《TOKIUM経費精算》の評判・口コミまとめ
TOKIUM経費精算に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/23 公開）
《TOKIUM経費精算》の良い評判・口コミ
レシートの写真を取ると日付や金額を自動入力してくれるため、経費精算の手間が減らせるとの声が一番多いです。交通費の申請も各種交通系のICカードからワンタッチで読み込み、申請が出来るのもメリットとして上がっています。 経理とのやりとりを、プラットフォーム上で完結できるのも魅力な点でしょう。
出張費精算や接待費精算などの代理申請が快適にできる
あらゆる精算と承認フローを一つのページで管理できるのが便利だと感じます。通常の交通費精算を始め、立替金、接待費、出張予定の申請などを、TOKIUM経費精算にて行っています。秘書業務や営業事務業務として、役員や上司やチーム員の精算を代理で行うのですが、代理権限を一度設定すれば、過去の申請履歴を見ながら簡単に精算申請ができるので、助かっています。 交通費申請も路線検索機能で自動でルートを探してきてくれるので、選択するだけで簡単でした。証憑も同じ画面にアップロードできるので、どの請求書と紐づくのかも明確です。
ワンタッチで交通費精算がラクチン
過去の交通費や飲食代やゴルフの接待費など、どの程度のコストを使用したのか、予実管理に役にたっていますし、経年比較のデータとしても役にたっています。
領収書の管理・提出がオンライン上でできる
写真で領収書を添付して経費申請を提出できるため、領収書原本の提出頻度を少なくできる。基本的にテレワークなので、領収書のために毎月オフィスに行かなくて良いのは助かる。
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《TOKIUM経費精算》の悪い評判・口コミ
使い方が分かりづらく慣れるまでに時間がかかる方が多いようです。稟議を上げるには別システムが必要なため、システムとして一体化されると嬉しいとの声や、 画像を読み込んで自動入力してくれる機能今後の改善に期待したいとの声もあがっています。
慣れるまで時間がかかる
STEPの進み方が少しわかりづらい。導入は最近だが、慣れるのに少し時間がかかる。チュートリアルのような機能があると良い。
特色ある経費精算システムだが、まだまだ発展途上
システム変更や機能追加が頻繁にあり、発展途上のシステムである印象。経費精算業務がシンプルになった一方で、レシートの処理状況などが社内でコントロールできず、立て替えた経費がいつ精算されるかなどが分かり難い。
OCR機能を拡充させてほしい
手書きの領収書は少なくなってきていますので、レシートのOCR機能を拡充させてほしいです。名刺読み取りソフト並みの精度になれば、価格が上がっても利用価値があると思います。
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スマホでできる経費精算
この製品のいい点
自分のスマホから経費申請ができるようになるので、スタッフ側からしたら、申請の手間軽減、管理者からしたら、当直確認など管理側の手間軽減につながります。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
自社の財布だけでなく、他の財布（自社共済会や自社互助会など）になってしまう仕組みにも対応できたら、一層嬉しいです。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
通常の経費精算は、精算書の印刷や送付部署までの郵送、送った送っていない、といったスタッフ間の問題など、多くの問題や手間が発生するが、このサービスは自分のスマホから申請できるので、そのあたりの手間が全てなくなります。
面倒な交通費の精算が楽になり、従業員と経理の負担が軽減
この製品のいい点
PASMOをスマホにかざすことで、履歴を読み込んでくれるので、営業先名を見て、乗換案内で路線を調べて思いだすといった行為がなくなりスムーズになりました。他の請求書も写真を取り込んで申請とスムーズな点。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
PASUMOからの読み込みであれば問題ないのですが、カードではない、Suicaアプリからもデータを読み込める方法が使えるようになるとより嬉しいです。新型コロナウイルスで定期券を作らなくなっている為。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
外出が多い営業を抱えていたり、レシートをもらって小口の精算をすることが多い企業には、従業員側の工数や経理側の作業が減って良いと思われます。
カメラで領収書をカンタン登録
この製品のいい点
毎月の請求書申請を行っています。領収証をケータイカメラで読み込み、簡単な操作で登録できるのが良いです！
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
登録・申請内容のチェックや申請済みなどの確認が多少わかりにくいので、そのあたりの操作性や確認がもっとスムーズになるともっと使い易くなると思います。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
これまで月末に領収証の整理に結構な時間を費やしていたのが、カメラで撮って簡単に登録できるためオフィス以外でも手間なく出来ることが良いです。
検討者にオススメするポイント
業務の時短に良いです。
自動入力のおかけで作業効率があがる
この製品のいい点
レシート自動入力の対応が早く、とても助かっています。一度に複数データをお送りしておりますが、いつも早急にご対応いただいています。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
交通系ICカードの履歴が1ルートしか表示されず、候補が複数表示されると助かります。また、ルートをパターン化したものを記録しておけると尚使いやすいです。
システムの不具合がありましたか？
