《X-point Cloud》の評判・口コミまとめ
X-point Cloudに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/04/30 公開）
《X-point Cloud》の良い評判・口コミ
添付書類のデジタル管理や申請状況のリアルタイム確認に対応しており、ペーパーレス化促進に効果があった、という声が多数挙がっています。またフォームのカスタマイズが自由自在で、承認フローの柔軟な設定も魅力の一つです。さらに、ユーザーフレンドリーなインターフェースで、初心者でも操作しやすく、添付資料をデジタルで扱える点も評価を受けているポイントです。
ワークフローシステムでは一番です
ワークフローフォームを自由にカスタマイズでき、希望の環境を構築することができます。
承認フローも様々な権限が用意でき、手軽に情報共有ができます。
業務のワークフロー化が可能に
上長の承認をワークフロー化することで、アナログに紙の書類に判子をもらう必要がなくなります。特に新型コロナウイルス感染症でテレワークが多くなっているので、業務効率が上がると思います。
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《X-point Cloud》の悪い評判・口コミ
導入により、紙ベースの業務プロセスがデジタル化され効率化につながったいう声がある一方で、ユーザーマニュアルが非常に細かく、ユーザビリティに関して改善を求められています。さらに社外からのログインがしづらい点やカスタマイズ性において課題があるようです。
手間は減ったが、不便な点もある
仕方がないことなのかもしれないが、申請の編集画面でしばらく放置してしまうと、タイムアウトになってしまうこと。
税の計算がいらず、とても便利でよいと思います
もし何か入力漏れなどあれば、承認などを取り戻す途中で変更が出来ればとても便利。一度承認を取り戻しすると、また一からになるので、少し手間。
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入力項目の分かりやすさ、見返した時の分かりやすさに注目！
この製品のいい点
入力する項目が分かりやすく、紙の書類に記入しているかのように手軽に申請をあげることができます。コアな業態にも対応した項目が設置されているのも、カスタム性の高さを感じました。
X-point Cloudの改善してほしい点
強い要望は特にはありませんが、過去に申請や承認した書類をピンポイントで検索する手段があれば良いと思います。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
統一したフォームを用いているので、遠方の社員にも煩雑なやり取り無しで申請を挙げられます。入力後は情報を羅列するのではなく、紙の書類形式で保管してくれるので、見返しやすく時短になります。
検討者にオススメするポイント
ネット申請をする時も、紙書式の良い所を味わえます。
シンプルなUIと単純な操作
この製品のいい点
これまで利用したことのあるワークフロー・情報共有系・決裁系のソフトの中で、最もシンプルなUIと単純な操作。社内システムへのアクセスが増える時間帯でも安定して操作できる。
X-point Cloudの改善してほしい点
過去履歴からの伝票作成ができず、伝票の作り直しや、繰り返しの作成には（ミスの回避にはなるが）不便。途中保存もできない。作成ミスのリスクを回避しながら繰り返し作成ができる方法があればよい。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
正しく、確実に操作が行えて、完全ペーパーレスが可能になるのは大きなメリット。モバイルでも確認ができることで、テレワークでも利用できると思われる。
パソコンに不慣れでも簡単に操作できる
この製品のいい点
大事な書類の作成などに使用していました。入社して間もない頃に使い方を教わりますが、すぐに一人で使えるようになるほど、操作は簡単です。
X-point Cloudの改善してほしい点
使っていて、困った事はありませんでした。記載漏れがないかどうかも、簡単に分かるようになっていますし、保存機能もあったので、改善して欲しいと思った事はない程、私には素晴らしい製品です。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
承認が必要な書類は、印鑑を貰う物もあったのですが、こちらを使って提出するとスムーズに承認が終わり、本当に助かりました。
ペーパーレスと承認管理が容易になった
この製品のいい点
稟議申請の進捗状況がweb上で確認できるため、誰で承認が止まっているか、などが分かる。また、稟議承認者フローを条件等で分岐できるため、適切なルートで承認が回せる。
X-point Cloudの改善してほしい点
稟議申請を新規提出するとき、稟議理由を自由に入力できる欄があるが、長文となった時、それを印刷するとスクロール範囲外の文章が印刷されない。
システムの不具合がありましたか？
日頃、GoogleChromeを使用しているが、ソフトがGoogleChromeに対応しておらず、わざわざInternetExplorerを立ち上げて使用する必要がある。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
従来、Excelで作成した稟議書フォーマットに必要事項を入力したものを印刷し、紙ベースで各上長の実物ハンコを貰うため、紙コストと時間を多く費やしていたが、それらを廃止できました。
検討者にオススメするポイント
申請フォームが自由にカスタムできます
