DocuWareとは？価格や機能・使い方を解説

契約書管理のデジタル化に必要な機能をオールインワンで提供する
株式会社PFU

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《DocuWare》のPOINT

多様な検索機能で契約書がすぐ見つかる
対応が必要な契約書はメール通知で漏れなく処理できる
契約書を登録するだけで管理台帳を自動作成

契約業務で発生するすべてのドキュメントを一元管理します。業務の効率化・デジタル化を叶えるOCR・ワークフロー・外部システム連携を標準搭載！契約書管理業務に改革をもたらします。

2024年09月04日最終更新

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS
参考価格	別途お問い合わせ

製品詳細

契約書のデジタル化により契約業務を漏れなく、スムーズに

DocuWareとは

電子契約書や紙の契約書をデジタル化して一元管理するコンテンツ管理サービスです。ドキュメントのデジタル化とワークフロー・OCR・外部システム連携により業務デジタル化を実現し契約管理を効率化します。

■このようなお困りごとはありませんか？
・商談ごとに紙契約と電子契約がバラバラ。必要な契約書がどこにあるかわからない。
・契約に必要な書類待ちで後回しにしたら処理が漏れてしまった。
・契約を管理するため一枚一枚契約書を見ながら管理台帳を作成しているので工数・時間がかかる。

■DocuWareなら
・紙契約書や関連書類もデジタル化して一元管理。全文検索や組み合わせ検索で紙契約書も電子契約書、関連ドキュメントもまとめて見つかります。
・処理すべきドキュメントをDocuWareがメールや画面で通知。処理漏れを無くします。
・学習機能付きOCRで契約内容を自動抽出・設定。管理台帳の作成を大幅に効率化。

DocuWareの強み

■契約書管理の業務効率化に必要な機能をオールインワンで提供
業務の効率化・デジタル化を推進する機能(OCR・ワークフロー・外部システム連携など)を標準搭載しています。

■約200社の導入ノウハウをベースに構築された特定業務向けテンプレートが揃っている
ご利用業務に必要な初期設定を設定してお渡しします。固有要件があっても大丈夫！テンプレートをもとに拡張することができ、短期間かつ安価にシステムを構築できます。（対象となる特定業務についてはお問い合わせください）

■導入～運用まで充実したサポート体制
システム操作の教育や運用中のトラブル対応もお任せください。安心してご利用できるようサポートします。

DocuWareでできること

■様々な取り込み方法で、どこからでもドキュメントを保存（取り込み）
スキャナー/複合機をはじめ、e-mailやモバイルデバイスなど様々な方法でDocuWareに取り込める。ドキュメントを一元的に管理・共有が可能です。

■ドキュメントを読み取ってドキュメント情報を自動設定（インデックス化とOCR）
ドキュメント整理・検索に便利なインデックス（管理台帳の項目）を自由に定義できます。インデックスの値は標準搭載の学習機能付きOCRによりドキュメントから自動入力。登録作業を効率化します。

■処理すべきドキュメントはDocuWareがお知らせ（通知とワークフロー）
ドキュメント処理開始を伝える通知機能やワークフロー機能により、業務の流れを円滑に保つことができます。リモート環境でも確認・承認が可能です。

■多様な検索でドキュメントをすばやく検出（検索・参照）
インデックスを用いた検索や範囲検索、その組合わせでドキュメントを見つけ出せます。関連ドキュメントもメニューから一覧表示できるのでドキュメントの検索時間を短縮できます。

■文書の保存から廃棄まで文書ライフサイクルを確実にサポート（ドキュメント管理）
ドキュメントのライフサイクルを支える基本機能により、記録と整理、活用を促進し、堅牢なセキュリティでドキュメントを保護します。

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仕様・動作環境

DocuWareの仕様

OS	Windows10(64bit/32 bit) Windows11(64bit) Windows Server2016(64bit) Windows Server2019(64bit) Windows Server2022(64bit) Android7以降 iOS11以降
保管データ種別	全ての拡張子に対応
サムネイル表示種別	■PDF ■Raster(jpg/jpeg/tif/tiff/png/bmp/dwtiff/gif/jp2) ■Text(docx/doc/odt/rtf/txt/mhtml) ■Cells(xlsx/xls/csv/ods/xltx/xlt/xlsm/xltm/xlsb) ■Slides(pptx/ppt/odp/pps/ppsx/pot/potx) ■Email(msg/eml/oft) ■Tasks(mpp/mpt) ■Archive(zip/rar/7z/gz/tar/msi/cab/iso/jar/wim/xz/bz2/bzip2) ■CAD(dwg/dxf/dwf) ■PostScript(ps/eps/prn) ■Microsoft Visio ■XPS ■XML ■HTML *UTF-8のみ対応
データ登録件数	1つのファイルキャビネットあたり20億件の文書を格納可能 ※システム内のファイルキャビネット数に制限はありません。
表示言語	日本語/英語/アラビア語/イタリア語/オランダ語/ギリシャ語/クロアチア語/ スウェーデン語/スペイン語/チェコ語/デンマーク語/ドイツ語/トルコ語/ ノルウェー語/フィンランド語/フランス語/ブルガリア語/ポーランド語/ ポルトガル語/ロシア語

価格・料金プラン

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企業情報

企業名	株式会社PFU
住所	〒929-1192 石川県かほく市宇野気ヌ98-2
設立年月	1960年11月
従業員数	4,207名（PFUグループ、2023年5月現在）
資本金	150億円
事業内容	コンピュータ開発で培った技術を基に、イメージスキャナー、エンベデッドコンピュータなどのハードウェアおよび、セキュリティ・文書管理などのソフトウェアやサービス、ITインフラ構築や他企業と提携したマルチベンダーサービスなど、ICTに関する製品・サービスをトータルにご提供。
代表者名	村上清治

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契約書管理システム

契約書管理システムとは？

契約書管理システムとは、電子契約締結の機能や、締結後の契約書の管理をする機能を持ったシステムです。受発注や業務委託、機密保持など、BtoBの取引には多くの契約書類が発生します。ですが、多くの企業ではその書類を紙のまま保管しているため「最新の契約書が見つからない」「更新漏れが発生してしまった」という課題があります。契約書管理システムを活用することで期限管理によるリスク回避、バージョン管理や権限管理による業務の効率化を実現します。

比較表つきの解説記事はこちら
契約書管理システムとは？機能・メリット・最新のおすすめ製品も紹介

『DocuWare』とよく比較されている契約書管理システム

リーガレッジ

OPTiM Contract

「マネーフォワードクラウド契約」

Hubble

楽々Document Plus

BUNTAN リーガル

【クラウドサイン】クラウド型電子契約

ContractS CLM

電子印鑑GMOサイン

Contract One

SAVVY/EWAP

TOKIUM契約管理

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