人気Web請求書ソフトの背景
Web請求書ソフトが注目される背景には、請求業務の電子化と法制度対応の必要性があります。紙や表計算ソフト中心の運用では、作成や確認、送付、保存に手間がかかりやすいためです。
紙の請求業務を見直せる
Web請求書ソフトとは、請求書の作成や送付、保存をオンラインで行うためのシステムです。見積書や納品書から請求書へ変換できる製品もあります。
紙の請求書では、印刷・封入・郵送・控えの保管が必要です。Web請求書ソフトを使うと、請求書をメールや専用ページで送付できるため、作業の手間を減らしやすくなります。
請求漏れや確認漏れを防げる
人気のWeb請求書ソフトは、請求書の作成状況や送付状況を一覧で確認できます。担当者ごとに管理していた請求業務を共有しやすくなる点がメリットです。
例えば、未送付や送付済み、入金済みの状態を画面上で確認できれば、月末月初の確認作業を進めやすくなります。属人化していた請求業務の標準化にも役立つでしょう。
法制度への対応を進めやすい
請求書を電子データで送受信する場合、電子帳簿保存法に沿った保存が求められます。国税庁は、電子取引に関するデータの保存義務や保存方法について案内しています。
Web請求書ソフトを選ぶ際は、検索要件や改ざん防止措置、保存期間への対応を確認しましょう。インボイス制度に対応した適格請求書を作成できるかも重要です。
人気Web請求書ソフトの機能
人気のWeb請求書・クラウド請求書には、請求書作成だけでなく、送付から承認、保存、入金管理まで支援する機能があります。自社の請求業務の流れにあわせて確認しましょう。
請求書を簡単に作成できる
多くのWeb請求書ソフトでは、取引先情報や品目を登録しておくことで、請求書の入力を効率化できます。定期請求の自動作成や、過去の請求書の複製に対応する製品もあります。
毎月同じ取引先へ請求する企業では、作成予約やテンプレート機能が役立ちます。表計算ソフトで毎回入力している場合は、入力ミスや転記ミスの削減も期待できます。
送付方法を柔軟に選べる
請求書の送付方法は、メール送付やダウンロード用URL、郵送代行、ファクスなど製品によって異なります。取引先ごとに希望する受け取り方法が違う場合は、複数の送付手段に対応する製品が候補です。
すべての取引先が電子請求書に移行できるとは限りません。紙での送付が残る場合は、郵送代行まで対応できるかを確認すると、移行時の負担を抑えやすくなります。
承認フローを管理できる
請求書の発行前に上長確認が必要な企業では、承認フロー機能が重要です。作成者と承認者、発行者を分けることで、確認漏れや誤送付のリスクを抑えられます。
部署や拠点が多い場合は、権限設定も確認しましょう。閲覧・作成・編集・承認・発行の権限を分けられると、内部統制を意識した運用に近づけられます。
入金管理までつなげられる
Web請求書ソフトのなかには、入金消込や会計ソフト連携に対応する製品があります。請求書発行後の売掛金管理まで効率化したい企業に向いています。
請求書を発行して終わりではなく、入金予定日や未入金状況を把握できると、督促や確認作業を進めやすくなります。経理部門と営業部門の情報共有にも役立つでしょう。
| 機能 | 確認する内容 |
|---|---|
| 請求書作成 | テンプレートや複製、定期作成、一括作成に対応するか |
| 送付 | メールやURL共有、郵送代行、ファクスなどを選べるか |
| 承認 | 発行前の確認フローや差し戻しに対応するか |
| 保存 | 電子帳簿保存法に沿った検索や保存ができるか |
| 連携 | 会計ソフトや販売管理システムとつなげられるか |
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で「Web請求書・クラウド請求書」の一括資料請求が可能です。ぜひ、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。
