《TOKIUM経費精算》の評判・口コミまとめ
TOKIUM経費精算に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/23 公開）
《TOKIUM経費精算》の良い評判・口コミ
レシートの写真を取ると日付や金額を自動入力してくれるため、経費精算の手間が減らせるとの声が一番多いです。交通費の申請も各種交通系のICカードからワンタッチで読み込み、申請が出来るのもメリットとして上がっています。 経理とのやりとりを、プラットフォーム上で完結できるのも魅力な点でしょう。
出張費精算や接待費精算などの代理申請が快適にできる
あらゆる精算と承認フローを一つのページで管理できるのが便利だと感じます。通常の交通費精算を始め、立替金、接待費、出張予定の申請などを、TOKIUM経費精算にて行っています。秘書業務や営業事務業務として、役員や上司やチーム員の精算を代理で行うのですが、代理権限を一度設定すれば、過去の申請履歴を見ながら簡単に精算申請ができるので、助かっています。 交通費申請も路線検索機能で自動でルートを探してきてくれるので、選択するだけで簡単でした。証憑も同じ画面にアップロードできるので、どの請求書と紐づくのかも明確です。
ワンタッチで交通費精算がラクチン
過去の交通費や飲食代やゴルフの接待費など、どの程度のコストを使用したのか、予実管理に役にたっていますし、経年比較のデータとしても役にたっています。
領収書の管理・提出がオンライン上でできる
写真で領収書を添付して経費申請を提出できるため、領収書原本の提出頻度を少なくできる。基本的にテレワークなので、領収書のために毎月オフィスに行かなくて良いのは助かる。
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《TOKIUM経費精算》の悪い評判・口コミ
使い方が分かりづらく慣れるまでに時間がかかる方が多いようです。稟議を上げるには別システムが必要なため、システムとして一体化されると嬉しいとの声や、 画像を読み込んで自動入力してくれる機能今後の改善に期待したいとの声もあがっています。
慣れるまで時間がかかる
STEPの進み方が少しわかりづらい。導入は最近だが、慣れるのに少し時間がかかる。チュートリアルのような機能があると良い。
特色ある経費精算システムだが、まだまだ発展途上
システム変更や機能追加が頻繁にあり、発展途上のシステムである印象。経費精算業務がシンプルになった一方で、レシートの処理状況などが社内でコントロールできず、立て替えた経費がいつ精算されるかなどが分かり難い。
OCR機能を拡充させてほしい
手書きの領収書は少なくなってきていますので、レシートのOCR機能を拡充させてほしいです。名刺読み取りソフト並みの精度になれば、価格が上がっても利用価値があると思います。
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経費精算が容易になった
この製品のいい点
これまでは、入力作業に時間を要していましたが、領収書を撮影して送ると入力はしていただけるので、ためることがなくなりました。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
領収書が発行されてから写真をアップするまでの期限が短い。その期限を過ぎると手間がかかるようになるので、その仕組みを改善してほしい。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
財務においては、チェック機能を外部にお願いできたり、一気に申請が来なくなったので、リソースの削減につながりました。
検討者にオススメするポイント
入力作業が軽減できます。
5秒で経費精算が出来るため申請のストレスが減った。
この製品のいい点
営業等で外出し公共交通機関などを利用した際に、建て替えた経費をスマートフォンで簡単に申請することが出来るので申請の手間が減り、業務負担が減った。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
iOSのDR経費精算はとても利用しやすいが、Androidのアプリはかなり使いづらいため、統一して頂きたい。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
営業職のため社外に出ることも多いが、経費を簡単に精算できるため申請の手間や申請し忘れることがなくなった。
検討者にオススメするポイント
営業職の方はオススメです
経費精算が簡単になった
この製品のいい点
これまで経費精算の申請システムに登録するのとは別に紙の領収書を別途提出する必要がありましたが、これを導入以降スマホで完結するので簡単になりました。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
現在のステータスがわかりにくい。申請中なのか申請済みなのかわかりにくい。また、スマホのバッジが何についているのかわかりにくい。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
領収書を紙に貼って提出する手間がなくなり、チェックする側もそれのチェックがなくなったので、事務作業の時間が減りました。
以前利用していた製品の解約理由
紙の管理をやめるため
経費精算事務が劇的に改善
この製品のいい点
スマホでの申請や承認の操作が直感的でわかりやすい。
オンラインサポートがしっかりしている。
コストパフォーマンスに優れている。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
承認ルートの設定が柔軟な反面、オプションが多いためにややわかりにくい。
