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データ容量を考えないクラウド
この製品のいい点
標準契約の中でデータの容量を無制限で使用できるところが良い点です。導入時に他のクラウドと比較したときに他社のクラウドは100GBがメインの事が多く、データ容量を増やしたい場合はオプション追加で料金をはらわないといけないので、他にはないクラウドだと思いました。
Boxの改善してほしい点
契約に必要なIDが最低5つ契約しないといけない点です。弊社ではIDは3つあれば十分だったので2つのIDが無駄になっていると感じています。1IDから契約できれば良いなと思いました。
Box導入で得られた効果・メリット
現場の作業写真や図面など、データがたくさんあり、外付けハードディスクやPC内での保存に限界を感じていました。BOXは容量無制限の為、保存領域を気にすることなく使用できます。また、在宅勤務や外出時にもスマートフォンから簡単にアクセスできるため、場所を選ばない働き方ができるようになったと感じています。
大容量ファイルの保管はBOXで
この製品のいい点
なんといっても容量が無制限のところがうれしいですね。
プロジェクトを進めると画像エビデンスなどのファイルは容量が大きく、指定のファイルサーバはすぐに容量が枯渇してしまいます。
そういった際に過去のエビデンスなどをBoxに格納することで、有効的にファイルの格納が実現できます。
Boxの改善してほしい点
パートナーなど他の会社とのファイル連携にもBoxを利用することがここ最近、多く発生しています。
どこまでのファイルを、どこまでに参照できるか、また格納できるようにするかなど、細かいアクセス権の設定が必要になるので、その辺の操作を簡単にできるようになるとさらにうれしいです。
Box導入で得られた効果・メリット
Box上のファイル操作をエクスプローラからファイルの格納やコピーなどできるので、通常のファイルサーバと同じ感覚で操作ができるので、直感的に操作ができ、業務にも支障なく対応できます。
あと格納しているファイルの管理も、更新履歴が自動でつくため、いつだれが修正したかすぐ判断できるのはありがたいです。
社内の共有フォルダとしてフル活用
この製品のいい点
社内の資料共有用のフォルダとして利用しています。メンバーごとに閲覧権限や編集権限などを設定できるため、セキュリティ上安心して利用できます。セキュリティ設定やメンバー招待などの操作もわかりやすくなっています。
Boxの改善してほしい点
ブラウザでの利用だと画面の遷移が少し遅いです。BoxDriveを利用すれば操作性は優れていますが、容量の大きいデータのフォルダ間での移動ができないことが難点です。
Box導入で得られた効果・メリット
以前は膨大な資料を何度も分割して相手にメールで送付していたのが、フォルダを作成して保存し、相手を招待するだけで共有できるため、業務効率化に大きく貢献しています。
大容量データ配信に最適なツール
この製品のいい点
通常のフォルダを操作するかのように大容量のデータを格納、配信などできとても重宝しています。
下請け会社に設計図を一切配信する際にとても活用しています。
Boxの改善してほしい点
一度使い慣れると特段操作は問題ないのですが、下請けの初めて操作する会社からは使い方に慣れないなどの相談を受けるので初めてでも操作方法がわかるような画面表示になるとよいです。
Box導入で得られた効果・メリット
以前は大容量データを配信する際には都度メールに添付するかのようにしていましたが、boxの採用によりパスを送るだけで図面を配信できるようになり、生産性向上につながりました。
検討者にオススメするポイント
大容量データ配信の際はこのツールが最適
社内クラウドサービスとしての活用
この製品のいい点
社内共有フォルダから、boxに移行し利用開始しました。Excelをオンライン上でそのまま編集できるので、今までよりも使いやすい環境になりました。
Boxの改善してほしい点
オフライン上でExcelを共有し複数人で触っていると、保存した際に複数のコピーファイルができることがあり、その点の使いづらさがある。
Box導入で得られた効果・メリット
同時に同じファイルを更新し続ける業務の際に、Excelをオンラインで編集することができ、誰が何を触っているかも見えるので効率的に業務ができるようになった。
ファイルサーバー管理と比べるとコスト削減、API利用可能
この製品のいい点
