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人事データ管理の利便性の向上
この製品のいい点
人事データの変更手続き申請が簡単に迅速に行えます。UIもシンプルで見やすいです。 年末調整に対応してるのも良いと思います。
SmartHRの改善してほしい点
年末調整にした後に源泉徴収票が作成され配布されたのが年末近くでした。こんなに時間がかかるのかと驚きました。 もう少し早く配布されると助かります。
システムの不具合がありましたか?
特段ありません。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
導入前は人事データの変更書類が別々で面倒でした。また人事データを一覧で見ることもできませんでした。導入後はこれらの問題が解決されました。
検討者にオススメするポイント
人事データの管理が簡単になります。
年末調整、扶養申請や給与口座変更申請が容易
この製品のいい点
年末調整、扶養の申請や給与口座の変更申請など以前は書類を提出していて非常に効率が悪かったがウェブで完結できるため非常に楽になった。申請に問題があったときに人事からすぐに連絡が来て画面から修正できてスムーズに行えるのでストレスが少ない。
SmartHRの改善してほしい点
年末調整のヘルプの説明について画像付きで用意してくれるとありがたい。年に一回しか利用しないが毎年混乱するのでヘルプを強化してくれるとありがたい。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
紙ベースでの申請が減ったのが大きい。以前は何をするにも紙で人事部に届くまでに時間もかかるし不備不足があったときの修正にも時間がかかりストレスが多かった。給与口座の変更で急いでいるときにやり直しの申請が来た時は困った。今はウェブで完結できるし自分の申請がどうなっているか(承認待ちなのか承認済みなのか)側から安心できる
スマホ版があるのがありがたい!
この製品のいい点
パソコンだけでなく、スマホでも使えるのがありがたいです。年末調整など、自宅で確認しなければいけないときも対応できるのがいい。
SmartHRの改善してほしい点
もっと使い方が簡潔になると嬉しいです。あと、クリック先を表示するのに時間がかかる時が多々あり改善して欲しい。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
今までは人事部に聞かなくてわからないことなども、とりあえずこちらを使って調べることができるようになった。またパソコンを貸与されていない方もスマホで給与明細等が見れる。
smartHRでスマートに
この製品のいい点
社員の年末調整がsmartHRになったことで計算も自動で行ってくれたため登録する側もスムーズに行うことが出来たので、年末調整の大変なイメージが簡単に変わった
SmartHRの改善してほしい点
新規採用したアルバイトが提出したデータや書類に不備があったかが本人に通知されないため、書類は大丈夫だったかという質問が来たので提出が上手くできてるか分かるといい
SmartHR導入で得られた効果・メリット
今まで採用後の書類記入が30分〜書くのが遅いと1時間ほどかかっていたが、自分のスマートフォンから入力になり、記入の人件費が削減できた
入社時手続きも大幅に楽に
この製品のいい点
紙で提出してもらっていた労務書類の多くが、SmartHR上で提出してもらえるため、部内の連携上も非常に便利になりました。
SmartHRの改善してほしい点
ヘルプの検索で思ったような解決策がピンポイントで出てこなくて少し時間がかかることがありました。また、いろんな手続きができるのはありがたいのですが、作業結果を見に行くための動線が分かりづらいことがあり、改善されると使いやすいです。(再提出依頼等)
SmartHR導入で得られた効果・メリット
紙業務削減、労務手続き簡便化、いいことしか今のところありません。少人数規模の会社は無料のプランを使えますので、まずは始めてみることをお薦めます。
検討者にオススメするポイント
小さな企業こそ導入してほしいです!
年末調整作業が楽になりました
この製品のいい点
この製品の良い点は何と言っても年末調整にかかる時間が短縮できたという点です。毎年年末調整の時期にありますと、書類の配布や集計など、手間暇かかっていましたが、この製品ではスマホで入力できたり、自動計算してくれるなど、作業を効率的かつ効果的に進めることができるようになりました。
SmartHRの改善してほしい点
今のところ特にありません。非常に良い製品で、しかもローコストで導入できましたので、これからも使い続けていきたいと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
年末調整にかかる労力が減ったことで、残業代を減らせることができた点がメリットです。年末調整の時期になりますと、これまでは深夜まで残業することがざらにあり、残業コストによって経費を圧迫している状況にもなっていましたが、この製品の導入によって残業がほとんど無くなり、残業コストの削減につながりました。
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会社との個人情報の共有がスムーズ
この製品のいい点
生年月日や家族構成などの基本的な情報について、紙に書いたり、様々な方法で共有されていると思いますが、本製品ではWebフォームに入力することによって共有できます。会社からは閲覧性・検索性がよくなりますし、社会保険関連の手続きに関しても抜けもれなく連携が取れるというとで、利用を続けています。
SmartHRの改善してほしい点
記入フォームにおいて、記入する情報がないにも関わらず必須項目とされている箇所があり戸惑いました。総務部と相談し、記入ルールを定めました。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
労務管理に関して、多元的に管理をされていることで作業が膨大になり、手間がかかっていましたが、一元化することで効率的になります。
Web上での給与明細が確認可能
この製品のいい点
Web上で毎月の給与明細や源泉徴収票が閲覧、印刷可能。PDFファイルにして別に保存しておくこともできる。
SmartHRの改善してほしい点
人事ではないので給与明細を発行する側の作業はわからないが、給与明細を受け取る側としては今のところ不満はありません。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
人事にしてみれば、今まで紙で給与明細を発行していたので、給与明細の発行、発送する人件費は削減できたと思う。
ペーパーレスなのが特に良い!
この製品のいい点
給与明細などがかなり見やすい。また、年末調整についても質問への回答するだけで記入するもの・提出しなければならないものなどが明確になるのでとても便利。
SmartHRの改善してほしい点
とても便利なサービスで使いやすい点が多くあるので、現時点で改善してほしい点などはありません!強いて言えば、セキュリティ面でパスワードの自動変更の通知などがあるといいかもなと感じました。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
基本的には業務時間にて給与明細などを確認することが多いが、こちらはオンラインでの確認が可能なので自分の確認したいタイミングでウェブなどで明細等がチェックできるのでとても便利。
今まで面倒だった年末調整などの書類作成が簡単にできて便利!
この製品のいい点
年末調整や、通勤方法等の提出書類など、会社に毎年提出をする書類作成がとにかく簡単に作成できる点が社員からも高評価のシステムです。また、作成する際も選択式で進められるようになっており、質問の通り記入や選択するだけで書類が作成できるため、誰でも簡単に作成しやすくなった点では従業員満足度も上がっていると思います。
SmartHRの改善してほしい点
とても使いやすく困ったことはとくにないのですが、強いてあげるとすれば書類作成が完了し、署名のところが今までのアナログであれば各自直筆の署名と印鑑でしたが、
スマホやパソコンで名前を打ち込むだけでいいので簡単に作れてしまって大丈夫かなと心配にはなりますが…基本的には使いやすくて大満足のシステムです!
SmartHR導入で得られた効果・メリット
年末調整の書類などは、どこに何を書けばいいのか毎年のように質問が飛んできて、レクチャーする時間と労力がかかり負担となっていましたが、個人で会社や自宅で作成可能となったため、圧倒的に指導する時間が短縮でき業務効率化に繋がっていると思います。また、システム上で提出ができるため、提出に必要だった用紙の経費削減にも貢献しています。
検討者にオススメするポイント
ネット申請ということもあり、年配世代だと使いにくいかと思いきや、質問に沿って入力していくだけで簡単だった!と喜ばれました!
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