LegalForceキャビネ 利用ユーザーからの口コミ・評判
契約書捜索の時間短縮
この製品のいい点
今まで、保管していたファイルでは契約した契約書を探すのに多くの時間がかかっていましたが契約書文章からも検索できることから検索性が向上した。
LegalForceキャビネの改善してほしい点
表形式となっている契約書等では表を読み取ることができないことがあり、解像度を上げる等対応が必要となる点からこちらの読み取りを強化を希望。
LegalForceキャビネ導入で得られた効果・メリット
複数の営業部所があり、契約書が本社保管となっていることから過去締結した契約書の参照ができるようになりどの箇所の更新契約なのかが営業部所単位での検証が可能となった。
LegalForceキャビネ導入の決め手
OCRの制度、検索性
クラウドで書類を管理できる
この製品のいい点
契約書等の書類をいつでも閲覧確認できる。
発行、保管、閲覧がPCで完結できること。
複数人で同時に管理できること。
LegalForceキャビネの改善してほしい点
紙ベースの書類をPDFで読み取り、クラウドで保管する場合は
管理番号を統一でき付与する必要がある。管理コードのテンプレがあると便利です。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
LegalForceキャビネ導入で得られた効果・メリット
書庫から書類を出す必要がないことで時間短縮。
オフィスに出社しなくてもクラウドからの閲覧で解決できる。
LegalForceキャビネ導入の決め手
導入時の説明
契約書管理だけでなく、契約書の検索にも有効
この製品のいい点
キーワード検索ができるため、契約書の条文検索が容易になりました。契約書の紐づけもできるため、契約延長や修正覚書等の扱いも多い弊社では役に立つ機能です。
LegalForceキャビネの改善してほしい点
契約書の類型を選択できるが、その類型に当てはまらない契約書があるので、カスタマイズできると良い。PDFを読み取る精度は非常によいと思いますが、英文契約書での精度がもっと上がると助かります。
LegalForceキャビネ導入で得られた効果・メリット
事業部との打ち合わせの時など、契約書の検索、条文検索がスムーズなため、必要な契約書をすぐに提示できるようになった。
契約書の期間管理が楽になりました
この製品のいい点
契約書の登録がドラッグアンドドロップでできてしまうので誰にでもできる点が良いと思う。契約書のタイトルなどもOCRで読み込んでくれるので非常に手軽。
LegalForceキャビネの改善してほしい点
契約書の自動読み取り後、手動による修正が入ったタイミングが登録者に分からないので修正の確認を時々する必要があるので、メールなどで通知して欲しい。
システムの不具合がありましたか？
契約書を見開きでスキャンするとおかしくなった
LegalForceキャビネ導入で得られた効果・メリット
契約期間はエクセルで管理していましたが、本サービスで管理する事により期間終了近くになると管理者へメールが届くので(私は)期間管理が不要になりました。
契約書の内容の一元管理が初めてできるようになった。
この製品のいい点
契約書の確認すべき内容が一覧で確認できる。その入力の支援がある。必要に応じて警告が出るなど、欲しかった機能が装備されている。
LegalForceキャビネの改善してほしい点
全ての契約書に対してワーニングが出るため、ワーニングを消してもいい契約書を選んで、ワーニングを消したい。
LegalForceキャビネ導入で得られた効果・メリット
契約書の期限がきそうなものに対して、事前に対応できるようになった。同じような契約書の内容の比較ができるようになった。
検討者にオススメするポイント
契約書はしっかり管理しないとならないものですが、不足している会社も多いと思う。
契約書管理フローの策定に役立ちました
この製品のいい点
AIが契約書内からデータを読み取るので、入力作業に充てていた時間が少なくなります。また、手書きなどで読み取られないケースでも、紙(PDFデータ)とエクセルを交互に見ながら入力していた内容が、「システムが統一しているフォーマット」に「システム上だけ」で入力できるため、画面を切り替えるなどのストレスも低減します。
LegalForceキャビネの改善してほしい点
いまは「契約書データの登録・情報の入力・データの削除」などの操作をできるアカウントと、「閲覧のみ」のアカウントという2種類しかないが、社内で広く展開するためには「データの削除だけはできない」など少し細かい分類がほしいです。
