《TOKIUM経費精算》の評判・口コミまとめ
TOKIUM経費精算に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/23 公開)
《TOKIUM経費精算》の良い評判・口コミ
レシートの写真を取ると日付や金額を自動入力してくれるため、経費精算の手間が減らせるとの声が一番多いです。交通費の申請も各種交通系のICカードからワンタッチで読み込み、申請が出来るのもメリットとして上がっています。 経理とのやりとりを、プラットフォーム上で完結できるのも魅力な点でしょう。
出張費精算や接待費精算などの代理申請が快適にできる
あらゆる精算と承認フローを一つのページで管理できるのが便利だと感じます。通常の交通費精算を始め、立替金、接待費、出張予定の申請などを、TOKIUM経費精算にて行っています。秘書業務や営業事務業務として、役員や上司やチーム員の精算を代理で行うのですが、代理権限を一度設定すれば、過去の申請履歴を見ながら簡単に精算申請ができるので、助かっています。 交通費申請も路線検索機能で自動でルートを探してきてくれるので、選択するだけで簡単でした。証憑も同じ画面にアップロードできるので、どの請求書と紐づくのかも明確です。
ワンタッチで交通費精算がラクチン
過去の交通費や飲食代やゴルフの接待費など、どの程度のコストを使用したのか、予実管理に役にたっていますし、経年比較のデータとしても役にたっています。
領収書の管理・提出がオンライン上でできる
写真で領収書を添付して経費申請を提出できるため、領収書原本の提出頻度を少なくできる。基本的にテレワークなので、領収書のために毎月オフィスに行かなくて良いのは助かる。
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《TOKIUM経費精算》の悪い評判・口コミ
使い方が分かりづらく慣れるまでに時間がかかる方が多いようです。稟議を上げるには別システムが必要なため、システムとして一体化されると嬉しいとの声や、 画像を読み込んで自動入力してくれる機能今後の改善に期待したいとの声もあがっています。
慣れるまで時間がかかる
STEPの進み方が少しわかりづらい。導入は最近だが、慣れるのに少し時間がかかる。チュートリアルのような機能があると良い。
特色ある経費精算システムだが、まだまだ発展途上
システム変更や機能追加が頻繁にあり、発展途上のシステムである印象。経費精算業務がシンプルになった一方で、レシートの処理状況などが社内でコントロールできず、立て替えた経費がいつ精算されるかなどが分かり難い。
OCR機能を拡充させてほしい
手書きの領収書は少なくなってきていますので、レシートのOCR機能を拡充させてほしいです。名刺読み取りソフト並みの精度になれば、価格が上がっても利用価値があると思います。
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領収書もスキャンで済むので、経費精算が面倒ではなくなりました
この製品のいい点
ルート営業でお客様のところにお伺いすることが多く、その都度交通費精算が必要になるのですが、Dr.経費精算は一度登録していると詳細を記入しなくてもすぐに以前の履歴が出てくるので、作業が数秒で終わるようになりました。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
領収書等のスキャン精度が少し微妙。そこまで気になりませんが、もう少し良くなるといいなという程度です。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
営業という職業柄、取引先との会食も多く領収書の提出が多い方です。今まではかなりアナログ形式だったのですが、導入後は領収書もスキャンするだけで済むので作業が億劫ではなくなりました。
自動で反映してくれるので、毎月の経費精算の手間が短縮された
この製品のいい点
仕事柄立て替えをよくするのですが、月末の経費精算がとても大変でした。いつも打ち込むのに時間が掛かっていたのですが、Dr.経費精算はスキャンか写真を撮影すれば、自動で支払い先や値段など必要項目を記入してくれので、とても助かっています。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
自動入力システムが時々とても時間がかかることがあるので、そこが改善されればますます便利になると思います。
システムの不具合がありましたか?
たまにエラーになって自動入力されない時がありましたが、基本的にはあまり不具合はないです。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
経費精算に当てていた時間を通常業務の時間に当てることができ、仕事の効率が良くなった。割と経費精算が手間だったのでとても助かっています。
入力の手間が省けるのはうれしい
この製品のいい点
スマホのカメラで写真を撮ってアップロードするだけで、必要な項目を自動で入力してくれるのは手間が省けて非常に助かる。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
自動入力の機能自体は非常に便利なのだが、アップロードしてからデータ化が完了するまでにタイムラグがあるので、その時間がもう少し短くなると嬉しい。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
経費精算をわざわざ会社に戻らなくとも自宅や出張先でも処理できるようになったので、その点は非常に便利になった。
ユーザー目線として交通費の申請が楽
この製品のいい点
以前利用していたシステムは定期区間を加味せずかつ、領収書の登録に関しても項目の範囲が分かりずらく手入力の箇所が多かった。本製品は定期区間の加味、交通経路の選択、スマホから領収書の読み込みをすれば金額などを自動反映をしてくれるなどユーザの手間が少ない。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
事前申請済みの経費精算時候補が出てくる導線やアラートなどがあればもう少しスムーズになるのかもと思う時があります。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
前のシステムがかなりレガシーベンダーの製品であったのもありますが、毎月の手入力をしていた経費精算の時間が大幅に短縮できたと感じております。
初心者でも使いやすいインターフェイス
この製品のいい点
ぱっと見ですぐにどこを押せばいいか、次どうすればいいのかというのが初めて使う方でもわかると思います。管理側の設定画面も難しいという印象はなく、操作性はかなりいいと思います。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
バージョンアップが頻繁にあるのですが、今まで利用していた項目が突然使えなくなるなど急なことが多かった点と、領収書で写真を撮って入力してくれるサービスがありますが、人により入力の仕方にばらつきがあったことが気になりました。
システムの不具合がありましたか?
アップロードがうまくいかないときが多々ありました。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
圧倒的な時間短縮と、弊社独自の複雑な経費精算が一気に簡単に解消しました。
またITリテラシーが低くとも苦手意識なく使えるので、抵抗感なく導入できました。
検討者にオススメするポイント
ITリテラシーが低くとも導入が簡単にできるのでお勧め
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