過去に承認した経費を検索する機能が欲しい。
また連携する会計システムが特殊ではあったが、データ連携に予想外に手間取った。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
従来は紙の帳票で処理していたので、出張が多い部署では申請承認や精算が滞りがちであったが、クラウドベースで承認ができるので滞りが解消した。
TOKIUM経費精算導入の決め手
機能に比べてコストパフォーマンスが高い
経費精算の手間が省け非常に使いやすい
この製品のいい点
コーポレートクレジットカードと連携することで、経費申請の都度の手入力の手間がなくなる。領収書の写真だけを取れば良いです。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
特にありませんが、コーポレートクレジットカードを使用できないときがあります。またコーポレートクレジットカードを使用の際、自動入力だとタイムラグがあります。
システムの不具合がありましたか？
特にございません
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
各人の経費申請が煩雑であり、申請者も管理者も非常に時間をとられていたが、双方向格段の時間短縮、残業削減につながっている。
検討者にオススメするポイント
煩雑さからの開放。時間の短縮
クラウド上で登録・申請が可能、経費申請の短縮に
この製品のいい点
これまでは規定のエクセルに入力し、書面で申請していた経費の精算がクラウド上で登録・申請が可能となった。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
パソコン上で操作をすると動作が非常に重い場合が多い。交通費の精算も経路が自動的に候補が検索されるが、一方で不便さも感じる。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
経費の申請業務は効率化された。これまでは書面による申請で、上長の承認及び経理の承認と時間と業務の負担が大きかった。
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クラウドでどこからでも申請出来る
この製品のいい点
クラウド上にあるので、社内や社外、自宅、外出先からのどこからでも申請出来るのは、時間的にも非常に助かります。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
申請している交通費や経費等について、合計額が表示されないので、自分の申請内容（金額）が正しいのかどうかは、電卓等で検算しないとわからない。
システムの不具合がありましたか？
たまに使用不可（メンテ等で）がある。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
これまでは社内ネットワークから社内システム上にある経費精算システムで、且つ、領収書も担当部署のほうへ持参する必要があったので、期限を守るのが大変でしたが、解決できました。
以前利用していた製品の解約理由
システム選定部署ではないので、わからない。
検討者にオススメするポイント
今の時代（DX推進）的な意味合いには沿っていると思うので、検討の価値大だと思います。
経費精算が簡潔・容易に手続きできる
この製品のいい点
精算用の入力フォームが簡潔で分かりやすく、申請しやすいと思います。
レシートからの読み込みなど入力の手間も省けて大変助かります。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
経費の登録と申請がやや視認性が悪く、登録はしたけど申請し忘れてしまう人もいたようです。
その点で、申請までのフロー・状態管理がもう少し改善すれば、さらに良くなると感じました。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
複雑な経費精算も簡潔に実施でき、ミスが減ります。サポート体制もよく、チャットの返信やトラブル対応、 機能改善のスピードも速くて良いと感じます。
移動中に経費精算できる
この製品のいい点
移動中などの隙間時間を使って日々の経費精算を実施できることで、月末に集中しがちな事務作業を分散実施できるところ。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
ICカードの対応を各地方のICカードに対応させてもらいたい。またよく使用する経路が記憶されており、次回入力で使用出来るのは良いが、それに名称を附して一気にパターン入力できるようにしてもらいたい。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
事務作業の時間を軽減することで、本来の業務に充てられる時間を確保することが出来た。場所を取る領収書の処理処分ができた。
代理入力サービスが秀逸。入力の手間がなくなる。
この製品のいい点
申請画面で本来なら申請者がみずから入力しなければならない情報、例えば支払先や支払額などを、代理で入力してもらえる。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
特別に改善してほしいところはありません。強いて挙げるならば、動作が多少遅く感じることがあるくらいでしょうか。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
申請者が入力を面倒くさいと思うことがなくなったのではないか。少額の立替金であっても申請しやすくなった。
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