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LegalForceキャビネ

 
契約書管理システム
 
口コミ・評判:LegalForceキャビネ

株式会社LegalForce
全体満足度 ★★★★☆ 4.1
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《LegalForceキャビネ》のPOINT
  1. アップロードするだけで契約書の全文をテキストデータ化
  2. キーワードによる全文検索で必要な契約書が瞬時に見つかる
  3. 自動リマインドで更新期限の見落としを防止

LegalForceキャビネは、締結後の適切な契約管理をサポートする「AI契約管理システム」です。
契約書の検索時間と管理工数は限りなくゼロになり、スマートな契約書管理を実現します。

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LegalForceキャビネ 利用ユーザーからの口コミ・評判

全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.1
29件
☆☆☆☆☆
★★★★★
10件
☆☆☆☆☆
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12件
☆☆☆☆☆
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初期費用
平均
1.5万円
年間費用
平均
18万円/年
ユーザー数
平均
32人
企業規模
2件
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LegalForceキャビネ 非公開のユーザー
社名 非公開
会社所在地 東京都
業種 卸売・小売業・商業(商社含む)
職種 財務・経理
従業員規模 250名以上 500名未満
立場 導入決定者
schedule投稿日:2022/03/03
総合評価点 ★★★☆☆3
機能への満足 ★★★☆☆3
使いやすさ ★★★★★5
サポート品質 ★★★☆☆3
価格 ★★★☆☆3
導入のしやすさ ★★★☆☆3
管理のしやすさ ★★★☆☆3

契約書捜索の時間短縮

この製品のいい点

今まで、保管していたファイルでは契約した契約書を探すのに多くの時間がかかっていましたが契約書文章からも検索できることから検索性が向上した。

LegalForceキャビネの改善してほしい点

表形式となっている契約書等では表を読み取ることができないことがあり、解像度を上げる等対応が必要となる点からこちらの読み取りを強化を希望。

LegalForceキャビネ導入で得られた効果・メリット

複数の営業部所があり、契約書が本社保管となっていることから過去締結した契約書の参照ができるようになりどの箇所の更新契約なのかが営業部所単位での検証が可能となった。

LegalForceキャビネ導入の決め手

OCRの制度、検索性
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LegalForceキャビネ 非公開のユーザー
社名 非公開
会社所在地 東京都
業種 その他製造
職種 経営企画
従業員規模 500名以上 750名未満
立場 導入決定者
schedule投稿日:2022/03/02
総合評価点 ★★★★★5
機能への満足 ★★★★★5
使いやすさ ★★★★★5
サポート品質 ★★★★★5
価格 ★★★★★5
導入のしやすさ ★★★★★5
管理のしやすさ ★★★★★5

クラウドで書類を管理できる

この製品のいい点

契約書等の書類をいつでも閲覧確認できる。 発行、保管、閲覧がPCで完結できること。 複数人で同時に管理できること。

LegalForceキャビネの改善してほしい点

紙ベースの書類をPDFで読み取り、クラウドで保管する場合は 管理番号を統一でき付与する必要がある。管理コードのテンプレがあると便利です。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。

LegalForceキャビネ導入で得られた効果・メリット

書庫から書類を出す必要がないことで時間短縮。 オフィスに出社しなくてもクラウドからの閲覧で解決できる。

LegalForceキャビネ導入の決め手

導入時の説明
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LegalForceキャビネ 非公開のユーザー
社名 非公開
会社所在地 福岡県
業種 素材
職種 その他
従業員規模 50名以上 100名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2022/03/02
総合評価点 ★★★★★5
機能への満足 ★★★★★5
使いやすさ ★★★★★5
サポート品質 ★★★★★5
価格 ★★★★★5

契約書管理だけでなく、契約書の検索にも有効

この製品のいい点

キーワード検索ができるため、契約書の条文検索が容易になりました。契約書の紐づけもできるため、契約延長や修正覚書等の扱いも多い弊社では役に立つ機能です。

LegalForceキャビネの改善してほしい点

契約書の類型を選択できるが、その類型に当てはまらない契約書があるので、カスタマイズできると良い。PDFを読み取る精度は非常によいと思いますが、英文契約書での精度がもっと上がると助かります。

LegalForceキャビネ導入で得られた効果・メリット

事業部との打ち合わせの時など、契約書の検索、条文検索がスムーズなため、必要な契約書をすぐに提示できるようになった。
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この製品に関連するカテゴリー

  • 文書管理システム
    文書管理システム
  • EDI(電子データ交換)ソフト
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  • 見積管理システム
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  • Web請求書・クラウド請求書ソフト
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LegalForceキャビネ 非公開のユーザー
社名 非公開
会社所在地 東京都
業種 不動産
職種 研究・開発
従業員規模 100名以上 250名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2022/03/02
総合評価点 ★★★★☆4
機能への満足 ★★★☆☆3
使いやすさ ★★★★☆4
サポート品質 ★★★☆☆3
価格 ★★★★☆4

