《TOKIUM経費精算》の評判・口コミまとめ
TOKIUM経費精算に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/23 公開）
《TOKIUM経費精算》の良い評判・口コミ
レシートの写真を取ると日付や金額を自動入力してくれるため、経費精算の手間が減らせるとの声が一番多いです。交通費の申請も各種交通系のICカードからワンタッチで読み込み、申請が出来るのもメリットとして上がっています。 経理とのやりとりを、プラットフォーム上で完結できるのも魅力な点でしょう。
出張費精算や接待費精算などの代理申請が快適にできる
あらゆる精算と承認フローを一つのページで管理できるのが便利だと感じます。通常の交通費精算を始め、立替金、接待費、出張予定の申請などを、TOKIUM経費精算にて行っています。秘書業務や営業事務業務として、役員や上司やチーム員の精算を代理で行うのですが、代理権限を一度設定すれば、過去の申請履歴を見ながら簡単に精算申請ができるので、助かっています。 交通費申請も路線検索機能で自動でルートを探してきてくれるので、選択するだけで簡単でした。証憑も同じ画面にアップロードできるので、どの請求書と紐づくのかも明確です。
ワンタッチで交通費精算がラクチン
過去の交通費や飲食代やゴルフの接待費など、どの程度のコストを使用したのか、予実管理に役にたっていますし、経年比較のデータとしても役にたっています。
領収書の管理・提出がオンライン上でできる
写真で領収書を添付して経費申請を提出できるため、領収書原本の提出頻度を少なくできる。基本的にテレワークなので、領収書のために毎月オフィスに行かなくて良いのは助かる。
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《TOKIUM経費精算》の悪い評判・口コミ
使い方が分かりづらく慣れるまでに時間がかかる方が多いようです。稟議を上げるには別システムが必要なため、システムとして一体化されると嬉しいとの声や、 画像を読み込んで自動入力してくれる機能今後の改善に期待したいとの声もあがっています。
慣れるまで時間がかかる
STEPの進み方が少しわかりづらい。導入は最近だが、慣れるのに少し時間がかかる。チュートリアルのような機能があると良い。
特色ある経費精算システムだが、まだまだ発展途上
システム変更や機能追加が頻繁にあり、発展途上のシステムである印象。経費精算業務がシンプルになった一方で、レシートの処理状況などが社内でコントロールできず、立て替えた経費がいつ精算されるかなどが分かり難い。
OCR機能を拡充させてほしい
手書きの領収書は少なくなってきていますので、レシートのOCR機能を拡充させてほしいです。名刺読み取りソフト並みの精度になれば、価格が上がっても利用価値があると思います。
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毎月の経費精算のエクセル作業が半分以下になりました
この製品のいい点
今までは交通費などひとつひとつ調べてエクセルに記入していましたが、
画像を取り込むことで、その作業がなくなりとても効率的になりました。l
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
結局稟議を上げるところは別途やらなければいけないので、
そこがシステムとして一体化するとより嬉しいです。あと、最初の使い方がわかりにくかった。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
出張があった月などは交通費の入力だけでも工数になってしまっていたが、画像アップに慣れると今までよりもかなり短時間で作業が終わるため、本来やりたい業務にフォーカスできる。
レシートをポストに入れるだけっていうのもスムーズで良い。
領収書を溜め込まなくなった
この製品のいい点
アプリ上では領収書を画像で送ることが可能です。詳細データは、画像を見てデータ化してくれます。30分ほどで完了することが多いですね。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
インターネットエクスプローラーでうまく動かないことがほとんどです。うちの会社はインターネットエクスプローラーを標準で使っているので、少し手間ですね。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
経理担当者、承認者、精算者それぞれが皆在宅勤務を行ったとしても、経費精算が行えるようになりました。
交通費、その他経費を一括で申請できる
この製品のいい点
交通費や接待費などを一括で申請できる点が良いと思います。また定期的に通うクライアント先への交通費は履歴が出てくるので入力しやすいです。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
交通費は、往復料金の申請がほとんどのため、デフォルトを往復にチェックできるように改善してほしいです。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
経費精算時にレシートやsuicaの履歴を印字して、書類提出していたものが不要になった為、手間が省けました。
経費申請を楽にできる
この製品のいい点
写真を投稿したら経費データを作成できる点。今まで紙で行っていた作業が短縮可能であり、作業工数が減る。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
