《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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社員情報の管理把握が楽になりました
この製品のいい点
顔写真やプロフィール付きで社員情報が分かるので、非常に役立っております。特にも最近はテレワークも進み、数か月単位で出社されない社員さんもおり、少々言い方おかしいかもですが、どのような方なのか忘れないようにするうえで役立っております。
カオナビの改善してほしい点
カオナビ上で社員同士メッセージを送れる機能があればよいと思った。気軽にコミュニケーションを取り合う機能が何かしらほしいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員番号や入社日、そのほかの情報など、社内上で稟議申請する際に必要な情報を一括で確認できる点が役に立っております。
エクセルでやっていたものの延長
この製品のいい点
閲覧や評価者の管理者の権限、人事の権限、グループ単位で評価を集計できるなどは利便性あるがエクセルでやってたことの延長でしかない気がします。当社が機能使えてないだけかもしれません。
カオナビの改善してほしい点
HRテックと呼ばれるような、この評価機能を踏まえて何か人事的なAI機能とかあるといいのでは。
ただの入力UIという印象。
システムの不具合がありましたか？
ない。
人事が設定に苦戦している印象
カオナビ導入で得られた効果・メリット
管理者権限が設定できるので、閲覧できる人の制限が出来る。毎月、評価対象者が入力→確定→評価者入力と送るという概念があるので面談漏れとか意図的にしなければ仕組み化出来る。
リモートワークの壁がなくなる
この製品のいい点
完全にフルリモート勤務で対面で誰も知らない中でもカオナビで事前情報を得られるので打ち合わせ等のアイスブレイクのネタやコミュニケーションが取りやすいです。
カオナビの改善してほしい点
社員情報を見られるのはとてもいいのですが、目標設定などの機能は使い方がわかりにくく四苦八苦してるのでUI等改善してほしいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員数が多く、組織変更や異動も多いので、今現在どこの部署に誰が所属しているかがぱっと検索してわかるところは便利です。
仲間の顔が見えるのは良い
この製品のいい点
リモートワークが中心となってから約2年ほど経過している中で、仲間の顔がみな2年前で停止していた。それがこのアプリ導入により近況がわかるようになったのは薄れていた帰属意識が少し高まったように思う。また、各人が入力している業務ナレッジが意外と思えることもあり、新しい気付きに繋がった。
カオナビの改善してほしい点
初回の導入は現時点最新の情報が入力されるため使い始めとしては良いが、これをどうやって情報鮮度を維持していくのかは運用の課題として存在すると思います。弊社においては、管理部門が鮮度維持を行っていく想定ですが、リマインダーの機能などつけて頂かないと運用としては回らないかなと思います。また、iPhoneで見ているとPC版としてブラウズされてしまい、画面が小さくて使い物になりませんでした。画面最適をお願いします。
システムの不具合がありましたか？
今のところはありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
新入社員やグループ間異動してきた人にとってはリモートでは顔が分からないケースが多く、かつ各人のバックグランドも分かりにくいので、新しい環境で様々な人の人となりを知るためには良いツールであると考えます。また、業務履歴等が正しく入力されていることが前提ですが、KnowWhoの機能としても役立つと思います。
検討者にオススメするポイント
リモートが中心になっている企業には顔が表示されているのでお勧めできると思います。
社内の組織図を顔や特徴を交えて共有できる製品
この製品のいい点
勤務場所が別建物だったり在宅勤務で、実際にはあまり会ったりしない社員や、社内にいてもあまり交流が無い人とでも、このカオナビで特徴を概略でもつかめることができた。
カオナビの改善してほしい点
もっと趣味の世界などを深堀して記載できるようだと、あまり普段話さない人とでも、親密になりやすくできそう。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
実は入社がひと月しか違ってなかったなど、初めて話す社内の人とでも、共通の話題のヒントを見つけることができた。
社員情報の「見える化」で組織力強化とエンゲージメント向上