契約書の期間管理が楽になりました

この製品のいい点

契約書の登録がドラッグアンドドロップでできてしまうので誰にでもできる点が良いと思う。契約書のタイトルなどもOCRで読み込んでくれるので非常に手軽。

LegalForceキャビネの改善してほしい点

契約書の自動読み取り後、手動による修正が入ったタイミングが登録者に分からないので修正の確認を時々する必要があるので、メールなどで通知して欲しい。
システムの不具合がありましたか?
契約書を見開きでスキャンするとおかしくなった

LegalForceキャビネ導入で得られた効果・メリット

契約期間はエクセルで管理していましたが、本サービスで管理する事により期間終了近くになると管理者へメールが届くので(私は)期間管理が不要になりました。
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LegalForceキャビネ 非公開のユーザー
社名 非公開
会社所在地 長野県
業種 農林水産・鉱業
職種 財務・経理
従業員規模 1,000名以上 5,000名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2022/03/02
総合評価点 ★★★★☆4
機能への満足 ★★★★☆4
使いやすさ ★★★★☆4
サポート品質 ★★★☆☆3
価格 ★★★☆☆3

契約書の内容の一元管理が初めてできるようになった。

この製品のいい点

契約書の確認すべき内容が一覧で確認できる。その入力の支援がある。必要に応じて警告が出るなど、欲しかった機能が装備されている。

LegalForceキャビネの改善してほしい点

全ての契約書に対してワーニングが出るため、ワーニングを消してもいい契約書を選んで、ワーニングを消したい。

LegalForceキャビネ導入で得られた効果・メリット

契約書の期限がきそうなものに対して、事前に対応できるようになった。同じような契約書の内容の比較ができるようになった。

検討者にオススメするポイント

契約書はしっかり管理しないとならないものですが、不足している会社も多いと思う。
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LegalForceキャビネ 非公開のユーザー
社名 非公開
会社所在地 東京都
業種 飲食店・宿泊
職種 総務・人事
従業員規模 1,000名以上 5,000名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2022/03/02
総合評価点 ★★★★★5
機能への満足 ★★★★★5
使いやすさ ★★★★☆4
サポート品質 ★★★★★5
価格 ★★★★★5

契約書管理フローの策定に役立ちました

この製品のいい点

AIが契約書内からデータを読み取るので、入力作業に充てていた時間が少なくなります。また、手書きなどで読み取られないケースでも、紙(PDFデータ)とエクセルを交互に見ながら入力していた内容が、「システムが統一しているフォーマット」に「システム上だけ」で入力できるため、画面を切り替えるなどのストレスも低減します。

LegalForceキャビネの改善してほしい点

いまは「契約書データの登録・情報の入力・データの削除」などの操作をできるアカウントと、「閲覧のみ」のアカウントという2種類しかないが、社内で広く展開するためには「データの削除だけはできない」など少し細かい分類がほしいです。

LegalForceキャビネ導入で得られた効果・メリット

AIの読み取りや自身の操作を経て「その契約が終了する前」に通知が送られます。それによって、これまで「締結して保管した」という契約書に「終了させる・内容変更の交渉をする・自動更新する」などのアクション判断を各担当者が意識できるようになりました。
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LegalForceキャビネ 非公開のユーザー
社名 株式会社イングリウッド
会社所在地 東京都
業種 卸売・小売業・商業(商社含む)
職種 財務・経理
従業員規模 100名以上 250名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2022/03/02
総合評価点 ★★★★☆4
機能への満足 ★★★★★5
使いやすさ ★★★★☆4
サポート品質 ★★★★☆4
価格 ★★★★☆4

契約期限通知が秀逸!

この製品のいい点

ログインして、すぐに検索画面なため、契約書確認がものすごく早くできるようになった。 導入以前は、契約書の場所を探してやっと見つけて。といった感じであった為、短縮時間は9割以上と言っても過言ではない。

LegalForceキャビネの改善してほしい点

契約期限の通知後、更新したのか解約したのかがわかるようなフラグがあっても良いのかもしれないと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にない

LegalForceキャビネ導入で得られた効果・メリット

まず、検索から結果出力があっという間な為、かなりの時間短縮につながっている。また、外出先を問わずどこからでも確認できるのは非常にありがたい。

検討者にオススメするポイント

ITGCの点においても有用に活用できるのでないかと思う。
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LegalForceキャビネ 非公開のユーザー
社名 非公開
会社所在地 東京都
業種 金融・証券・保険
職種 営業・販売
従業員規模 100名以上 250名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2022/03/02
総合評価点 ★★★★★5
機能への満足 ★★★★★5
使いやすさ ★★★★☆4
サポート品質 ★★★★★5
価格 ★★★★☆4

