データバックアップアプリとは？機能や選び方、おすすめ製品を比較

データバックアップアプリとは

データバックアップアプリとは、パソコンやサーバ、スマートフォン、クラウドサービスなどのデータを複製し、障害や誤削除に備えるためのアプリです。自動保存や世代管理、復元機能などを利用し、業務停止リスクを抑えやすくなります。

データ消失リスクに備えるアプリ

企業では、パソコン故障や誤操作、災害、サイバー攻撃などによってデータを失う可能性があります。バックアップアプリを利用すると、定期的にデータを保存し、必要時に復元しやすくなります。

特に近年は、ランサムウェア対策としてバックアップ運用を見直す企業も増えています。重要データを別環境へ保存することで、業務継続につなげやすくなるでしょう。

クラウドや複数端末にも対応

近年のデータバックアップアプリは、社内サーバだけでなく、クラウドストレージやMicrosoft 365、Google Workspaceなどにも対応しています。

また、ノートパソコンやスマートフォン、拠点サーバなど複数環境を一元管理できる製品もあります。リモートワーク環境を含めて保護したい企業にも向いています。

バックアップ対象は企業の利用環境によって異なります。主な対象と保存できるデータの例は、以下のとおりです。

データバックアップアプリでできること

データバックアップアプリには、データ保存以外にも運用管理や復元支援などさまざまな機能があります。自社の業務継続や管理負荷を踏まえて必要な機能を確認しましょう。

自動バックアップ

自動バックアップ機能では、指定した時間や条件にあわせてデータを自動保存できます。毎日や毎週など定期実行できるため、担当者による手作業を減らしやすくなります。

バックアップ忘れを防ぎたい企業や、複数端末を管理したい企業では重要な機能です。夜間実行や差分保存に対応する製品もあります。

データ復元

バックアップしたデータは、必要時に復元できます。ファイル単位だけでなく、システム全体やサーバ単位で復元できる製品もあります。

誤削除や障害発生時に迅速に復旧しやすくなるため、業務停止時間の短縮につながります。復元速度や復旧方法も比較ポイントです。

世代管理と履歴保存

世代管理では、過去時点のバックアップデータを複数保存できます。例えば、更新前のファイルを残したい場合や、ランサムウェア感染前の状態へ戻したい場合に役立ちます。

保存期間や世代数を柔軟に設定できる製品であれば、運用ルールにあわせやすくなります。

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データバックアップアプリの比較ポイント

データバックアップアプリを選ぶ際は、容量や価格だけで判断しないことが大切です。保護対象や復旧速度、運用管理、セキュリティまで含めて比較しましょう。

バックアップ対象に対応するか

まず確認したいのは、自社で保護したい対象に対応しているかです。パソコン中心なのか、サーバやクラウドサービスまで含めるのかによって必要な機能は変わります。

Microsoft 365やGoogle Workspace、仮想環境、NASなどを利用している場合は、対応範囲を事前に確認しましょう。

復元方法が業務にあうか

障害時にどの単位で復元できるかも重要です。ファイル単位で戻せる製品もあれば、サーバ全体を復旧できる製品もあります。

また、復元にかかる時間も確認しましょう。業務停止時間を短くしたい場合は、高速復旧やクラウド復元に対応する製品が候補になります。

管理しやすいか

複数拠点や多くの端末を管理する場合は、管理画面の使いやすさも重要です。バックアップ状況や失敗通知を一元確認できると、運用負荷を抑えやすくなります。

また、利用者ごとの権限設定やログ管理に対応しているかも確認しましょう。

セキュリティ対策に対応するか

バックアップデータ自体の保護も重要です。暗号化やアクセス制御、多要素認証に対応している製品であれば、情報漏えいリスクを抑えやすくなります。

ランサムウェア対策を重視する場合は、改ざん防止や隔離保存に対応するかも確認しましょう。

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おすすめのデータバックアップアプリ

ここからは、ITトレンドに掲載されているデータバックアップ製品を紹介します。バックアップ対象や復旧方法、管理機能は製品ごとに異なるため、自社の運用環境や管理体制にあわせて比較しましょう。まずは、クラウド対応や運用負荷軽減を重視する企業向けの製品を紹介します。

