基礎から学ぶ「入退室管理システム」の役割と技術

入退室管理システムの必要性

重要な人物、大切な商品や貴金属、機密情報などのある、オフィス、工場、倉庫、研究室、建物などへの勝手な出入りは許されません。門番が立ち、入館証をチェックし、訪問票に名前や時間等を記入して入ります。出る際も退出時間を記入します。

これら一連の出入り作業を自動化・効率化するのが入退室管理システムです。いつ、誰が、何時に入って何時に出たかの記録が残ります。

一般のオフィスにおいては、セキュリティ強化の高まりがあり、入退室管理システムを導入する企業が増加しています。個人情報保護法やマイナンバー制度の施行により、不審者の入室防止が不可欠となっています。

工場においては、不審物の持ち込み防止が重視されています。勤め先に対する不満から、製品工程に不純物混入を企てる事件が度々発生し、入室管理を強化する工場が増加しています。

電気錠扉には、ドアタイプ、自動ドアタイプ、ゲートタイプがあります。ドアタイプや自動ドアタイプは、多人数をスムーズに入退室できますが、一度に複数人が入室する、いわゆる「共連れ」の危険性があります。ゲートタイプは駅の自動改札機と同じような形式で、「共連れ」の危険性がなくなります。

これに、暗証番号を入力したり、ICカード、バイオメトリクスなどを利用して、認証します。 管理機能としては、複数個所の入退室情報を集中管理し、情報検索やレポート出力、異常を検知した場合にはアラートを発生することができます。

入退室管理の役割

入退室管理システムには「関係者以外の入室防止」と「入退室の記録」の2つの役割があります。

関係者以外の入室防止

入退室管理システムの基本的な役割です。機密情報のある場所や貨幣価値の高い品物を製造・保管している場所には門番（警備員）がいて、社員証などのよる出入りの検査が行われていました。しかし、これら人間系の審査ではミスを避けることはできませんし、専門のノウハウも必要となります。

この門番（警備員）をシステム化することで、厳密な入退室の管理と省力化を実現できます。省力化はコスト削減にもなります。

入退室のログ管理

J-SOXの施行以降、企業は内部統制が求められ、手順の標準化や証跡の保存が必要になっています。入退室の記録管理に対応するのが入退室管理システムです。データはもちろん、誰がいつ入って、いつ出て行ったかを、監視カメラで映像に残すことも可能となっています。

入退室の記録は、人事管理システムと連携し、オフィスに滞在した時間の把握あるいは労働時間の管理も支援します。

主な認証技術

入退室管理システムは許可された人物を許し、それ以外を拒絶します。その認証は主に次が用いられています。

■暗証番号

古くから利用されている方法です。テンキーがドアあるいはその付近に設置されており、当事者が入力します。汎用的なだけあって低コストですが、暗証番号を盗み見られる危険性があります。

■ICカード

主流となっている認証方法です。社員証と兼用でき、会社員が首からぶら下げているオフィス街の風景の1つにもなっています。入退室管理システムのみならず、パソコンやプリンターの認証デバイスとしても利用されています。 RFIDの利用も進んでいます。

■生体認証（バイオメトリクス）

最も精度の高い認証システムで、極めて重要度の高い施設への入退室管理システムとして利用されています。銀行口座にも利用されています。 指紋認証、静脈認証（指、掌、手の甲などの血管パターンを認証する）、網膜認証、虹彩認証、顔認証、掌形認証などがすでに実用化されています。精度が高いものの、宗教や文化、生理的な反発を受けることがあります。

入退室管理は「管理システム」と「認証システム」の組合せで非常に多くのバリエーションが存在します。管理面の効率性やセキュリティ強度などを踏まえて、必要十分な入退室管理システムを導入しましょう。