ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■工事への関わり方・業種別
- 設備の施工・保守工事を請け負う：アラジンオフィス、CheX、BUILD-U Premium、スーパーカクテルCore 設備工事・保守
- 製造業の現場や工場内工事で利用する：ANDPAD（アンドパッド）、eYACHO for Business、現場DXサービスKANNA、蔵衛門、もうけ太郎、JCCクラウド®DX
- ■生産管理・会計とのつなぎ方別
- 生産管理（製番管理）や会計の機能も組み合わせて活用：PROACTIVE
- 会計ソフトとデータ連携：SMAC工事管理
- 外部システムとのAPI連携を検討：eYACHO for Business、現場DXサービスKANNA
製造業で工事管理システムが必要になる場面
工事管理システムは建設業向けの製品という印象がありますが、製造業でも工事を伴う業務があります。工事を請け負う立場と、工事を発注する立場の2つの場面に分けて見ていきます。
機械や設備の据付工事を請け負う場合
産業機械や空調設備、搬送装置などを製造する企業では、製品を納めるだけでなく、顧客の工場で据付や配管、配線、試運転まで請け負う場合があります。この現地での作業は、工期や協力会社の手配、安全管理が必要な工事そのものです。
案件ごとに工程や原価、協力会社への発注を管理する必要があるため、工事管理システムで管理する方法が考えられます。納入後の定期点検や修理工事を、同じ仕組みで管理する企業もあります。製品の販売と工事の受注を同じ部署で扱う場合は、案件ごとの担当者や進み具合を共有しやすくなる点もメリットです。
工場の設備改修工事を発注・管理する場合
自社工場で生産ラインの入れ替えや建屋の改修、設備の更新工事を行う場合、製造業は工事を発注する立場です。複数の工事会社に発注し、予算や工程、工事の記録を自社で管理する必要があります。
工事件数が多い工場では、Excelでの管理だと予算の消化状況や工事ごとの進み具合を把握しにくくなる場合があります。発注者の立場で工事を一覧管理したい場合は、案件管理や予算管理の機能を持つ製品を検討しましょう。建設業向けの製品のなかには、工事を請け負う側向けの機能を中心にしたものもあるため、発注者の立場で使えるかを確認することが大切です。
生産管理システムと工事管理システムの違い
生産管理システムをすでに使っている製造業では、工事管理システムとどう役割を分けるかが課題です。役割を整理しておくと、二重入力や管理漏れを防ぎやすくなります。管理する単位と、両方が必要になるケースを説明します。
製番やロットと工事番号の違い
生産管理システムは、製番やロットといった単位で、部品の手配や製造の工程、在庫を管理します。製番とは、受注した製品ごとに割り振る管理番号のことです。
一方、工事管理システムは工事番号を単位に、現場ごとの工程や協力会社への発注、日報や写真、工事の原価を管理します。工場の中で製品を作る工程と、顧客の現場で工事を行う工程では、管理に必要な情報が異なる点が大きな違いです。工事では、天候や現場の状況で予定が変わりやすく、日々の作業記録や写真の管理が重要です。
両方のシステムが必要なケース
受注生産の機械を製作し、現地で据え付けるまでを一括で請け負う場合は、両方の管理が必要です。製作の段階は生産管理システムで、据付工事の段階は工事管理システムで扱うと、それぞれの業務にあった管理ができます。
ただし、2つのシステムで同じ案件を別々に登録すると、入力の手間が増えます。製番と工事番号をひも付けて、案件全体の進み具合と原価を確認できる仕組みをつくることが大切です。どちらのシステムを案件の起点にするかを決めておくと、登録の順番で迷いにくくなります。
製造業の工事管理で押さえたい原価とデータ
製造業が工事を請け負う場合、製品を作る費用と現地で工事する費用が、1つの案件に含まれることがあります。案件の利益を正しく把握するには、原価の分け方と協力会社への発注の管理がポイントです。
製作費と現地工事費を分けた原価管理
据付工事を含む案件では、工場で製品を作るための材料費や加工費と、現地での工事にかかる外注費や出張費を分けて把握することが重要です。まとめて管理すると、利益が出なかった原因が製作側か工事側かを判断しにくくなります。
