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リモートでも同じボードを共有しながら作業が可能。
この製品のいい点
同じボードを見ながら、お互いに意見交換が行えること。また、画面の切り抜きなどを貼り付けることができることで、その部分に特化した打ち合わせなどを行うことが可能な点。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
操作に慣れればさほど利用しにくい部分はないが、初めて触る際に、メニューなどのコマンドがどこにあるのかがわかりにくいので、それらコマンドのオンオフが切り替えられるボタンがあるとありがたい。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
口頭だけで伝えようとすることが困難なケースが多くあるが、自由な形で書き込めたり、注釈を加えることができるため、意見交換がしやすい。
検討者にオススメするポイント
離れた場所にいても同じボードで打ち合わせなどが可能。
自分の伝えたい内容を容易に伝えることができるように
この製品のいい点
これまではWeb会議中に言葉で説明をすることが多かったが、このツールを使うことで、絵などををかくことで自分が伝えたいことが相手に伝わりやすくなった。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
基本的には現状のままでも十分に必要な機能を持っているため満足しているが、あえて言うのであれば、ネットワーク環境によってはホワイトボード上の内容がが多くなるにつれて動きが遅くなる場合があるため、データを軽くしてネットワーク上での動作が軽くなるような工夫をして頂きたい。
システムの不具合がありましたか？
ネットワーク環境が原因だと思いますが、ホワイトボード上の情報量が多くなると、音声が乱れる場合がありました。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
海外と英語でWeb会議をする機会が非常に多く、ネイティブではない私の英語力で言葉だけで伝えるには限界がある。そんな時にホワイトボードを活用することで私の意図が伝わりやすくなり、また、相手側も認識が正しいのかホワイトボードを使って確認を行うようにしている。その結果、ディスコミュニケーションが少なくなった。
検討者にオススメするポイント
特に設計者間の打合せを行うときは、視覚的なコミュニケーションが取りやすくなるため、意思疎通が向上されます。
リモートでのブレストに使えます。
この製品のいい点
付箋の貼り付けもでき、イラスト作成(グラフ、イメージ図等)も容易で、リモート会議におけるブレストも捗ります。ブレスト用のテンプレートもあり、使い勝手は良いです。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
個人アカウントでのログインができないため、使える場面が限られてしまいます。支給されてるスマホでも作業できると、より場所を問わず作業できます。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
Teamsのホワイトボードの使い勝手が悪く、ブレストをする際は出勤していたが、付箋や魚の骨への落とし込みができるようになったため、リモートでのブレストも可能になった。
Web会議でのコミュニケーションを改善するため
この製品のいい点
Web会議では、口頭でのディスカッションがメインになり、具体的なイメージを共有するのが難しく感じていました。当製品を利用することで、イラスト込みでのディスカッションができるようになりました。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
マウスでの操作では線を描きにくいので、もう少しマウス感度を上げて、どんなデバイスでも使えるように改良してほしいです。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
Web会議で口頭のみでは伝わりにくい事柄（コンセプト、イメージ）を図に落としながら会話できるようになり、Web会議でのコミュニケーションの精度が改善しました。
同時編集による作業効率化。
この製品のいい点
プラットフォームを問わず、社内外の関係者とホワイトボードを共有し、同時編集・描画可能であり、議論の可視化ができるところ。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
Webミーティングでの使用が主となりますので、実装されたteamsとの連携については今後も高度化・改善を続けてほしい点です。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
Webミーティングはどうしても対面集合型に比べて、臨場感や参加意識が低くなるケースがありますが、当該サービスにより議論を可視化することで、話が噛み合わない・資料を見ていないといった問題を軽減できていると考えています。
Teams会議中の認識合わせに利用しています。
この製品のいい点
Microsoft製品ということで、同社の他製品と親和性が非常に高いです。タイトルの通りTeams会議中に簡単な図で認識を合わせるのに利用させていただいています。会議中にリアルタイムで作図が共有されるので、打ち合わせ中の認識ズレも解消できたものと思います。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
当然かもしれませんが、マウスだと描いた線がぶれてしまうので、描いた線をまっすぐに補完してくれる機能があると相手にイメージが伝えやすくなるのではないかと思います。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
テレワークが多くなり対面での打ち合わせが減りましたので、打ち合わせ室のホワイトボードの代わりとして活躍してくれています。
検討者にオススメするポイント
Teamsを利用している人はスムーズに導入できるためおすすめです。
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Teams会議でのブレインストームに最適
この製品のいい点
弊社はwindows365を基幹システムに入れているのでTeams会議でWhiteboardも利用しています。便利な点は３つ「複数人で同時作業が出来る」「テキストやオブジェクトの作成、移動ができる」「自動的にデータとして残るしデータとして吸出しもできる」です。最初は使い慣れておりませんでしたが、PowerPointを共有しながら書記係が打ち込むよりも圧倒的に早くまとめが作れます。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
当然かもしれませんが複数人で同時に作業すると重くなります。またテキスト入力する際は文字がずれたり遅れて出てきたりするので、少しストレスを感じます。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
最近はほぼ在宅勤務者とのTeams会議がメインなのでwhiteboardは重宝しています。対面で打ち合わせしていたときはwhiteboardがある会議室を予約し、消したり書いたりしたものを最後にスマートフォンで写真を撮って共有、字が汚い人の文字は読めずということもありましたがそのようなことはありません。テキスト入力、文字のドラッグなどで綺麗に整理できるだけではなく、Teamsの会議データとしても残るのでかなりの効率化になります。
テレワークでの意思疎通に良い
この製品のいい点
オンラインウェビナーでも使われているのを見かけ、社内でも活用してみようとなった。文面でのやり取りより、会議時に意思疎通がはかりやすくなった。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
マウスでの利用時にレスポンスの遅さを感じるときがある。入力がしにくいため他の入力方法が無いかを模索する必要がある。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でテレワークが推進され、ホワイトボード代わりに利用できているため、非常に便利。シンプルなUIなので、どの社員も利用してくれている。
検討者にオススメするポイント
テレワーク時代の意思疎通にぴったり
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