人気Web請求書ソフトが向く企業
Web請求書ソフトは、請求書の発行件数が多い企業だけでなく、少人数で経理業務を担う企業にも向いています。自社の課題に近い利用場面から検討すると選びやすくなります。
請求書発行が多い企業
月末月初に請求書発行が集中する企業は、Web請求書ソフトの効果を感じやすい傾向です。複数の担当者が同時に作業する場合も、クラウド上で進捗を共有できます。
一括作成や一括送付に対応する製品なら、件数が増えても作業を標準化しやすくなります。発行件数が多い企業ほど、送付履歴やステータス管理の見やすさも重要です。
請求業務が属人化している企業
担当者ごとの表計算ファイルで請求書を管理していると、確認方法や保存場所がばらつきがちです。担当者の休職や異動があると、過去の請求内容を探すだけで時間がかかることもあります。
Web請求書ソフトで取引先情報や請求履歴を集約すれば、誰が見ても状況を確認しやすくなります。引き継ぎや監査対応の負担を減らしたい企業にも向いています。
紙と電子が混在する企業
取引先によって紙の請求書と電子請求書が混在している企業では、送付方法を柔軟に選べる製品が便利です。電子化を進めながら、紙の送付も残せるためです。
いきなりすべてを電子化するのではなく、対応しやすい取引先から切り替える方法もあります。郵送代行に対応する製品なら、紙の運用を残しながら社内作業を減らせます。
人気Web請求書ソフトの注意点
人気のWeb請求書ソフトでも、自社の業務にあわなければ使いにくくなる場合があります。導入前に、取引先対応や既存システム連携、社内ルールの整備を確認しましょう。
取引先の受け取り方法を確認する
まず確認したいのは、取引先が電子請求書を受け取れるかです。メール添付を希望する企業もあれば、専用ページからのダウンロードを避けたい企業もあります。
取引先の受け取り方法を事前に整理しておくと、必要な送付機能を判断しやすくなります。紙の送付が残る場合は、郵送代行の有無や料金体系も確認しましょう。
既存システムとの連携を見る
販売管理システムや会計ソフトを利用している企業は、データ連携の方法を確認しましょう。連携できない場合、請求データの二重入力が発生する恐れがあります。
連携方法には、API連携やCSV取り込みがあります。既存の請求データをどの形式で出力できるかを確認し、導入後の運用負担を見積もることが大切です。
社内承認ルールを整理する
Web請求書ソフトの導入前には、誰が作成し、誰が承認し、誰が送付するのかを決めておきましょう。現行ルールが曖昧なままでは、システム設定に迷いやすくなります。
部署ごとに承認者が異なる場合は、柔軟な承認フローを設定できるかがポイントです。権限設定や操作履歴の確認機能も、あわせて比較するとよいでしょう。
「自社に合うWeb請求書ソフトを診断してみたい」、「どんな観点で選べばいいかわからない」という方向けの診断ページもあります。
ITトレンドで過去資料を請求した方の、リアルなお悩みや要望から作成した簡単な質問に答えるだけで、最適な製品・サービスをご案内します。
無料で今すぐ利用できますので、下のリンクから診断を開始してください。
自社にあう人気Web請求書ソフトの選び方
Web請求書ソフトを選ぶ際は、人気や知名度だけで判断せず、自社の請求業務に必要な機能を整理することが大切です。比較軸を決めると、候補を絞りやすくなります。
請求業務の範囲で選ぶ
請求書の作成だけを効率化したいのか、送付から承認、保存、入金管理まで一体で見直したいのかを整理しましょう。必要な範囲によって、選ぶべき製品は変わります。
例えば、少人数で請求書を作成するだけなら操作性を重視できます。一方で、複数部署で承認する企業では、ワークフローや権限管理の柔軟性が重要です。
発行件数と料金を確認する
Web請求書ソフトの料金は、利用人数や発行件数、郵送件数、オプション機能によって変わる場合があります。月額料金だけでなく、実際の利用量にあわせて比較しましょう。