この製品のいい点
写真付きで社員一覧が表示されるということはもちろんですが、それ以外にも社員のパーソナリティを記録するデータベース的な活用もできますし、人事異動の際のシュミレーション機能などもあったり、ユーザー目線で直感的に操作できる仕様のシステムです。
カオナビの改善してほしい点
弊社では社員の資格情報をカオナビ上で管理しているのですが、その期限管理もアラート機能等でできるようになるとうれしいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
カオナビ導入前までは給与査定をエクセルと紙ベースで行っており、担当者は一年中評価業務を行っているような状況で、しかも担当者のタイプミス一つで社員の給料が大きく変わってしまうというリスクもありました。カオナビを導入したことによって人為的なミスが生じないようになり、なおかつ評価をワークフローで回すことができるようになり、査定スピードも格段にアップしました。
検討者にオススメするポイント
散らかった社員情報の一元化や、給与査定の効率アップをお考えの方はぜひカオナビをご検討してみてください。
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カオナビ使用による社員の顔の見える化
この製品のいい点
顔写真で社員をアイコン化、顔写真が並ぶ画面で人材の見える化が期待できる。なので、顔と名前を一致させることができ、顔写真を見ながら会議などができる。
カオナビの改善してほしい点
カオナビは顔写真をアイコン化しているので、第一印象などを写真で判断されたり、ヒアリング等の時間を短縮出来ない場合があった。
システムの不具合がありましたか？
ときおりログインが出来ない、などの不具合があった。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
評価や資格など、条件設定をすることで社員のリストアップができとても便利。
また、残業などのデータを数値化もできる点がとても優れている。
検討者にオススメするポイント
社員情報ソート、リスト、評価ワークフローなど様々に利用できるのでとても便利
手書きから脱却できました
この製品のいい点
フリーアドレスとなり、固定席での就業がなくなったため、顔と所属部署は何となく分かるけど、名前が分からない方を探そうとして、「誰かお探しですか」と声掛けられても、一人きょろきょろしているしかなかった。カオナビに、部署別に社員の顔写真があるので、その辺りに行って、「○○さんは、いませんか？」と言えば済む。
カオナビの改善してほしい点
カオナビに連動して、スケジュール表への連携がされると、助かります。
また、人事考課等で、作成途中のものが、保管されているのかどうかが見た目分からないため、不安。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事考課等、手元資料が、パソコンのフォルダー中で、保存名が若干異なっていたため、埋もれてしまい、記憶を頼りに探していたが、瞬時に呼び戻せるので、確実にイライラの解消と時短が出来た。
継続した教育管理におすすめ
この製品のいい点
一度登録すると、上司が変更になっても、どこまで出来るのか進捗が分かりやすいので、継続して教育が出来ること。
カオナビの改善してほしい点
名前がカオナビではありますが、個人の顔写真はいらないのではないかと毎回思っています。名前だけで充分と思います。
システムの不具合がありましたか？
ログインパスワードが複雑なのは、自社の設定の問題か分かりかねますが、もっと簡単だと良いと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
自社は、異動が多く、上司が変わることも度々ありますが、以前はその都度紙ベースで、進捗確認をしていました。こちらでウェブ完了出来るようになり、ヒアリングや紙の管理が不要になり、効率的と感じます。
検討者にオススメするポイント
教育に力を入れている異動の多い会社におすすめです。
目標や評価を一元管理できるようになりました
この製品のいい点
自分や部下の過去の履歴が直ぐにわかるので、昨年と今年での自分の成長を比べて指導をすることができる。
カオナビの改善してほしい点
数値や文字を入力する画面が小さいので、自動的に広がるようにしてほしい。（今はクリックしないと広がらない）
カオナビ導入で得られた効果・メリット
目標入力だけでは無く、チェックだけで回答できることが良いのと、上申時に今のステータス状況がタイムリーにわかるところが良い。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
4位
