入退室管理システム導入の比較ポイント
入退室管理システムの製品を比較する前に、製品比較を行う際のポイントを確認しておきましょう。
比較ポイント１．コストパフォーマンス
時代とともに多様化するニーズに対応すべく、様々な種類の入退室管理システムがリリースされています。新たにシステムを導入する際に、考慮すべきポイントは運用コストです。
まずは、システムの導入から実際の運用に至るまでのコストを考えましょう。様々な種類の入退室管理システムがあり、価格の幅も多様性に富んでいます。複数の拠点に導入する場合など、クラウド型サービスの初期導入コストのメリットが注目されています。
また、最近の入退室管理システムは複合的なサービスを提供している場合がほとんどのため、セキュリティシステムや勤怠管理システムと統合することで、長期的な視点でコスト削減が見込める場合があります。
長期的な運用を考えた際に、耐用年数もコストへ直結します。国税庁の情報では、入退室管理システムなどのドア自動管理装置の耐用年数は6年以上とされています。
参考：ドア自動管理装置の耐用年数 | 国税庁
比較ポイント２．サポート体制
入退室管理システムは、建物全体に導入する大規模なシステムです。大規模なシステムだからこそ、万全のサポート体制が求められます。そこで、システム導入時に比較すべきポイントの2つ目はサポート体制です。
以下のサポート体制をチェックしてみましょう。
- ●システム導入から実際に運用するまで、どのようなサポートを実施しているのか
- ●万が一のシステムトラブルの際に修理やサポートは迅速なのか
- ●システムを円滑に機能させるためのメンテナンスや点検の頻度はどれくらいか
「システムの導入から運用までをどのようにサポートしてくれるのか」という点に注意が必要です。
比較ポイント３．運用シーン、目的に合わせた導入を
「入退室管理システムをセキュリティシステムや、勤怠管理システムと統合して運用するのか」「室内灯、冷暖房器具などの社内設備と連動させるのか」など、様々な運用シーンと目的に合わせて導入を検討することができます。
また、認証方法の種類や併用の可否などでも比較することもできます。認証システムを併用し、組み合わせることで複雑なセキュリティレベルを設定することができます。
IT企業など、オフィスの景観にこだわりがある企業であれば、社員証も兼ねるICカードのデザイン性を求めるかもしれません。最近では、非接触型のICカードのデザインも豊富にあるため、選択肢の幅が広がっています。
小規模での導入や一時的な導入を検討している企業であれば、クラウド型の入退室管理システムを考慮に入れてみるべきでしょう。クラウド型の入退室管理システムは、システム運用に必要な機材をレンタルすることができ、導入の際のコストを削減することができるのがポイントです。
最近の入退室管理システムは、多様化したニーズに対応するため、様々な導入プランが用意されています。システムの運用シーンと運用目的に沿った、導入プランを選ぶことができます。
入退室管理システムを比較【経営者向け】（12月9日時点）
経営者向けの入退室管理システムを紹介します。
会議室や空き室のドアを電子キー化し、予約者ごとに専用の解錠キーを配布することで、予約者のみの入退室を実現するクラウド型予約管理システムです。鍵の受け渡しが不要となり、窓口業務を効率化できます。
シンプル・多機能でありながら施工の手間を省くことのできる入退室管理システムです。FeliCaやMIFAREカードに対応しています。３万ユーザまで管理可能で、８万台以上の納品実績を誇ります。
入退室管理システム の比較ポイント
- サーバー不要（クラウドによる導入コスト低減、維持管理不要）
- マイナンバー制度の物理的安全対策にも有効
- １拠点から複数拠点まで拡張可能
クラウドサービスと監視センターを利用した入退室管理業務のアウトソーシングにより、24時間365日のサポートを簡単に低コストで実現します。FeliCa Liteシールを貼ることで社員証を入退室カードにでき、紛失時の時間短縮や回収の手間削減につながります。
入退室管理システムを比較【ビル管理者向け】（12月9日時点）
ビル管理者向けの入退室管理システムを紹介します。
BIVALE（ビヴァーレ）
セキュリティ・エネルギー・ビル管理機能を持つクラウドサービスでビルを一元的に管理することができます。遠隔からの監視・制御機能を有し、現地作業の手間を省き業務を効率化できます。また、万一のトラブル時は24時間365日駆け付け体制を備えています。
- ●サーバレスで運用が簡単
