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PCでもモバイルでも見やすく使いやすい
この製品のいい点
給与情報の確認や住所変更など今までは総務や労務とエクセルや印刷書面でやり取りしていたものが、デジタル化により素早く、使いやすくなり満足しています。
SmartHRの改善してほしい点
現状満足しているので、ほぼ不満はないです。しいてあげるとするなら、給与を複数期間で見比べたい時に毎回別窓で開くのでちょっとめんどくさいかなーというところです。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
今までは会社か、会社のPCでしかもろもろの手続きや確認が出来なかったのですが、モバイルでも出来るようになったため、情報確認がしやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
社員としても助かりますし、事務職の方も大変助かるサービスだと思います!
直感的に使いやすいソフトウェア
この製品のいい点
直感的に使いやすいソフトウェアです。給与明細や源泉徴収票を電子でいつでも見られるのがとても便利です。
SmartHRの改善してほしい点
社内アンケートなども実施できるようですが、当社ではあまり活用されていないため、給与明細の閲覧や通勤経路の登録以外にも便利な機能があれば、定期的に周知されればいいと思う。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
年末調整の記入事項や必要書類をキーボード入力、画像アップロードできるため、人事、総務部の年末調整の生産性がかなり上がると思われる。
ペーパーレスになってスッキリ
この製品のいい点
紙ベースで配布されていた給与明細や年末調整がオンラインになり、給与の確認、年末申請の作業が迅速化しました。スマホがあればいつでも過去のデータを確認出来るのもありがたいです。
SmartHRの改善してほしい点
年末調整をやり直ししたい時は、管理者に依頼してリセットしてもらう必要があり、双方手間がかかります。期間内であれば利用者が上書きで申請し直せるようになって欲しいです。
システムの不具合がありましたか?
特に不具合、トラブルは経験していません。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
紙で保管していた給与明細がなくなり、家の中もスッキリしました。シフト勤務の為、紙の給与明細配布期間に出勤がないと給与明細の確認が遅くなることがあったが、このシステム導入後はスマホでいつでも確認出来るため助かっています。
検討者にオススメするポイント
年末調整は利用ガイドが必要かと思いますが、給与確認は簡単で操作性もいいです。
年末調整の頼もしい相方となってくれる製品
この製品のいい点
申請内容が自分に必要なものを選んでいく形式なので、何を入力する必要があるのか悩むことなく申請を進めていくことが出来ます。
SmartHRの改善してほしい点
改善してほしい点は思い当たりません。そもそも使用頻度が年に1回なのであまり細かい点は気になりません。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
年に1回の行事ですが、その分毎回やり方を忘れてしまったりするため、今までは困ることも多かったですが本製品によって申請内容をアシストしてくれながら進めてることができるため、サクサク申請ができています。
給与確認から年末調整まで手軽で便利サービス
この製品のいい点
給与明細が公開されるとすぐにメールが届き、すぐに確認できる点が非常に便利。そして年末調整も手軽でスムーズに出来る。
SmartHRの改善してほしい点
利用者へのアンケート機能を追加してほしい。不必要なコンテンツや機能を削除・編集出来るようにしてほしい。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
申請に必要な面倒な確認作業が大幅に減り、時間や手続きに関する作業効率が格段に上がったと実感しています。
人事労務業務の時間短縮や対応漏れ防止にお勧めのツールです。
この製品のいい点
雇用契約書や給与明細などを、紙での処理ではなくオンラインで対応することで、時間の節約や対応漏れの防止に繋がります。また、人事労務関連情報を管理画面で一括管理できるため、人事労務担当者が変わった際にも引き継ぎがしやすい点が良いと思います。
SmartHRの改善してほしい点
個人的に不便に感じている点は、今のところありません。他のユーザーからは、個人情報の漏洩に対する不安の声を聞いたことがあります。これまで紙で対応していた内容をオンラインで処理することで、例えばIDパスワードの漏洩があった場合などに、自分の個人情報が誰かに閲覧される不安があるとのことでした。
システムの不具合がありましたか?
