《TOKIUM経費精算》の評判・口コミまとめ
TOKIUM経費精算に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/23 公開）
《TOKIUM経費精算》の良い評判・口コミ
レシートの写真を取ると日付や金額を自動入力してくれるため、経費精算の手間が減らせるとの声が一番多いです。交通費の申請も各種交通系のICカードからワンタッチで読み込み、申請が出来るのもメリットとして上がっています。 経理とのやりとりを、プラットフォーム上で完結できるのも魅力な点でしょう。
出張費精算や接待費精算などの代理申請が快適にできる
あらゆる精算と承認フローを一つのページで管理できるのが便利だと感じます。通常の交通費精算を始め、立替金、接待費、出張予定の申請などを、TOKIUM経費精算にて行っています。秘書業務や営業事務業務として、役員や上司やチーム員の精算を代理で行うのですが、代理権限を一度設定すれば、過去の申請履歴を見ながら簡単に精算申請ができるので、助かっています。 交通費申請も路線検索機能で自動でルートを探してきてくれるので、選択するだけで簡単でした。証憑も同じ画面にアップロードできるので、どの請求書と紐づくのかも明確です。
ワンタッチで交通費精算がラクチン
過去の交通費や飲食代やゴルフの接待費など、どの程度のコストを使用したのか、予実管理に役にたっていますし、経年比較のデータとしても役にたっています。
領収書の管理・提出がオンライン上でできる
写真で領収書を添付して経費申請を提出できるため、領収書原本の提出頻度を少なくできる。基本的にテレワークなので、領収書のために毎月オフィスに行かなくて良いのは助かる。
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《TOKIUM経費精算》の悪い評判・口コミ
使い方が分かりづらく慣れるまでに時間がかかる方が多いようです。稟議を上げるには別システムが必要なため、システムとして一体化されると嬉しいとの声や、 画像を読み込んで自動入力してくれる機能今後の改善に期待したいとの声もあがっています。
慣れるまで時間がかかる
STEPの進み方が少しわかりづらい。導入は最近だが、慣れるのに少し時間がかかる。チュートリアルのような機能があると良い。
特色ある経費精算システムだが、まだまだ発展途上
システム変更や機能追加が頻繁にあり、発展途上のシステムである印象。経費精算業務がシンプルになった一方で、レシートの処理状況などが社内でコントロールできず、立て替えた経費がいつ精算されるかなどが分かり難い。
OCR機能を拡充させてほしい
手書きの領収書は少なくなってきていますので、レシートのOCR機能を拡充させてほしいです。名刺読み取りソフト並みの精度になれば、価格が上がっても利用価値があると思います。
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日々の経費精算作業がこれで簡単！
この製品のいい点
今までは紙で経費精算書を作成していたので、写真を読み取りすぐに経費申請ができるのがとても便利で楽です。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
データ化されるまで少し時間がかかるので、もう少し短縮されると嬉しいかなと思います。それ以外は正直なくてとても使いやすいです。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
今までは月末に慌てて、まとめてその月の経費精算を作成しておりましたが、スマホでも申請できるので、その場で領収書を撮影→データ化、確認をPCでまとめて行う事ができて、従来の経費精算の3分の1の時間まで短縮できたので、とても作業効率が上がりました。
その名の通り、事務作業時間90%短縮ツール
この製品のいい点
SuicaやPASMOなどをかざして読み込むだけで簡単に読み込んでくれる為、手打ち量が圧倒的に減り効率化した点。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
読み込み不足を起こすとコメント欄に記入したりと、一気に手打ちの量が増える為やや不満。20件以上が読み込めない為、読み込み作業を頻繁に行う必要がある。もう少し50件ほどまで読み込むことができれば100点満点。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
Suicaなどとの連携の為、申請する側も承認する側も虚偽の申請などを疑わなくて済んでいる。結果、業務の効率や円滑さにも貢献されている。
柔軟な兼務設定が可能な点が決め手です
この製品のいい点
様々な経費精算システムの中で、多機能である点やコストがあまりかからない点が魅力です。また弊社において社員が主所属部署と兼務部署で制限なく設定できる点が決め手になりました。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
スマホの撮影アプリで領収書を撮影する際に、データとして取り込まれるまでに時間がかかるので、簡単なものは文字認識でスピーディーにしても良いのかなと思います。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
経費精算のペーパーレス化が出来たことが一番のメリットです。ユーザー側としてはこれまでわざわざ出社して紙の申請書を出す必要がなくなりましたし、経理としては紙や領収書のチェックの手間が大幅に削減されました。
以前利用していた製品の解約理由
交通費精算の仕組みが面倒だった
一覧で確認できるので見直しが簡単
この製品のいい点
入力内容を一覧で確認できるため簡単に間違っている箇所を訂正できる。