郵送代行やファクス送信を使う場合は、従量課金の有無も確認が必要です。将来的に請求件数が増える企業は、プラン変更のしやすさも見ておくと安心です。
操作性とサポートを比較する
経理担当者だけでなく、営業担当者が見積書や請求書を作成する場合は、画面のわかりやすさが重要です。操作が複雑だと、導入後に利用が定着しにくくなります。
無料トライアルやデモで、作成から送付までの流れを確認しましょう。初期設定の支援や問い合わせ対応の範囲も、導入時の不安を減らす判断材料です。
この記事をご覧の方には、以下の記事もおすすめです。あわせて参考にしてください。
会計連携に強い人気Web請求書ソフトを比較
ここからは、ITトレンドに掲載されている人気のWeb請求書・クラウド請求書を紹介します。まずは、請求書作成と会計処理をつなげたい企業向けの製品です。会計ソフト連携や取引登録、請求後の入金確認まで対応できるかを確認しましょう。
freee請求書
- 主要機能を網羅しながら納得の低価格を実現
- 債権管理・入金消込・仕訳の自動作成まで対応
- 24.5万社に選ばれている、確かな信頼 ※
フリー株式会社が提供する「freee請求書」は、請求書や納品書、見積書、領収書などの帳票作成を支援するクラウド請求書ソフトです。発行申請のワークフローやCSVインポート、定期的な請求書作成、freee会計への連携を確認できます。会計業務と請求書発行を近い環境で管理したい企業に適しています。
マネーフォワード クラウド請求書
- 請求書・見積書・納品書をテンプレートで作成
- 見積書→納品書→請求書→領収書の流れで書類をカンタン変換
- 郵送やメール送付が2ステップで完了
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード クラウド請求書」は、見積書や納品書、請求書、領収書の作成や送付、保管を支援するWeb請求書ソフトです。請求書の毎月自動作成やCSVからの一括作成、会計ソフト連携に対応しています。請求書作成から売掛金管理までをクラウド上で整えたい企業に向いています。
承認や入金管理に強い人気Web請求書ソフトを比較
ここからは、請求書の発行前確認や入金消込まで効率化したい企業向けの製品を紹介します。承認フローや権限設定、ステータス管理に対応していると、営業や経理、管理部門で請求情報を共有しやすくなります。
ジョブカン見積/請求書
- 請求,仕入業務に必要な帳票発行/送付/消込まで様々な機能を実装
- 一括作成・自動発行機能を活用することで、大幅な工数削減が実現
- 得意先、仕入先毎にレポート作成可能！自動集計で一目で確認
株式会社DONUTSが提供する「ジョブカン見積/請求書」は、見積書や請求書の作成、承認、送付をクラウドで行えるWeb請求書ソフトです。承認フローをシステム内で進められるため、発行前の確認を標準化したい企業に向いています。売上管理も含めて、請求業務の流れを見直したい場合に比較候補となります。
バクラク請求書発行
- 帳票の個別作成や複数帳票の一括作成も自由自在に簡単作成
- 帳票作成～保存まで、デジタルで一本化でき手間を軽減
- 帳票に合わせ柔軟に項目やレイアウトのカスタマイズが可能
株式会社LayerXが提供する「バクラク請求書発行」は、帳票の作成や送付、管理を電子化できるWeb請求書ソフトです。PDFやCSVの取り込み、メール送信、URL共有、郵送代行、承認や権限管理などに対応しています。既存の業務を大きく変えずに、請求書発行の電子化を進めたい企業に向いています。
invox発行請求書
- 郵送でもメールでも、インボイス制度に対応した請求書を発行可能
- 請求書だけでなくさまざまな書類を自由なレイアウトで発行できる
- 月契約で業界最安水準、使った分だけのムダのない料金
株式会社invoxが提供する「invox発行請求書」は、請求書の作成・発行・電子送付・郵送代行から、売上計上や入金消込まで支援するクラウド請求書発行システムです。メールやPDF、ファクス、SMS送付など複数の送付方法を確認できます。請求後の入金管理までまとめて効率化したい企業に適しています。
