《X-point Cloud》の評判・口コミまとめ
X-point Cloudに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/04/30 公開）
《X-point Cloud》の良い評判・口コミ
添付書類のデジタル管理や申請状況のリアルタイム確認に対応しており、ペーパーレス化促進に効果があった、という声が多数挙がっています。またフォームのカスタマイズが自由自在で、承認フローの柔軟な設定も魅力の一つです。さらに、ユーザーフレンドリーなインターフェースで、初心者でも操作しやすく、添付資料をデジタルで扱える点も評価を受けているポイントです。
ワークフローシステムでは一番です
ワークフローフォームを自由にカスタマイズでき、希望の環境を構築することができます。
承認フローも様々な権限が用意でき、手軽に情報共有ができます。
業務のワークフロー化が可能に
上長の承認をワークフロー化することで、アナログに紙の書類に判子をもらう必要がなくなります。特に新型コロナウイルス感染症でテレワークが多くなっているので、業務効率が上がると思います。
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《X-point Cloud》の悪い評判・口コミ
導入により、紙ベースの業務プロセスがデジタル化され効率化につながったいう声がある一方で、ユーザーマニュアルが非常に細かく、ユーザビリティに関して改善を求められています。さらに社外からのログインがしづらい点やカスタマイズ性において課題があるようです。
手間は減ったが、不便な点もある
仕方がないことなのかもしれないが、申請の編集画面でしばらく放置してしまうと、タイムアウトになってしまうこと。
税の計算がいらず、とても便利でよいと思います
もし何か入力漏れなどあれば、承認などを取り戻す途中で変更が出来ればとても便利。一度承認を取り戻しすると、また一からになるので、少し手間。
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ポップでわかりやすい
この製品のいい点
ポップな表記でワークフローが分かりやすい。表記や選択肢が簡潔で操作性もいいので、使い勝手は良いように感じている。
X-point Cloudの改善してほしい点
我が社の使い方によるものかも知れないが、デフォルトの選択肢で、ぴったりくる選択肢がない場合がまれにある。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
ワークフローを管理する上で、簡潔で分かりやすく、水平展開もしやすいため、以前よりも生産性、業務効率の向上に一役買っていると感じられる。
税の計算がいらず、とても便利でよいと思います
この製品のいい点
金額など、一目見てわかりやすく入力もしやすい。また、記入漏れがあれば提出前に知らせてくれるので、とても便利。
X-point Cloudの改善してほしい点
もし何か入力漏れなどあれば、承認などを取り戻す途中で変更が出来ればとても便利。一度承認を取り戻しすると、また一からになるので、少し手間。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
税抜き、税込みなどの計算をしなくてよいので助かる。また、商品名の記入などは自由に出来るので楽だと思う。
申請の際、承認者にメールを飛ばす設定ができないのが致命的
この製品のいい点
小口精算以外の申請業務はすべてXPOINTを使っているが、紙で回していた今までと比較すると、承認までの時間は短くなった。
X-point Cloudの改善してほしい点
申請の承認者に対し、申請が上がってきた時のポップアップやアラートメールを設定できないので、気づきにくい。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
ワークフローの導入により、ハンコを押すために出社をしなければならないといったような無駄がなくやった。
りん議がスムーズになる
この製品のいい点
りん議を電子化できる点である。過去のりん議書も検索できるため、参考にすることができる。初めて使う人にも使いやすいのも良い点である。
X-point Cloudの改善してほしい点
本文は間違えても、保存せずに戻れば謝りは保存されないが、添付ファイルについては、間違ったものを添付してしまったら、その状態が自動的に保存され、戻れない。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
りん議をスムーズに行えるようになった。特に現在のようなテレワーク中心にならざるを得ない状況だとありがたい。
決裁システムのデジタル化
この製品のいい点
ちょうどコロナ期が始まる前に勤務先で導入されました。フォームは以前のものと変わらず使えるようなので、新しく色々と作成したりする手間が少ないと思います。