使えるデータプロテクト

使えるねっと株式会社

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《使えるデータプロテクト》のPOINT

1. 簡単！たった5分の設定でOSを含めた全てのデータを守ります。
2. 安全！AES-256で暗号化しデータを転送。アクセスも厳重に管理。
3. デバイスの一括管理、自宅から遠隔で会社PC操作で効率化

中小企業でもデータバックアップは必要か

データバックアップは大企業だけでなく、中小企業でも重要です。近年はサイバー攻撃や自然災害、端末故障による業務停止リスクが高まっています。バックアップ体制を整えることで、復旧までの時間短縮につながります。

ランサムウェア被害への備え

ランサムウェアは、データを暗号化して復旧と引き換えに金銭を要求するサイバー攻撃です。中小企業も標的になるケースがあり、業務停止や情報漏えいにつながる可能性があります。

バックアップデータを別環境に保管することで、感染時の復旧対応を進めやすくなります。

参考：ランサムウェア対策特設ページ｜独立行政法人情報処理推進機構

災害や故障時の業務継続

地震や水害、停電、機器故障などによって、重要データへアクセスできなくなる場合があります。クラウドバックアップや遠隔地保管を行うことで、災害時の復旧体制を整えやすくなります。

また、テレワーク環境では端末紛失や故障リスクもあるため、端末単位のバックアップも重要です。

法令対応や内部統制にも関係

企業によっては、顧客情報や契約データ、会計情報などを一定期間保管する必要があります。バックアップ体制を整えることで、データ保全や内部統制の強化につながります。

アクセス権限やログ管理を組み合わせることで、情報管理体制を見直しやすくなります。

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データバックアップアプリに関するよくある質問

ここでは、データバックアップアプリを検討する際によくある質問を紹介します。導入前の疑問整理に役立ててください。

Q１：クラウドバックアップとオンプレミスの違いは何ですか？

クラウドバックアップはインターネット経由で外部環境へ保存する方法で、遠隔地保管や拡張性を確保しやすい特徴があります。一方、オンプレミスは自社設備へ保存する方法で、通信制御や保存場所を細かく管理したい企業に向いています。

Q２：スマートフォンもバックアップできますか？

製品によっては、スマートフォンやタブレットのバックアップに対応しています。写真や連絡先だけでなく、業務アプリのデータ保護に対応する製品もあります。対応OSや管理方法を確認しましょう。

Q３：バックアップ頻度はどのくらいが適切ですか？

業務内容やデータ更新頻度によって変わります。重要データを頻繁に更新する場合は、毎日や数時間ごとの保存を検討する企業もあります。復旧目標時間や運用負荷を踏まえて設定することが重要です。

Q４：ランサムウェア対策として有効ですか？

バックアップはランサムウェア対策の一つとして活用されています。ただし、感染防止そのものではないため、アクセス制御やウイルス対策、ネットワーク管理などと組み合わせて運用することが重要です。

Q５：導入前に何を整理すべきですか？

まず、保護したいデータや復旧優先順位を整理しましょう。そのうえで、必要な保存期間や復元速度、対応端末、クラウド利用状況を確認すると、自社にあう製品を比較しやすくなります。

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まとめ

データバックアップアプリは、障害やサイバー攻撃、災害などによるデータ消失リスクへ備えるための重要な仕組みです。対応範囲や復元性能、管理機能、セキュリティを比較し、自社の運用にあう製品を選ぶことが大切です。

ITトレンドでは、複数のデータバックアップ製品を比較できます。資料請求を活用しながら、機能や運用方法、サポート体制を比較してみてください。