帳票配信に強い人気Web請求書ソフトを比較
ここからは、請求書以外の帳票もまとめて電子化したい企業向けの製品を紹介します。納品書や支払明細書、領収書などを多く発行する場合は、配信方法の使い分けや送付状況の管理機能を確認しましょう。
楽楽明細
- 郵便料金値上げ対策にも◎請求書発行にかかる手間・コストを削減
- 電帳法・インボイス制度に対応！平均1.5か月で運用スタート！
- システムとの連携実績が豊富なので、スムーズに導入可能！
株式会社ラクスが提供する「楽楽明細」は、請求書や納品書、支払明細書、領収書などの帳票を電子発行できるWeb請求書関連製品です。Web受取やメール添付、郵送代行、ファクスなど複数の発行方法に対応しています。帳票の種類が多く、発行業務をまとめて電子化したい企業に適しています。
@Tovas
- 「システム連携(API)」で簡単＆シンプルに自動配信を実現
- 「セキュリティ・情報トレーサビリティ」で重要帳票も安心安全に
- 「マルチアウトプット」で配信業務の効率化とコスト削減を実現
コクヨ株式会社が提供する「@Tovas」は、請求書などの帳票をWebやクラウドで配信、管理できる電子帳票配信サービスです。送付や確認、管理、セキュリティに関する機能を備えています。請求書や帳票の配信業務を効率化し、取引先ごとの送付状況を管理したい企業に向いています。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で「Web請求書・クラウド請求書」の一括資料請求が可能です。ぜひ、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。
人気Web請求書ソフトのFAQ
Web請求書ソフトを比較する際は、無料で使える範囲や紙の請求書との併用、電子帳簿保存法への対応について疑問が出やすいものです。よくある質問を整理します。
- Q１：無料のWeb請求書ソフトでも十分ですか？
- 発行件数が少なく、請求書作成だけを行う場合は無料プランでも検討できます。ただし、承認フローや郵送代行、会計ソフト連携、複数人利用には制限がある場合があります。将来的な請求件数や利用人数も考えて比較しましょう。
- Q２：紙の請求書と併用できますか？
- 多くのWeb請求書ソフトでは、電子送付と郵送代行を使い分けられます。取引先の都合で紙の請求書が残る場合でも、社内の作成や管理をクラウド化できることがあります。送付方法ごとの料金や対応範囲を確認しましょう。
- Q３：電子帳簿保存法への対応は必要ですか？
- 電子データで請求書を送受信する場合は、電子取引として保存要件を確認する必要があります。Web請求書ソフトを選ぶ際は、検索機能や訂正削除の履歴、保存方法などを確認しましょう。不明点は税理士や所管窓口への相談も有効です。
- Q４：インボイス制度への対応もできますか？
- 適格請求書の作成に対応するWeb請求書ソフトは多くあります。ただし、登録番号や税率ごとの消費税額表示、端数処理など、必要な項目を正しく設定できるか確認が必要です。自社の請求書フォーマットにあうかも見ておきましょう。
- Q５：導入前に何を準備すべきですか？
- 取引先情報や請求書フォーマット、承認ルール、送付方法、既存システムとの連携方法を整理しておくと導入が進めやすくなります。現在の請求業務を書き出し、どこを効率化したいかを明確にしてから比較しましょう。
まとめ
人気のWeb請求書ソフトは、請求書の作成・送付・保存・承認・入金管理を効率化できます。ただし、自社にあう製品は、発行件数や取引先の受け取り方法、承認ルール、既存システム連携によって異なります。
まずは必要な機能を整理し、複数製品を比較しましょう。効率よく検討したい方は、ITトレンドの一括資料請求を活用してください。
