《X-point Cloud》の評判・口コミまとめ
X-point Cloudに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/04/30 公開）
《X-point Cloud》の良い評判・口コミ
テンプレートにカスタマイズ性があり、ファイル添付が可能な点が評価されています。また必要に応じて稟議書を紙ベースで出力するオプションもあり、使いやすいという声が挙げられています。さらに、経費の自動計算や複数アカウントの管理など利便性も高く、管理効率の向上が期待されます。
組織内の承認がスムーズになるツール
組織内の決裁承認がシステムで完結する点。また、決裁フローにおいてどの段階の承認待ちなのかもわかるのも良い。過去履歴の検索も比較的わかりやすかった
ペーパーレス化が進むシステムだと思います。
作成時はアプリケーションを立ち上げる必要があるが、紙ベースの稟議書と同じような形式で入力フォームの作成ができるため、ユーザー側も違和感なく使用することができる。
稟議の申請はこれが便利です！
稟議書の申請や承認にこのツールを利用しています。申請に必要な項目を入力していけば良いのでかなり楽！無駄な修正時間がなくなるのがメリットだと思います
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《X-point Cloud》の悪い評判・口コミ
フォーマットにカスタマイズ性があり、オリジナル申請書が作成できる点が評価されている一方で、デザインやフォーマットの使い勝手、外出先でのアクセス性などにおいて課題を感じているユーザーが多いようです。またユーザーからは、過去の申請履歴検索や権限付与の柔軟性、申請コピー機能、リマインドメール機能、通知メール機能といった点において改善・導入が求められています。
組織内の承認がスムーズになるツール
基本的に文字が小さく、デザインによる選択などができない。デザインもうまく活用すればユーザーが使う上でわかりやすくなるのではないかと思う。
交通費の検索がしづらい
交通費の自動計算にて、出発する駅と到着する駅を入力するとルート別で料金が表示されるのですが、実際の料金と違うことがあるため、結局入力する必要があるところ。
電子化での社内申請が可能
特に使いづらいと感じる部分はないが、強いてあげるとすれば急ぎの対応時に管理職不在の際に決済者確認できるとより迅速な対応が可能となりそうです。
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簡単手軽なワークフローシステム
この製品のいい点
決裁や交通費精算などのワークフローを管理できるシステムで、以前から導入していたがコロナ禍で更にメリットを発揮している。
X-point Cloudの改善してほしい点
交通費などは自動計算できるシステムと連携して欲しい。特に、交通系ICの履歴などと連携できると手間が減ってうれしい。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
多くの上司の決裁が必要な内容の書類でも、電子で決済が自動的に回るので、以前より大変効率的に処理することができるようになった。
承認行為をクラウド上で行え、ペーパーレス化できた
この製品のいい点
経費の使用届などをクラウド化しペーパーレス化できた。承認行為をクラウド上で行うことによって作業時間の短縮につながった。
X-point Cloudの改善してほしい点
承認を却下された場合、提出者側ではその項目を削除できず却下のフォルダーにデータがずっと残っている。過去のデータを閲覧したかったのだが、1年前くらいのデータは閲覧ができない。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
巡回の精算、出張旅費の精算、交通費の精算をクラウド上でできるようになり、業務の作業時間が短縮できるようになった。
ワークフローの円滑化
この製品のいい点
ワークフローが必要な申請等において、入力フォームや承認経路の設定が容易にできる点。組織変更にも対応し、以前の組織での申請書も遡って閲覧できる点。
X-point Cloudの改善してほしい点
どのシステムでもいえることだが、申請時期は業務上偏ることが多く、各メンバー利用が集中した際に処理が遅く、業務に影響が出てしまう点。特に申請や承認、決裁は月末に集中するので特別感じやすい。サーバースペックは業務に柔軟に対応できるように設定しておくことが望ましい。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
社内にExcel申請フォームが散在していたが、統一してX-pointのワークフローで一元管理できるようになった。
紙媒体の多くをペーパレス化できました
この製品のいい点
これまで社内の稟議書や経理振り分け表等を紙ベースでやり取りしてましたが、クラウド上で管理できるようになり経費削減に繋がりました。
X-point Cloudの改善してほしい点
