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操作が非常に容易です
この製品のいい点
リーガル、レギュレーションのチェック、アーカイブとして使用しています。申請フローが非常に容易で満足しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
設定の問題であれば申し訳ないですが、確認のステータス確認が毎回ログインして確認しなければならない点がやや面倒です。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
当然ですが、オンライン決裁となりますのでオフラインでの確認が省け、大変時間の短縮、効率化に繋がります
検討者にオススメするポイント
オンライン決裁による効率化
リテラシー低いとできることが少ない
この製品のいい点
メール・スケジュール管理・掲示板など、グループウェア未導入の所からのスタートであれば、ある程度必要なアプリは最初から使いやすい形で実装されており、使いやすい。1アカウント当たりの費用も安価で、導入のハードルが低い。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
キントーンではできるのかもしれないが、画面のレイアウトを変更できないのが難点。
使うものによって画面上に大小つけて表示させることができれば見やすくなると思うが、それができないので使っていないものが表示され続け、無駄が多く感じる。
また、カスタマイズで多くの運用方法を考えられるが、サンプルやデモなどがないので作りこみづらい。
システムの不具合がありましたか?
特になし。メンテナンス多く実施されるが、事前にしっかりリマインド含め行われ、且つ深夜帯に実施されるため影響なし。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
グループウェアを新規導入したことで、スケジュールの可視化、ワークフローのペーパーレス・デジタル化、社内コミュニケーションツールの統一ができ、労働生産性が向上した。
また文書保管のクラウド化により、保管庫料の削減と、検索時間の短縮にも繋がった。
サイボウズ Office導入の決め手
価格の安さ。導入ハードルの低さ。スケジュール管理
検討者にオススメするポイント
できることは少ないが、低価格でグループウェアを導入したい場合には非常に適している
バグが少なく、やりたいことにすぐ辿り着ける
この製品のいい点
他のグループウェアに比べバグがなかった。
使いやすかった、やりたいことにすぐに辿り着くことができる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スレッドが乱立する傾向があるので、同じような話題に関しては、スレッドの統合を促してくれような機能があると助かる。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
各店舗における稼働状況の連絡用共有に使っています。他の店舗のメンバーと連絡を取ることができ、またその履歴が他のメンバーも見れるということがすごく活用できると思います。
スケジュール管理に必須なソフトです。
この製品のいい点
スケジュールを見たい人たちをグループ化し、一覧で見られる事です。予定ごとに色を分けられるのも見やすくていい点です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュール管理面に関して、Googleカレンダーや他のカレンダーアプリなどと連携できるといいなと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理をする際、自分でグループを作ることができ、チームが新しくできた際や、メンバーが変わった場合など、自分に合わせたカスタマイズができ、円滑なコミュケーションの助けになっています。
メールのタイトルの表示文字数
この製品のいい点
メールを受信しても受信BOX内のタイトルの文字数の表示が少ないので、誰宛のメールなのかわからづらい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールの受信部分タイトルをタイトルバーをスライドさせると表示文字数が多くなるように変更出来ればと思います。
システムの不具合がありましたか?
メールの受信の更新を押さないと届かないメールがあること
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
外部業者とのやりとりと、社内内部で発信される通達、グループ会社から発信される通達が一つの画面で確認出来るところ
ITリテラシー低めの高齢者には良いのかも?
この製品のいい点
私にとって良い点はあまりありません。使いづらい。仕方なく使っているだけです。
ITリテラシー低めな平均年齢の高い組織の人たちには良いのかもしれません。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
検索性が低いため、スレッドが乱立しまくる。またスレッド同士の関連づけやカテゴライズができず、情報が十分に行き渡らない構造的欠陥があると思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
安価で導入できるITツール(グループウェア)として、そもそも超アナログからデジタルに脱却するための最初の一歩的な入門としてのツールとしてはあっているのではないでしょうか?
これをきっかけに順次ITツールの導入が始まったようです。
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社内の連絡と日程確認・情報共有が便利になった
この製品のいい点
社内での連絡をした際に「確認した」のボタンで、返信をしなくとも確認の意思を伝えることができるのが便利。他の人のカレンダーを確認することもでき、会議の提案などもしやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマホやリモートワーク用の自宅PCでの設定が煩雑であり、時間をかなり要した。より簡潔な作業にしたり、各媒体ごとの詳細な説明が欲しい。
システムの不具合がありましたか?
スマホ(iPhone)での利用設定で証明書の取得などの操作があり、使用できる状態になるまで難航した。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内の連絡ツールのためプライベートと区別はできるが、スマホで設定してアプリをインストールすることで通知を飛ばすこともできるので外回り中でも動きがあれば把握しやすい。メールサービスのみならず、フォルダによって書類管理もできるので1つのサービスで複数の要素を兼ね備えていることが便利である。
生産性を上げる、統合システム
この製品のいい点
サイボウズofficeは、カレンダーやメール、ワークフロー、プロジェクト管理、ファイル共有などの機能が一つのシステム内に統合されていている、統合されたシステムなので効率的な業務プロセスを実現することができると思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
多くの機能が実装されていることから初心者には少し分かりづらさを感じることがあります。UIの改善や初心者用のチュートリアルが実装されるとより良いと思います。
システムの不具合がありましたか?
セキュリティ強化やシステム障害の対策など、定期的なメンテナンスが行われているため、安定性が高いと言えます。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内コミュニケーションの効率化が図れ、メールのやり取りよりもリアルタイムなコミュニケーションが可能であり、迅速な対応が可能になりました。
検討者にオススメするポイント
他のサイボウズシステムとも連携をとることができるところも魅力です。
おおまかな予定の管理はOK
この製品のいい点
社内の予定管理ツールとして活用しております。スケジュールに資料の添付も可能な為、会議中の資料展開等はスムーズに行えます。
また、予定が重なってしまっている時もアナウンスされるので分かりやすいです。また、人のスケジュールだけではなく、弊社では物品の管理も行っています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
出来れば、時間の間隔を1分単位にして頂きたいです。
例えば、何分発の電車に乗る際等はすこし予定が分かりづらいです。
システムの不具合がありましたか?
特に問題なく使えております。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
コロナ禍の影響によりオンラインでのミーティングも多くなってきたので、スケジュール管理が容易に行えるようになりました。
検討者にオススメするポイント
人の予定だけでなく、社内共有の物販の予定管理もできるのでオススメです。
全ての情報が管理できるツール
この製品のいい点
こちら一つで、全社員のプロフィール、カレンダー、社内資料等といったような全ての情報が管理できる。
一つ一つ別のウィンドウを立ち上げる必要がなく、サイボウズへのログインで一度に済む
サイボウズ Officeの改善してほしい点
一つの画面での情報量が多く、求めているものを探し出すのに少々時間がかかってしまう。
カレンダーの表示期間を好きなように設定できるようになると良い。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ログインするだけでありとあらゆる社内情報に辿りつけるので、複数の画面を立ち上げることなくとても効率的に作業が進む
検討者にオススメするポイント
同内容の他社ツールを使用したことがないので比較しては述べられませんが、社内情報が綺麗に一括管理できるのでおすすめです。
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