入退室管理システムとは？知っておくべき役割と技術を紹介

入退室管理システムとは

入退室管理システムとは、ID入力・ICカード・生体認証などの認証の仕組みによって、部外者の入室を防ぎ、いつ・誰が・どこに入退室したかを管理するシステムです。

昨今、起きている内部情報漏えい問題の対策を行うためにも、入退室管理システムはうってつけの手段といえるでしょう。

こんなケースで役立つ入退室管理システム

• ●従業員のマイナンバー情報を保管する部屋への出入り制限に活用
• ●工場などの生産現場での不審物の持ち込み防止に活用

入退室管理の役割とは

入退室管理システムには「関係者以外の入室防止」と「入退室の記録」の2つの役割があります。

関係者以外の入室防止

入退室管理システムの基本的な役割です。機密情報のある場所や貨幣価値の高い品物を製造・保管している場所には門番（警備員）がいて、社員証などのよる出入りの検査が行われていました。しかし、これら人間系の審査ではミスを避けることはできませんし、専門のノウハウも必要となります。

この門番（警備員）をシステム化することで、厳密な入退室の管理と省力化を実現できます。省力化はコスト削減にもなります。

入退室のログ管理

J-SOXの施行以降、企業は内部統制が求められ、手順の標準化や証跡の保存が必要になっています。入退室の記録管理に対応するのが入退室管理システムです。データはもちろん、誰がいつ入って、いつ出て行ったかを、監視カメラで映像に残すことも可能となっています。

入退室の記録は、人事管理システムと連携し、オフィスに滞在した時間の把握あるいは労働時間の管理も支援します。

入退室管理システムの詳細な機能については以下の記事を参考にしてください。

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入退室管理システムに用いられる認証技術とは

入退室管理システムは許可された人物を許し、それ以外を拒絶します。その認証は主に次が用いられています。

●暗証番号

古くから利用されている方法です。テンキーがドアあるいはその付近に設置されており、当事者が入力します。汎用的なだけあって低コストですが、暗証番号を盗み見られる危険性があります。

●ICカード

主流となっている認証方法です。社員証と兼用でき、会社員が首からぶら下げているオフィス街の風景の1つにもなっています。 入退室管理システムのみならず、パソコンやプリンターの認証デバイスとしても利用されています。RFIDの利用も進んでいます。

●生体認証（バイオメトリクス）

最も精度の高い認証システムで、極めて重要度の高い施設への入退室管理システムとして利用されています。銀行口座にも利用されています。 指紋認証、静脈認証（指、掌、手の甲などの血管パターンを認証する）、網膜認証、虹彩認証、顔認証、掌形認証などがすでに実用化されています。精度が高いものの、宗教や文化、生理的な反発を受けることがあります。

入退室管理は「管理システム」と「認証システム」の組合せで非常に多くのバリエーションが存在します。管理面の効率性やセキュリティ強度などを踏まえて、必要十分な入退室管理システムを導入しましょう。

入退室管理システム比較3選（4月23日時点）

ITトレンドおすすめの入退室管理システムを比較紹介します。

IDSMART™-II　

アズビル株式会社

• check1扉から複数拠点まで拡張可能な入退室管理システム
• checkお客様既存ネットワーク（社内LAN）活用可能
• check年間保守契約などのランニング費用が不要

IDSMART™-II　の詳細はこちら

Akerun入退室管理システム

株式会社Photosynth

• check簡単に後付け可能、オフィスセキュリティを大幅に強化できる
• check入退室履歴の記録で、プライバシーマークやISMSに対応可能
• check鍵をクラウド上で管理することで、面倒だった鍵管理がなくなる

Akerun入退室管理システムの詳細はこちら

入退室管理システム

株式会社日立ビルシステム

• checkサーバー不要（クラウドによる導入コスト低減、維持管理不要）
• checkマイナンバー制度の物理的安全対策にも有効
• check１拠点から複数拠点まで拡張可能

入退室管理システムの詳細はこちら

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自社にあった製品選択と入念な導入準備を

自社にあった製品を選択できずに、導入効果を最大化できないのであれば意味がありません。ですので、以下の記事で導入時に意識すべきポイントを確認してから製品を導入しましょう。

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