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入退室管理システムに限らず、大規模なシステムを導入する際には、様々な選択肢の中から慎重に比較し、検討する必要があります。。様々なシステムを複合した、総合的な入退室管理システムが一般的になり、導入する際にどの点を比較すればいいのか、選び方に迷う機会も多いかもしれません。
システムの提供形態も選択肢が増えています。近年注目され始めているクラウド型入退室管理システムのメリットなども交えて、入退室管理システムを導入する際に比較するべき3つのポイントをご紹介します。
時代とともに多様化するニーズに対応すべく、様々な種類の入退室管理システムがリリースされています。新たにシステムを導入する際に、考慮すべきポイントは運用コストです。
まずは、システムの導入から実際の運用に至るまでにかかるコストを考えましょう。様々な種類の入退室管理システムがあり、価格の幅も多様性に富んでいます。複数の拠点に導入する場合など、クラウド型サービスの初期導入コストのメリットが注目されています。
また、最近の入退室管理システムは複合的なサービスを提供している場合がほとんどのため、セキュリティシステムや勤怠管理システムと統合することで、長期的な視点でコスト削減が見込める場合があります。
長期的な運用を考えた際に、耐用年数もコストへ直結します。国税庁の情報では、入退室管理システムなどのドア自動管理装置の耐用年数は6年以上とされています。
出典：国税庁「ドア自動管理装置の耐用年数」https://www.nta.go.jp/shiraberu/zeiho-kaishaku/shitsugi/hojin/05/09.htm
入退室管理システムは、建物全体に導入する大規模なシステムです。大規模なシステムだからこそ、万全のサポート体制が求められます。そこで、システム導入時に比較すべきポイントの2つ目はサポート体制です。
以下のサポート体制をチェックしてみましょう。
「システムの導入から運用までをどのようにサポートしてくれるのか」という点に注意が必要です。
「入退室管理システムをセキュリティシステムや、勤怠管理システムと統合して運用するのか」「室内灯、冷暖房器具などの社内設備と連動させるのか」など、様々な運用シーンと目的に合わせて導入を検討することができます。また、認証方法の種類や併用の可否などでも比較することもできます。認証システムを併用し、組み合わせることで複雑なセキュリティレベルを設定することができます。
IT企業など、オフィスの景観にこだわりがある企業であれば、社員証も兼ねるICカードのデザイン性を求めるかもしれません。最近では、非接触型のICカードのデザインも豊富にあるため、選択肢の幅が広がっています。
小規模での導入や一時的な導入を検討している企業であれば、クラウド型の入退室管理システムを考慮に入れてみるべきでしょう。クラウド型の入退室管理システムは、システム運用に必要な機材をレンタルすることができ、導入の際のコストを削減することができるのがポイントです。
最近の入退室管理システムは、多様化したニーズに対応するため、様々な導入プランが用意されています。システムの運用シーンと運用目的に沿った、導入プランを選ぶことができます。
入退室管理システムを導入する際に比較すべき3つのポイントは、導入から運用までのコスト、サポート体制、システムの運用目的と運用シーンです。
様々なユーザーに対応すべく、クラウド型サービスも含めて多種多様な導入プランが用意されているので、導入を検討しているのであれば気軽に問い合わせてみてはいかがでしょうか。
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