採用管理システム・選考管理システム

中途採用の選考管理、エージェント管理を効率化！ リクナビHRTech 採用管理

累計2万8000社以上が利用している無料採用管理システムです。中途採用の応募から内定、入社までの選考進捗状況を一元管理できます。複数のエージェントからの応募者管理、エージェントとのコミュニケーションを効率化、省力化して、採用戦略の遂行を支援します。

●候補者が自動登録される
すべてのエージェントから寄せられる候補者の情報を自動的に登録します。情報の更新も一覧画面から簡単にできます。メモを残すことも可能です。

●選考の分析が容易
求人別、エージェント別に選考過程を簡単に分析でき、データを蓄積して次の採用に活用できます。

●各候補者の選考の進捗状況を一目で確認できる
すべての候補者の最新の選考状況をシステム内で一元管理できるので、情報の更新と共有に抜け漏れがなくなります。

●日程調整をシステム内で完結
エージェントへの面接日の連絡はテンプレートの操作で完了。個別にメールを作成したり、確定した面接日を手動で更新したりする工数を省くことができます。

●選考データの集計と分析によって業務が効率化
期間別、エージェント別の集計が可能です。過去の選考過程を分析し、採用業務効率化に活かすことが可能です。

【導入事例】
●管理にコストはかけたくない。Excel管理の限界を無料の採用管理ツールで突破
（グループ会社の管理部門専門会社）
エージェント15社から毎月60人ほどを紹介してもらい、年間15人ほど採用しています。採用実務を1人で担当しているので、Excelでの管理では、進捗状況の更新が追い付きませんでした。
「リクナビHRTech 採用管理」の導入後は、候補者一覧画面にすべての情報が集約されているので「紹介の見落とし」や「面接日程の調整漏れ」などがなくなりました。紹介から何日経っているかの時間経過も確認できます。

エージェントへの「不採用理由」のフィードバックも楽になりました。画面上から合否結果をワンクリックでエージェントに通知できるので、逐一メールを作成する必要がなくなりました。不採用にした理由について複数の選択肢の中から選んで通知することができます。

求人依頼を出すとき、5社に依頼する場合は5通のメールを作成する必要がありましたが、今はシステム上から一括で伝達することができます。『リクナビHRTech 採用管理』なら、通常なら月5～6万円はかかるツールと同等レベルの機能を無料で利用できるので、とてもありがたいです。

●専任がいない中10職種の採用が進行。候補者情報の手入力作業がなくなり、業務が効率化して人件費削減に繋がる
（広告・販促物の企画制作会社）

グループ3社で10職種以上を採用しており。求人媒体と人材エージェントを併用しています。応募は月に150～250名で、そのうち30～40名と面接します。

中途採用の担当は4名いますが全員兼任なので、応募者の管理はかなり大変でした。選考途中で進行の具合がわからなくなり、都度メールやスプレッドシートをたどりなおすこともたびたびでした。

以前は、エージェントから候補者が挙がってきたら、スプレッドシートに基本情報を手入力して、レジュメはファイルサーバに格納していましたが、そのリンクと進捗情報の更新に手間がかかっていました。
「リクナビHRTech 採用管理」の導入で作業時間を短縮した分、メンバーやインターン生には他の業務を任せられるようになったので、人件費の削減にもつながっています。

面接の日程調整も効率化できました。管理画面上で面接日時、面接担当者などを一目で把握できます。また、画面上の操作で全エージェントに依頼や取り下げができるのも便利です。