STEPの進み方が少しわかりづらい。導入は最近だが、慣れるのに少し時間がかかる。チュートリアルのような機能があると良い。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
これまで経費作成から承認まで、1件30分くらいかかっていたが、最短で10分くらいで完了できるようになった。
手書きの処理から変更することにより、かなり楽になりました。
この製品のいい点
決裁フローが確認できるので、現在の決裁状況が確認できる。また、電子決裁なのでスタンプラリーのように上長へ捺印をもらいに回らなくても良いので、無駄な時間を削減できる。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
特に困っていることは見当たらないのですが、強いて言えば領収書原本をコピーして登録したあと、反映されるまでに時間がかかります。登録直後に直ぐ反映されると良いかと思います。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
手書きの経費書類での経費精算はとにかく時間がかかっており、無駄な時間の削減が課題となっていました。導入後は課題が解決できました。
交通費申請が容易に行えるようになりました
この製品のいい点
従来は通勤の度に経路を書き込んでいましたが、行先で経路の保存ができいちいち打ち込む必要がなくなった。また担当者とチャットもでき申請の不備等が容易にわかる。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
交通経路が一部バス路線など表示されない区間がある点。領収書を一つずつ添付するのが面倒なので、まとめて添付できる機能があるとうれしい。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
塾講師のため、さまざまな教室に向かう必要があるがその際の交通費申請に使っており、経理担当者と密に連絡が取れるので交通費が出るまでが早くなった。
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細かい入力の手間が省ける
この製品のいい点
領収書を写真に撮ってアップロードするだけで数十分後にはデータ化されているので、余計な手間と時間が省けてとても便利だと思いました。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
物によってまたはタイミングによってデータ化に数時間かかることがあるので、もう少し早くなるとより嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
アプリのアイコンに通知の未読マークが出て、確認後も消えないことがあります。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
領収書の写真をアップするだけでデータ化してもらえるので、本来手入力する時間を他の仕事に回すことができました。
検討者にオススメするポイント
アプリの操作性はわかりやすくて良いと思います。
経費作業に時間を費やさなくてよくなった！
この製品のいい点
圧倒的に、経費に時間を費やしていましたがそれが少なくなりました。レシートや領収書をカメラで撮ってその写真を送れば自動でデータ化の処理をしてくれるのが優れています。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
ICカードを読み取るときに、読み取ってくれることが少なく結構それで時間を使ってしまうことがあります。別の方法で、読み取ってくれるようにしてくれればありがたいです。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
事務所や家でしていた経費作業が、出先で、スマホ1台でできるようになったのでおかげさまで時間を有効活用することが出来ています！
毎月の交通費申請が簡単になりました
この製品のいい点
シンプルな画面で交通費の入力が簡単にできます。また、自分の申請している定期経路の情報を元に金額を自動計算してくれるので、自分で調べなくて良くなったので申請が楽になりました。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
画像を読み込んで内容を自動入力してくれる機能があるが、精度があまり高くなく、基本的に手入力で実施している。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
経費申請を今までは紙面で提出していたが、RECEIPT POSTを利用することで経費申請の時間を短縮することが出来た。
経費処理が簡単に出来る
この製品のいい点
経費処理をする際には都度手入力をしていたが、レシートを貼り付けるだけで入力を代行して頂けるので、手間が省けました。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
レシートを貼り付けるだけで入力を代行して頂けるのはとても助かりますが、所要時間が30分程度かかるのがもう少し短くなるともっと利便性が上がります。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
会社支給のスマホがあれば、出先でも経費処理ができるので紛失する恐れもなく、事務所に戻った際に業務に集中できる点が魅力です。
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