- ●複数拠点の管理でも必要なサービスを選んで導入可能
- ●テナントへ必要な権限を付与する機能を装備
▼詳細はこちら
BIVALE（ビヴァーレ）
セサモTRII
約100万件の実績を持つセコムが提供する防犯管理機能を付け加えられる次世代型のセキュリティシステムで、情報漏洩の対策に効果があり厳格な出入管理を実現できます。いつ・誰が・どこに入退室したか自動記録する機能に加え、アンチパスバック機能や滞在時間の制限機能など用途に応じて様々な出入管理が実現できます。
- ●最大で50拠点・５万人・400扉までの出入管理に対応
- ●遠隔管理サーバの導入により最大400拠点までを一元管理
- ●カードリーダー等の操作だけでなく、無人時に自動で警戒セットとすることも可能
▼詳細はこちら
セサモTRII
SAFEWARE-SX
NECが提供するオフィスの入退室管理を中心に、人・モノ・情報の流れを一元的にコントロールするシステムです。ICカードでの入退場認証をスピーディで正確に行うだけでなく、職務やエリアに応じたセキュリティレベルを設定でき、情報漏洩の防止に効果を発揮します。
- ●顔認識や静脈認証にも対応
- ●火災連動機能や２名照合機能など豊富なオプション機能を装備
- ●ETC車載器や人事・勤怠システムなど様々なシステムと連携が可能
▼詳細はこちら
SAFEWARE-SX
MELSAFETY-Px
映像監視システム連携や複数拠点管理に対応し、中小規模ビルに高いセキュリティを実現可能な入退室管理システムです。通行・警報の履歴や個人情報など大容量のデータを自動でバックアップできます。
- ●スケジュール制御や在室者管理、出退勤管理などの便利な機能を搭載
- ●中小規模向けは１～80扉、１万ユーザまで登録可能
- ●大規模向けとして１２万ユーザまで登録可能なハイスペックモデルMELSAFETY-Gタイプもあり
▼詳細はこちら
MELSAFETY-Px
savic-net™FX2 セキュリティ
安全性を保ちつつ多様化する管理や運用にも柔軟に対応できるセキュリティシステムです。ネットワークに対応し、ビルオートメーションシステムや情報システムと連携した統合的な運用が可能です。
- ●大容量のセキュリティデータをスピーディーかつ的確に把握
- ●専用ソフト不要で場所や時間を選ばず監視操作が可能
- ●運用管理の一部をユーザに任せる機能を装備
▼詳細はこちら
savic-net™FX2 セキュリティ
入退出管理システムの認証方法
最後に、入退出管理システムの一般的な認証方法を３つ説明します。
認証方法１．暗証番号
テンキーをドアに取り付け、あらかじめ設定しておいた暗証番号を入力することで認証する方法です。古くから利用されているシンプルな方法で、低コストで導入・運用することが可能です。
ただし暗証番号を盗み見られた場合に部外者でも侵入できてしまうリスクがあります。また、同じ暗証番号を使い続けると一度番号を知った人は退職者などであってもいつまでも入室でき続ける状態になってしまうため、少しでもリスクを減らすためには定期的に暗証番号を変更することが推奨されます。
認証方法２．ICカード
ドアに取り付けられた認証装置にICカードをかざすことで認証する方法です。社員証と兼用することも可能で、入退室以外にもパソコンやプリンターなどの認証デバイスとしても利用されます。認証時にICチップの中のデータを記録・蓄積することで、機密情報の漏洩を防止し、不測の事態が起きた際の調査に利用することも可能です。
認証方法３．生体認証（バイオメトリクス）
指紋や静脈、顔などといった人間の体の一部を利用して認証する方法です。認証精度が高くなりすましが困難であることからセキュリティレベルが高く、重要度の高い施設などで利用される傾向にあります。入退室管理のほかに銀行のATMやパソコン、スマートフォンなどにも採用されています。
高い精度を誇る生体認証ですが、確率は低いものの別人を認証してしまう可能性や生体情報を抜き取られるリスクなどの問題点もあります。
入退室管理システムの導入を検討している方へ
入退室管理システムを導入する際に比較すべき3つのポイントは、導入から運用までのコスト、サポート体制、システムの運用目的と運用シーンです。
さまざまなユーザーに対応すべく、クラウド型サービスも含めて多種多様な導入プランが用意されているので、導入を検討しているのであれば気軽に問い合わせてみてはいかがでしょうか。
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