使いやすい経営管理システムに共通する設計の特徴
使いやすさはシステムの設計思想に大きく依存します。特に操作画面の直感性と、馴染みのある操作感の有無が現場への定着率を左右します。
現場の部門長が迷わず入力できるシンプルな画面
経営管理システムで月次の予算入力や実績確認を行うのは、経理担当者だけでなく、現場の部門長や事業責任者も含まれます。多機能な画面や複雑なナビゲーションは、管理会計に不慣れなメンバーには使いにくく感じられます。入力フォームがシンプルで「どこに何を入力すればよいか」が一目でわかる設計のシステムが、現場への浸透をスムーズにします。メニューのカスタマイズや役割ごとの表示切り替えができるものも便利です。
Excelに似た操作感で学習コストが低いシステム
長年Excelで予算管理を行ってきた担当者にとって、全く異なる操作体系を覚えるのは負担です。Excelのセルのような形式でデータを入力でき、行・列の追加や数式に近い感覚でデータを扱えるシステムは、習熟するまでの時間を短縮できます。特に予算データを入力するスプレッドシート形式のインターフェースを持つシステムは、Excelからの移行でも違和感が少ない傾向にあります。
初めての導入でも安心できる設計とサポート
経営管理システムを初めて導入する企業では、どの機能を使えばよいかわからないまま稼働してしまうことがあります。導入初期をしっかり支えるサポート体制の有無が、定着を大きく左右します。
初導入企業向けのわかりやすい初期設定ガイド
初めて経営管理システムを導入する企業では、「勘定科目の分類はどうすればよいか」「部門の階層構造はどう設定するか」「KPIは何を設定すればよいか」といった基本的な問いから始まることが多いです。ウィザード形式（手順に沿って進む設定画面）や、業種・規模別のテンプレートが提供されているシステムは、初期設定のハードルを下げてくれます。設定例やサンプルデータが用意されているかも確認ポイントです。
KPI策定・科目マスタ構築のコンサルサポート
経営管理の仕組みを初めて整える際、「どんなKPIを設定すべきか」「管理会計の科目をどう設計するか」は専門知識が必要な領域です。ベンダーや関連サービスがKPI策定・科目マスタ構築のコンサルティングを提供しているケースでは、システム導入と同時に管理会計の土台を作れます。コンサルサポートの有無と費用感を導入前に確認しておきましょう。
運用が進んでも使いやすさを維持するための機能
組織は変わります。部署の統廃合・新事業の追加・担当者の交代など、組織変更のたびにシステムの設定を変える必要があります。この作業が容易かどうかも使いやすさの重要な側面です。
組織変更時の部門マスタ変更が自社でできる
部門の新設・統合・廃止などが発生するたびにベンダーに作業依頼をしてコストがかかるシステムでは、組織変更のたびに対応が遅れたり費用が膨らんだりします。管理者が自分で部門マスタの追加・変更・集計ルールの修正を行えるシステムは、運用コストが低く、変化に強い体制を維持できます。設定変更の権限と操作のしやすさを事前に確認しましょう。
レポートテンプレートのカスタマイズが現場でできる
経営会議で使うレポートのフォーマットは、事業内容や経営陣の好みに合わせてカスタマイズが必要なことがあります。担当者がシステム上でレポートの項目・グラフ・集計単位を自分で変更できる仕組みがあると、ベンダーへの依頼なしに柔軟な報告書を作れます。テンプレートのカスタマイズ自由度と、操作の難しさを確認しておきましょう。
使いやすさに定評のある経営管理システムを比較
操作性の高さ・初導入サポートの充実・マスタ変更の柔軟さで評価されているシステムをまとめました。
DIGGLE
- 着地予測の精度を向上させ、正確な意思決定を支援！
- 科目よりも細かい、予算の内容ごとの予実突合を可能に！
- 予算-見込-実績を一体管理し、新たな予実管理体験を提供！
DIGGLEは、スプレッドシートに近い操作感で予算入力・予実管理ができるシステムです。Excelになじみのある担当者でも短期間で習熟しやすく、初めて経営管理システムを導入する企業での採用実績があります。部門設定やKPI設定も管理画面から行えます。
kpiee
- 経営に関するデータを自動で収集/集計し、工数を削減
- データの可視化とAI活用で、改善までのスピードを短縮
- 定型業務をまるっとアウトソーシング
kpieeは、KPI管理と経営ダッシュボードに特化したシンプルなシステムです。現場の部門長や非財務担当者でも直感的に数値を入力・確認できる設計で、管理画面からKPIや部門設定を自分で変更できます。
Loglass 経営管理
- 散在する経営データを収集・統合し、予実管理を効率化
- ノーコードで配賦を自動化、複数パターンの比較も簡単に
- ダッシュボードで可視化、ドリルダウンで明細まで即確認
Loglass 経営管理は、直感的な操作画面と豊富な導入サポートが特徴です。科目マスタや部門構造の設定を管理者が行えるほか、テンプレートを活用した初期設定のサポートも提供しています。現場への定着を重視した設計です。
iFUSION
- 【使いやすさ】今あるExcel業務をまとめて簡単システム化！!
- 【効率化】予算編成/予実管理等のデータ収集・集計作業が激減！!
- 【外部連携】基幹/会計/販売など各種システムと豊富な連携実績！
iFUSIONは、Excelに近い操作性を持つ経営管理システムです。スプレッドシート形式での予算入力と、柔軟な集計ルールの設定が可能で、Excelから移行する際の学習コストを抑えられます。
KaKing （GMOインターネットグループ株式会社）
- GMOのノウハウを凝縮した自社開発・自社運営
- サブスクリプション型ビジネスが可能
- ユーザー数や売上による追加課金なし
BizHawkEye （株式会社NTTデータ）
- 単一ログインで複数振込可能
- テレワーク対応のWebブラウザベース
- NTTデータVALUXの高速セキュア回線
まとめ
>経営管理システムの使いやすさは、シンプルな入力画面・Excelに近い操作感・初導入時の設定ガイド・KPI策定や科目マスタ構築のサポート・組織変更対応の柔軟さ・レポートテンプレートのカスタマイズ性の6点で評価できます。現場担当者も参加したトライアルで実際に操作を試し、「誰もが迷わず使えるか」を確認することが定着の鍵です。サポート体制や設定変更の自由度を重視して製品を選びましょう。
