《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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スマートレビューの活用
この製品のいい点
主に年二回評価面談などで利用させて頂いております。各画面の見やすさや入力がしやすいなど非常に重宝しております。
カオナビの改善してほしい点
カオナビ上でのメッセージ、またはチャットツールなどが有ると更に使いやすいと感じました。(既に有るようでしたら申し訳ありません。)
カオナビ導入で得られた効果・メリット
以前はわざわざ紙媒体を自費で印刷しなければいけないなど手間がかかってしまうアナログな状態でしたが、カオナビのおかげでMTGがスムーズになりました。
拠点が複数ある会社にはおススメ！
この製品のいい点
従業員500名以上の規模で使用しているがとても便利である。
支店が複数あったり、他部署に依頼する時社内でも面識がない方も多くいるためカオナビを使用することで勤続年数や顔写真が見れるためやり取りもスムーズになると感じた。
カオナビの改善してほしい点
顔写真が掲載されてない方が多く見受けられる。記載項目によってポイントが加算されるなど写真追加しやすい工夫などあると、尚良いと感じた。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
支店勤務の際、本社の担当に確認することがしばしばあったが、入社してまもなくは誰に連絡した方がいいのか、組織図がどうなっているのか分からず困っていた。しかし、カオナビ導入後は本社と連絡する際も円滑になり、顔写真もあるので電話等も抵抗感が減ってよかった。
検討者にオススメするポイント
新入社員や中途採用の方も、社内組織が理解しやすいです！
人事評価周りの機能がまとまった管理ツール
この製品のいい点
評価記載機能がありますが、限られたレイヤーのみでの管理だとしても秘匿情報をカオナビに留めておくのは難しい印象。ただ意識の高いメンバーでしっかり情報管理ができれば有意義なツールになると感じます。
カオナビの改善してほしい点
顔写真の変更はメンバー本人で変更できる機能が欲しい。
メインの写真とサブの写真を数点表示できれば人となりがよりわかりやすくなる。
メンバーごとに技術スキルやコミュニケーションスキルなど独自で作成した項目に対しての評価軸を付与してソートできるような機能が欲しい
カオナビ導入で得られた効果・メリット
これまで評価管理はGoogleスプレッドシートで管理していました。
スプレッドシートでは煩雑な管理だったためスマートレビュー機能を活用することでウェブ上ですぐに確認ができ、過去評価の比較も容易になりました。
直感的で分かりやすいタレントマネジメントシステム
この製品のいい点
マニュアルがなくても、直感的にわかる操作性が良い点。
評価などの入力フォーマット作成についても、プログラミングの知識がない担当者でも簡単にできる。
カオナビの改善してほしい点
管理者権限がフル権限しかないので、もう少し細分化してほしい。
全国に点在している事業所ごとに、管理者権限の一部を委譲したい。
システムの不具合がありましたか？
不具合やトラブルは実際に経験したことない。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
評価業務などを従来紙で運用していた企業は、紙をなくし、クラウド上でデジタル化が可能に。あわせて、個々人の資格やスキルをカオナビで管理することで、タレントマネジメントが可能になる。
カオナビ導入の決め手
管理者、ユーザーともにマニュアルがなくても、ある程度感覚的に操作できる点。
検討者にオススメするポイント
シンプルで分かりやすい点が何よりのおすすめポイント。
人事考課のために使用されています。
この製品のいい点
自己評価をテキストに起こすだけでは定性的になりがちだが、定量でも表す必要があるため、目標設定をより詳細に設定しようと思わされる。
カオナビの改善してほしい点
入力のルールが、入力画面のみだと分かりづらい（点数入力部分が特に）書き方の例などあるといいのかもしれない。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
特にないですが、社内のルールのため使用しています。自動保存される安心感がある。今後もしばらく他社製品への乗り換えはないのではないでしょうか。
社員申告書のシステム化
この製品のいい点
以前は、社員申告書(年に一度社員の個人情報や今後の異動の希望を申告する書類)をExcelで作成していました。数年前にシステム上で作成するようになり、今年からそのシステムもカオナビに変更になりました。カオナビ変更後もフォーマットは以前と全く変わらず、カオナビ上で社員申告書の作成が簡単にできるようになりました。
