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Googleドライブの制約
この製品のいい点
社外の人とスプレッドシートなどを共有でき、いちいちパスワードつけて新たに送付しなくても随時最新のデータが確認できること。
Cmosyの改善してほしい点
マニュアルが不親切であることと、Google ドライブのファイル共有はマイドライブに限られること、フォルダの共有はできないので改善してほしい。
システムの不具合がありましたか?
期限切れの場合は延長できず再申請になること。
Cmosy導入で得られた効果・メリット
社外あてにデータを送付するにはパスワードをつけたり宛先写しに上司を入れたり面倒ですが、これは一度共有したらリアルタイムで更新データを確認できるため、代理店との営業進捗管理がしやすい。
安心してファイルを送信できる
この製品のいい点
Googleドライブにあるファイルを簡単にメール添付することができるので、いちいちファイルをローカルにダウンロードしてから添付する手間がないのがよいです。
Cmosyの改善してほしい点
ファイル添付のせいなのか、メールの送信自体に普通よりも時間がかかるような気がします。もっと高速化されるとありがたいです。
Cmosy導入で得られた効果・メリット
添付ファイルを送信するのはミスがないか気を使う場面ですが、パスワードロックやダウンロード回数の制限、履歴の確認ができるので多少安心して業務に取り組めるようになりました。
セキュリティの設定が細かく可能
この製品のいい点
googleドライブに関しては主に社内でのファイル共有に利用していましたが、非常に使い勝手が良くセキュアに運用できるのであれば社外とのファイル共有にも利用したいと思っており、こちらのCmosyの導入が決まりました。セキュリティ設定が細かくしっかりと行えます。
Cmosyの改善してほしい点
機能的には問題ないため改善点は特に無いのですが、強いて言うならばダウンロード画面などのUIを好きにアレンジできるようになるとそれぞれの使い方によりフィットすると思います。
Cmosy導入で得られた効果・メリット
G Suiteの問題点を上手くクリアする設計になっており、大容量のファイルを簡単かつ安全に社外と共有できるのは助かっています。他のクラウドサービスをわざわざ利用したり、DVDに焼いて郵送するなどの手間が省けてコストカットにも繋がっていますね。
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