《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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シンプルなスケジュール管理ツール
この製品のいい点
1000人前後の従業員のスケジュール、施設や設備の予約やワークフローの申請などがこのツール１つで行うことができるのが良い
Garoonの改善してほしい点
スケジュールの繰り返し予定の際、隔週会議などの細かい設定ができるようにしてほしい。文字が小さいため大きく見やすくしてほしい
Garoon導入で得られた効果・メリット
全従業員のスケジュールが確認でき、自分だけでなく従業員のスケジュールも同時に編集、共有できるため、無駄なメール等のやり取りがなくなった
社内のスケジュールを一括で閲覧可能
この製品のいい点
様々なカスタマイズが出来るため、会社ごと、個人ごとに使いやすく設定が可能です。
スケジュール一つとっても、個人設定で、グループを作成でき、一時的なプロジェクトメンバーのグループを作成する事で、スケジュールを一括で確認でき、ミーティング等の調整を行いやすいです。
Garoonの改善してほしい点
1番上に出てくる項目の設定が恐らくシステム担当者しか出来ず、個々で設定できるとより使いやすいと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
稟議を紙ベースで回すのではなく、こちらのシステムで承認を得られるため、時間や情報の共有が迅速に行える。
また、スケジュールも随時最新のものが確認できるため、ミーティングの設定をしやすい。
以前利用していた製品の解約理由
親会社の変更に伴い、以前利用していたシステムの使用ができなくなったため。
検討者にオススメするポイント
社内承認やスケジュール管理をするにあたりなくてはならないシステムです。
具体的なスケジュールを社員全体で共有
この製品のいい点
ログイン中の時間で打刻のin/outが判断されてしまいますが、後々の打刻時間変更が簡単に行えるためパソコンを触ってない最中での出勤時間管理も行えます。
スケジュールに「会議」等のイベントごとを追加した際、出欠席管理がクリック１つで行えます。また出欠席管理の有無も選択できる為、出欠確認をする際とても便利に感じています。
Garoonの改善してほしい点
1日ごとのスケジュールや何日間かに分けてのスケジュールは入力出来ますが、何日間かのスケジュールを入力する際始まる時間などの細かい時間を設定できない点が少し残念です。
システムの不具合がありましたか？
実際に使っててシステムやサービス内容によって大きな問題になった点はありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会社内全体でのスケジュール管理がとても簡単になりました。特に弊社は運送会社なので、荷主が関わるセールなどに物量が左右されます。Garoonは仕事で常に使用している為、スケジュールにセール情報を掲載する事で社員全体で共有でき「来週から〇〇でセール始まるのは確認済みだと思うので、そこに合わせて今の業務調整を行なってください」など具体的な日程指示なども出来るようになりました。
検討者にオススメするポイント
メールボックスをいくつか設定できる点（アドレスも変えられる）
業務管理がガルーンひとつで完結するので便利です
この製品のいい点
カレンダーの汎用性が高いこと。個人の予定だけではなく、個人名の欄を会議室に置き換えれば会議室の予約もカレンダー内で取れるようになった。
Garoonの改善してほしい点
時計やファイルなどのアイコンが、色使いがポップでかわいいのですが、文書管理のタイトル前に小さく表示されている場合、何が描かれているか全くわからないので、視認性よくなるように絵のふちを黒く囲うなどの工夫をしてほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ベルマークの通知欄があり、新規投稿されると赤字で何通あるか通知してくれるので、重要なお知らせなどの見落としがなくなった。また、通知を見て忘れないうちにガルーン内でカレンダーに記入ができるので、効率的にスケジュールを立てられるようになった。
多機能だが慣れが必要
この製品のいい点
以前使っていたグループウェアと比べて格段に多機能になった。ただし、画面変遷やボタン配置がおやっと思うことが多い。
Garoonの改善してほしい点
もう少しUIにこだわってほしい。特に多人数のスケジュールを確認する際は見づらい。色分けは意味がない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
多人数でのスケジュール管理と会議室予約がいっぺんにできるため、作業効率が上がった。また、リスケしやすい点、コメント欄があるなど便利。
検討者にオススメするポイント
慣れるまで少し時間はかかるが、機能性はよい
スケジュールの管理ができる！
この製品のいい点
初めてのスケジュール管理できるソフトなので、完全には使いこなせてはいないが、使いこなせると便利かなと思う。他人のスケジュールも把握できたり、PCを立ち上げると在席になるので、出勤しているかどうかを確認できたり、電話メモを残せたり、会議室の予約もできる。
Garoonの改善してほしい点
メインの画面の位置を変更できないので、それが不便に感じる。位置や内容を変更できるようになれば、もっと使い勝手が良くなると思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
エクセルで会議予約していたのが、ガルーンを使用することにより、誰が予約したのか、誰が会議メンバーなのか管理、把握がしやすくなり、入力間違いも減らすことができた。
検討者にオススメするポイント
会議の多い部署であれば、事前に担当者の予定も把握できるので、便利です。
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社内コミュニケーション
この製品のいい点
部署全体での周知事項等が気軽に出来る事で情報伝達がスムーズにいくようになった。スケジュールの共有が出来るようになった。
Garoonの改善してほしい点
全体的な作り込みをしていく中で、部署全体、課に分けて使っているが、まだまだ、慣れもあるとは思うが見にくさを感じる。デザイン性や視覚を改善してほしい
メールも見にくい
Garoon導入で得られた効果・メリット
事業部全体のメンバーのスケジュール共有が容易に出来るようになった。一人一人の絞り込みや課毎のスケジュールも見れて良い
仕事上での計画、管理、連絡等が一括で賄える
この製品のいい点
初心者でも簡単に扱えるのが良いと思います。スケジュール共有とメール等の一括管理ができるのは大変助かります。
Garoonの改善してほしい点
他メールとの提携などできればより扱いやすいかなと思います。基本的には業務上支障がないので、現状では満足しています。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内共有でスケジュールとメール管理ができるので、イントラネット等を使うよりかは安心して使える点。支店が分かれているので一括で見える化できるのは大変助かった。
検討者にオススメするポイント
支店が分かれていて、各々スケジュール等が分からない会社などには最適だと思います。
シンプルで分かりやすい
この製品のいい点
良い点は、シンプルで感覚的に使えることでしょうか。変更導入時はたいてい不便を感じるものですが、それがなくストレスレスです。
Garoonの改善してほしい点
特に思い当たらないですが、掲示板に情報がアップされた際にメールが自動配信されると便利ではと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内の情報ポータルとして、一箇所に情報がまとまるので、あちこちツールを往来する必要がないのは効率的です。
スケジュール管理に最適
この製品のいい点
関係者全員のスケジュールが見える化できて良い。途中からバージョンアップしたのか、スケジュールのカテゴリが色分けされるようになり更に見やすくなった。
Garoonの改善してほしい点
繰り返し予定を登録する際に土日を除く設定ができるとなお良い。
例えば、毎月末に定例のスケジュールを設定したい場合、月末が土日だった場合に前営業日への自動反映がされない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
一度設定したスケジュールを再利用して別日にも設定できること。スケジュールが重複している場合にそれが分かるような表示がされること。
他メンバーへのスケジュール表示・非表示が設定できること。
スケジュールの参加者だけでなく共有者(参加はしないが共有だけしておきたいメンバー)も設定できること。
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