《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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以下の絞り込みの検索結果
評価:
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画面がスクロールされにくく、見えずらい
この製品のいい点
自社のミッション・ビジョン・バリューが一目で確認出来ることはいい。
人事関連をカオナビに集約させることによって管理がしやすくなった。
カオナビの改善してほしい点
文字を入力する際に、全体が表示されないので質問項目が多い場合にいちいち戻る必要があるのが手間。
また、人事異動の際に承認者データを変更する必要があるため、そこで時間がかかり非効率的と思料。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価がいくつものツールに分散されていたが、カオナビを使用する事によって一括で回答が可能となり、事務効率化に繋がっている。
社員の健康状態もわかる
この製品のいい点
社内にどんな人がいるのか知るためのツールと聞いていましたが、アンケート機能を使うことにより、社員の健康状態なども聞き取ることができるので、このご時世には便利なツールだと思います。
カオナビの改善してほしい点
アンケート機能の元々の仕様なのか不明なのですが、自由記述欄の文字数制限がなくなると嬉しいです。伝えたい意見が書ききれないことがあったためです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
会社への要望をアンケートに答え続けていたら、それが少しずつ実現されるようになった。意見を伝える場が増えたので、働きやすくなりました。
社員ごとの経歴・人事考課が一つにまとめられる
この製品のいい点
社員の部署移動履歴や保有スキル・資格を記録したり、人事考課の目標設定／評価者ごとの採点／メモ（被評価者へのコメントや、上司への申し送りなど）に使用でき、複数に跨っていた情報を一つに集約できています。
カオナビの改善してほしい点
人事考課で使用する際の「項目」と「採点」がかなり見づらいです。文字と数字が羅列されており、どの項目に何点がついているか分かりづらいのでデザイン面での改善を期待します。また予実の入力もカンマ・スペース入っているとエラーになるので、エクセルからのコピペ作業に多少手間を感じますです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
ユーザー毎に権限を付与することができるため、良い点に記載した内容を見せたい人に開示し、見せたくない人に非開示すると言った制御ができるので、本人へのコメントと上司への申し送りの欄が分かれていれば、カオナビ1つで考課がまとめられ、過去の履歴も遡ることができるので、部署移動で受け入れたメンバーの過去の考課を参照するなど情報の集約に非常に役立っています。
オンラインで社員情報を包括的に見られる
この製品のいい点
オンライン上でも、同じチーム以外のメンバー情報や特性について把握できる、かつ評価まで一貫して行える点は人事サポートとしては有益でしす。
カオナビの改善してほしい点
評価、査定を行うページについては、表示形式や入力内容含めて全体的に見づらい、使いづらい状況だと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
コロナ渦で出社できなくても、オンライン上での社員情報の収集や、コミュニケーション先の確認ができる点は非常に有益でした。
検討者にオススメするポイント
社員同士でのコミュニケーションを円滑にします。
人事担当者必見！カオナビで効率化
この製品のいい点
1人1人のかなり細かい情報を入力することができる点。また管理もしやすいところや個人が簡単に更新できるところ
カオナビの改善してほしい点
全体的にカラーや字体の大きさにメリハリがなく、サイトを開いたときに一目ででわかりにくいところなどを改善してほしい
カオナビ導入で得られた効果・メリット
以前は個人の情報の状況を紙媒体で人事部へ提出していたが、カオナビが導入されてからはいつでも確認でき、更新できる
社員の見える化ができ、公正な評価を下すことができる
この製品のいい点
プロファイルブック機能によって拠点が離れている社員や入社してきた社員の基礎情報を共有することができる点。
カオナビの改善してほしい点
スマートレビュー機能の目標などを入力する欄が小さく、広げて見る機能はあるものの入力するときの確認などがしづらい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
以前までは評価シートをExcelで管理して自分のフォルダを管理していたが、スマートレビュー機能によって評価シートがWEB化されたことで確認がしやすくなった。
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質問項目を細かく設定でき使いやすかった
この製品のいい点
カオナビでは達成度などを自分で数段階より選択することができ、同時にその理由を記載できるなど細かく上司に状況を伝えられるような工夫がされている。
カオナビの改善してほしい点
会社のメンバーと顔写真一覧を見られる機能があるが、使い方が感覚的でなく分かりにくい。家系図のようなぱっと見でわかるようなレイアウトにしてもらえると嬉しい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
スタートアップのため従業員数が増えてくるにつれて、各メンバーの評価基準が曖昧になって社内で問題になっていた。カオナビを使って客観的な評価が可能になり、評価に対する不信感が少なくなった。
社内メンバーの把握に便利
この製品のいい点
社員が全国に散らばっているため、名前と顔が一致しないことが多々あります。
そんな時はカオナビで写真をチェックし確認。連絡を取る際も事前に顔がわかっている方がやりとりもスムーズな気がします。
カオナビの改善してほしい点
社内での設定の問題かもしれませんが、記入箇所の階層が深く、辿り着くまでに時間がかかることがありました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
各拠点メンバーの担当業務や適性など管理しやすいシステムだと思います。
特に人数の多い企業にはエクセルなどでは把握できないボリュームでも簡単に管理が可能だと思います。
社員の見える化ができている！
この製品のいい点
スマートレビュー機能は評価をWEB上で完結できるのは魅力的！今まではExcelを使用していたので上司に最新版を共有するなどしていたが管理が大変そうでしたが一括管理できるようになって楽になったと言っていました。
カオナビの改善してほしい点
スマートレビュー機能の目標などを入力する欄が小さい、広げて見る機能はあるものの入力するときの確認などがしづらい
カオナビ導入で得られた効果・メリット
評価シートをExcelで管理して自分のフォルダで管理していましたが、スマートレビュー機能で評価シートがWEB化されたことで自分を確認しやすくなった。またPCを選ばずにID・パスワードがあれば他の端末でも確認できるようになった。以前に立てた目標なども容易に確認できるので楽です。
他部署の方の顔や異動履歴が分かるコミュニケーション向上ツール
この製品のいい点
社員のプロフィール閲覧が可能なため、これまで接することのなかった他部署の方の顔や異動の履歴が分かるようになった。
カオナビの改善してほしい点
動きが遅くなることがたまにある。画面自体が少し分かりにくい気がするので、シンプルにしてもいい気がする。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
従業員が比較的多い会社に所属していますが、昔から人の顔と名前を覚えることが苦手で、コミュニケーションの面で苦労していたが、製品の活用により課題解決が図られた。
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