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このサービスから、紙媒体に頼らなくなりました。
この製品のいい点
社内通知やメッセージ送信などがひとつにまとまっていることで、一元管理ができ、とても役立っています。最初に使ったということもありますが、使い勝手も良く、他のソフトよりも使いやすいと感じます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特にありませんが、料金が若干高い気がしますので、既存ユーザーへ、お得が増すキャンペーンなどがあったらよいですね。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ワンストップで業務ができることに、メリットがあると感じます。特にワークフローは稟議書の作成等、紙に頼らず業務が行えるので、どこでも仕事ができます。
社内や店舗で情報を共有出来るサービス。
この製品のいい点
本社や全店舗で情報を共有でき、タイトルをカテゴリー別に分けられる為、項目事にチェックできる。また情報更新の日付や時間もチェックできる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
全体的に見にくい。古くて必要ない情報も永遠と残ってるので何かを探す時に不便。数年前の情報が残ってるため、自動的に消えてほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
店舗間での物の輸送や引取が簡易化された。また店を絞って引取依頼をかけられる。引取可能、不可のやり取りもメールと違ってスムーズに出来るので輸送業務を短縮できる。
社内のグループウェアとして利用中
この製品のいい点
メール機能において、検索結果が表示されるのが早い。また、全文検索など、検索機能も豊富で、従来はあきらめていた情報も確認できるようになった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社内の施設予約については、マイクロソフト社のアウトルックのスケジュール機能を利用しているため、当製品と連携できる機能が実装されると嬉しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
文書管理の機能がついているため、社内の文書が一元管理され、他部署との資料連携がしやすくなり、資料の重複やセキュリティが改善された。
営業チームの行動予定が把握できるようになりました。
この製品のいい点
スケジュール共有に長けており、活用することで、チームの行動予定が把握できる。問合せ先の担当が外出中かどうか、自席からでも把握でき、不要な問い合わせをせずに済み、時間の節約になる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
古くからリリースされており、パソコンでの操作を前提に作成されている。スマホアプリもあるが、操作性があまりよくないので、改善してほしい。
システムの不具合がありましたか？
全員のスケジュールを閲覧するときに、だれかの予定タイトルの文字数が多い場合があると、画面表示レイアウトが見にくくなってしまっていました。→予定タイトルは簡潔にするように社内配信し、解決しましたが。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール情報を共有することでいつ、だれが、どこにアプローチしているかや、どんな業務に追われているかを把握できるようになる。プロジェクトリーダーが会議室のスケジュールを押さえたり、他者のスケジュールに書き込みできるため、予定漏れを防止できている。
サイボウズ Office導入の決め手
スケジュール共有
検討者にオススメするポイント
エクセルでスケジュール管理している場合など一度検討されるとよいと思います。
スケジュール管理がとても楽になります
この製品のいい点
スケジュール管理について、自分だけでなく関係者全員のものが編集可能のため予定の調整を行いやすく、伝えたのに予定を忘れるなど抜けが少なくなる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマートフォンアプリが使いにくく、ブラウザで操作するとPC画面を小さくしただけの画面となりそれも使いにくい。
システムの不具合がありましたか？
今のところ不具合はありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
顧客とコンタクトを取り、上司も同席で訪問するアポを取り付けた際、その場で上司のスケジュールを確認し予定を登録することで連絡漏れや確認漏れ無く予定をこなせた。
検討者にオススメするポイント
全体のスケジュール管理をする際に役立ちます。
社内、外部メールが使いやすい
この製品のいい点
社内、外部メールが使えるのがありがたい。
プロジェクトごとにグループを組める点や、よく見るスレッドをトップに挙げられるのが便利。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
UIがレスポンシブになっていないので、スマホでは非常に見づらい。
スレッドのタイトルが選択できないので、コピペが地味に不便。
システムの不具合がありましたか？
頻繁にシステムエラーが起きる。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
グループ会社全体で利用しているため、他部署の人ともシームレスなやり取りができ、コミュニケーション問題が解決出来ている。
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機能が豊富かつ直感的で扱いやすい
この製品のいい点
社内メールや社外メール、またスケジュール等様々な機能が盛り込まれており直感的で扱いやすい。簡易的な物であれば自作のアプリケーションも追加できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
現在オフライン環境で本製品を利用させてもらっていますが、アップデート等があった場合の手間が非常に多い。
システムの不具合がありましたか？
たまにハングアップすることもあるが、それ以外の大きな不具合は特に無し。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
自作のアプリケーションが作成出来るのが便利で、簡易的な勤怠管理や業務の承認作業等をシステム化が図れるようになったこと。
検討者にオススメするポイント
本製品を利用すれば一通りの業務が可能になると思います。
費用感では抜群のコスパ
この製品のいい点
軽いです。以前はカスタマイズされた（その分セキュリティも良かったが…）グループウェアでしたが、これはユーザー200名くらいまでだったら十分な機能（メール、掲示板）です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
Outlookメールとの連携がやや謎です。片方を開けると、片方に無いなど、何故か連携がうまくいきません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
初心者でも使いやすいし、ユーザーフレンドリーなデザインです。カスタマイズもある程度できて、外部ブラウザーからもアクセスしやすいです。
検討者にオススメするポイント
無料プラン（トライアル用）あり
安定の社内コミュニケーションツール
この製品のいい点
自分のスケジュール管理をする上で便利。他部署や役員など、社内全ての人のスケジュールを確認できるし、予定を入れることも簡単にできる。会議室の予約管理や掲示板、共有データの保存もこの中で完結できて便利。
社内メールも、送り先の選択や画像添付などが簡単に出来る。以前より使いやすく改良されている。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
過去のメールにコメントを追加してやり取りすることが多々あるが、そのメールが古いと一度閉じてしまうとなかなか見つからないことがあるので、最近開いたメールの履歴欄があると助かる。
システムの不具合がありましたか？
朝礼後など、混み合う時間帯に全く見れなくなることがたまにある。
サイボウズが止まってしまうと、正直仕事にならないくらい重要。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内でのやり取りは、直接席に行ったり、打ち合わせしたり、電話したりしなくてもサイボウズメールで完結できることが多く、効率的。文字やデータで残せるので、やり取りの内容を見返せて助かる。
誰がどこで何をしているのか、よくわかる
この製品のいい点
この製品の最大のメリットは、誰がどこで何をしているのかが、誰でも把握できることにあります。各自で予定を入れておき、それを全体でシェアできるのは、とても良いことです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特段改善してほしい点はありませんが、強いて言うのであれば、予定を毎週登録や曜日登録などができるのですが、祝日などに当たる日は、自動的に消去できるシステムが欲しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
例えばお客さんから電話がかかってきた時に、担当者がいなくても、どこで何をしていて、だいたい何時ごろに帰るのかがわかるので、とても重宝しています。
検討者にオススメするポイント
最高の管理ツールです。
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