資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド
ITトレンドNo.1ヘッダー

資料請求リスト

0件
  • ホーム
  • 製品を探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • はじめての方へ
  • 掲載について
  • ITトレンドEXPO
  1. IT製品 比較TOP
  2. 人事
  3. マイナンバー管理システム
  4. マイナンバー管理システムの関連記事一覧
  5. アルバイトのマイナンバー管理は必要?提出拒否時の対応も解説

アルバイトのマイナンバー管理は必要?提出拒否時の対応も解説

#人事
2023年02月22日 最終更新
マイナンバー管理システムの製品一覧
Twitterでツイートする
Facebookでシェアする
Pocketで後で読む
ITトレンド 編集部
IT製品の比較サイト
ITトレンド 編集部
アルバイトのマイナンバー管理は必要?提出拒否時の対応も解説

アルバイトを新しく雇用するにあたり、マイナンバー管理が必要なのか分からず、困っていませんか。また、アルバイト雇用時のマイナンバーの収集手順について知りたい企業も多いでしょう。

この記事では、アルバイトのマイナンバー管理は必要かどうか解説します。またマイナンバー拒否時の対応も説明しますので、ぜひ参考にしてください。

マイナンバー管理システム人気ランキング | 今週のランキング第1位は?

アルバイトのマイナンバー管理が必要な場面は?

アルバイトのマイナンバー管理が必要となる場面を解説します。

雇用保険加入時

厚生労働省は、以下の2つの条件を満たす従業員の雇用保険への加入を義務付けています。

  • ■31日以上の雇用見込みがあること
  • ■1週間の所定労働時間が20時間以上あること

また、30日以下の雇用を想定していたが31日以上の雇用を見込む場合も、その時点から雇用保険が適用されます。

労災保険加入時

企業は従業員を1人でも雇用した場合、労災保険に加入しなければいけません。また雇用保険と異なり、労災保険加入に必要な一定条件はないため、アルバイト・パートも加入対象です。

労災保険の諸手続きの際は、書類にマイナンバーを記載しなければいけません。そのためアルバイト・パートを問わず、全従業員にマイナンバーを提出してもらう必要があります。

年末調整時

企業が従業員に支払った給与や源泉徴収した所得税の再計算をするのが年末調整になります。必要書類を税務署に提出する際にマイナンバーの記入が必要です。源泉徴収票など金銭の支払いに係る法定調書は、マイナンバーを記載して提出することが法律で義務付けられています。

アルバイトのマイナンバー収集手順は?

アルバイトからマイナンバーを収集する手順を解説します。

利用目的を明示してマイナンバーの提供依頼を行う

マイナンバーの取扱いは法律で厳格に定められています。そのため法律で定める目的以外、マイナンバーの提供を求めて収集してはいけません。

アルバイトにマイナンバーの提供を求める場合、利用目的の明示が必要になります。明示方法は、口頭・文書のどちらでも構いません。状況に応じた適切な方法で明示しましょう。法律上、企業に認められているマイナンバーの主な利用目的は以下のとおりです。

  • ■雇用保険、健康保険、厚生年金などの事務
  • ■給与所得や退職所得の源泉徴収票に関する事務
  • ■入退社などの手続きに関する事務
  • ■地方税に関連する事務

マイナンバー受領時に本人確認および番号確認を行う

マイナンバーの番号だけを控えるのではなく、通知カードで番号確認を、運転免許証やパスポートで本人確認をしましょう。マイナンバーカードを提出する場合は番号確認と本人確認がまとめて行えるため、別途本人確認書類を用意する必要はありません。

以前からアルバイトをしているなどの理由で本人確認が不要なケースもあります。また、高校生や学生など、マイナンバーカードを所有していない場合もあるでしょう。その場合は、通知カードかマイナンバーが記載された住民票を、本人確認書類と併せて受領します。

また所得税の申告で、扶養控除や配偶者控除など家族の所得控除を受ける場合もあります。その時は従業員だけでなく扶養家族のマイナンバーが必要になります。

アルバイトがマイナンバーの提出を拒否する原因は?

アルバイトにマイナンバー提出を拒否されることがあります。どのような原因があるのでしょうか。

悪用されたり副業がばれないかなどが心配

アルバイトの中には、マイナンバーの提出に関する知識がない人も多いでしょう。そのため、悪用されることを心配をしたり、副業が会社にばれてるのでは?と思い、提出を拒否することがあります。

実際は、業務外でマイナンバーを利用することは禁じられているため、悪用される可能性は低いです。また、マイナンバーが副業の事実を証明するわけではありません。これは内閣府のホームページでも掲載されています。

これらの正しい情報を、アルバイトにしっかりと理解してもらい、マイナンバー提出を促すことが必要です。

アルバイトはマイナンバーの提出が義務ではない

アルバイトがマイナンバーの提出を拒否しても罰則規定はなく、クビになりません。しかし、行政機関に提出する各種書類にマイナンバーの記載は必要不可欠です。

マイナンバー対応が企業にとって義務であるのに対し、従業員にとっては任意であるため、提出の必要性を理解できていない可能性が大いにあります。企業の責任を果たすため、従業員に説明をしてマイナンバーに対する理解を深めてもらうことが大切でしょう。

マイナンバーが提出されなかった際の対応は?

