《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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評価フローの可視化による信頼性
この製品のいい点
評価項目の設定からメンバーが確認、申請、承認のフローを取ることで、一方的に決められた評価がいつの間にか設定されていたという認識にならず、メンバー共通認識の元カオナビのフローを通じて評価設定がされるのは精神的にも良いと感じる。
カオナビの改善してほしい点
サービスとしては素晴らしいはずが、UIが致命的に悪く、一言でいうと使いづらい。何をクリックしたらどこに飛ぶのかが分かりづらいのと、細かい部分だがクリッカブルであってほしい箇所が押せない(ロゴは押せるけど文字は押せない)など、少しのストレスの積み重ねで総論使いづらいと評価されてしまっているのが勿体ないと思う。
また、肝心の評価フローもどのようなフローが発生するのかの全体像がわからないと、あれまた承認しなきゃいけないの？と対応する内容が不明確。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
これまで評価設定タイミング、内容共に上から降りてきたタイミングでベースのエクセルを入力して、評価タイミングまで忘れ去られるといった運用が常だったが、評価者と被評価者相互に関わるフローがあることで前提のスケジュールや評価項目に関する意識がかなり是正されたことは非常に大きく価値があると感じる。
テレワークの今こそ使えるツール
この製品のいい点
基本的に、顔写真とプロフィールから職歴や評価、基本的な情報を確認できるので、初対面の社員であっても親近感がわきコミュニケーションがとりやすいところ。
カオナビの改善してほしい点
特に不便はないのですが、若干スピードが遅く勝手にログアウトされることがあるので、再ログインが必要なところ。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
顔写真があり安心できるため部署でのコミュニケーションが取りやすくなり仲間意識ができ、結果的に仕事の効率が上がったように思います。
使い勝手が良いシステム
この製品のいい点
評価制度が一元管理できること。目標設定などがしやすいところが会社としては使い勝手が良いシステムなんだろうと感じる。
カオナビの改善してほしい点
過去の評価や昇進履歴が一覧で見れるようなものがあると社員としてはモチベーションに繋がるのではないかと思う。
システムの不具合がありましたか？
聞いたことがない
カオナビ導入で得られた効果・メリット
会社で導入されているため全社員がユーザーです。社員プロフィールから評価制度まで全てカオナビで管理されており四半期に一度上長との面談や、賞与通知などでも利用しています。
操作がわかりやすく、承認フローも細かくわかれており、よくできたシステムだなと感じています。
検討者にオススメするポイント
わかりやすい承認フローと評価管理システム
全体的に悪くないです
この製品のいい点
リモートワーク下で社員同士の交流がない中で、せめて顔だけでも把握した上で自己紹介に臨みたい時など、かなり活躍するのではないでしょうか。
カオナビの改善してほしい点
いち社員としては利用する上で特段不満はありませんが、上長など、自身の部下以外の評価情報が見られないのが時々ネガティブに働くことがあります。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員の顔と名前、所属が一目でわかるので、新入社員時代にお世話になりました。その後も、顔写真を資料に使う際など活用しています。
ユーザー視点でのツールです
この製品のいい点
人の検索が容易だし、新しい項目も追加しやすい。
データーが見やすいうえに、あまり深い階層までいかないので見やすい。
カオナビの改善してほしい点
セッションがはやくに切れてしまうので、人事評価などのデーターを考えながら投入しているとセッション切れとなり、頑張っていれたデーターがきえ、投入し直しとなった。
システムの不具合がありましたか？
とくにありません
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事データーが見えるようになるし、csvでデータが回収できるので必要なデータ加工がしやすくなった。会社のデーターがひとつになっているので利用者も混乱しない。
検討者にオススメするポイント
今何が必要か、課題は何か？整理できるツールだと思います
顔つきのプロフィールに助けられています
この製品のいい点
コロナ禍のリモートワークでどの部署に誰がいるのかが分からなくなったため、顔つきのプロフィールは非常に便利です。
カオナビの改善してほしい点
動作が不安定で遅くなる時がある。
他のシステムとの連携機能を充実させて欲しい。
最初に何を入力したかの確認がしずらい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
簡単に入力ができることや、評価者がわかりやすいことはもちろんですが、目標設定をする上での上長とのすり合わせや過去の振り返りがしやすい。また、評価者の名前だけでなく顔写真があることでリモートが多いこの時期に転職をしてきても顔をイメージできるのは安心感がある
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カオナビ導入によるキャリアプランの伝え方
この製品のいい点
上司からの評価が見やすい。また、その評価がされたタイミングがわかるのもありがたい。評価のフィードバックを受けるためのto do事項もわかりやすいので、使いやすい。
カオナビの改善してほしい点
全体的にデザインが白く、慣れている人は使いやすいが、新入社員への説明は細かくしなくてはならないため時間がかかる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今後取り組みたいことや、次のキャリアなどの記載をしやすくなった。四半期毎に更新しており、上司に意思が伝わりやすい。
同僚からの率直なFBがありがたい
この製品のいい点
同僚からの率直なFBが、匿名というシステムが故にもらえるし、与えることができるのが非常に良い。
項目もある程度会社側で指定してくれる機能があるので、何についてFBすればよいか悩まなくて良い。
カオナビの改善してほしい点
現場レベルでは、半期ごとの360度評価と評価面談の際にしか使用しないので、自身の目標管理などにも活用できると嬉しいかも。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
先述のように同僚からの率直なFBにより、自分がどのような点で評価されており、どのような点を今後気をつけて仕事に望めば良いか、スタンスを考え直すきっかけになるので良い。
考課の入力がスムーズに
この製品のいい点
人事考課の際に使用しています。
導入前はエクセルの不便な入力フォームを使用していた為、導入後は数値入力作業が断然スムーズで使いやすい。
カオナビの改善してほしい点
数値入力の際にカンマを入れるとエラーになる。
4桁以上の数値入力を頻繁に行う為、改善をお願いしたい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事考課の入力後、承認フローの進捗がページ上で追うことができる。
そのため決裁者へのフォローがし易くなり、また不要な確認業務が減った（承認の未/済の本人への確認など）。
また、翌年度の目標など、自身が以前に入力した内容をいつでも見返すことができるのも良い。
社内イントラに各自資料を保管していた頃と比べ、人事情報がカオナビに集約された為、探している情報にアクセスし易い。
検討者にオススメするポイント
人事情報が集約できる点
人事評価の適正化が行えた
この製品のいい点
人事担当として、人材の評価の際にエクセルでの時代遅れな管理をしていたがカオナビを使うことで時間効率や評価サイドの人によらない適切な判断が可能となった
カオナビの改善してほしい点
表示の際のフォント選択を可能としたり、文字サイズを選択できるようにして、閲覧のしやすさを向上してほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
複数いる評価者によって、まちまちの判断を下していたり情報が共有できてなかったのでそれらの管理が統制取れるようになった。
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4位
