入退室管理システム導入時の比較ポイント
入退室管理システム導入時のポイントとして、コスト、サポート体制、目的などに注目して比較することが大切です。具体的に見ていきましょう。
１．コストパフォーマンス
時代とともに多様化するニーズに対応すべく、後付け可能なものやスマートフォン・交通系ICカードの利用が可能なもの、勤怠管理システムとの連携ができるものなどさまざまな種類の入退室管理システムがリリースされています。新たにシステムを導入する際に、考慮すべきポイントとしては、運用コストに注目してみましょう。
まずは、システムの導入から実際の運用に至るまでのコストを考えましょう。複数の拠点に導入する場合、クラウド型サービスを活用すれば、工事不要で後付けが可能であったり、サーバ不要であったりするため、初期導入コストが抑えられるメリットがあります。
また、最近の入退室管理システムは、複合的なサービスを提供している場合がほとんどです。セキュリティシステムや勤怠管理システムと統合することで、長期的な視点でコスト削減が見込める場合があります。
長期的な運用を考えた際に、耐用年数もコストに直結します。国税庁の情報では、入退室管理システムなどのドア自動管理装置の耐用年数は６年とされています。
参考：ドア自動管理装置の耐用年数 | 国税庁
２．サポート体制
入退室管理システムは、建物全体に導入する大規模なシステムです。大規模なシステムだからこそ、万全のサポート体制が求められます。製品を比較する際は、システム導入・運用時のサポート、トラブル時の修理、メンテナンスの頻度などに注目してサポート体制をチェックしてみましょう。
３．運用シーンや目的に合わせた導入を
「セキュリティシステムや勤怠管理システムと統合して運用する」「室内灯、冷暖房器具などの社内設備と連動させる」など、さまざまな運用シーンや目的に合わせて導入を検討しましょう。
また、顔・パスワード・ICカードなどといった認証方法の種類や併用の可否などでも比較できます。認証システムを併用し、組み合わせることで複雑なセキュリティレベルの設定が可能です。
入退室管理システムを選ぶときはまず自社に必要な機能が何か、どのような運用シーンを考えているのかを検討してみましょう。システムによっては、自社の目的にあったシステムのカスタマイズやプランの適用もできます。資料請求や問い合わせを行い、丁寧に製品比較を行いましょう。
おすすめの入退室管理システムを比較
ここで、おすすめの入退室管理システムを2020年間ランキング順に紹介します。
株式会社日立ビルシステムの入退室管理システム の比較ポイント
- サーバー不要（クラウドによる導入コスト低減、維持管理不要）
- マイナンバー制度の物理的安全対策にも有効
- １拠点から複数拠点まで拡張可能
2020年入退室管理システム年間ランキング第１位
「株式会社日立ビルシステムの入退室管理システム」は、安心・簡単・安い・便利の四拍子を備えた人気製品です。管理センターが24時間365日フルサポート、１ドアからビル１棟、さらに複数拠点もお任せの幅広い拡張性を持つのが特徴です。業務委託契約なら初期費用を抑えられ、月額も１ドア21,000円からとリーズナブルです。
Akerun の比較ポイント
- 後付け簡単設置。物理鍵の管理が不要に！鍵管理のストレスを解消
- セキュリティレベルを向上でプライバシーマークやISMSに対応可能
- 入退室履歴を活用して勤怠管理を簡易化
2020年入退室管理システム年間ランキング第２位
株式会社Photosynthの「Akerun」は導入法人数5,000社超、グッドデザイン賞を受賞したスタイリッシュな後付け型の製品です。壁に貼り付けるだけで工事が不要、原状回復も簡単です。スマートフォンアプリや交通系ICカードなどを鍵にでき、ユーザーごとに曜日や時間を指定し権限設定が可能。勤怠管理システムとの連携もでき、日々の労務管理にも役立ちます。
bitlock Starter Kit の比較ポイント
- 開け方いろいろ！社員証・交通系ICカード・スマホに対応
- 入退室履歴のチェックはもちろん、利用制限もクラウドで楽々！
- 管理画面上で様々なことが可能、あらゆるユーザー体験の向上！
2020年入退室管理システム年間ランキング第３位
