入退室管理システム導入の比較ポイント
入退室管理システムの製品を比較する前に、製品比較を行う際のポイントを確認しておきましょう。
比較ポイント１．コストパフォーマンス
時代とともに多様化するニーズに対応すべく、様々な種類の入退室管理システムがリリースされています。新たにシステムを導入する際に、考慮すべきポイントは運用コストです。
まずは、システムの導入から実際の運用に至るまでのコストを考えましょう。複数の拠点に導入する場合は、クラウド型サービスの初期導入コストのメリットが注目されています。
また、最近の入退室管理システムは複合的なサービスを提供している場合がほとんどのため、セキュリティシステムや勤怠管理システムと統合することで、長期的な視点でコスト削減が見込める場合があります。
長期的な運用を考えた際に、耐用年数もコストへ直結します。国税庁の情報では、入退室管理システムなどのドア自動管理装置の耐用年数は6年以上とされています。
参考：ドア自動管理装置の耐用年数 | 国税庁
比較ポイント２．サポート体制
入退室管理システムは、建物全体に導入する大規模なシステムです。大規模なシステムだからこそ、万全のサポート体制が求められます。
製品を比較する際は、以下のサポート体制をチェックしてみましょう。「システムの導入から運用までをどのようにサポートしてくれるのか」という点に注意が必要です。
- ●システム導入から実際に運用するまで、どのようなサポートを実施しているのか
- ●万が一のシステムトラブルの際に修理やサポートは迅速なのか
- ●システムを円滑に機能させるためのメンテナンスや点検の頻度はどれくらいか
比較ポイント３．運用シーン、目的に合わせた導入を
「入退室管理システムをセキュリティシステムや、勤怠管理システムと統合して運用するのか」「室内灯、冷暖房器具などの社内設備と連動させるのか」など、様々な運用シーンと目的に合わせて導入を検討しましょう。
また、顔・パスワード・ICカードなどといった認証方法の種類や併用の可否などでも比較することもできます。認証システムを併用し、組み合わせることで複雑なセキュリティレベルを設定することができます。
入退室管理システムを選ぶときはまず自社に必要な機能が何か、どのような運用シーンを考えているのかを検討してみましょう。システムによっては、自社の目的にあったシステムのカスタマイズやプランの適用もできます。資料請求や問い合わせを行い、丁寧に製品比較を行いましょう。
ITトレンド編集部おすすめ入退室管理システムを比較
ここで、ITトレンドで紹介している入退室管理システムを2020年の上半期ランキングの上位順に紹介します。
入退室管理システム の比較ポイント
- サーバー不要（クラウドによる導入コスト低減、維持管理不要）
- マイナンバー制度の物理的安全対策にも有効
- １拠点から複数拠点まで拡張可能
株式会社日立ビルシステムが提供する「入退室管理システム」は、安心・簡単・安い・便利の四拍子を備えた人気製品です。管理センターが24時間365日フルサポート、１ドアからビル１棟、さらに複数拠点もお任せの幅広い拡張性を持つのが特徴です。
既存の社員証などにNタグシールを貼るだけと、導入もとても簡単。クラウド型なので業務委託契約なら初期費用０円で導入が可能で、月額も１ドア21,000円からとリーズナブルです。
連携機能も非常に豊富です。指静脈認証・監視カメラ・エレベーターなどとの連携で、共連れやなりすまし、不法侵入の防止と幅広い活用ができそうです。
Akerun入退室管理システム の比較ポイント
- 簡単に後付け可能、オフィスセキュリティを大幅に強化できる
- 入退室履歴の記録で、プライバシーマークやISMSに対応可能
- 鍵をクラウド上で管理することで、面倒だった鍵管理がなくなる
「Akerun入退室管理システム」はグッドデザイン賞を受賞したスタイリッシュな後付け型の製品です。壁に貼り付けるだけで工事が不要、原状回復も簡単です。
スマートフォンアプリや交通系ICカード、スマートウォッチを鍵にできるので、１人が複数の鍵を持つことも可能です。ユーザーごとに期限時間指定の設定をすることもできます。24時間サポートの安心対応、勤怠管理システムやメール・チャットツールとの連携もでき、機能も十分でしょう。
オフィスの扉を後付で自動ドア化できるサービスを提供するなど、感染症対策やテレワークを支援する機能も充実しています。こうした時代に合わせた機能のアップデートが盛んなのも嬉しいポイントです。
「AC-7000 Neo 顔認証ドア開閉ユニット」はドアの開閉に特化した入退室管理システムで、ドアホンのようなコンパクトな形状が特徴的です。認証方法はICカード・パスワードのほか、顔や指紋による生体認証を組み合わせることもでき、セキュリティ性万全です。
米国国立標準技術研究所主催の顔認証技術評価コンテストで精度・速度共に首位を獲得した顔認証技術「NeoFace」搭載。偽造指紋検出センサーもあり、なりすましにも強いです。本体に最大１万件の顔データが登録でき、暗い場所でも顔を認証できるよう作られています。
既設の電気錠と連動でき、電気錠が取り付けられないドアでも別売りの電気錠を使うことで利用が可能です。両手がふさがっていたり、触れずにドアを開閉したい場所にも向いています。