新しいverの文書を作成したときに、過去の文書が検索できない。別途保管してれば問題ないが、困る時がある。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
主に社内での文書管理を紙媒体（FAX)からクラウド管理に移せた。別拠点の役員の決裁等に時間を有していたがスムーズに行えるようになった。
支払い申請が楽になりました
この製品のいい点
今まで紙ベースの支払い申請書を記入していましたが、電子支払いに変えて、申請が格段に楽になりました。過去の申請を分類保管でき、コピーして修正して、新しい申請書を作ることができます。提出のルートも事前にいくつか設定できます。
X-point Cloudの改善してほしい点
特に使い勝手が悪いところはありませんが、強いて言うなら、過去の申請データを、早めに分類保存しないと、消えてしまうことですかね。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
紙の削減が第一に挙げられます。大量の申請書を回していたので、経費の削減になります。過去のデータをコピーして使える点では時間の削減ができます。PC上で完結できます。
検討者にオススメするポイント
申請書類が楽になります
経費申請がらくらく
この製品のいい点
経費申請がらくに行える点がいいと思います｡
以前は手書きで申請していて毎週1時間近くかかっていましたが､
いまはPCでサクッと入力できて､30分ほどで完了できるようになりました!
X-point Cloudの改善してほしい点
すこしUIがかくかくしてて古めかしい印象があるので､そこを見やすくしていただけると､よりUXの向上につながると思います｡
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
経費申請がネットで行えるようになり､申請及び集計が相当効率化されたと思います｡
これは紙の時代ではなしえなかったメリットです｡
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操作が簡単で事務作業が簡略化されました。
この製品のいい点
直感的に操作できるので、ストレスなく使用できます。オンライン上で社内申請をすべて完結できるので、事務作業の時間を短縮できました。
X-point Cloudの改善してほしい点
ほぼ直感的に操作できますが、書類の再申請など、イレギュラーな操作をする際に、操作方法がわからず少々手間取ることがありました。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
紙の書類を作成していた時と比べ、申請の処理スピードがあがりました。また、書類の印刷代を節約できるのも良いと思います。
今まで紙で行われていた業務フローが見た目そのままデジタルに
この製品のいい点
今まで慣れていた紙の見た目をそのままで、印鑑を回す制度をデジタル化できたということでは、画期的だと思う。
X-point Cloudの改善してほしい点
紙そのものを再現するため、まず、その業務フローが本当に正しいのか？ということをないがしろにするため、紙はなくなるが、業務フローは、改善されない。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
登録するための紙の出力から、時間が短縮するし、煩雑さをなくしたというメリットは感じられた。入力スピードは各段に上がった。
ワークフロー導入ならまずはこれ！
この製品のいい点
組織図の反映やこまかいワークフローと承認権限等、要求に応えることができる汎用的なツールで直感的につかえるのが最大の利点です。
X-point Cloudの改善してほしい点
組織変更を行うと、変更以前のワークフローが組織のフィルターに掛けても表示されなくなる場合がありました。ユーザー単位で過去のワークフローもすべて閲覧できるようになると更によいと思います。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
決裁権限や規定に基づく承認フローが見える化されエビデンスが明確になったこと、ペーパーレス化が図られ書類管理から解放されたことが大きい。
遠隔操作で業務効率UP
この製品のいい点
見積書作成から稟議書や出張報告書なども作成出来る。また承認は携帯からでも出来るため通勤時間なども活用出来る。
X-point Cloudの改善してほしい点
見積書などを作成中、他の画面を開きたいとしても一度画面を保存して閉じないといけない。何画面も同時に使えるように改善して欲しい。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
見積書を作成するにもエクセルで作成して、上長からの判子をもらう必要があり、時間も手間もかかっていたが登録すれば判子も押せるので業務改善できた。
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