《X-point Cloud》の評判・口コミまとめ
X-point Cloudに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/04/30 公開）
《X-point Cloud》の良い評判・口コミ
テンプレートにカスタマイズ性があり、ファイル添付が可能な点が評価されています。また必要に応じて稟議書を紙ベースで出力するオプションもあり、使いやすいという声が挙げられています。さらに、経費の自動計算や複数アカウントの管理など利便性も高く、管理効率の向上が期待されます。
組織内の承認がスムーズになるツール
組織内の決裁承認がシステムで完結する点。また、決裁フローにおいてどの段階の承認待ちなのかもわかるのも良い。過去履歴の検索も比較的わかりやすかった
ペーパーレス化が進むシステムだと思います。
作成時はアプリケーションを立ち上げる必要があるが、紙ベースの稟議書と同じような形式で入力フォームの作成ができるため、ユーザー側も違和感なく使用することができる。
稟議の申請はこれが便利です！
稟議書の申請や承認にこのツールを利用しています。申請に必要な項目を入力していけば良いのでかなり楽！無駄な修正時間がなくなるのがメリットだと思います
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《X-point Cloud》の悪い評判・口コミ
フォーマットにカスタマイズ性があり、オリジナル申請書が作成できる点が評価されている一方で、デザインやフォーマットの使い勝手、外出先でのアクセス性などにおいて課題を感じているユーザーが多いようです。またユーザーからは、過去の申請履歴検索や権限付与の柔軟性、申請コピー機能、リマインドメール機能、通知メール機能といった点において改善・導入が求められています。
組織内の承認がスムーズになるツール
基本的に文字が小さく、デザインによる選択などができない。デザインもうまく活用すればユーザーが使う上でわかりやすくなるのではないかと思う。
交通費の検索がしづらい
交通費の自動計算にて、出発する駅と到着する駅を入力するとルート別で料金が表示されるのですが、実際の料金と違うことがあるため、結局入力する必要があるところ。
電子化での社内申請が可能
特に使いづらいと感じる部分はないが、強いてあげるとすれば急ぎの対応時に管理職不在の際に決済者確認できるとより迅速な対応が可能となりそうです。
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紙ベースの稟議がすべて電子化
この製品のいい点
社内のワークフローがすべて電子化できます。稟議以外にも経費精算、交通費の申請などあらゆる申請に対応できます。承認は勿論、回覧するだけなどフローも役割に応じて自由に設定、フォームのカスタマイズもできるので各企業の事情に合わせた構築ができると思います。
X-point Cloudの改善してほしい点
普段利用している限りで大きく困ることはないのですが、過去分の検索については自社で件名など独自にルールを決めておかないと検索しづらいかもしれません。自分の分はともかく他人の申請を探す必要があるときは少し不便を感じます。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
やはり一番は紙ベースの稟議や申請書をなくすことができたことです。紙ベースでは保管のオペレーションや場所、紛失などの心配はないため監査などの際に対象の稟議を提出する必要となった時などは明らかに対応する手間が省けます。あとは印刷コストもチリツモではコスト削減になっています。
承認印が表示ができるワークフロー
この製品のいい点
稟議書の決裁に印鑑表示を求める企業には良いワークフローシステムです。PDFファイルの印刷により紙媒体保存を最低限することも 可能です。
X-point Cloudの改善してほしい点
承認工程を最初から作りこまないと承認者が多くなってしまいます。また、決裁を取らず承認完了することもできてしまうのでシステム制約が欲しいです。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
他部署に稟議書を持って行って、更に役員へ文書を持ち込むという人的時間ロスがなくなりました。また、今どの承認工程にあるかということも可視化できるのが良いです。
X-point Cloud導入の決め手
グループウェアとの利用者連携。
検討者にオススメするポイント
ガルーンとの連携が最適。
ワークフローの電子化とペーパーレス化が急速に進みました
この製品のいい点
これまで、勤怠管理以外のワークフローについては基本的に書面の物理的回覧にて行っていましたがこの度X-pointの導入で大量の社内申請が電子化されました。それぞれのフォームや申請フローを申請書ごと、または申請種類ごとに作成・設定ができ進捗と履歴の管理が行えるので大変役立っています。
X-point Cloudの改善してほしい点
申請書フォームの作成が面倒です。もう少しExcelなどに近い操作でフォームの作成ができたらよいなと思います。
システムの不具合がありましたか？
導入から半年ほど経過しましたが今のところ不具合などは見受けられません。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
こでまでは申請回覧を行うと、どこまで承認されているか、承認が終わったかの連絡などが都度問い合わせをして確認しなければならなかったのが申請登録を行ってから、どこまで承認されているか、承認済の案件の管理などがweb上で行えるようになりとても便利になりました。
