種台帳を作成し、運用することで、Excelでの台帳管理をやめることができたのも大きなメリットです。
検討者にオススメするポイント
ランニングコストは安く、導入しやすい
本能的に使いやすく初心者にも優しい仕様
この製品のいい点
複数のグルーピングが簡単にでき、日々の業務連絡や同じプロジェクトメンバーとの報連相がしやすい。レイアウトも見やすく、誰が確認できたかも一目瞭然、ピン留めなどの細かな便利機能もあるので、沢山ルームができても管理しやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特段困ったことや改善してほしい点は特にないが、強いて言うならトップページのレイアウトを自分で変えられるようにしてほしい。よく使う機能やショートカットボタンを設置できると効率化が向上する。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
デバイスを変えてもしっかり使いやすくなっていること。仕事柄、職場ではPC、家の簡単な業務はタブレット、出先でスピーディーさを求める時はスマートフォン、というように使い分けているが、どのデバイスで使ってもバグなどがなく使いやすい。サイボウズの一番気に入っている点です。
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スケジュール管理や会議室の予約が簡単になりました。
この製品のいい点
スケジューラーはサイボウズ製品以外にもたくさんあってだいたい予定の調整ができます。じゃあ、なんでサイボウズのスケジューラーが便利かというと、グループウェアなので、機能間の連携ができます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
PCからでないと使いづらい為、もっと携帯での使い勝手を良くしてほしい。
画面が小さいので難しいのだとは思いますが。
システムの不具合がありましたか？
とくにありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でリモートワークがメインになった状況で、以前は付箋やメモ書きで伝えていた作業ができなくなりましたが、サイボウズoffice内で共有できるため作業にも全く支障が出ません。
スケジュール管理からワークフローまで一括管理
この製品のいい点
日々のスケジュール管理から、様々なワークフロー及び社内の連絡事項の伝達まで、企業活動で必要な情報共有が全て一つのソフトウェアで行える点。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
掲示板の使い方及び過去の連絡事項の検索が使いにくい点がある。特に数年前に掲示板を通して通達があった情報を検索する際は、感覚的な検索では必要な情報にたどり着く事ができないことが多々ある。
システムの不具合がありましたか？
大きなトラブルは経験がありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ワークフローの見える化ができることで、どこまで承認が進んでいるかが確認でき、社内申請の業務効率が改善されている。承認後も確認担当者を指定することで、業務に必要なメンバーにも情報共有されるため、スムーズな業務運用が可能な点が優れている。
検討者にオススメするポイント
感覚的に操作できる点
自他ともにわかりやすく使いやすい。
この製品のいい点
自分と他人のスケジュールが一覧で見られるので全体の動きを把握しやすく、勤怠も付けられるため重宝させて頂いております。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
アドレス帳と電話メモの使い道が不明である事。アドレス帳は電話メモを元に自動で追加される機能があると良いと思います。また、時間が被るとエラーマークが出るので処理が大変。エラー表示、非表示機能があると良い。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
出社確認機能でログインしているか確認できるので、サボっていないか確認出来、助かっています。
リンク集は都度メールで共有する事無く、スムーズに仕事のやり取りが出来き効率的です。
予定共有と備品管理に
この製品のいい点
スケジュール管理と共有備品管理、会議室の予約に使用してます。
リモートワークや、フリーデスクが浸透して誰がどこにいるか調べることが多くなったので重宝してます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
会議の召集機能や、スケジュールの調整機能があればもっと便利になると思いました。特にスケジュール調整機能が欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
頻度は少ないですがたまにサーバーダウンなどで見れないことがあること。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会議のダブルブッキングが一目瞭然で分かるところがありがたいです。また、最近はwebミーティングが多いのでURLをメモ出来るのが助かります。
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