ごく普通のワークフローツール
この製品のいい点
とびぬけて良い点は正直ないですが、申請内容ごとのテンプレートを作って、それを使って申請者が申請を行う、と言う基本的なことは出来ます。
X-point Cloudの改善してほしい点
申請するまで承認者が誰なのか分からないので、申請前に分かるようにしてほしいです。
また、申請のテンプレートが一覧でずらずらと出てくるので、どのテンプレートを使うのか一目で分かりづらいです。人によっては申請が届いてから承認が遅い(メールが来てもその場で承認しないまま忘れてる)ので、定期的にリマインドしてより承認完了までの時間が早くなるようにしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
承認申請後、承認取戻しを出来る時と出来ない時があるが、その違いが良く分からないです。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
以前は紙でのスタンプラリーでしたが、電子化されたことにより無駄な回覧作業が無くなりました。
オンラインで稟議書、申請書の作成、提出が出来る
この製品のいい点
稟議、申請関連のフォーマットを登録、オンラインで作成提出できる。内容の確認や差し戻し、再提出もオンラインで完結するので印刷などの必要がなく、時間の短縮が出来る。
X-point Cloudの改善してほしい点
稟議や申請が受理されたのか、差し戻されているのかがログインしないと確認出来ない。メールアドレスなどを登録して、進捗があったら通知が来ると便利だと思います。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
自分だけではなく、他の社員が過去に提出した申請書類も検索、コピーして再利用出来るので、同じ内容の申請をする際の間違いが減り、申請側、承認側どちらも作業が減ったと感じます。
検討者にオススメするポイント
申請書類作成の時間短縮をしたい方におすすめです。
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煩雑な承認作業が簡単になる
この製品のいい点
今まで手作業で行っていた書類の承認作業が、全てデータでやり取りできる。書類を探す手間も格段に減った。
X-point Cloudの改善してほしい点
仕方のないことなのかもしれないが、検索に時間がかかる。複数ウィンドウが立ち上げられないので、過去のデータを参考にしたい時に一度データをPDF化して並べて作業している。視覚的に横に広い文字配置なので、もう少し全体的に寄せて欲しい。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
承認ルートが設定されていれば、提出先が分からなくても提出ボタンを押すだけで完了するので、調べなくても良いので助かっている。
稟議フローのデジタル化で時間短縮
この製品のいい点
決済書類印刷→紐綴じ→上長押印→回覧という一連の稟議フローが全部デジタル上で完結します。前職は古い体制の会社で紙文化が強く、書類作成にたいへん手間がかかっていましたが、転職先で初めてX-pointを使用して、こんなシステムがあるのかと感激しました。
X-point Cloudの改善してほしい点
直観的に操作できるようなツールではないので、自分の使いたい機能がどこにあるのか探すのに最初は苦労しました。あとは書類検索の精度が上がれば言うことなしです。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
紙決裁のときは毎日決まった時間に部内の決裁書類をまとめて回覧する流れだったのですが、こちらでは自分のタイミングで都度起票できます。印刷の手間が省けるので、起票作業自体にかかる時間も短くなりましたし、回覧中に書類が行方不明になったりすることもなく、決裁がらみのストレスが大幅に軽減しました。
インターフェイスがちょっと分かりにくいかも
この製品のいい点
会社で使用しています。
日付入力や交通費の合計の計算など自動でしてくれるのでそのあたりがいい点だと思います。
X-point Cloudの改善してほしい点
非承認になった申請の削除のしかたがよくわからなくて、年単位でたまり続けています…弊社だけかもしれないのですが、交通費と経費精算が一緒になっていてこれは別でもいいのにと思いました。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
色々な申請や資料添付などを行えています。承認経路が分かるのも良いです。
全て電子上で完結できるのがとてもいいと思いました。
ラクラク決裁で時間短縮
この製品のいい点
捺印行脚がなく、どの決裁権者まで押印したか分かり、差し戻しも理由が分かり添付の付け直しなど柔軟に対応できる。
X-point Cloudの改善してほしい点
決裁権者が多いので、どこまで回ってるかログインしないと分からない。決裁完了予定日を登録できて、予定日の２営業日前までにOutlookなどにアラートが来る機能や、決裁完了のお知らせが通知されると良い。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
本社決裁の場合、役員や決裁権者が多く、また支店から本社まで足を運んで、イントラ上のスケジュールでは在籍のはずが不在で再訪せざるを得なかった時間が不要になった。また、役員毎が意見を個別に発言されていたことで、決裁まで調整に時間を取られていたが、コメントを権者全員見れるので、報告や調整の手間が省かれる。
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