bitlock PRO の比較ポイント
- 開け方いろいろ！社員証・交通系ICカード・スマホに対応
- 入退室履歴のチェックはもちろん、利用制限もクラウドで楽々！
- 強固なセキュリティでハッキングやデータ改ざん対策も万全！
「bitlock PRO」は、貼り付けるだけの工事不要な後付タイプ錠です。スマートロックが月5,000円～で導入できるとあって、２～100名規模のオフィスで多く取り入れられているそうです。
社員証のほか、交通系ICカード、スマートフォンアプリでの解錠に適応しています。時間帯・回数・対象とするドアの条件指定も簡単です。また、CSVダウンロードで勤怠システムにも連携が可能です。
Bluetoothのオフライン制御の使用やブロックチェーンでハッキング、データの改ざん対策を行っておりセキュリティ面も安心です。
入退室管理システムALLIGATE の比較ポイント
- 電池式から電気錠タイプまで様々な用途に対応可能なラインナップ
- 設置工事から24時間365日の保守窓口まで、一気通貫のサービス
- 勤怠管理システムや人事管理システムとの連携による業務の効率化
「ALLIGATE 入退室管理」はスマートフォンやNFCカードを使って入退室管理が行えるクラウド型のシステムです。
錠の種類が豊富でコストや利用手段などから選ぶことができ、オフィスだけでなく倉庫や店舗など様々な場所で使えます。また、24時間365日受付の電話サポートのほか、全国120拠点以上のネットワークがあるので緊急時も安心です。
リモートタップでリモートワークの勤怠管理にも対応した、他社の勤怠管理システムとのサービス連携も活発に行われています。40年以上かけて培ってきた入退室のセキュリティ専門会社としてのノウハウと実績を活かし、ユーザーが求める製品・サービスにいち早く対応してくれるメーカーです。
TimePro-NX入室 の比較ポイント
- 「NX就業」との併用により、出退時刻との乖離時間を見える化
- 入退室管理機器と接続し、入退室状況やアラートをリアルタイムで
- 一日の最初と最後の入退室から出退時刻を生成
「TimePro-NX入室」は同社の人事労務管理パッケージと連携し、働き方改革を支援するための入退室管理システムです。
入退室の際はIDカードを利用し、１ドアから導入可能です。個人マスターに登録した顔写真が入退室時にリアルタイムで表示されるのが他製品にない特徴。守衛所などで通過者が本人か確認するのに利用できます。
在室者の確認や滞在時間の確認も簡単で、出退勤時刻と入退室時刻の差異は本人や管理者へお知らせしてくれます。入退室から出退勤時刻を生成してくれるので、サービス残業の防止のために近年求められている証跡管理が行えます。
入退出管理システムの認証方法
最後に、入退出管理システムの一般的な認証方法を４つ説明します。
認証方法１．暗証番号
テンキーをドアに取り付け、あらかじめ設定しておいた暗証番号を入力することで認証する方法です。古くから利用されているシンプルな方法で、低コストで導入・運用することが可能です。
ただし暗証番号を盗み見られた場合に部外者でも侵入できてしまうリスクがあります。また、同じ暗証番号を使い続けると一度番号を知った人は退職者などであってもいつまでも入室でき続ける状態になってしまうため、少しでもリスクを減らすためには定期的に暗証番号を変更することが推奨されます。
認証方法２．ICカード
ドアに取り付けられた認証装置にICカードをかざすことで認証する方法です。社員証や手持ちの交通系ICカードと兼用することも可能で、入退室以外にもパソコンやプリンターなどの認証デバイスとしても利用されます。認証時にICチップの中のデータを記録・蓄積することで、機密情報の漏洩を防止し、不測の事態が起きた際の調査に利用することも可能です。
認証方法３．スマートフォン
ICカードと同じくスマートフォンを装置にかざして認証する方法や、専用アプリの操作やURLを発行して認証する方法があります。紛失や不正複製のリスクが低く、一時的な鍵の貸し借りも遠隔で行うことができます。オフィス以外に住宅にも多く取り入れられている認証方法ですが、スマートフォンの電池切れに備えてICカードなどを常備しておいた方が安心です。
認証方法４．生体認証（バイオメトリクス）
指紋や静脈、顔などといった人間の体の一部を利用して認証する方法です。認証精度が高くなりすましが困難であることからセキュリティレベルが高く、重要度の高い施設などで利用される傾向にあります。入退室管理のほかに銀行のATMやパソコン、スマートフォンなどにも採用されています。
高い精度を誇る生体認証ですが、確率は低いものの別人を認証してしまう可能性や生体情報を抜き取られるリスクなどの問題点もあります。
入退室管理システムの導入を検討している方へ
入退室管理システムを導入する際に比較すべき3つのポイントは、導入から運用までのコスト、サポート体制、システムの運用目的と運用シーンです。
クラウド型サービスも含めて多種多様な導入プランが用意されているので、導入を検討しているのであれば気軽に資料請求してみてはいかがでしょうか。
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