J-MOTTOグループウェアとは？価格や機能・使い方を解説

出勤した際の情報確認や、情報発信、連絡等で利用しています。出勤した際、J-MOTTOのグループウェアを立ち上げて確認することが一種のルーティーンとなり、業務が効率化しています。

日本企業のサービスらしいですが、少しUIが分かりづらいです。また、スケジュールは他サービス、例えばGoogleカレンダー、Timetree等との連携機能が欲しいです。

確認することで、やらなければならないことや重要な情報が一目ではっきりと認識できるため、業務におけるToDoをはっきりさせられます。

こういったグループウェアを導入する際には問題ない商品だと思います。

いろんな条件で検索ができます。 画像クリックで拡大 申請番号、申請者、申請日、件名、申請書などの条件で検索ができるのでオススメです。

オフラインでは使用できない点 インターネットを使えない場所や、障害発生時には使えなくなるのでそこを改善して欲しいと思っております。

不在時の伝言の確認・外出中などのメンバーの予定を確認し、担当者が不在の際は伝言を残すことができるので私の部署ではすごく助かっております。また、伝言をメールで通知できるのが、すごく良いです。

他の社員のスケジュールや、設備の予約状況が簡単に共有・把握出来ること。また、クラウド管理なので他端末からもアクセス可能。

IDパスワードは保存できワンクリックでログイン出来るのですが、オートログインができるとより便利だと感じます。

会議中等により離席中の者に電話を取り次げなかった場合に、スケジュールで戻り時間や予定を確認できるので、先方にスムーズに伝えることができる。

難しい操作はなく、簡単で誰でも操作できる。

カレンダーの共有、ワークフローなど、一通りのことが出来るシステムだが、料金も安い。シンプルなので使いやすく、操作も覚えやすい。

チャットで質問をしたが、ちょっと想定と違う回答が返ってきた事かあったこと。また、ちょっと動作がもっさりしていることも気になるかな。

導入前は特にこう言ったツールが導入されておらず、スケジュールの共有もそれぞれが思い思いのツールを使っており、共有に苦労した。このシステムを入れる事で、別ソフトからの連携も簡単だったし、便利にスケジュールを確認できるようになった。

料金が安く、「導入してみよう」という会社にはちょうど良いシステムです。

設備の予約状況や社員のスケジュール、来客情報などの管理や把握ができて助かっています。周知連絡の共有にもつかえます。

重複して予約登録ができないのは本来の動きとして間違いないですが、担当者に調整してもらう前提で仮に押さえておきたい場面がたまにあるので、オプションで登録できるといいです。

客先とのミーティング日程の調整や、急な来客時にも空いている場所を探す手間がなく、スムーズに対応ができています。

簡易な操作で社内の状況把握もしやすいです。

色使いやレイアウトのデザインがシンプルなので視覚的に捉えやすく、非常に使いやすいと感じています。 システムの立ち上げもすぐに出来るので、他社員の行動予定をすぐに確認することが出来ます。

パソコン上で使用する分には、特段使いにくいと感じることはありません。ただ、外出先でスマートフォンからアクセスすることがあるのですが、自分の予定しか表示されませんでした。後日調べて解決しましたが、その点は少しわかりにくい部分かと思います。

電話対応の際、席から離れた場所にあるホワイトボードを見に行かなくても、J-MOTTOをサッと開けば（あるいは常時開いておく）ことで、他社員の行動予定をすぐに把握することが出来るようになりました。それにより、特に外出中の営業宛ての電話対応をスムーズに行うことが出来ています。 私は現場社員を管理する立場にありますが、これまで一斉メールで各社員に連絡していたフローを改め、J-MOTTO上で通知をするようにしました。それまでは返信の無い社員に内容が伝わっているか心配でしたが、各々が「承認」ボタンを押すことにより、どの社員が確認したのかを把握出来るようになり、フォローの手間を省くことに繋がりました。

色々な機能がありますが、スケジュール管理だけの利用でも十分に効果があると思います。

これまでPCでしか管理できなかったスケジュール管理等がスマホでできる様になりました。 よく使うリンク先などもカスタマイズ出来ます。

カスタマイズ画面だ少し複雑だと感じます。 スケジュールの表示やよく使うリンクをもっと簡単に変更できるとありがたい。

チーム全員のスケジュールやTODOリストの進捗等を一元管理できます。 同時に指示も記載する等運用の幅が広がります。

様々な内容を一元管理したい人におすすめです。

ワークフローや文書管理、設備予約、スケジュール管理などに利用しています。一画面で色々なペースに遷移でき感覚的に使えます。

スマホからは一部機能しか使えずに、少し使用しづらい。今はスマホで様々な処理ができる方が便利なため改善されることを期待しています。

上記にもあるように一画面で分かりやすく様々な機能に遷移でき簡単に利用できます。 特にスケジュールと設備予約はリンクし、定期的な予定も入れやすい仕様になっています。

分かりやすく、操作しやすい点

毎朝ログインし、他の社員のスケジュールを確認しています。外出や打ち合わせ、公休日の把握出来るので、連携が取りやすく便利です。

メール機能もありますが、使いにくいので私はOutlookを使用しています。レポートや回覧の機能は比較的使いやすく、上司や同僚も頻繁に利用しています。

先方から電話があった時なども、該当者のスケジュールがすぐに確認出来るため、｢○○時に帰社予定となっております｣もいったように適切な電話対応が出来ました。

社員数が多いほど、導入価値は高いと思います。

自分のスケジュール管理はもちろんのこと、社員同士でスケジュールを共有できるので、様々な場面で融通が利きます。

特に大きな不満はありませんが、それでもPCでやる時に比べると、スマホでの操作は若干やりづらく感じます。

スケジュール共有ができているので、上司と同行する業務の時なんかもとても合わせやすいです。また、備品使用の被りも避けることができます。