工事管理システムで現地工事の実行予算を組み、実績と比べられるようにしておきましょう。生産管理システム側の製作原価と合算して、案件全体の利益を把握できるかも確かめておくと安心です。見積の段階から製作と工事を分けて積算しておけば、受注後の予算と実績も比べやすくなります。
協力会社への発注と支払の管理
据付工事では、配管や電気工事、クレーンでの搬入などを協力会社に依頼する場合があります。発注した内容と金額を工事番号にひも付けて登録すれば、工事ごとの外注費を集計できます。遠方の現場では、作業員の出張費や宿泊費も経費として工事番号に付けて記録しておくと、原価の計上漏れを防ぎやすくなります。
あわせて、協力会社からの請求書と注文書の金額を照らし合わせ、支払の漏れや二重払いを防ぐ管理も必要です。協力会社との取引には、工事の請負なら建設業法、製造委託や修理委託なら取適法（中小受託取引適正化法）というように、取引の内容に応じた法令の決まりがかかる場合があります。発注書面の内容や支払期日は、社内の法務担当にも確認しましょう。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で工事管理システムの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
工場内工事の安全書類と記録の管理
工場の中で行う工事は、稼働中の設備や従業員の近くで作業する場合もあり、安全面の管理が欠かせません。工事管理システムで扱える安全書類や記録の管理方法を紹介します。工事を請け負う側と発注する側のどちらの立場でも、記録を残す意味は共通です。
作業許可や安全書類のやりとり
工場内の工事では、作業日時や作業場所、火気を使うかどうかを事前に申請し、工場側の許可を得る運用がとられることがあります。協力会社の作業員名簿や資格の情報を確認する場面もあります。
こうした書類をメールや紙でやりとりしていると、最新の版がどれかわからなくなるおそれがあります。工事ごとに書類を保管し、提出状況を一覧で確認できる製品なら、確認の漏れを防ぎやすくなります。協力会社が書類をシステムから直接提出できるかも、製品選定時の確認項目の一つです。
写真や検査記録による引き渡し書類の作成
据付工事の完了後には、作業の写真や試運転の結果、検査の記録を顧客へ提出する場合があります。現場で撮影した写真を工事ごとに登録しておけば、提出用の写真台帳を作る手間を減らせます。
過去の工事記録を検索できると、同じ顧客から修理や増設の依頼があった際に、以前の設置状況をすぐ確認できます。保守や点検の担当者とも情報を共有しておくと、現場に向かう前の準備に役立ちます。設置した機器の型式や部品の交換履歴も記録しておくと、保守の計画を立てる材料として使えます。
生産管理や会計と工事管理システムをつなぐ
製造業で工事管理システムを使う場合、既存の生産管理や販売管理、会計のシステムとどうつなぐかが運用のしやすさを左右します。連携を検討する際のポイントを説明します。
製番と工事番号のひも付け
受注から製作、据付、請求までの流れを追うには、販売管理や生産管理の製番と、工事管理システムの工事番号を対応させる必要があります。案件を登録する際に製番を入力できる項目があると、後から照合しやすくなります。
連携の方法は、CSVファイルの取り込みやAPIによる自動連携など製品によって異なります。APIとは、システムどうしがデータをやりとりするための接続の仕組みです。既存システムの改修が必要かどうかも含めて、提供会社に確認しましょう。連携が止まった場合の通知や、再取り込みの手順もあわせて確かめておくと安心です。
製造原価と工事原価の会計処理
製造業の会計では、工場で製品を作る費用を製造原価として扱います。据付工事を請け負う場合、工事の費用を製品の売上原価に含めるか、工事として分けて管理するかは企業の方針によって異なります。
工事管理システムから会計ソフトへ仕訳データを渡す場合、勘定科目や部門の設定を自社の会計処理にあわせる必要があります。設定の方針は経理部門や顧問税理士と相談したうえで決めておきましょう。工事の期間が決算期をまたぐ場合の売上や原価の計上方法も、あわせて確認しておくことが大切です。
据付工事や設備改修に使える工事管理システム一覧
