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オフィスセキュリティとは、オフィスの安全とビジネスの安定継続のための総合的なソリューションのことです。人的、技術的、物理的施策があります。人的とは教育や組織面からのアプローチ、技術的とはアクセス制限や暗号化などによる施策です。物理的とは外部からの遮断や隔離のことで、入退室管理は物理的な設備の代表的なシステムとなっています。ここでは入退室管理にフォーカスして、オフィスセキュリティについて解説します。
機密情報の漏えい防止、入退室の監視と記録、部外者の侵入防止などから、入退室管理はオフィスセキュリティに欠かせない設備となっています。その原型は「警備」にあり、守衛がオフィスや工場の玄関に立って、人の出入りを監視していました。現在も守衛は活躍していますし、定期的なパトロールサービスも存在します。
入退室管理システムは極めて多種類が提供されており、これらを利用してオフィスセキュリティを高めるには、まず守るべき資産の棚卸しが必要です。たとえば、オフィスにはサーバルームがあり、人事情報を扱っている人事部があり、開発部門も経理・財務部門もあります。入退室管理システムを導入する前に、これら守るべき設備と情報を確認しましょう。
次に、それら資産の再配置を検討します。機密情報を扱っている部署や設備は一ヵ所にまとめると効率的です。サーバルームは通常のオフィスへの入退室よりもレベルの高い監視が必要となります。
そして、守るべき資産と入退室管理システムのレベル分けをして、それらを精査します。入退室管理システムの性能・機能、コスト、導入しやすさにはそれぞれレベルがあり、作業中の風景や書類を見られない程度であれば、ドアや受付のデスクでカバーできます。
入室の遮断や防御が必要であれば、物理的なゲートやドアへの施錠が必要になります。記録・入退室ログが必要であれば、認証機能を持つ入退室管理システムの導入を検討します。
入退室管理システムに用いられる設備やツールを紹介しましょう。
いつ・誰が・どこに入退室したかを記録するために、認証システムが利用されます。その認証の強度によってシステムのレベルが異なってきます。
テンキーがドア、あるいは、その付近に設置されており、入退室を管理します。
低コストですが、暗証番号を盗み見られる危険性があり、セキュリティ強度は高くありません。
社員証としてICカードを配布し、入退室を記録します。
パソコンやプリンターの認証デバイスとして利用したり、勤怠管理システムとの連携も可能です。
SuicaやPASMOなどの交通系ICカード対応の入退室管理システムもあります。
パートやアルバイトなどを簡単に登録できます。
人体の個体特有の特徴を利用した最もセキュリティ強度の高い認証システムです。
重要度の高い施設への入退室管理システムとして利用されています。
指紋認証、静脈認証（指、掌、手の甲などの血管パターンを認証）、
網膜認証、虹彩認証、顔認証、掌形認証などがあります。
認証システムと一体化した施錠ドアも一般的です。認証された人物以外はドアを開けられません。厳重なオフィスセキュリティが求められる場合は、供連れを許さないようなゲートが必要になります。ゲートには認証システムが付属しており、許可された人物以外の通り抜けを禁止することができます。
監視カメラを設置することで、遠隔地から監視することができます。不審者の入室や設備の操作に関して、マイクロホンを通して対応することもできます。供連れの監視も可能となります。
オフィスセキュリティは人・技術・物理的な要素が複雑に組み合わさっており、そのソリューションの導入にはトータルなコンサルティング能力が必要となります。単に入退室管理システムを導入して済むレベルのものではありません。教育、ITシステム、設計・設備の面からサービス提供事業者を選定しましょう。
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