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社員管理としてのツール向上
この製品のいい点
掲示板を用いて最新のアップデート情報が得られることで、情報が迅速にキャッチ出来るところが良い点と考える。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
パスワードの設定など
たまにいきなり消えることがある。
第三者からのセキュリティー面では
多少不安がある。
システムの不具合がありましたか？
特には無いが
2週間前のスケジュールを読み込まないと見れないのが少し難点。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
営業チームのスケジュールが管理出来るので
誰がどこにいるか明確化されるようになった。
今までは各自の予定が見えづらかった。
検討者にオススメするポイント
社員の様々な管理として良い
一目でメールなど必要な情報が分かる
この製品のいい点
ログインすると今来ているメールや保存しているファイルなど一目でどれがどこにあるのか分かるので初めて触る人でも触りやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
簡潔な仕組みなのはいいのですが、見た目があまり好みでないのでもう少しデザインに凝ってもいいのかなと思います。
システムの不具合がありましたか？
これといったトラブルや不具合は今までにありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
仕事の効率化を掲げているので、こちらの商品を使うことで会社内での情報交換や共有がスムーズにできて時間を節約できた分、他の仕事もスムーズに遂行できてます。
検討者にオススメするポイント
オフィスに必須です！
非常に便利だが痒いところに手が届かないカスタムアプリ
この製品のいい点
社内のあらゆる日常業務を一括管理できる点。
他部署員のスケジュール確認・確保、さらには会議室予約や書類承認フローなどあらゆる日常業務をサイボウズOffice上で行える。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールの一括削除ができない点。毎日・毎週などのスケジュールの一括登録機能はあるが、一括削除ができない点が非常に不便。
もともと備わっている基本アプリの他、サイボウズOfficeの提供する機能を組み合わせて独自のアプリを作成することができる。しかし、もともと備わっている機能内から組み合わせて独自アプリを作成する都合上、既存アプリでできないことは結局実現できず、歯痒い思いをすることが多い。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今まで紙ベースで行っていた各種承認フローをサイボウズOffice内のアプリに置き換えることで、回覧ペース改善や用紙代削減に繋がった。
検討者にオススメするポイント
部署を跨いだスケジュール把握が簡単にできる点が１ユーザーとして非常に便利です
使いやすさ、管理のしやすさ
この製品のいい点
PCだけでなくスマホでも利用することができるため、どこにいても利用できること。
ToDo機能やトップページ表示の機能があり、やることを忘れることがなくなった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
交通費や勤怠を申請する画面の入力項目が小さいため、スマホからだと使いづらい。
サーバーの容量にもよるがメール等を管理者から削除される。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
各々が書き込める掲示板があり、仕事内容を記載するため、部下の状況を把握、管理しやすい。問題点とかをすぐ把握できる。
情報共有やファイル管理共有には便利
この製品のいい点
社内での情報共有（掲示板など）や、スケジュール管理には便利です。ファイル管理などもクラウドのような利用方法ができます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールの保存容量が少ない。同じくメールの振り分け機能が微妙。検索機能も、いちいち検索条件がリセットされて使いにくい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会議するときの会場指定が他の人とダブらなくなったり、他の人のスケジュールを見やすくなりました。稟議申請が楽になりました。
スケジュールがすぐにわかる
この製品のいい点
シンプルなのに、とても使いやすいです。勤怠管理から、自分以外の従業員のスケジュールもすぐ検索できます。パソコンが慣れていない方も使いこなせると思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
あまり使わない機能がたくさんあり、使わないものは削除できるなど、整理できたら良いと思います。スマホ版はパソコン版に比べて使いにくいので、パソコンと同じように使いやすくしてほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
勤務時間中に誰がどういうスケジュールなのかなど、検索すればすぐわかるので内線をかける前に確認できたり、掲示板に書き込むとすぐ反映されるので社内業務の効率化がができ無駄な作業がなくなりました。
検討者にオススメするポイント
誰にでも使いやすく、わかりやすい。
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初心者でも使い方がわかりやすい
この製品のいい点
スケジュール管理や情報の共有、施設予約が容易に行える。通信速度も問題なく、使用する時にストレスを感じない。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
チャット機能など即時連絡できるツールがあれば良いかと思う。他は特に改善してほしい点は思い浮かびません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
施設予約の際など、予約が重複している際は警告がでるので、トラブルなく会議や研修の会場準備を行うことができる。
検討者にオススメするポイント
初心者でも簡単に操作できる
すべて可視化されることで業務効率UP
この製品のいい点
個人のTOPページではスケジュール、TODOリスト、新着メール確認、社内スレッドの新着投稿などが一覧で表示されるため業務の優先順位が付けやすいです。
また、より見やすく使いやすく各コンテンツパーツをカスタムできるため、一人ひとりに合わせたページ作成が可能です。
スケジュールも他者と共有できたり他者が社内全員のスケジュールを閲覧することが可能なため、電話対応時などにも役立ちます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
画面上部のアプリのアイコンの並べ替えが部分毎にしかできないため、自由に並べ替えできれば尚良いと感じた。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
通知機能があることで、社員からの回答があるとすぐに通知が来るため、急ぎの案件対応時でも早急に対応することができた点。
検討者にオススメするポイント
社内の業務効率が格段にあがります。社内申請などもペーパーレスで行える点や、連絡事項などをすべてサイボウズ内に記載することで聞き間違いによる問題などがなくなります。
各社員のスケジュールが把握しやすい
この製品のいい点
今まではメールや口頭で伝えていた予定をメモしていたのですが、サイボウズの導入により各部署のスケジュールがPC一つで確認できる所は便利だと思いました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
PCで開いた時、ソフトを読み込むのに時間が掛かっていたみたいなので、そこを短くしてもらうと仕事がしやすいかと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スマホからでも使用できるので、外出中でも部署全体の予定が確認できる所は便利だと思います。また掲示板機能もあるので、欠勤した人でも現在のスケジュールがわかるのは便利だと思います。
他の方ともスケジュールが共有できます。
この製品のいい点
会社内の行事の予定や、他の社員の予定、もちろん自分自身の予定を把握できるのがとても良い点です。先を見通せるので、予定が立てやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
中途で入社された方は、今までのメールが見れない点が不便かと思います。また、パソコンでは見やすいのですが、スマホで見ると使いづらく感じます。
システムの不具合がありましたか？
パソコンだけでなく、スマホでも操作がしやすいようにしてもらえると助かります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
他の方や会社の予定がわかるので、スケジュールが立てやすいです。資格取得講習が多いので、入力しておくことで忘れずに済みます。
検討者にオススメするポイント
機能がわかりやすいので、どの年齢層の方でもお使いになれるのではないでしょうか。
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