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職員間のコミュニケーション活発化
この製品のいい点
オフライン環境下で使用しているが、メッセージ機能とスケジュール機能を主に使用しています。なかで、スケジュール機能は社内の見える化にも繋がっております、たいへん役に立っています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メッセージは送信順であるが、メッセージに対する返信順で表示されないため、一度、返信を読んで既読をつけると、その返信のヘッセージを探すのに手間がかかる。
システムの不具合がありましたか？
オフライン環境下で使用しているため、ブラウザとの相性が悪い場合があり、メッセージを読んだにも関わらす、既読がつかない等の不具合が発生している。ただし、ブラウザをファイヤーフォックスやIEにすることで、解決することが多いです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理がしやすくなった。打ち合わせなどを設定する際に、スケジュールで参加者にメンバーを追加すると、参加者のスケジュールにも打ち合わせが表示されて、便利である。
検討者にオススメするポイント
拠点が物理的に離れているので、スケジュールの共有がとて便利だと感じています。
社外からも情報の共有、受信、発信ができます。
この製品のいい点
社員全員のスケジュール共有、会議室やプロジェクターなどの使用者共有、社外からでも情報を共有でき発信できること。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
アプリでの管理のカスタムをもう少し見やすくしたい。
kintoneまでなくても、あと少しだけ見やすく、フォルダ分け、検索機能などの精度があがると助かる。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
全社員への共有。
スケジュール管理により、1日の来客者把握、お客様なのか営業なのか誰への訪問かを総務が把握できる為効率がよい。
社員の往訪先把握、帰社時間把握で、不在時の電話に対応がしやすくなり、往訪先も重複することなく、同じ方面なら頼んだりと効率がかなり上がったと思います。
検討者にオススメするポイント
人数が多すぎない会社にはおすすめです。
グループ毎にメールを送ることができて便利です
この製品のいい点
社内でのメールの連絡に使用しています。送信したい相手を個人で選ぶのではなく、グループや委員会、所属でメールを送信できることが便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
送信したメールに返信した場合、返信したというメッセージがないので見逃してしまう。
新しくきたメールには受信ボックスに入るが、送ったメールに返信された場合は送信メールを見ない限り返信が来たかわからない。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
職場に委員会がいくつもあり、掛け持ちしている場合どのスタッフが委員会に所属しているのか、把握できていないことがあるので、グループ毎にメールを送ることができるのはとても便利です。
スケジュール管理がかなり使いやすい！
この製品のいい点
スケジュール管理がしやすい。スケジュールを知りたい人同士のグループを作成でき、互いの予定を共有することができる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
掲示板に投稿された内容の「閲覧しました」マークが、名前しか表示されないので、部署ごとに分けたり、カテゴリーを作っていただけるとありがたい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理がしやすいため、業務の漏れがなくなった。また、非公開で予定を入れることもできるため、プライベートな用事なども入れられる。
会社が当たり前に求める様々な情報の共有が、とっても楽に実現
この製品のいい点
全体のスタッフ管理と、個々が提供する情報の共有管理を、スケジュール面も絡めつつ、報連相に便利な各種機能を駆使して、細かい部分まで実現できる、優れたシステムだと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メール送受信機能は、サイボウズに限らずではありますが、意外と設定に関して繊細な為に、下手な設定で送受信が出来なかったりするので、サーバー変更やバージョンアップの際は緊張します。システム担当者ではない素人でも、何らかの変更の際に、苦労しない配慮が常にあると、ありがたいです。
システムの不具合がありましたか？
電話でのサポートデスクの方の的確なご指示ご助言で、早期復旧できたので問題とはなりませんでしたが、バージョンアップの際や、サーバーが異なるメールアドレスの登録で、なかなかうまくできなかったトラブルが２，３度ありました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
何といっても、予定から結果まで様々なやり取りの機能を通して、利用スタッフ全員が容易に把握できる環境であることが、営業と製造のよくあるコミュニケーション不足を、かなり改善してくれるものだと評価しています。
検討者にオススメするポイント
縦割り横割りの垣根は、サイボウズOfficeが越えさせてくれます。コロナ禍でも、リモートワークの問題が全く発生しなかった一つは、情報共有のクセがついていたことに他なりません。リアルなコミュニケーションの不足する分は、こうしたシステムで補うことをお薦めします。
ビジネス効率がとても上がり、劇的に便利になった
この製品のいい点
今までは急ぎの連絡はメールした後に電話で確認していたのが、サイボウズだと相手側が常にアプリを立ち上げている為、即座に返信してくれる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
