《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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機能充実のバランスがとれていて使いやすい
この製品のいい点
過去に複数回転職をしていることもあり、色々なグループウェアに触れてきたが、機能充実のバランスがとれていると思う。（多過ぎず少な過ぎない）
Garoonの改善してほしい点
スケジュール表のビジュアルを良くしてほしい。ユーザー側でカスタマイズができる範囲を少し広げて欲しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
グループウェアなので当たり前ではあるが、社内の重要事項の共有やコミュニケーション手段として活用できている。
グループ子会社横串でのグループウェアとして大活躍した
この製品のいい点
IT知識がなくても、直感的にイントラネットホームページを立ち上げることができ、システム運用もスムースにできたこと。
Garoonの改善してほしい点
自社グループ外の他社との協業が多い時代になり、Office365とTeamsとの連携を強化して欲しい。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
今から15年程前に国内グループ子会社の約3000名で運用開始し、個人のスケジュールやポータルサイトをSEに頼らず運営できたこと。
Garoon（ガルーン）導入の決め手
グループ子会社の情報共有基盤
検討者にオススメするポイント
現在使用しているバージョンが最新ではないと思うので、わかりません。
日本人向けです！（主観ですが）
この製品のいい点
部門メンバーのスケジュール表示や会議室などの施設表示は日本人向けに構築されており、とても見やすく使いやすい。
Garoonの改善してほしい点
AD連携を行っていたのですが、ADサーバーがIPアドレスしか指定できないので、DNSでも指定できるように改善していただきたい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュール共有に大きく貢献でき、紙やExcelなどで管理していたスケジュールを一元管理できるようになった。
使いやすいグループウェア
この製品のいい点
グループウェアとして利用するのに必要な様々な機能を備えており、操作も非常にわかりやすい。画面のカスタマイズも可能で個人好みの画面にすることは可能。
Garoonの改善してほしい点
初心者でも使いやすいユーザインターフェースで基本的な操作をするには大きな不満はない。ワークフローの設定画面はわかりにくいため改善の余地はあると思う。スケジュールと施設予約が一緒になってわかりにくいため機能が分かれているといいと思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュールの管理・共有から企業ポータル、ワークフロー、掲示板、日報、ウェブ会議、安否確認まで、企業の業務改善と働き方改革に役立つ様々な機能が利用できる。
以前利用していた製品の解約理由
システム更改に伴う検討の結果
職員さんの当日の予定を瞬時に確認できる。
この製品のいい点
職員さんの当日の予定を瞬時に確認できると共に、施設の空き状況を確認して施設の予約もできます。とても便利です。
Garoonの改善してほしい点
私のチームは共通のメールアドレスを利用しており、チーム全員がスケジュール登録をすると予定が重複してしまう。
Garoon導入で得られた効果・メリット
旅費請求書を作成するときに、紙の出張命令簿をもとに作成しています。職員さんが書いた文字が読みづらい時もガルーンをみれば出張先が簡単に分かります。
社内業務の一元管理が可能となりました
この製品のいい点
インターネットがつながっている環境でかつ、個人の証明書を設定すればPC端末やスマホ、タブレットでの使用が可能であること。
Garoonの改善してほしい点
ログインパスワードを忘れたときに管理者にパスワードを初期化してもらう必要があるが、秘密の暗号等で自力で初期化できる方法があれば、使いやすいと感じた。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内の会議室の予約ができたり、社内メールと社外メールの2種類のメール機能があること。特に社内業務の一元管理が可能となったこと。
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安くて高機能
この製品のいい点
安くて大概の事ができるのが良い。特にワークフローとスケジュールは使っていて全く不満を感じない。とても気の利いたシステムだと思う。ワークフローがこの値段で使えるのは素晴らしい。
Garoonの改善してほしい点
バージョンアップの方法を簡単にしてほしいことと、スマホで使いやすいレイアウトにしてほしい。また、社内電話帳、社内拠点住所録の機能が標準でほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ワークフローで完全に社内文書のハンコがなくなり、ルートも分かりやすくなった。後から検索もでき、メール連絡の応酬で責任が曖昧になることもなくなった。
使いやすい国産グループウェア
この製品のいい点
自社・グループ会社含めて利用していますが、情報共有がスムーズになり、導入も比較的手間がかからず開始できました。
Garoonの改善してほしい点
ワークフローの改善を希望します。申請者はメニューやラジオボタン、チェックボックスなど当然利用できますが、承認者になるとそういったパーツが一切利用できない。アクセス権がつけられるパーツが限定的なため、壊滅的に使えません。仕方がないので、承認者は文字列入力でデータを入力して承認していますが、なぜ承認者はメニューやラジオボタンのパーツが使えないのか理解に苦しみます。サポートにも要望として伝えていますが、一向に改善される気配はありません。自社はワークフローヘビーユーザーですので、ぜひご意見を聞いていただきたいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
電子申請が増える中で簡単にワークフローが組めるので、紙の書類が減りました。システム部門以外でもユーザー部門に教育すればワークフローの作成ができます。
部署の予定などが一目瞭然・社内広報も楽々
この製品のいい点
部署内でのやり取り、会議などを開催するのをこれまではメール等でやっていたのですが、今ではガルーンで会議室を予約すると同時に、必要なメンバー相手に資料をつけて予定を立てられるので便利です。
Garoonの改善してほしい点
朝の同時アクセスなどの時間帯にとてもサイト表示が遅くなる事があり、技術者に質問するとセッション数が限界と言われた。改善の予定も未定との事。
システムの不具合がありましたか？
上記で書いている、1Web当たりのセッション数に限界があるので、それを改善してほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
グループのコミュニケーションが高まる事や、メール・電話などより簡易にやり取りが出来るので、とても利便性が高いです。
スケジュール管理メインで利用している。
この製品のいい点
スケジュール管理ができて、社外でもスマートフォンにてログインすれば情報が閲覧できるので、便利です。また、稟議（ワークフロー）やファイル管理、掲示板といった項目も利用している。
Garoonの改善してほしい点
メールの容量が3ギガだと少ないかと思います。また、あるフォルダの投稿を受信日ごとに並び替えた時に、その並び替えが違うフォルダにも影響していて、戻す処理が面倒である。
Garoon導入で得られた効果・メリット
情報の一元管理が出来て良かった。今までは、エクセルで管理者を経由して伝達していたが、そういった手間が省けた。
検討者にオススメするポイント
グループウェアとしての機能は使いやすく、安価で良いと思います
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
3位