X-point Cloudの改善してほしい点
不便というほどでもないですが、個人的な感想ですが、ちょっと画面が見づらいような…。直感的に使えるというよりかは文字が多いので…。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
紙での書類決裁は、リモートワークがどんどん増えている昨今、時代にそぐわないと思いますし、破損や紛失のリスクもあるのでデジタル化は大きな利点だと思います。
各種ワークフローの作成が簡単になった
この製品のいい点
それまでは自社システムでワークフローを作成していたが、ユーザーから使いにくい、連携機能が不十分など問い合わせがあり、X-Pointを導入。グループウェアとの連携も実装し、また、ユーザーからもUIが見やすくなり、使いやすいとの声をいただいた。
X-point Cloudの改善してほしい点
ワークフロー作成セミナーなどをやっているが、直感的に作成ができず、ある程度のコツがいるため、もう少し直感的に作成できるようになると非常に使いやすいものになると感じる。
システムの不具合がありましたか？
DBサーバのバージョンアップなどで使用できない期間はあったが、その他は特にない。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
今まで使用しにくいといわれていた、自社開発のワークフローシステムを改善することができ、ユーザー満足度を高めることができた点。情報システム部員のプログラミング知識がない社員でも、問題なく各種ワークフローを作成することができた点。
検討者にオススメするポイント
ワークフローのパッケージシステムがない企業
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決裁フローとして導入、ウェブ上で申請ができるようになった
この製品のいい点
いままでExcelで作成した申請書を紙でまわしていたが、導入後はウェブ上で申請ができるようになった点。
X-point Cloudの改善してほしい点
審議者のルートが変わった場合に新しいルートを構築する場合、作成する時間や手間がかかる。カスタマイズの自由度をあげてほしい。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
一番のメリットは、なんといっても紙が少なくなること。導入後、コピーの枚数が激減した。さらに、申請書が回付されるスピードが増した。
無駄な書類のやり取りが減り、コスト削減時間短縮が可能
この製品のいい点
フォームを稟議書の内容に合わせて作成できるので、その会社にあったものを作ることができます。使い方は簡単なので慣れれば大体どのフォームでもスムーズに作成できるようになります。
X-point Cloudの改善してほしい点
フォームの作成に時間がかかるようで、移行に少し手間や時間がかかります。在宅勤務が始まり、書類の印刷や提出がしにくくなったのでその点ももう少し改善できるといいのかなと思います。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
離れた事業所があり、社内の出張が多く書類では直接すぐに稟議書の確認や承認をしてもらうことができませんでした。こちらのサービスを利用開始してからは、遠方でも確認、承認が可能になったのでスムーズになりました。
紙文化から脱却
この製品のいい点
紙で捺印を回していた申請書や決裁書を電子化出来ました。過去の書類も一か所で見れるので便利ですし、どこで止まっているかも分かる、決済完了の確認も早いです。
X-point Cloudの改善してほしい点
利用者として使っていますが、改善して欲しい事はありません。もう慣れてしまったのかもしれませんが、使う事に抵抗なく運用/利用出来ています。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
過去の書類も一か所で見れて、多種検索が可能なので便利です。ワークフローの可視化？ルート表示がされるので、どこで止まっているかも分かる、決済完了の確認も早いです。
楽に社内申請ができるツールです！
この製品のいい点
人事や総務、経理への申請業務が電子でとても楽にできるため、とても便利です。また、電子ツールのため、申請フローも可視化され、今誰が確認中かも一目で分かり、良いと感じています。
X-point Cloudの改善してほしい点
現時点で特に感じておりません。ただ、一部申請中の画面に表示されない項目もあり、いちいち承認者に確認する必要がありました。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
この製品・サービスの良い点にも書かせて頂きましたが、誰がいま確認・承認しているのかが一目で分かる点が大きなメリットだと感じています。
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