画像や添付資料を送る時に重たいデータだと時間が掛かるので改善して欲しい。返信時に添付画像が1枚しか送れないので、複数枚数送れるようにして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
時間帯によって皆んなが確認するのでサーバーに負担が掛かり、遅くなる部分がある。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内だけでなくグループ企業の人達でも一斉送信出来るので、昔は書類やファックスで送っていたものが瞬時に送れて、相手先の確認も即座に出来るのでビジネス効率がとても上がった。
検討者にオススメするポイント
アプリを入れておけば社内外での確認が容易です。
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インターネットブラウザで使用可能
この製品のいい点
アプリケーションのインストールをすることなく、インターネットブラウザで使用できる。当社は会議設定等のスケジュール管理に使用しているが、日付をクリックし、会議名を入力する流れなので、直感的で使いやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
勤怠管理もできるが、当社は勤怠管理については別システムを採用している。
サイボウズOfficeには、様々な機能があるが、顧客が必要な機能のみを選択できるようにして、使用コストを下げられれば嬉しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会議日時を変更すると、会議参加者全員にメールで連絡がされるので（メール配信の設定をする必要有）、会議の日時変更を知らなかったという事態を防ぐことができる。
社内情報が一括でわかる
この製品のいい点
細かい業務連絡から全体への連絡まで、全てこれ１つで完結できます。またアンケートやイベントの出席なども取れるので、コミュニケーションとして、とても便利なツールもあります。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ホーム画面に、自分宛の掲示板メッセージなどが出て来るのですが、クリックして見た後、戻るボタンでホームに戻ると、それがどこに行ってしまったか分からなくなります。なので、左側のスペースに観覧履歴などがあると、ページの遷移なども減り、もっと使いやすくなると思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
このご時世、出社している人が減り、リモートワークが当たり前になっています。そんな中、社員とのやり取りや業務連絡のツールが、必ず必要になります。サイボウズなら、いつでもどこでも、簡単に連絡が取れます。また、スマートフォンでも見れるので、出先などでも確認できるのが、とても便利です。また、とても見易いページになっているので、UI操作など容易で、使いやすいです。そのため、今の若い世代にもすぐに馴染めたので、コロナ禍のイベント中止の連絡を、一人一人確認する手間も省けました。その空いた時間で、このご時世でもできるイベントなどの考案に、時間を使えました。
検討者にオススメするポイント
面倒な管理がなくなり、ストレスフリーです。
サイボウズは長年愛用しているクラウドサービスです。
この製品のいい点
サイボウズはクラウドシステムを利用し、社内コミュニケーションが取れるツールで、共有しやすい利点があります。定期的な情報が共有は掲示板、単発的な共有は個人メッセージから配信。ファイルはファイル管理で共有など、使い勝手がとても良いです。また、アプリ機能を拡張し、会社にあったシステムを自身で作れるのも魅力です。私の場合、手配をするための機能を使ってみました。とても簡単でシンプルに作成でき、効率化も図れました。スケジュール機能も充実し、手帳要らずです。前職で利用してましたが、使い勝手が良かったので、現会社でも導入を進め、取り入れました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
アプリ開発機能で、文字の色や大きさを変えるような、書体変更機能を追加して頂きたいです。また、絞り込み検索の精度を、もう少し上げて頂きたいです。複数の検索条件を入れると、ちゃんと機能しませんでした。
システムの不具合がありましたか？
現在、不具合やトラブルはありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
自社では、ホウレンソウが上手く出来ていませんでしたが、サイボウズを利用しクリアすることが出来ました。また、LINEグループがたくさんありましたが、サイボウズにまとめることにより、だいぶ数を減らすことができ、LINE通知ラッシュから解放されました。。
検討者にオススメするポイント
とにかくシンプルで使い勝手が良い、そして機能が充実してると思います。
慣れればメッセージのやり取りに使いやすい！
この製品のいい点
病院で使用しています。
他部署で勤務が合わない人にも報告、連絡、相談ができて良いです。また、病院内でのメッセージも簡単に共有できるので良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
初めて使う人はこの動画を見ると良いなどのチャートがあるとより使いやすい気がします。もっと使いこなせると便利だろうなと思う時がある。
システムの不具合がありましたか？
特に感じていない。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
勤務が合わないスタッフとのやり取りの煩わしさがなく、緊張するような電話のやり取りが減っていると思う。
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