トラブルというほどの内容ではなく、ユーザーではなく管理者側での話になりますが、雇用契約書のテンプレートを作成する際に、ワードファイルからアップロードする機能があるものの、単純にアップロードしただけでは反映されない場合があります。対応したい内容によっては、感覚的にHTMLを編集するような作業が必要になることもあります。そのため、状況によってはテンプレート作成が少し難しく感じられるかもしれません。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
これまで紙で行っていた作業(給与明細の受け取り、雇用契約書のやりとりなど)がオンラインで行えるようになりました。これにより、時間の短縮や対応漏れの防止ができるようになりました。以前は給与明細を紙で受け取っていたため、自分から上司に声をかける必要がありましたが、SmartHRになってからは自動的に管理画面に給与明細がアップロードされ、お知らせのメールも届くので、受け取り忘れの心配が大幅に軽減されました。また、保管したい場合にも、自分で紙をスキャンする必要がなくなったため、契約書や明細を紛失して内容がわからなくなる懸念もほぼなくなりました。
検討者にオススメするポイント
人事労務業務の時間短縮・対応漏れ防止を希望されている会社様にお勧めです。
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契約も有給もまとめて手続きできる
この製品のいい点
オンライン上で、契約書や契約を締結できる機能があって便利だと感じた。いちいち会社に出向かなくても手続きができる。
SmartHRの改善してほしい点
打刻を打てるようにしてほしい。今は別の勤怠システムと連動させて使っている。わざわざ二つアカウントを使わなければいけないのが面倒。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
契約書や手続き書類がいっぺんに閲覧することができ、また利用できるので、入社時の手続きが効率的になった。また、フォーマットが用意されているため人事担当者の作成資料も少なくなった。
クラウド上でデータ管理ができて便利
この製品のいい点
従業員の労務データを一元管理することにより、情報の検索の精度が上がりますし、クラウド上で管理するのでアクセスが簡単になります。従業員自身がPCやスマホを通して自分で情報を入力できる点も良いですね。
SmartHRの改善してほしい点
機能的な問題点ではなくUIなどボタンの位置や大きさを自由に調整できる機能があると良いですね。また従業員によってはパソコンを使い慣れていないので、チュートリアルもあると良いです。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
以前の人事労務関連の申請は紙がベースとなっており手続きが複雑化していました。特に年末調整や給与処理において担当者と従業員が直接連絡を取るなどアナログなシステムとなっているのが問題でした。現在ではオンライン上でデータ管理が可能になり、年末調整や入退社の手続きなどはペーパーレス化しておりコスト・時間削減ができています。
smartHRは入社手続きに便利だけど改善点もある
この製品のいい点
私は大手ゲーム会社の社員で、私が感じた良い点を以下に紹介します。
まず、入社時の契約書類が全てオンラインかつ、数クリックで完了できることが大きなメリットです。書類の準備や提出に時間をかける必要がなく、スムーズに入社手続きを進めることができます。また、過去の書類が電子的に全てクラウドで観覧できることも便利です。必要な書類を探す手間を省けるだけでなく、紛失や破損の心配もありません。
さらに、出勤管理や休暇管理についても、スマートフォンから簡単に申請や承認ができるため、手続きにかかる時間が短縮されます。また、オンライン上で各種データの分析やレポート作成も可能であり、弊社の人事担当者が良く分析に使っているようです。
SmartHRの改善してほしい点
smartHRの悪い点について、大手ゲーム会社の目線でレビューすると。
1.ユーザーインターフェースの複雑さ
smartHRの画面は、機能が多数あるため、複雑になっていると感じることがあります。例えば、勤怠管理の画面では、一目でどの種類の勤怠申請をしているのかがわかりづらかったり、一度入力した情報を修正する際にも複数の画面を行き来する必要があったりします。
2.操作性の悪さ
smartHRの操作性にも問題があると感じることがあります。例えば、休暇申請の際に、期間を選択する際にカレンダーから直接選べないため(設定の問題?)、手入力する必要がある点があります。また、画面が重く、操作の反応が遅い場合もあります。
システムの不具合がありましたか?
今のところトラブルには遭遇していません。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
1.デジタル化による効率化
smartHRを利用することで、社員の情報管理がデジタル化され、書類作成や申請手続きが簡略化されました。具体的には、入社時の書類の記入や提出、休暇申請や給与明細の確認などがオンライン上で完了できるため、手間や時間を省くことができます。また、書類管理に必要なファイルや用紙の印刷・配布も不要になったため、コスト削減にもつながっています。
2.ハンコ不要によるスピードアップ
smartHRを利用することで、ハンコが不要になったことでスピードアップが図られています。例えば、社員が休暇申請をする場合、従来は書類にハンコを押して上司に提出する必要がありました。しかし、smartHRではオンライン上で申請が完結するため、ハンコを押す手間や待ち時間がなくなり、スムーズな申請が可能になりました。
データの一元化による管理効率化
smartHRは、社員の情報や統計データを一元化して管理することができます。例えば、勤怠管理においては、出勤時間や残業時間、有給休暇の消化状況などが一元管理されており、上司が社員の状況を把握しやすくなっています。これにより、業務の効率化や経営判断の根拠として活用することができます。
簡単に年末調整ができる
この製品のいい点
アンケートに答えていく操作感で、年末調整ができるので、登録が非常に便利で使い勝手が良い。アンケートの項目によって分岐していくので非常に楽。
SmartHRの改善してほしい点
利用していて困ったことは特にありません。使い方が限定的というのが背景にあるかもしれませんが特に困る点はないです。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
事務手続きなど、紙でおこなったり制度を自分で調べて申請するなどがシステムの体験によってカバーされており、画面の指示に従って登録するだけで、複雑な手続きができてしまうこと。
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