マイナンバーが提出されなかった場合の対応を解説します。

マイナンバーを取得する理由について丁寧に説明する

アルバイトを含む従業員は、マイナンバーの利用目的を具体的に知る権利があります。たとえば「源泉徴収票作成事務」や「健康保険届出事務」など、利用目的を特定し通知・公表を行えば、従業員からの理解が得られるはずです。

マイナンバーのスムーズな収集のため、目的や趣旨を具体的に示すなど、従業員から協力を得やすい方法を検討しましょう。

拒否の記録や書類を提出してもらう

企業側がマイナンバーの取得理由を説明しても、提出を拒否する従業員はいるものです。提出を拒否された場合、以下の内容を記録します。

  • ■提供を求めた経過
  • ■説明をした日時
  • ■従業員の回答
  • ■拒否する理由

法定調書へのマイナンバー記入は企業の義務のため、未記入の場合は義務違反とみなされる可能性が高くなります。しかし、拒否の記録を残すことで義務違反とみなされる可能性を低くすることができます。そして、拒否の記録を「拒否確認書」と呼ばれる書類に残すことが大切です。

企業から説明を受けたにも関わらず拒否をする場合、従業員に拒否確認書への署名・押印を求め、提出してもらいましょう。拒否の記録を書類として残すことは、企業のリスク軽減につながります。

マイナンバーを空欄にしたまま各種帳票を提出する

マイナンバーの記載が必要な各種書類は、空欄のままでも罰則は課せられません。しかし、マイナンバー記載は法律上の義務であることを従業員へ説明しましょう。

それでも提出を拒否された場合は、提供を求めた経過を書類に残します。書類に残すことで義務違反ではないと示すことができます。

アルバイトのマイナンバー管理を適切に行おう!

アルバイトのマイナンバー管理は、各種保険加入時や年末調整時に必要です。マイナンバー提供を求める際は目的の明示を行い、受領時は番号確認と本人確認を行いましょう。

しかし悪用や副業がバレることを恐れ、また義務はないからと提出を拒否する従業員もいます。企業は目的を明示し提供を求め、それでも拒否された時は拒否の記録を残して空欄で書類を提出します。

ちょっとしたミスで会社の信用を失わないためにも、マイナンバー管理システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

マイナンバー管理システム人気ランキング | 今週のランキング第1位は?
この記事を読んだ人は、こちらも参考にしています
最新ビジネス書を手軽に学べる
著者出演の動画メディア
電球
仕事で活かせるビジネスノウハウが
動画で学べる
電球
たった10分で学べるビジネス書の
動画解説が見放題
チラヨミロゴ bizplay動画ページリンク
動画を見てみる arrow
こちらもおすすめ!
マイナンバー管理システム 選び方ガイド
電球 製品を選ぶときのポイントがわかる!
電球 どんな企業が導入すべきかがわかる!
お役立ち資料ダウンロード
選び方ガイドのダウンロードはこちら arrow

このコンテンツの執筆者

ITトレンド 編集部
IT製品の比較サイト
勤怠管理・就業管理
プロジェクト管理
会計ソフト
経歴・実績
ITトレンドはイノベーションが2007年より運営している法人向けIT製品の比較・資料請求サイトであり、2020年3月時点で、累計訪問者数2,000万人以上、1,300製品以上を掲載しています。サイトを閲覧し利用する企業内個人であるユーザーは、掲載されている製品情報や口コミレビューなどを参考に、自社の課題に適したIT製品を複数の製品・会社から比較検討ができ、その場で資料請求が一括でできるサイトです。
ITトレンド 編集部

このカテゴリーに関連する記事

従業員のマイナンバーを収集する理由は?取得の手順も説明!

従業員のマイナンバーを収集する理由は?取得の手順も説明!

マイナンバー管理において廃棄の条件や保持期間は?

マイナンバー管理において廃棄の条件や保持期間は?

マイナンバー管理の法律「マイナンバー法」とは?管理方法も紹介!

マイナンバー管理の法律「マイナンバー法」とは?管理方法も紹介!