製造業の据付工事や設備工事の管理に使える製品を、特徴とあわせて一覧にまとめました。原価管理を重視するか、現場の記録を重視するかで見比べてみてください。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| ANDPAD（アンドパッド） | 施工管理から受発注、原価管理までを1つのクラウドで扱える建設プロジェクト管理サービス |
| eYACHO for Business | 図面や帳票をタブレットに集約する施工管理アプリ。写真や点検記録の管理にも対応 |
| 現場DXサービスKANNA | 建設業・製造業などの現場情報をクラウドで一元管理。協力会社のアカウント数は無制限 |
| 蔵衛門 | 工事写真を軸にした施工管理サービス。電子小黒板撮影アプリや台帳ソフトを利用できる |
| アラジンオフィス | 販売と設備・配線などの施工をあわせて行う企業向け。案件単位で収支を把握できる |
| CheX | 図面や工事写真をスマートデバイスで共有。電気・空調衛生などの設備現場でも使える |
| PROACTIVE | 建設業向け基幹業務に加え、生産管理（製番管理）や会計の機能も組み合わせて活用できるERP |
| BUILD-U Premium | 設備やプラントエンジニアリングにも対応する建設業向け基幹業務システム |
| SMAC工事管理 | 見積から原価、支払、請求までを一元化。市販の財務会計ソフトへデータ連携できる |
| スーパーカクテルCore 設備工事・保守 | 設備工事・保守業務向けの基幹システム。工事や保守案件の管理を支援する |
| もうけ太郎 | 作業日報と工事原価を管理するソフト。人工・勤怠・資機材・請求まで一元管理 |
| JCCクラウド®DX | 建設・製造現場向けのクラウド。複数拠点の人材配置や作業をリアルタイムで管理 |
製造業の工事管理に役立つおすすめ製品
据付工事の原価管理や協力会社とのやりとり、写真や検査記録の管理など、製造業が工事に関わる場面で役立つ製品を紹介します。生産管理や会計との分担もあわせて確認しましょう。
ANDPAD（アンドパッド）
- 建設現場の手間がかかる業務を効率化し、残業削減に貢献
- 粗利などの経営情報をリアルタイムで見える化し、経営改善へ
- ゼネコンや専門工事領域でも、ますます活用が広がる
株式会社アンドパッドが提供する「ANDPAD（アンドパッド）」は、協力会社への発注と工事ごとの原価を一緒に把握したい場合に検討できる、クラウド型の建設プロジェクト管理サービスです。施工管理から顧客管理、営業管理、原価管理までを1つのプラットフォームで扱えます。工程表や図面を格納して現場と共有できるほか、電子黒板付きの写真撮影や写真台帳の作成にも対応します。受発注業務を電子化し、粗利などの経営情報を集約できる点も特徴です。
eYACHO for Business
- 手書き可能な、写真・動画・音声も使える『デジタル野帳』
- リアルタイム画面共有+ビデオ通話機能で離れた場所でも伝達可能
- アプリを利用して現場で資料を作成！持ち帰りの事務作業を軽減
株式会社MetaMoJiが提供する「eYACHO for Business」は、現場で使う図面や帳票をタブレットやスマートフォンに集約できる施工管理支援アプリです。対象業種にはメーカー・製造も含まれます。図面に立てたピンへ点検項目や写真をひも付け、品質チェックや安全巡回の指摘を記録できます。写真やPDFへの手書き入力、現場帳票の作成にも対応しており、点検・検査結果をペーパーレスで記録したい企業に適しています。
現場DXサービスKANNA
- どこからでも最新情報を確認可能！現場情報をミスなく共有
- 複数現場の統合管理が可能！リアルタイム更新で最新状況を把握
- 協力会社のアカウント数は無制限！コスト面・運用面でも便利
株式会社アルダグラムが提供する「現場DXサービスKANNA」は、建設業だけでなく製造業の現場情報の管理も想定した現場DXアプリです。案件一覧や案件ボードで複数の現場の進み具合を確認でき、写真や図面、仕様書を案件ごとに共有できます。協力会社のアカウント数は無制限のため、据付工事に関わる外部の作業員とも情報をそろえやすくなります。基幹システムとのAPI連携については、オプションや個別の対応条件を確認しながら検討できます。
蔵衛門
- 工事写真を軸に建設DXを実現できる施工管理システム
