ワンズ営業日報とは
日報や付随の画像を一元管理することで、報告書の自動作成や画像管理を一挙に実現し圧倒的な効率化ができるツールです。シンプルなインターフェースで、誰でも簡単に活用をスタートできます。
ワンズ営業日報でできること
【Excelへのデータ出力】
任意の雛型へ、システム内に登録されたデータをワンクリックで出力できます。既存のシートと変わらない形で表示できるので、業務負担は下げつつ確認効率を落としません。
【報告書への画像添付】
報告書への画像添付、共有が可能です。添付画像を検索して、欲しいものだけ取り出す操作もできます。
【マルチデバイス対応】
スマホやガラケーなど、さまざまなデバイスから利用できます。外出先から顧客情報やスケジュールをチェックし、効率的で抜けや漏れのない業務が可能です。
【自由なカスタマイズ】
報告書の項目は自由にカスタマイズできます。既存のフォーマットに合わせて、ノンプログラミングで設定可能です。
ワンズ営業日報で解決する課題
【営業会議資料の作成に時間がかかってしまう】
手作業で数字を拾ったり、各部署からの資料をまとめたりなど、営業会議資料の作成フローには時間がかかります。本システムの導入により、入力された内容をもとにしたExcel形式での営業会議資料を自動作成可能です。グラフを使用したより視覚的に現状をとらえやすい資料を作成し、効率化と営業活動への効果アップを一挙にもたらします。
【メール等で送られた画像の整理が困難】
営業活動や資料作成に使う画像ファイルの送信元が一元化されていないと、必要な画像を探し当てる作業が煩雑です。本システムの導入で、報告書に画像を添付して共有できるようになります。報告書内の画像を一覧表示したり、キーワード等で検索したりすることも可能で、一元管理と効率的な共有の両方を実現可能です。
【報告書の項目が多くて一般的なSFAでは対応できない】
一般的なSFAツールの場合、Excel等で出力する資料の項目数に限りがあるケースが多いです。本システムは複雑で項目の多いフォーマットにも対応し、必要なデータを抜き出せる検索機能まで導入できます。ノンプログラミングで効率的に報告書を作れる環境を構築可能です。
【すぐに使える、操作が簡単なSFAを導入したい】
本システムは最低限のSFAに必要な機能を網羅しています。メニューをカスタマイズでき、最初はシンプルな項目だけを設定してスモールスタートが可能です。説明不要なほどシンプルな操作で、誰でも簡単に利用開始できます。
【報告書の記入のために事務所に戻る時間がムダ】
報告書を外出先からでも作成できるようになり、事務所に戻る必要がなくなります。移動時間などを報告書作成に充てて、事務所に戻ってからの時間を効率的に使うことも可能です。
【どの顧客にアプローチすればいいのか分からない】
登録された情報から、見込み度の高い顧客、再度のアプローチが推奨される顧客をポータル画面へ表示できます。リストやグラフ等のデータで視覚的にチェックし、効率的に効果の出やすい顧客へ営業をかけることが可能です。