確認処理のステップがどこまで進んでいるのかわかる。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
交通費精算などで経費項目があるがどの項目を選べば良いのか直感的にわからない。
ヘルプ機能を追加し、使い方が分かるようにしたほうがよい。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
交通費精算、転勤雑費、などの諸経費を一括で管理されているため、レシートポストに入力するだけで経費全般、全て解決する。
分かりやすいインターフェースで使いやすいです。
この製品のいい点
交通費入力で、出発駅と到着駅を入力すると経路と交通費を自動で出してくれる機能が便利だと感じました。シンプルなインターフェースで分かりやすく、直感でも使いやすくなっていると思います。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
交通費入力や転勤雑費の箇所に領収書を添付すると、領収書の金額を加算してくれる機能があると申請の個数が増えないため嬉しいです。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
退勤前に交通費の入力を行っていますが、電車の途中経路や金額を自分で調べなくても良いのは、手間が省けて毎日の作業でも苦になりません。
レシートスキャンが手間だけど、経費精算が楽になった
この製品のいい点
当社の場合はですが、今まで現物の領収書にメモをつけて総務に提出していました。導入して、プラットフォームから画像で申請できるのはとても楽で効率がいいと思います。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
スマホの家計簿アプリのように、スマホで領収書やレシートの写真を撮ったらある程度反映してくれると嬉しいです。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
今まで会社のシステムで申請→現物レシートや領収書を総務に提出、現金で払い戻される、というシステムで仕事中に領収書を書いたり業務が中断されていたのですが、プラットフォームで申請するだけで給与とともに払い戻してもらえるのでとても便利です。
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経費精算の多い現場の負担が減りました
この製品のいい点
以前は事細かに申請し、そのうえレシートに名前記載して紙に張り付けて…と手間でしたが、ポストに投函するだけなので楽になりました。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
特にありませんが、間違って申請してしまった時が若干不便に感じます。（他ツールもだいたい同じではありますが…）
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
全社リモート推奨でも、経理担当に渡せないという面倒事がなく、出社できるタイミングでポストに入れるだけで済む点。
外出先での精算も試してみたい
この製品のいい点
PCで何度か交通費精算を行いました。スマホでも精算ができるようなので、外出先での精算も今度施行してみます。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
PCで何度か交通費精算を行いました。不慣れなもので毎回使用方法を忘れて四苦八苦しています。
前回精算の流用ができたり、覚えていてくれれば助かるのですが、やり方がいまいちわかりません。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
ハンコが不要なのでリモートでの精算が可能になり、郵送や本社に出向く必要がなくなった。また、それにかかる経費を削減できる。
データ入力をしてくれる！
この製品のいい点
データ入力に魅力を毎回感じています。
レシートの写真を取ると日付や金額を自動入力してくれるので、入力の手間がなくなりました。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
承認者が複数名いるのですが、疑問点が発生した場合に、コメントがくるのですが、見にくい・確認しにくいです。コメント欄をアプリ上で見れて、そこで返信できるとありがたいです！
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
通勤経費の件になりますが、過去に同じルートで入力があった際に、ワンクリックで打ち込みがされるので、こちらも大変便利です！
出張時の経費精算の手間が省けました
この製品のいい点
これまでエクセルで経費一つ一つ入力し、さらに交通費をYahooなどで検索して料金を入力、さらに紙でレシートを添付していましたが、特に交通費が自動計算される機能が作業軽減につながり、本当に助かっています。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
月末に一括申請するボタンがわかりづらい。いつも「どこだったっけ？」と考えてしまいます。それ以外は特に困った点はありません。
システムの不具合がありましたか？
大きなトラブルはありません。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
出張や移動時にスマホからこまめに入力できることが大きなメリットです。これにより細かな経費の入力漏れがなくなりました。
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