マイナンバー漏えいによる損失とは?対処手順もわかりやすく解説!

マイナンバー漏えいによる損失とは?対処手順もわかりやすく解説!

個人事業主のマイナンバー管理をする必要はある?注意すべきポイント

個人事業主のマイナンバー管理をする必要はある?注意すべきポイント

マイナンバー管理はどの部署が行う?取扱の注意点も解説

マイナンバー管理はどの部署が行う?取扱の注意点も解説

マイナンバー提供を拒否されてしまう理由・対応の解説!管理方法も紹介

マイナンバー提供を拒否されてしまう理由・対応の解説!管理方法も紹介

マイナンバーにおける安全管理措置とは?運用手順を4ステップで解説

マイナンバーにおける安全管理措置とは?運用手順を4ステップで解説

マイナンバーの管理は委託できるのか?確認すべき点を解説!

マイナンバーの管理は委託できるのか?確認すべき点を解説!

マイナンバーはエクセルで管理しても大丈夫?適切な管理方法とは!

マイナンバーはエクセルで管理しても大丈夫?適切な管理方法とは!

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「アルバイトのマイナンバー管理は必要?提出拒否時の対応も解説」というテーマについて解説しています。マイナンバー管理システムの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

お役立ち資料ダウンロード こちらをクリック
マイナンバー管理システム
基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。
カテゴリー関連製品・サービス
株式会社エフアンドエム
オフィスステーション マイナンバー
株式会社エフアンドエム
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.5 4件
株式会社石川コンピュータ・センター
株式会社石川コンピュータ・センターのマイナンバー収集・管理代行サービス
株式会社石川コンピュータ・センター
☆☆☆☆☆ ★★★★★
0.0 0件
株式会社HRBrain
HRBrain労務管理
株式会社HRBrain
☆☆☆☆☆ ★★★★★
0.0 0件
株式会社SmartHR
SmartHR
株式会社SmartHR
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.3 1501件
株式会社DONUTS
ジョブカン労務HR
株式会社DONUTS
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.9 49件
freee株式会社
freee人事労務
freee株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.2 327件
jinjer株式会社
ジンジャー人事労務(社保手続き)
jinjer株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.7 25件
株式会社Works Human Intelligence
COMPANYシリーズ
株式会社Works Human Intelligence
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.9 203件
カテゴリー資料請求ランキング
5月29日(月) 更新
第1位
  • 【労務管理クラウドシェアNo.1】オフィスステーション マイナンバー
  • 株式会社エフアンドエム
第2位
  • 770社が利用。面倒な作業は全て丸投げ!マイナンバー収集・管理代行サービス
  • 株式会社石川コンピュータ・センター
第3位
  • マイナンバーの収集・管理をオンラインで!ジンジャー人事労務(社保手続き)
  • jinjer株式会社
4位以下のランキングはこちら
ログイン ログイン
新規会員登録 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
レビュー用バナー
新着記事
  • 従業員のマイナンバーを収集する理由は?取得の手順も説明!
    会社は従業員のマイナンバーを収集する必要があり...
  • マイナンバー管理において廃棄の条件や保持期間は?
    マイナンバー導入に伴い、適切な運用や管理を構築...
  • マイナンバーの管理は委託できるのか?確認すべき点を解説!
    マイナンバーは厳格なルールの基で管理しなければ...
  • マイナンバーのリスク管理とは?安全な運用方法を紹介
    マイナンバーを管理する側には「漏洩」のリスクが...
  • マイナンバー管理システム5つの選び方を解説!
    マイナンバーは厳密な管理が求められ、人間系によ...
  • 中小企業必見! マイナンバー管理の対応とシステム導入のメリット紹介
    マイナンバーの具体的な運用方法として、政府から...
  • マイナンバー提供を拒否されてしまう理由・対応の解説!管理方法も紹介
    マイナンバーは個人情報になるため、提供を拒否さ...
  • マイナンバー管理の法律「マイナンバー法」とは?管理方法も紹介!
    業務で利用する機会が増えている「マイナンバー」...
  • マイナンバー漏えいによる損失とは?対処手順もわかりやすく解説!
    適切な管理が求められるマイナンバー。しかし、今...
  • マイナンバー管理におけるガイドラインとは?ケース別の取扱も解説
    企業が従業員のマイナンバーを利用・管理するとき...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ
IT製品を探す
製品を探す |
ランキングから探す |
専門家一覧
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
List Finder |
Urumo! |
チラヨミ |
Sales Doc |
Matchup

Copyright (C) 2023 IT Trend All Rights Reserved.

マイナンバー管理システムの製品をまとめて資料請求
0件の製品が資料請求リストにあります。
資料請求リストをリセットします。
よろしいですか?