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オフィス管理に最適です
この製品のいい点
自分自身のスケジュールや、他部署の方のスケジュールが一目で分かる為、管理しやすい。掲示板にて、情報を共用できるのも良い。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールを変更した方がいた場合､誰がいつ変更したかを、何らかの方法で分かるように、随時更新してもらえると助かります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会社規定マニュアルがいつでも閲覧できる為、何か困ったことがあれば、すぐに対応することができる。業務の効率を向上できる。
検討者にオススメするポイント
パソコンが苦手な方も、簡単に操作できる。
スケジュール、社内決裁申請を一括で行うことが出来る
この製品のいい点
社内申請及びスケジュール管理を一括で行うことが出来る為、
メール機能を作る必要が無い点が便利だと考える
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールについて、
現在は、完了したものはTO→完了としているが、項目の隣に☑︎機能をつけ編集しなくても完了になる機能があったら便利だと思う。
スケジュールを色分け出来たら便利かなと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理を部内で共有でき、
会議室も一括で登録出来る機能も便利だと思う。
経費や社内決済申請等、サイボウズ内でやり取り出来る為、
メール機能を使うことなく完結することで、作業効率が上がっている。
さまざまな機能の集合
この製品のいい点
とにかくこれ一つで何もかも纏まる印象。前の職場でも使っていたがとにかく使いやすい。TODO、スケジュール等ごちゃごちゃになるものが全て纏まる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールボックスの閲覧方法をもう少し見やすくしてほしいと思う。そのほかは特に使いにくい点はないと感じる。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ワークフロー進捗から報告書まで期日管理が完璧にできるので、遅れる事がなく全体的に生産性の向上につながる。
情報共有に便利なツール
この製品のいい点
医療の仕事で使っています。多店舗展開しているため、他の店舗との情報共有するのに便利です。スマホと連動しているのもよい点です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
個人メッセージの項目で、コメントがついても通知がこないため、気づかないことが度々ある。色が変わるなど改善してほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
他店のメンバーに一斉にメッセージを送り、該当する方だけコメントをもらうことがある。メッセージだと全員から返事が来てごちゃつくと思うので、情報共有しやすく便利である。
スケジュール、掲示板の共有化で効率アップ
この製品のいい点
スケジュールを入力することで視覚的にわかりやすく、共有化出来る事がとても良いです。総務課勤務なので代表電話を取り次ぐ場合、在席中か、休暇や出張、打ち合わせ、などスケジュールがわかるので答えることが出来ます。
社内掲示板もトップ画面にあるので見やすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メッセージを作成している途中、一時保存機能があれば良いと思います。入力途中、他の画面を開くと消えてしまいまた始めから入力しないといけないので悲しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
申請書類作成をしてプリントして捺印、決裁して提出していたものを、ワークフローを利用して入力することによって、捺印、決済までが短時間で済みペーパーレス化にもなっております。途中経過も視覚的に分かるのでたすかります。
検討者にオススメするポイント
情報の共有化ということがとても便利なのでお勧めです。
新サービスを触るたび、サイボウズが一番落ち着きます
この製品のいい点
欲しい情報が網羅されている。
特にカレンダーが見やすいです。他社の管理ツールを併用していますが、社内ではサイボウズの方が評判が良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ワークフロー機能の見易さや使い勝手は改善されるとありがたいです。
当社の使い方の問題もあると思いますが、同系列のワークフローについては、文言や決裁ルートなどを一括で変更できると良いと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
全社員の共有物として、仕事が回っています。
新卒で入社して10年以上サイボウズを使用しているからかもしれませんが、誰もが使える（仕組みが簡単）ことで、利用者が使い続けることができるのだと思います。
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予定・ファイルの管理がわかりやすい
この製品のいい点
全従業員の予定を一括で管理、確認出来るのが非常に良かった。
ファイルの管理が分かりやすく、今までは更新したファイルを各々にメールで送信されて保存管理していたのが、サイボウズ内にアップロードされたのをインストールするだけになり非常に使いやすかった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
宛先指定の連絡が事業部事だと誰か一人が確認しました、をすると他の人から新着消えてしまう。事業部宛の連絡の場合事業部内の人数設定とかあればいいと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ファイルの管理がそれまではメールで送信されていたファイルをその都度上書きしていたが、サイボウズにファイルがアップロードされる様になってから保存忘れでの過去ファイルの使用が無くなった。
コスパの面で中小企業用には導入しやすい
この製品のいい点
複数の機能が搭載されており、全機能を使っても料金は一律のためコスパの面で中小企業用には導入しやすい点がメリットだと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュール機能のUIを改善すれば使いやすいと思います。グーグルカレンダーみたいにドラッグ＆ドロップ操作ができれば良いと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ワークフロー機能がシンプルで使いやすく、社内申請などがスピード感を持って決裁、対応出来るようになった。
円滑なコミュニケーションができる
この製品のいい点
社内メールとして利用することが多いです。既読したかわかる機能があるので急ぎの連絡をする時には判断しやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
受信済みのメッセージの中からキーワード検索することが出来るがもう少し精度が上がると有難いと感じます。またメッセージの未読放置が発生しないよう色が変わるなどあれば嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特になし
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
仕事の関係上パソコンをインターネットに繋ぐことが出来ません。そのため社内でのコミュニケーションをする際に非常に手間取ることが多くありました。こちらのシステムを利用することでインターネットに繋いでいないパソコンでもメッセージのやり取りが出来るため、業務が効率化しました。
予定管理やコミュニケーションの鉄板！
この製品のいい点
当社はオンプレミスで管理コストも低いです。利用側は動作が軽くてイライラすることがないです。ユーザーごとの使い勝手向上カスタマイズができます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
構築の仕方にもよるのかもしれませんが、クリック操作が多い印象です。また、部署の違う人の予定を一覧するのが大変です。
システムの不具合がありましたか？
とくに気になることはありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
予定管理が簡単にできることがメリットです。複数人を集める場合でも、予定をPC上で確認しておさえることができます。
検討者にオススメするポイント
低コストで管理がしやすいです。
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