AI-OCR機能により契約書本文を検索できるのが非常に便利

この製品のいい点

契約書”本文”までOCRによって検索可能な形にしてくれるのが非常に便利です。 いくつかの製品(クラウドサインAIやContract One)は、契約相手方等の重要な項目については検索可能にしてくれますが、本文全てを検索可能にしてくれるのは当社製品が唯一ではないでしょうか。 特定の条項が既存契約に入っているか(ex. 反社条項)を検索する、過去契約の書きぶりを参考にするなど、検索機能の使いみちを考えると、契約の全内容がデータ化されている方が使い勝手はよいです。

LegalForceキャビネの改善してほしい点

上述の検索機能を抜きにすると、所謂文書管理システムとしては比較的高額です。なので、単純な”契約書目録”として利用するなら他社製品で価格の安いものを、既存契約を資産として活用したいのであれば当社製品というように、選定軸によっては注意が必要と感じました。
システムの不具合がありましたか?
(実際の利用で困ったことはないですが)システム障害の頻度が多い気がします。

LegalForceキャビネ導入で得られた効果・メリット

過去契約の書きぶりを検索し参考にできることで、新規契約の作成業務工数が短縮されました。 任意の条項が入っている/入っていない契約を一覧で見たい時など便利。 (当然の価値として)契約の期限管理や重要な項目の台帳化に資する。
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LegalForceキャビネ 非公開のユーザー
社名 非公開
会社所在地 東京都
業種 金融・証券・保険
職種 専門職(法律関連)
従業員規模 10名以上 50名未満
立場 導入決定者
schedule投稿日:2022/03/02
総合評価点 ★★★☆☆3
機能への満足 ★★☆☆☆2
使いやすさ ★★★★☆4
サポート品質 ★★★☆☆3
価格 ★★★☆☆3
導入のしやすさ ★★★★☆4
管理のしやすさ ★★★☆☆3

管理表による契約書管理を廃止できました。

この製品のいい点

全文検索が可能なため、必要な条文を素早く確認できる。 管理項目を自動的に読み取ってくれるので、管理項目の入力の手間が省ける。 PDFをアップロードするだけという手軽さ。

LegalForceキャビネの改善してほしい点

契約書とは別に、社内規程も管理できる機能があると嬉しいです。当社は社内規程が非常に多く、どの社内規程に定めがなされているのか確認するのに手間がかかっている状況のため、全文検索機能を使って該当規程を検索できるようになると、よりLegal Forceキャビネの活用度が高まると思います。
システムの不具合がありましたか?
具体的な内容ではありませんが、比較的サービスの不具合発生頻度が他のクラウドサービスよりも多いように感じます。

LegalForceキャビネ導入で得られた効果・メリット

契約書の件数自体はそれほど多くないため特段大きなメリットというのはまだ出ていないのですが、全文検索により必要な条文例を確認しやすくなり、若手法務部員の育成に活用できています。

LegalForceキャビネ導入の決め手

使い勝手の良さ
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LegalForceキャビネ 非公開のユーザー
社名 非公開
会社所在地 東京都
業種 情報処理、SI、ソフトウェア
職種 営業・販売
従業員規模 250名以上 500名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2022/03/02
総合評価点 ★★★★☆4
機能への満足 ★★★★☆4
使いやすさ ★★★★☆4
サポート品質 ★★★★☆4
価格 ★★★☆☆3

契約書検索の時間が半減

この製品のいい点

検索窓から調べたい契約書を簡単に検索できること。契約書名だけではなく、担当者や期間からも調べられるのが良いと思った。

LegalForceキャビネの改善してほしい点

レイアウトがたまに分かりにくい時がある。ここをクリックしたらこうなります、などの案内文があるとより使いやすくなると思う。

LegalForceキャビネ導入で得られた効果・メリット

従来社内サーバで契約書を管理していて、契約書の検索に時間がかかっていたが、リーガルフォースキャビネを導入して検索の時間が大幅に短縮された。
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契約書管理システム

契約書管理システムとは?
契約書管理システムとは、電子契約締結の機能や、締結後の契約書の管理をする機能を持ったシステムです。受発注や業務委託、機密保持など、BtoBの取引には多くの契約書類が発生します。ですが、多くの企業ではその書類を紙のまま保管しているため「最新の契約書が見つからない」「更新漏れが発生してしまった」という課題があります。契約書管理システムを活用することで期限管理によるリスク回避、バージョン管理や権限管理による業務の効率化を実現します。

製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応 対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 クラウド / SaaS
参考価格 別途お問い合わせ

企業情報

企業名

株式会社LegalForce

住所 〒135-0061 東京都江東区豊洲3-2-20 豊洲フロント6階
設立年月 2017年4月
事業内容 LegalForceは、「全ての契約リスクを制御可能にする」をミッションに、法務プロフェッショナルの皆さまを対象とした契約業務を効率化するためのソフトウェア、AI契約審査プラットフォーム「LegalForce」AI契約管理システム「LegalForceキャビネ」を提供しています。
代表者名 角田 望

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社LegalForceの 『AIが、あらゆる契約書を自動管理LegalForceキャビネ』(契約書管理システム)に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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