株式会社ビットキーの「bitlock PRO」は、貼り付けるだけの工事不要な後付タイプ錠です。スマートロックが月5,000円～利用でき、２～100名規模のオフィスで多数導入実績があります。社員証のほか、交通系ICカード、スマートフォンアプリでの解錠に適応しています。時間帯・回数・対象とするドアの条件指定ができ、CSVダウンロードで勤怠システムにも連携可能。Bluetoothのオフライン制御の使用やブロックチェーンでハッキング、データの改ざん対策を行っており、セキュリティ面も安心です。
ALLIGATE の比較ポイント
- 電池式から電気錠タイプまで様々な用途に対応可能なラインナップ
- 設置工事から24時間365日の保守窓口まで、一気通貫のサービス
- 勤怠管理システムや人事管理システムとの連携による業務の効率化
2020年入退室管理システム年間ランキング第４位
株式会社アート提供の「ALLIGATE」は、スマートフォンやNFCカードを使って入退室管理が行えるクラウド型のシステムです。オフィス・倉庫・店舗などさまざまな場所に適合する錠の種類を豊富に取り揃えており、電池式から電気錠タイプまでコストや利用手段などから選ぶことが可能。また、24時間365日受付の電話サポートがあるため緊急時も安心です。勤怠管理システムや人事労務システムとのサービス連携もでき、利用ユーザーからは、残業などの申請もスマートフォンで行えるため便利になった、との声もあります。
TimePro-NX入室 の比較ポイント
- 「NX就業」との併用により、出退時刻との乖離時間を見える化
- 入退室管理機器と接続し、入退室状況やアラートをリアルタイムで
- 一日の最初と最後の入退室から出退時刻を生成
働き方改革を支援するための入退室管理システム「TimePro-NX入室」は、アマノ株式会社が提供しており、同社の人事労務管理パッケージと連携が可能です。個人マスターに登録した顔写真が、入退室時にリアルタイムで表示されるのが他製品にない特徴でしょう。守衛所などで通過者が本人かどうか確認する際に利用できます。在室者の確認や滞在時間の確認も簡単で、出退勤時刻と入退室時刻の差異は本人や管理者へお知らせしてくれます。入退室から出退勤時刻を生成してくれるので、サービス残業の防止のために近年求められている証跡管理が行えます。
入退出管理システムの認証方法
最後に、入退出管理システムの一般的な認証方法を４つ説明します。
１．暗証番号
テンキーをドアに取り付け、あらかじめ設定しておいた暗証番号を入力することで認証する方法です。古くから利用されているシンプルな方法で、低コストで導入・運用可能です。
ただし暗証番号を盗み見られた場合に部外者でも侵入できてしまうリスクがあります。また同じ暗証番号を使い続けると、一度番号を知った人は退職者などであっても入室可能な状態になってしまいます。少しでもリスクを減らすためには、定期的に暗証番号を変更しましょう。
２．ICカード
ドアに取り付けられた認証装置に、ICカードをかざすことで認証する方法です。社員証や手持ちの交通系ICカードとの兼用も可能で、入退室以外にパソコンやプリンターなどの認証にも利用されます。認証時にICチップの中のデータを記録・蓄積することで、機密情報の漏えいを防止し、不測の事態が起きた際の調査に活用できます。
３．スマートフォン
ICカードと同じくスマートフォンを装置にかざして認証する方法や、専用アプリの操作やURLを発行して認証する方法があります。紛失や不正複製のリスクが低く、一時的な鍵の貸し借りも遠隔で行えます。オフィス以外に住宅でも多く取り入れられている認証方法ですが、スマートフォンの電池切れに備えてICカードなどを常備しておいた方が安心です。
４．生体認証（バイオメトリクス）
指紋や静脈、顔などといった人間の体の一部を利用して認証する方法です。認証精度が高く、なりすましが困難であることから高セキュアな方法として、重要度の高い施設などで利用される傾向です。入退室管理のほかに銀行のATMやパソコン、スマートフォンなどにも採用されています。
高い精度を誇る生体認証ですが、確率は低いものの別人を認証してしまう可能性や生体情報を抜き取られるリスクなどの問題点もあります。
入退室管理システムの導入を検討している方へ
入退室管理システムを導入する際に比較すべき３つのポイントは、導入から運用までのコスト、サポート体制、システムの運用目的と運用シーンです。
クラウド型サービスも含めて多種多様な導入プランが用意されているので、導入を検討しているのであれば気軽に資料請求してみてはいかがでしょうか。
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