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並び替え
情報共有、管理が楽になります。
この製品のいい点
業務を行うにあたって情報共有する事は重要だがなかなかそれに割く時間も取れず共有が難しかったが、それぞれの社員が情報、マニュアルを作成し編集もできる。それを他の社員が検索して調べる事ができる。
NotePMの改善してほしい点
社員全員が使えることが望ましいので使用率を高める為にも苦手な人でも使えるようにガイドラインが充実していると助かると思う。
NotePM導入で得られた効果・メリット
社内での情報やマニュアルの共有に割く勉強会などの時間をかなり減らす事ができました。新人社員も簡単にマニュアルを検索できるので新人教育の面でも助かります。
社内での情報共有・蓄積におすすめ
この製品のいい点
あまり資料やマニュアル作成が得意でない私でも簡単に作成できてとても便利です。紙面での媒体を介さず、お互いの情報と認識を共有できるのがすごく良いです。
NotePMの改善してほしい点
多くの作業を同時に行うと、若干ですが動きが重くなるのが少し残念でした。
画素を落としたりすることで軽くなりましたが、その点が改良できたらもっと良いと思いました。
システムの不具合がありましたか？
表示される順番を自動ではなく、こちらで感覚的に並び替えができると利便性がより向上するかなと感じます。
NotePM導入で得られた効果・メリット
実際に、社内でマニュアルや資料を作成するにあたり、確認するチームも
作成するチームも一目瞭然で可視化できるのでコミュニケーションツールとしても優れています。
検討者にオススメするポイント
資料・マニュアル作成が簡単・手軽にできるのがおすすめ！
個人の知識を共通情報に
この製品のいい点
情報の属人化はどこにでもあるが、せっかくの知識や情報が固有の個人にのみ蓄積され、その個人がいなければ使えないのはもったいない。そんな問題をNotePMは解決してくれます。個人の持っている知識を書き込み持ちよることで、会社としての情報になります。個人の小さな知識を大きな情報に昇華するツールです。
NotePMの改善してほしい点
複数ユーザーの同時編集が出来ると便利かと思います。また検索の精度は高いですが、いろいろなページがヒットし過ぎてしまうので、検索オプションを充実させて欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
NotePM導入で得られた効果・メリット
担当者しか分からないという完全に属人化された情報を投稿することで、担当者以外でも貴重な情報を共有することが出来ています。投稿することで個人の知識ではなく会社として使える情報となり、担当者が不在でも作業や対応をスムーズに行えました。
検討者にオススメするポイント
情報共有をスムーズに行いたい方にオススメの製品です。
優秀な検索と使いやすい情報共有ツール
この製品のいい点
社内のノウハウの共有が確実に、漏れもなく一括で出来ることに加え、それを細かいところまで検索できる機能が気に入っています。特にコメントや、ファイル名などからも検索できるのはうろ覚えで情報を取り出したいときに助かっています。
NotePMの改善してほしい点
自分が上手く利用できていないだけかも知れないですが、公開する対象を自分のみに出来たりり、編集の権限を付与する範囲を制限出来るようになればと思います。
NotePM導入で得られた効果・メリット
一括で溜めておいた情報をスムーズに引き出せるので、どこにあるかわからない情報を探す時間の無駄がなくなり、またそのために不要な問い合わせを社内でする必要がなくなりました。
マニュアル検索が非常に簡易に
この製品のいい点
社内業務の手順、方法、報告先等々を簡単にまとめて共有することができるソフト。過去個人ごとに管理していたマニュアルを社内で統一管理できることが大きなメリット。
NotePMの改善してほしい点
操作手順を文章化しづらいときに画像や動画を用いるケースがよくあるが、そのデータの保存容量が大きくなく、制限があるのが改善点。
NotePM導入で得られた効果・メリット
人に見られることを意識してマニュアルを作らなくてはならない、という点である程度質の高いマニュアルが作られるようになった。良くも悪くも周囲のことを意識してデータを作成・更新する風潮が広がった。
情報の蓄積に長けているツール
この製品のいい点
情報共有ツールは大概蓄積というよりどんどん新しいものが更新されていくようなイメージですが、社内wikiとして蓄積されるという点がとても特徴的で便利だと思います。
NotePMの改善してほしい点
使いやすいですし、検索も簡単でわかりやすいので特に不便は感じておりません。現状のままでもとても良いと思います。
NotePM導入で得られた効果・メリット
情報やノウハウの共有ならこれ、というツールが1つある事で以前よりも社員も積極的にノウハウを共有し、蓄積されるようになったと感じました。以前は何か疑問があると担当部署や詳しそうな人に連絡をとって確認をしていましたが、その必要が無くなってこちらを確認すれば済むようになったことも多いです。
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シンプルかつ優秀な情報共有ツール
この製品のいい点
各情報フォルダがレイヤー式に分類されているので、とても確認しやすいUIである。直感的にわかりやすい操作で複数人で一斉に社内ノウハウを貯められる。
NotePMの改善してほしい点
社内で多くのツールを活用しているが、Slack等万能気味のツールと機能がかぶっているように思える。また、どうせ社内で広く活用するのであれば社用携帯にアプリとして入れたいがまだできない模様。
NotePM導入で得られた効果・メリット
基本的には知識や情報をフォルダに格納していく。ノウハウをマニュアル化することで後任に引き継ぐことができ、研修体系にも活用できる。
個人の持っている知識を共有できます。
この製品のいい点
これまでは、個人の持っている知識は直接口頭での言い伝えとなっていました。
このソフトを使用してからはホームページ上に登録したユーザーなら自由に記載することが出来るので、時間が余っている時とかに一言二言記載するだけでも蓄積していきます。
NotePMの改善してほしい点
エクセルの表を疑似的に再現して表示させることができるのですが、いまだ発展途上なのか出来るコマンドが少ないです。本家のエクセル程とは言いませんが色々なコマンドが出来る様になると、さらに便利になるとこもいます。
NotePM導入で得られた効果・メリット
他部署の社員も登録さえすれば利用可能な為、思いもしない知識を記載される場合があり勉強や知識を蓄えるには大変有効です。
検討者にオススメするポイント
他部署の方も巻き込めると大変充実した内容になると思います。
社内wikiとして便利
この製品のいい点
クライアントの担当者情報から社内のソフトの取説まで、誰かがもっている個別の情報を共有できるので、いちいち担当者の手間を取らせる事なく情報を確認できる。
NotePMの改善してほしい点
画像だけじゃなく動画も共有できるので、セミナー動画などもアップしたいが少し容量が小さめなので、動画などはなんでもアップして共有というわけにはいかない
NotePM導入で得られた効果・メリット
誰かが知っている事でも他の人が知らないケースはかなりあるが、そういった属人化した大事な情報を共有出来るのでありがたい。とくに担当者が急遽病欠などした場合の担当会社への対応などは、情報が登録されていればかなりスムーズにできた。
社内マニュアルが簡単に検索できます
この製品のいい点
社内の管理システム等でわからないことがあった際、関連するキーワードでマニュアルを検索することができ、大変便利です。
NotePMの改善してほしい点
今のところ特に不満な点はないのですが、検索したデータと近しい関連データ等も近くに表示してもらえると、より便利になると思います。
NotePM導入で得られた効果・メリット
業務上で何か不明な点があった際、関連部署に問い合わせる前に自身でマニュアルを検索して解決することができ、業務の効率化につながっています。
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