申請が簡単になりました。
この製品のいい点
今まで書類で提出していたものが、PCで簡単に申請・提出できるようになったので、時間や手間を取られずに済ますことができました。
X-point Cloudの改善してほしい点
強いて言うなら、見た目が少し見にくいかもしれません。入社してまもない社員は、仕様が分からず戸惑っています。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
書類での提出がなくなったと同時に、メールで通知が来るので、申請したものが今どこで止まっているのか、すぐわかることが助かっています。
シンプルな承認フロー
この製品のいい点
シンプルな承認フローで、決裁事項が運用できます。類似の申請内容は、過去の自分の申請内容を簡単にコピーして、決裁依頼ができる。
X-point Cloudの改善してほしい点
退職者発生など、ワークフロー完了が困難となったものを、ユーザ視点で未了状態から隠せるようにしてほしい。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
以前の仕組みでは難しかった権限管理ができるようになり、必要な人だけに適切に依頼ができるようになった。リモート下でも決裁できてありがたい。
ペーパーレス化、テレワーク化の推進に役立ちます
この製品のいい点
決裁文書などの管理をクラウド上で行えるので目的の書類を簡単に見つけることが出来て管理が楽になります。見積もりなどの申請も簡単に行えて承認スピードのアップにも繋がりますね。
X-point Cloudの改善してほしい点
初めて使うユーザーや初心者向けに入力補助機能のポップアップなどがあるとスムーズな運用が可能になると思いますね。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
出先など社外から申請書類の確認、決裁などが可能になりましたし、督促機能を利用することにより、申請書類の決裁スピードが半分以下の日数で終わるなど業務の効率化が出来ました。また社内でペーパーレス化が進むことにより、特に総務関連の書類の郵送や登録などの手間やコストカットに繋がっています。
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見積作成、承認フローの明確化
この製品のいい点
webシステムにつき、申請から承認までオンラインで完結するため、急ぎの場合でもスマホで完結することができる。
X-point Cloudの改善してほしい点
UIが古い印象で、画面遷移が多い。まとめられるページが多く、より使い勝手をあげてもらえれば、よりスピーディーに対応できる。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
メーカー営業につき、簡単な見積依頼の割合が高く、そうした仕事をオンライン、スマホで簡単に済ませられ、スピードが速くなった。
アンケート回答率向上、案件進捗管理
この製品のいい点
アンケート調査や簡単なeラーニングとして、また案件管理や稟議など幅広く使用できるところ。また、完了済みや承認中などの進捗状況も分かりやすい。
X-point Cloudの改善してほしい点
利便性がとても良いので改善点は特ないですが、強いて言うなら、モバイル版で閲覧するとPC版が表示されるところです。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
Excelで管理していた毎月の調査や案件管理をこの製品を使うことで、調査の回答率が向上し、案件管理も簡単になりました。
決裁ルートが大変楽な稟議書システム
この製品のいい点
予め決められた回付ルートに従って、稟議書が回付されるので、決裁項目を選択するだけで、面倒な回付先を設定することはいらない。また、回付ルートを並行して実施したり、複数名のうち1名が代表として処理できる。
X-point Cloudの改善してほしい点
検索は予め決められた項目のみであるため、稟議書の内容全体を検索範囲とすることができたら、過去の事例や関係する稟議書が探しやすい。また、組織が変更になると、回付ルートが回付途中で変更出来ない。
システムの不具合がありましたか？
決裁案件が多くなると、検索時間がかかる様になる。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
稟議書はフリーフォームと予め書式が定められたフォームがあり、特に申請書類などは必要な項目を入力させることで、処理効率が向上した。
社内での申請、経費処理などをPCで完結出来ます。
この製品のいい点
これまで紙で行っていた社内での稟議書や経費処理などを全てPCで行う事が出来て、遠方にいる責任者もすぐに確認が出来るので、仕事を円滑に進められます。
X-point Cloudの改善してほしい点
私が知らないだけかもしれませんが、PCからの使用しか出来ないかと思うので、全ての機能でなくてもよく使われる機能に限定で構わないので、スマホからも使えるようになったら良いです。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
社内で決裁を貰わないといけない稟議書や経費処理、その他様々な申請をこれ一つで完結出来るので助かっています。あまり行わない申請も過去に行った時の履歴が残っているので、それを確認して行えるのも良いポイントです。
検討者にオススメするポイント
様々な社内の申請系の書類を全て一本化出来るので、経理、総務の方は助かると思います。
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