カオナビの改善してほしい点
どの欄が必須項目で、この欄にはどのような内容を記載すべきか、システム上で入力する時にポップアップ等でわかるような表示があると、より使いやすいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
入力した内容は自動保存されるため、保存忘れの心配がありません。帳票DL機能から、入力した内容を簡単にExcelに落としこめるのも、楽で良いです。
以前利用していた製品の解約理由
導入者ではないため、乗り換えの経緯は不明です。
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ユーザー毎にアンケート等の管理が可能
この製品のいい点
弊社では、社内アンケートや倫理や交通安全に関するセミナー受講、簡単なクイズのような案件で全社員へ展開しています。
一人一人のメールアドレスに、個人用のログインパスワードが展開できるので、回答していない人が分かると社内からフォローができるようになっています
カオナビの改善してほしい点
個人単位で過去に回答した案件の履歴が見れるといいなと思います
たまに回答したか記憶が曖昧になることがあり、無駄に2度回答してしまうようなことがあります
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員毎にアンケートのパスワード発行ができるため、回答状況が把握できます。
これができるとグループやチーム単位で責任者に各自フォローさせるという事ができるので、フォロー工数などが余計にかかりません
個人情報の共有と可視化
この製品のいい点
入社した会社で利用していました。社員の顔と名前、簡単なプロフィールや取得資格などを確認できるので社員の情報を知りたい時に役立ちました。
カオナビの改善してほしい点
実装されると嬉しい機能としては、自身と共通点のある人で検索をかけて表示です。この機能によってプライベートでの交流も増すのではないかと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社内でこれまであまり関わりのなかった人は電話をかける際や、新たにチームを組んでプロジェクトを行う際に、その人のプロフィールを予め知ってから業務に取り組めたのでスムーズに業務に取り組めた点。
上司・部下間の目標進捗面談が増加し、効率的な目標評価が可能へ
この製品のいい点
目標設定から、途中経過、目標の振り返りがペーパーレスで実施でき、都度上司へ自動的に報告（反映）される。目標管理にITを使用したのは今回が初であったが、初見の方でもわかりやすく見やすいサイト構成であり、問題なく使用することができる。
カオナビの改善してほしい点
私が存じていないだけかもしれないが、目標設定や振り返り等の入力において、締切日等のアラート設定を行い、締切日連絡のメールなどを自動的に送付できるようになれば、より便利と感じる。
システムの不具合がありましたか？
特にございません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
半期ごとに、目標設定・途中経過入力・振り返り入力（目標結果入力）などが求められる為、都度上司との目標進捗の面談を設けやすい環境となった。また、目標評価自体も、業務進捗をもとに客観的に（自動的に）点数化できるので、公平かつ効率的な目標評価も可能となった。
検討者にオススメするポイント
目標評価において、ペーパーレスでの自動化を求める方にはおすすめなツールかと存じます。
人事評価のためのシステムとして
この製品のいい点
何年か前から、人事評価のシステムとして導入されました。私は課の責任者なので、メンバーの一次評価をする立場です。各メンバーの申告に基づく評価をクラウドで対応できるので、効率的な作業ができます。
カオナビの改善してほしい点
不満は特にありません。私は利用者の立場ですので、仕様に関与していませんが、任意で評価者を追加設定できる状態でアナウンスが届いていないメンバーがそのまま追加しないことがあったので、カオナビの画面上でアナウンスを流せると良いかな、と感じました。
システムの不具合がありましたか？
これまで特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
クラウド上で、段階的に入力者がエスカレーションしていくので、個別データの管理や連携等が必要がないのは楽です。
検討者にオススメするポイント
大人数、複数拠点の企業にメリットがあると思います。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
4位
