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管理しやすいシステムです。
この製品のいい点
社員の勤務時間、休暇の申請など人事管理に関することを自動化するようにできました。情報や給与情報を自己管理することもできました。
SmartHRの改善してほしい点
カスタマイズに関して改善してほしいです。特定の業界や企業に特化した機能やオプションを提供することで、ユーザーのニーズに合わせたサービスを提供することが良いと思います。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
出勤状況、勤怠管理、給与計算、福利厚生管理など、従業員の様々な情報を管理することを一元化し、正確かつ迅速な決定ができました。
給与明細の印刷から解放されました
この製品のいい点
勤怠管理と給与計算以外の人事関連業務のほとんどを網羅でき、データを一元管理して活用する可能性がたくさんある。ユーザーにとっても使いやすい物だと感じている。
SmartHRの改善してほしい点
機能を活用する余地は多くあるが、デフォルトのものがあまりなく都度の設定が手間。あるいは、デフォルトの機能があっても編集ができないなど、自社の業務に合わせようとするとややうまくいかないことがある。
システムの不具合がありましたか?
CSVのインポートに少々癖がある印象。数値にコンマがあるだけでインポートできないなど、CSVの取り扱いに微妙に手間がかかる。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
これまで自社で130人程度の給与明細を印刷し、郵送や配布などを行っていた。セキュリティ的にも問題があり、また純粋に手間で、1回に1時間以上の内職の時間がかかっていた。それがSmartHR上で給与明細配布に切り替え、セキュリティ的にも手間としても一気に楽になり、給与明細配布にかかる作業時間が10分の1程度になった。
検討者にオススメするポイント
勤怠・給与システムを導入済みで、新たに人事施策を導入していきたい企業担当者におすすめです。
ログインも素早く、見たい項目もささっと確認できる
この製品のいい点
給与明細や各種申請の状況などの項目がわかりやすく、すぐに確認できる。
PDF化してデータとして送ることも紙として印刷することもできるため便利。
SmartHRの改善してほしい点
パスワードの変更方法がわかりにくい。(これは会社によるのかもしれないが。)更新情報がページ上部に示されてもいいかも。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
去年県を跨ぐ異動をしたが、準備に忙しくしている中、住所変更や通勤手当の申請などがスマホでできるのが簡単・手軽で助かった。
携帯で給料が確認できる
この製品のいい点
携帯ですぐに給料やボーナスの金額が確認できる。確定申告の申請や源泉徴収票の印刷も可能なため、手続きが楽です。
SmartHRの改善してほしい点
携帯で利用する際にログアウトしてブラウザ閉じないと、再度アクセスしたときに上手くアクセスできないことがあった。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
紙での給与明細などがないため、ペーパーレスにつながる。
確定申告が簡単にできるため、担当部署の方の手間が減る。
ペーパーレス化が一気に加速
この製品のいい点
デザインが見やすい。また、申請がしやすく、オンラインで契約書や同意書なども合意できる。
必要書類の添付もできるので、紙が不要になり、リモートワークでも迅速に対応できる。
SmartHRの改善してほしい点
申請の承認者へのリマインド機能が現状はないので、
リマインドを別途行う必要がある。
申請フォームの説明文の色を変えたりなどできないため、
申請時の注意事項などが見逃されやすい。
ナビタイム連携の通勤経路申請は
デフォルト設定を変えられないため、
カスタマイズしづらく、申請時のミスが多い。
承認経路は一度設定すると申請中は変更できないのが不便。
システムの不具合がありましたか?
申請の処理に1件1-2分かかるため
大量の申請を処理するには時間がかかる。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
従業員代表の選任や意見書をSmartHRで
回収でき、業務効率化となった。
申請を依頼したい人に社員番号や部署で一気に申請依頼を送ることができる。
検討者にオススメするポイント
色々マイナスも書きましたが総じて満足しています。チャットでの問い合わせも丁寧でスムーズです。
過去の分でも整理されていて見やすい
この製品のいい点
スマホ1台あれば完結する点。
何ヶ月分の給料が、年度ごとに整理されているので、とても見やすい点。
誰かに見られる心配が無い点。
SmartHRの改善してほしい点
最初のログインのメールを見失うと、入り方が分からない。
有給休暇についての項目がないため、有給休暇の残日数など知りたい。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
紙での保管が少なくなった。
そのため、保管スペースが有効活用出来るようになった。
給料がひと目で分かりやすい。
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入社手続きが簡単だった
この製品のいい点
入社する際に、スマホだけで書類の手続きが終わり、簡単に済ませることが出来た。前の会社では対面で紙形式で行っていたので時間の節約になった。
SmartHRの改善してほしい点
書類の更新の際、ログインが必要になったが、パスワードを忘れ、パスワードの再登録手続きをしようとしたが、メールが送信されず、上手くいかなかった。
システムの不具合がありましたか?
パスワード再設定のメールが送信されなかった。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
紙形式の書類だと、無くしたり、対面で渡したりなど、リスクの増加と時間のムダがあったが、スマホで全て完結できるため、効率が良い。
年末調整の印象を変えるほどのシステム
この製品のいい点
選択していくと、入力内容が自分に関係のあるものだけ表示され、また用語や選択肢にQAが付いているため、よく分からないけど何となくやっているということがなくなった。
SmartHRの改善してほしい点
PC版に比べるとスマホだと少し操作性が落ちるような印象のため、スマホでも使いやすいデザインにしていただけると嬉しい。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
これまではExcelにて年末調整を行っていたが、本システムを導入してから年末調整にかかる時間がかなり削減された。
給与明細確認や、年末調整も楽々最高!
この製品のいい点
・給与明細がログインで、すぐ閲覧できるのでお手軽でスピーディ
・給与内訳や勤務時間の確認もでき、過去との比較もしやすい
・なにより質問に答えていけば、できあがる年末調整はなにより簡単で助かる
SmartHRの改善してほしい点
・給与明細を現在、過去と切り替えをボタンなどで、画面を戻らなくてもそのまま切り替えられるようになれば嬉しい
・給与の推移や勤務時間など、各種グラフなどで見やすく比較できるような機能があれば嬉しいなと感じている
システムの不具合がありましたか?
不具合やトラブルは、今のところ特にありません。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
・導入前の、給与明細はまとまっておらず管理するにもなかなか手間に感じていましたが、このツールにより悩みが1発解消されました
・書面に記入で実施していた年末調整が手軽で簡単にできるようになった。かなりスピーディーに対処することができるようになった
検討者にオススメするポイント
年末調整機能は、皆さんに使ってほしい!
年末調整が楽になりました
この製品のいい点
会社に入って、最初の数年は年末調整がアナログで全て紙で行っていました。名前や会社名を複数の紙に書くことも面倒ですが、何より、保険料の計算が大変でした。数年前から会社でもスマートHRが導入され、こちらで年末調整を行えることになりやってみたところ、案内に沿って回答するだけで簡単にできました。私は利用するだけですが、全従業員の分を確認する導入者側もとても助かっていると思います。
SmartHRの改善してほしい点
プロフィール画面の情報項目が多く、レイアウト的に見にくさを感じます。
修正したい時も探すのに時間がかかるため、プルダウンにする等の工夫があればいいと思います。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
業務中に年末調整をする人が多く、記入や計算に時間を費やしていたため、
時間が大幅に短縮され業務を妨げる時間が減ったことが大きなメリットだと思います。
保険や住宅ローン控除などの専門的な知識がなくても、自動で計算してくれるため、新卒などの若手でも手軽に使えると思いました。
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