LegalForceキャビネ導入で得られた効果・メリット
AIの読み取りや自身の操作を経て「その契約が終了する前」に通知が送られます。それによって、これまで「締結して保管した」という契約書に「終了させる・内容変更の交渉をする・自動更新する」などのアクション判断を各担当者が意識できるようになりました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
契約期限通知が秀逸！
この製品のいい点
ログインして、すぐに検索画面なため、契約書確認がものすごく早くできるようになった。
導入以前は、契約書の場所を探してやっと見つけて。といった感じであった為、短縮時間は9割以上と言っても過言ではない。
LegalForceキャビネの改善してほしい点
契約期限の通知後、更新したのか解約したのかがわかるようなフラグがあっても良いのかもしれないと思います。
LegalForceキャビネ導入で得られた効果・メリット
まず、検索から結果出力があっという間な為、かなりの時間短縮につながっている。また、外出先を問わずどこからでも確認できるのは非常にありがたい。
検討者にオススメするポイント
ITGCの点においても有用に活用できるのでないかと思う。
AI-OCR機能により契約書本文を検索できるのが非常に便利
この製品のいい点
契約書”本文”までOCRによって検索可能な形にしてくれるのが非常に便利です。
いくつかの製品(クラウドサインAIやContract One)は、契約相手方等の重要な項目については検索可能にしてくれますが、本文全てを検索可能にしてくれるのは当社製品が唯一ではないでしょうか。
特定の条項が既存契約に入っているか(ex. 反社条項)を検索する、過去契約の書きぶりを参考にするなど、検索機能の使いみちを考えると、契約の全内容がデータ化されている方が使い勝手はよいです。
LegalForceキャビネの改善してほしい点
上述の検索機能を抜きにすると、所謂文書管理システムとしては比較的高額です。なので、単純な”契約書目録”として利用するなら他社製品で価格の安いものを、既存契約を資産として活用したいのであれば当社製品というように、選定軸によっては注意が必要と感じました。
システムの不具合がありましたか？
(実際の利用で困ったことはないですが)システム障害の頻度が多い気がします。
LegalForceキャビネ導入で得られた効果・メリット
過去契約の書きぶりを検索し参考にできることで、新規契約の作成業務工数が短縮されました。
任意の条項が入っている/入っていない契約を一覧で見たい時など便利。
(当然の価値として)契約の期限管理や重要な項目の台帳化に資する。
管理表による契約書管理を廃止できました。
この製品のいい点
全文検索が可能なため、必要な条文を素早く確認できる。
管理項目を自動的に読み取ってくれるので、管理項目の入力の手間が省ける。
PDFをアップロードするだけという手軽さ。
LegalForceキャビネの改善してほしい点
契約書とは別に、社内規程も管理できる機能があると嬉しいです。当社は社内規程が非常に多く、どの社内規程に定めがなされているのか確認するのに手間がかかっている状況のため、全文検索機能を使って該当規程を検索できるようになると、よりLegal Forceキャビネの活用度が高まると思います。
システムの不具合がありましたか？
具体的な内容ではありませんが、比較的サービスの不具合発生頻度が他のクラウドサービスよりも多いように感じます。
LegalForceキャビネ導入で得られた効果・メリット
契約書の件数自体はそれほど多くないため特段大きなメリットというのはまだ出ていないのですが、全文検索により必要な条文例を確認しやすくなり、若手法務部員の育成に活用できています。
LegalForceキャビネ導入の決め手
使い勝手の良さ
契約書検索の時間が半減
この製品のいい点
検索窓から調べたい契約書を簡単に検索できること。契約書名だけではなく、担当者や期間からも調べられるのが良いと思った。
LegalForceキャビネの改善してほしい点
レイアウトがたまに分かりにくい時がある。ここをクリックしたらこうなります、などの案内文があるとより使いやすくなると思う。
LegalForceキャビネ導入で得られた効果・メリット
従来社内サーバで契約書を管理していて、契約書の検索に時間がかかっていたが、リーガルフォースキャビネを導入して検索の時間が大幅に短縮された。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
ログイン
新規会員登録