ファイルの履歴を確認できること。前のバージョンに戻すのが簡単。BOXでファイルを共有し、リンク発行するだけで、共同でファイル編集が可能になります。多人数で、共有ファイルの同時編集する際、ファイルが壊れにくいです。IT開発チームでよく利用しているSVN感覚で、ファイル管理ツールで理解すればよいです。メールアドレス指定、パスワード付きで外部へファイル連携できる。セキュリティ面がが高いです。
Boxの改善してほしい点
BOX APIで利用する際、具体例、参照ソースは提供してほしい。ファイル検索について、拡張子指定、正規表現で検索できるようになってほしい。
システムの不具合がありましたか？
たまにロカール、サーバーの同期が動きません。
Box導入で得られた効果・メリット
導入前はファイルサーバーでファイル共有、共有編集していたが、フォルダ、パスなどの権限設定は煩雑で、ファイル自体もすぐに壊れます。
外部ユーザーへ連携する際、パスワード付でメールで通知ができます。
検討者にオススメするポイント
マルチデバイス対応で、ファイルの管理が可能
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他企業との共有ができる
この製品のいい点
基本的には、書類をPDF化し保存することを目的としたクラウド的な使い方だが、他企業と一部分だけ共有したいときなど、共有ボタンで可能なので、非常に効率的に進められる。
Boxの改善してほしい点
PDF化するときに、名前が重複していても、そのまま保存されてしまうところ。実際は名前の後ろにV2、V3と表されるが、できれば重複した名前の場合は、はじいてほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
社内のみの文書と社外への文書も同一保管でき、一部のみ社外へ提示したい場合も、わざわざPDFをメールに添付して送ることなく、共有ボタン一つで相手先に送れること。メールの容量で圧縮したり、エラーになったりする煩わしさなく、大量の資料も問題なく送付できる。
柔軟に使えるファイル共有ツール
この製品のいい点
ファイルのバージョン管理や複数ユーザの共同編集など、欲しい機能を備えていながらシンプルな操作で使える。
Boxの改善してほしい点
ブラウザ上のBoxとデスクトップアプリのBoxとでは仕様が微妙に異なるのがわかりにくい。どちらかには変更操作が反映されても、もう片方での反映にタイムラグがあることがしばしば。
Box導入で得られた効果・メリット
社内のメインのファイルサーバ代わりに使っています。以前のファイルサーバではファイルのバージョン管理が難しく、またスマホからはアクセスできなかったのがBoxで解決しました。
社内、お客様との資料共有に利用
この製品のいい点
手軽に利用できること、
社内外問わず、アクセス権管理にて一元管理できること。
BOXをインストールしていないお客様であっても、URLから簡単にファイルを閲覧できること。
Boxの改善してほしい点
アクセス権の管理をしっかり行えば
情報漏洩は防ぐことができると思うが
あまりにも簡単にアクセス権の付与ができてしまう、URLの共有ができてしまうので
不安を感じることがある。
Box導入で得られた効果・メリット
今まで、お客様との資料のやり取りは
パスワード付きのメールで行っており、
ファイル管理に時間を取られていた。
BOXが導入されたことにより、
共有のフォルダ内で資料のやり取り、編集を行えるようになったことで、タイムラグなくお客様とのスムーズなやり取りを行えるようになった。
また、社内のストレージで別途行なっていたファイル管理が不要となった。
普通のフォルダと同じように使えるので簡単・便利
この製品のいい点
ファイルの権限付与はWeb上でないと出来ませんが、普段使う分には、デスクトップ上で普通のフォルダと同じ感覚で使え、作成したファイルをそのままBoxに保存することができるので、わざわざインターネット上でBoxにログインする手間がなく、便利で良いです。
Boxの改善してほしい点
単なるフォルダとしての機能だけでなく、他にも色々な機能があるようですが、使い方が分からず使いこなすのが難しいと感じます。
Box導入で得られた効果・メリット
自分に閲覧権のあるフォルダしか表示されないので、セキュリティ面で有効であると思いますし、ユーザーとしては見やすく使いやすいと感じます。
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2位