以前、レシート自動入力の対応が遅れるトラブルがありました。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
経費精算の作業効率が格段にあがります。本社と現場のコミュニケーションツールにも活用でき、効率よく情報伝達ができています。
旅費申請がWeb申請なので簡単
この製品のいい点
旅費申請がWeb申請で簡単、カード連携で自動読み取りもあり、今まで運用賃の確認＋Web申請の手間がなくなり処理時間が短縮されました。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
Web購入等をした場合、領収書の添付が必要なことから、印刷、サイン、PDF化、添付とサイン文化が根付いているため不便感を感じる。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスで出張が減ってきていはいるが、出張の際の経費精算がカード連携となり大変に便利。時間の削減になりました。
検討者にオススメするポイント
経費精算の申請が便利
自動入力で楽になった経費精算
この製品のいい点
手動で入力していたものが、領収書を自動で読み込ませることで、入力の手間が省けた。また、交通費精算も繰り返し利用するにチェックを入れると楽々と入力が出来るようになった。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
自動で読み込ませた後に、支払先の情報を手動で入力すると、警告が出てしまう点。
日付を一気に選択して、同じ交通費精算が出来るようになったら便利。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
１つのファイルに全員が書き込むみたいな状況にはならないので、空き時間にサクッと経費の入力が出来て、申請も簡単に済むこと。
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操作がわかりやすくて使いやすい
この製品のいい点
初めて経費精算システムを使いましたが、マニュアルも必要がないくらいインターフェースが良いと感じました。電車も迂回して乗り換えルートが通常では使わないルートでも検出出来ていて、感動しました。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
今は直っているかもしれませんが、なぜかまだ申請していない経費のなかで一番古い経費が特定の交通手段だけチェックしたくても、保存して別のページに飛んでまた戻ってきたらすべての交通手段にチェックがつけられてしまう。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
最初のころはExcelで経費精算を管理していたので大変だったが、レシートポストで管理できるようになってからは見やすく、内容も複製できるので間違いも減り管理がしやすくなりました。
経費申請は楽になり確認もしやすくなりました。
この製品のいい点
過去の申請や申請がどこまで進んだのかなどの確認が楽にでき、サービス内のチャットで簡単に管理者とやり取りできる点もとても使いやすいです。スマホでもサービスを利用することができるのでちょっとした空き時間に経費を記入でき、ためがち＆忘れがちだった経費申請がスムーズにできています。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
複数の日付を選んで一度に同じ経費の申請ができればと思っています。テレワークが増え定期を購入しなくなり、都度申請になりましたが月によっては20回前後出勤することもあります。その際、20回日付のみ違う申請を何回も入力するのが大変です。今でも十分便利ではありますがさらに申請の手間や時間短縮をできるようしていただけたら嬉しいです。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
わかりやすくシンプルなGUIと申請のしやすさやで申請時間の短縮ができました。申請した内容の再確認もしやすいのでミスが減り管理者への負担が減ったのではと思っています。
経費の入力時間が短縮されれ業務効率が上がった。
この製品のいい点
これまでは領収書の原本の提出などが必要であったが、このシステムを導入してからは領収書や書類の提出が不要になった。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
海外の英語の領収書などをアップロードした際に、為替レートが実際の請求額と異なることが多く、こちらでレートを修正するとアラートが出てしまう。為替レートを日時から逆算して正確なものを反映してもらえると助かる。
システムの不具合がありましたか？
領収書の読み込みの内容が間違えていたことがあった。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
これまでは領収書の情報を全て手入力で行なっていたため月末の経費精算業務に時間が取られていたが、領収書の画像データをアップロードすると自動で入力してもらえるので非常に楽になった。
以前利用していた製品の解約理由
経費1つにつき1つずつ領収書を紐付ける必要があった。
導入することで経費精算についての管理がとても楽になった。
この製品のいい点
Excelで経費精算を行っていた以前に比べて、経路が表示されるため、今までより入力の手間がかなり省略できた。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
経路を保存できるようにしてほしいと感じた。表示順が経路の安い順で表示されているため、少し手間がかかる。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
交通費精算だけでなく、出張による宿泊費用であったり、ガソリン費用の精算も行うことが出来たため、この製品だけですべてが完結することが出来て助かっている。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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