《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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グループ設定がしやすい、100名の職場で活用しています
この製品のいい点
外部からのメールと社内のメッセージに分かれています。職場のグループ設定がしやすく、課単位だけでなくワーキングなどにも設定しています。行事予定も使えますし、ドキュメントなどもアップロードできますので、基本的な機能は備え付けられているかと思います。
Garoonの改善してほしい点
重要なメール等にピン付けができませんので、そのような機能がほしいです。また、外部からのメールの受信速度が遅いです。他のメールソフトも利用しているのですが、届く時間に違いがある印象です。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メッセージを見たかどうかの時間が確認できるので、会議等の案内を送った際には相手が既読になるので確認が楽になりました。
メンバースケジュールや会議室の予約までが一元管理できる
この製品のいい点
個人のスケジュールと共に参加メンバーのスケジュール、さらに会議室の予約までが一元管理できます。予定が入った時にすぐに予約できるので、便利です。
Garoonの改善してほしい点
同じ人で二重三重のスケジュールを作成できる為、同じ予定なのかどうか不明な場合があります。社用車の予約の場合、移動時間の概念が無いのでリアルタイムの予定との間に、時差が生じる場合があります。
システムの不具合がありましたか？
スマホに通知が来ない時がありました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
急な変更依頼が入っても、画面上で参加者全員の予定が確認できる為、調整作業が簡単です。画面で予定を確認した上でスケジュールを考える事ができるのも助かります。
社内のコミュニケーションが円滑になりました。
この製品のいい点
一覧でスケジュールや掲示板の新着情報が、把握できる。他部門の情報の横展開や、経営からの情報も的確に把握ができる。
Garoonの改善してほしい点
スケジュールのお気に入り登録に制限があり、部署を追加すると追加しきれない部署が出てくる。制限枠は取り外して、自由にカスタマイズできるとありがたい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
他部署や経営との円滑なコミュニケーションが可能になったことで、会社の全体像が把握でき、業務効率化につながった。
スケジュールが一目で確認できる、効率的な情報共有
この製品のいい点
社員間のスケジュールが一目で確認できるのが良い。また、メイン画面をユーザーの任意でカスタマイズできるため、効率の良いスケジュール管理が可能である。
Garoonの改善してほしい点
登録したスケジュールの通知機能が欲しかった。例えば、メーラーと連携して登録した予定の10分前になったら通知する等。
Garoon導入で得られた効果・メリット
他の社員のスケジュールが一目で確認できるので、Garoonに登録がなければ予定が空いていることがすぐに判断できるのはよかった。
スケジュール管理に役立っています
この製品のいい点
クラウド上で管理出来るから非常に便利であるうえに、メールのやり取りにもよく使っています。
テレワーク時はもちろんのこと、外出時にも利用できる。
Garoonの改善してほしい点
カスタマイズを自社で自由に出来ると良いのだが、どうしても制限があるのはしょうがないかなとは思っています。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
データ集計の緊急時にデータ送付が容易に出来て、スマホでも修正可能であるので便利で重宝しています。今後も利用します。
全社員のスケジュールを一括管理できる
この製品のいい点
全社員のスケジュール一括管理により、スケジュールの可視化や部下の管理ができる。社内の各リンクのハブ化ができた。
Garoonの改善してほしい点
反応が遅いこと。電話メモはスマホとリンクしてほしい。また、フォントの大きさを変換できるようにしてほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
複数メンバーのスケジューリング管理やアポイントメントの一括管理。自分の業務のスケジューリング化やトToDoリスト化ができた。
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毎日の業務がスムーズに進むようになった
この製品のいい点
メールや個人情報管理の簡易性とセキュリティ面が、以前使用していたソフトよりも数段に良い。また、グループ内情報もとても簡易的かつスピーディーに共有ができる
Garoonの改善してほしい点
メール使用時、長期休暇時の自動転送ならびに自動返信のシステムの構築をお願いします。またスケジューラーの更なる詳細まで共有できるよう改良願います。
システムの不具合がありましたか？
特にございません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内だけではなくグループ会社の全スタッフが共通に閲覧できる伝言板や、社内メッセージを利用しての情報共有の場が作れたので、仕事のアイデアが更に広がった。
検討者にオススメするポイント
新しいビジネスに最適
他の人の行動予定も見える、スケジュール管理が便利
この製品のいい点
自分のスケジュールだけではなく、グループ内の他の人の行動予定が見える事でグループで行動する時の予定が立てやすい。
Garoonの改善してほしい点
とくに改善して欲しい点はありませんが、機能が多すぎる為に使えていない機能が多いと思う。もっとシンプルにした方が良いと思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
基本的に社内での掲示板等に利用する事が多いので、取引先との仕事に使用する事はあまりない。メールが送れるという事がメリットです。
検討者にオススメするポイント
使いやすいと思います。
ポータルサイトとして使用でき、使いやすいシステムです
この製品のいい点
日々の予定や会議室予約等色々とマルチに活躍してくれるので、ガルーン一つでポータルとして十分機能すると思います。
Garoonの改善してほしい点
各ユーザーに併せて使いやすいように変化できるよう、汎用性が増えるといいのではと思います。あとは日程調整等、メールと連結できるシステム等有れば良いと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
自分や他の社内の人のスケジュールを見やすく管理できるため、業務効率に繋がりました。見やすい、使いやすいポータルサイトを使用できることはかなり重要度が高いので助かります。
普段の業務管理全般に使えるマルチなグループウェア
この製品のいい点
自分のスケジュールはもちろん、上司や同僚のスケジュールとも連動されられるため、業務管理にかかる手間が省けます。また、備品等の予約も一緒にできるため、便利です。
Garoonの改善してほしい点
スケジュール管理について、アラート機能がないため、うっかり見過ごしてしまうことがある。アラート機能があればより良いと思う。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
これまで、スケジュールと備品等の予約を別に行わなければならなかったが、連動させてできるためかなり楽になった。また、グループメッセージ機能があり、複数でのやり取りがとても捗る。
以前利用していた製品の解約理由
以前使っていたものが古くなったため
検討者にオススメするポイント
グループメッセージ機能がおすすめです。
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