- 電子黒板撮影アプリ・台帳ソフト・現場共有機能がすべて使える
- 初期費用・追加料金なし！2ヵ月無料トライアルで導入前に試せる
株式会社ルクレが提供する「蔵衛門」は、据付工事の完了時に提出する写真台帳づくりを効率化したい企業が検討できる施工管理サービスです。工事写真を軸に、電子黒板撮影アプリ、台帳ソフト、現場共有の機能を利用でき、図面や検査、進捗管理も1つのプラットフォームで扱えます。過去の工事写真を顧客ごとに見返したい場合にも役立ちます。パソコンソフトとモバイルアプリ、データストレージをまとめて使える構成です。
アラジンオフィス
- 販売＋施工（設備、内装仕上、配線工事など）を行っている企業様
- ○○一式といった管理が必要な企業様向け
- 案件単位で収支が出せ、会社の事業全体が見渡せる
株式会社アイルが提供する「アラジンオフィス」は、機器の販売と設備・内装仕上・配線などの施工をあわせて行う企業向けの原価・工事管理システムです。「〇〇一式」といった単位での管理が必要な企業を想定しており、案件ごとの収支を出して事業全体を見渡せます。製品の販売と据付工事を同じ部署で扱う場合に、案件の進み具合と収支をまとめて確認したいときの候補です。提供形態はオンプレミスとクラウドがあります。
CheX
- 誰でも・迷わず・簡単に使える4つの基本機能
- 現場やシーンに合わせて汎用的に使える充実したオプション機能
- カンタンだから、使い方を覚えたり管理など現場の負荷が低い
株式会社YSLソリューションが提供する「CheX」は、図面や工事写真などのドキュメントを、iPad・iPhone・Androidから見る・書く・共有・出力できる施工管理アプリです。電気・空調衛生といった設備や建築など、さまざまな現場で利用できるとされています。配管や配線を伴う据付工事で、図面への書き込みや写真の記録を関係者と共有したい場合の選択肢です。基本機能に加え、現場にあわせたオプション機能も選べます。
PROACTIVE
- 「PImacs」から「PROACTIVE Construction」へ。
- 30年以上、7,500社を超える導入実績
- PROACTIVE AIによる、高度な経営判断と業務の効率化・自動化
SCSK株式会社が提供する「PROACTIVE」は、工事と製造をまとめて1つの基盤で管理したい企業に向くERPです。建設向け基幹業務として工事管理や債権・債務管理、アフター管理を備えるほか、生産計画・製番管理を含む生産管理、販売管理、財務会計などの機能も用意されています。関連機能を組み合わせることで、製造から据付工事までの情報を連携させ、案件全体の原価や利益を把握する運用が考えられます。対象従業員規模は100名以上とされています。
BUILD-U Premium （株式会社ユニテック）
- 経営管理基盤としての高い完成度と充実した機能をご提供
- データの共有化・関連データの自動作成・作業の省力化を図る
- タイムリーな情報共有による経営戦略のスピーディー化
SMAC工事管理 （株式会社パナック）
- 工事データが一元管理でき、リアルタイムに工事状況の把握が可能
- 利用方法に合わせたシステム構成の選択が可能
- 万全なサポートと導入支援、多くの実積と高い稼働率
スーパーカクテルCore 設備工事・保守 （株式会社内田洋行）
- 工事計画から保守対応まで業務を一元管理。
- 進捗管理で作業の見える化と効率化を実現。
- 請求処理まで含めた統合的な業務支援
もうけ太郎 （アプリオン株式会社）
- 日報入力で勤怠・人工計算を自動完結
- 工事台帳、粗利、請負残高も把握できる原価管理機能。
- 建設・製造・運送など幅広い業種で利用実績あり。
JCCクラウド®DX （JCCソフト株式会社）
- 建設業向けの業務システムをクラウドで一元管理
- 入札支援や工事実績管理など豊富な機能を提供
- 法改正とICTで技術者の兼務と配置を効率化
まとめ
製造業でも、据付工事を請け負う場合や工場の設備改修を発注する場合には、工事管理システムが役立ちます。工場内の製作は生産管理システムで、現地の工事は工事管理システムで扱い、製番と工事番号をひも付けて案件全体の原価を確認しましょう。安全書類や写真の管理、会計との連携方法も製品ごとに異なります。自社の工事への関わり方にあう製品を、資料請求で比較してみてください。
