《X-point Cloud》の評判・口コミまとめ
X-point Cloudに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/04/30 公開）
《X-point Cloud》の良い評判・口コミ
添付書類のデジタル管理や申請状況のリアルタイム確認に対応しており、ペーパーレス化促進に効果があった、という声が多数挙がっています。またフォームのカスタマイズが自由自在で、承認フローの柔軟な設定も魅力の一つです。さらに、ユーザーフレンドリーなインターフェースで、初心者でも操作しやすく、添付資料をデジタルで扱える点も評価を受けているポイントです。
ワークフローシステムでは一番です
ワークフローフォームを自由にカスタマイズでき、希望の環境を構築することができます。
承認フローも様々な権限が用意でき、手軽に情報共有ができます。
業務のワークフロー化が可能に
上長の承認をワークフロー化することで、アナログに紙の書類に判子をもらう必要がなくなります。特に新型コロナウイルス感染症でテレワークが多くなっているので、業務効率が上がると思います。
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《X-point Cloud》の悪い評判・口コミ
導入により、紙ベースの業務プロセスがデジタル化され効率化につながったいう声がある一方で、ユーザーマニュアルが非常に細かく、ユーザビリティに関して改善を求められています。さらに社外からのログインがしづらい点やカスタマイズ性において課題があるようです。
手間は減ったが、不便な点もある
仕方がないことなのかもしれないが、申請の編集画面でしばらく放置してしまうと、タイムアウトになってしまうこと。
税の計算がいらず、とても便利でよいと思います
もし何か入力漏れなどあれば、承認などを取り戻す途中で変更が出来ればとても便利。一度承認を取り戻しすると、また一からになるので、少し手間。
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紙の稟議書が不要になりました
この製品のいい点
これまでは紙で稟議書作成を行っており、回覧保管に困難をきたしておりましたが、本サービスによって面倒が解消されました。
X-point Cloudの改善してほしい点
過去稟議や申請書の確認がいまいち分かり辛いです。社内サンプルの書類がどこかに保管できると良いと思いました。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
紙の稟議書作成時の社内回覧の手間、作成物の保管に場所を要するという課題を解決できました。また電子化により、申請から承認までの早さがあがりました。
社内の承認書類はスムーズにできます
この製品のいい点
業務に関する社内の承認が必要な際に、各部署にスムーズに回すとこができるので、それぞれが進捗を管理していれば、滞りなく承認に進むことができます。
X-point Cloudの改善してほしい点
推奨されているブラウザがインターネットエクスプローラーですが、むしろこれじゃないと不具合がかなりの確率で生じます。
システムの不具合がありましたか？
誤って、推奨環境ではないブラウザで使用してしまった際に入力内容が全て消えてしまいました。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
社内の承認関係において、各部署それぞれに個別に承認をもらいに行っていたのですが、導入によってデジタルに進めることができ、作業効率があがりました。
ペーパー・ハンコレスに貢献
この製品のいい点
書類を印刷してハンコを押してなどの今までの書類作成フローを覆すものとなっている。パソコンの操作だけで書類作成から提出が完了できる。
X-point Cloudの改善してほしい点
書類提出のフローの中で承認者がどこまで確認して承認しているのか分かりにくい。提出したかどうか不安になることがある。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
間違いなく事務作業の効率化を図れた。単純に印刷してハンコを押す行為がどれだけ時間を割いていたか改めて認識できた。
申請から承認がこれ一つで手間なく完了
この製品のいい点
申請や承認、また報告書の提出や社内アンケートまで、こちらに直接入力し完了できるので、煩雑になりがちな書類やデータの管理も不要。ペーパレスにもなります。
X-point Cloudの改善してほしい点
過去の報告書などを開きながら、新しい報告書の作成などができないようなので、できると助かります。またコピペができない書式もあるので改善して欲しい。入力場所を間違えたとき、コピーして正しい場所に貼り付けようとしたのですが、それができず全て入力し直さなければならなかったときは手間がかかりました。
システムの不具合がありましたか？
トラブルなどは今のところありません。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
自分で報告書を作成したり、それをメールで送信したりといった作業が不要なので業務の効率化がはかれた。また業務フローに報告や承認が必要な書類が上がってくるので、報告漏れなども防げます。
検討者にオススメするポイント
申請や報告書を一つにまとめたい方はおすすめです。
必要最低限な機能は揃っており安価
この製品のいい点
各種申請書の作成や承認に利用していましたが、必要最低限の機能は網羅されており比較的安価に利用できた。
X-point Cloudの改善してほしい点
画面のデザインが一昔前の業務用パッケージそのもので、非常に古臭いイメージ。よりユーザビリティの高いデザインへの変更が必要。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
当該システムの導入以前は紙の申請書が非常に多く、コスト面や保管といった面でも効率が悪かった。その不満は軽減できた。
古い見た目もありつつ、必要最低限のものが揃っている
この製品のいい点
動作が軽く、華美な装飾もないため非常に見やすい。稟議を確認するという意味では、この程度の機能でじゅうぶんだと感じる。
X-point Cloudの改善してほしい点
一方シンプルなUIあまり、文字が読みにくい、環境によっては崩れてしまうなどあり、人と場合によってはストレスになる可能性もある。
大量の稟議がある場合はひとつずつ開いて承認を繰り返す必要もあり大変。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
紙フローだった稟議を移行するなど、社内のIT化、ペーパレス化に一役かっている。意思決定の迅速化につながっている。
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ペーパレスでワークフロー
この製品のいい点
コロナ禍の影響にて現物の展開を減らしていこうとの方針に合致している。申請書類のスタンプラリー感がなくなり業務効率アップしている。
X-point Cloudの改善してほしい点
制定書類の作り込みが大変だとの意見もある。最初からのテンプレートもあるが、各々企業にマッチしているかは不明。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
申請書類展開時各役職で止まる事も多数あった。本システム導入後はいつ誰のところにあるのかが明確に分かるようななったためフォローしやすい。
社内の申請書を電子化したいならX-pointに決まり！
この製品のいい点
専用のソフトを使うことで、書類を自由に作成することができます。現在社内で使っている書類と全く同じフォーマットで運用することが可能です。また、承認フローもかなり細かく設定できます。金額による条件分岐や同一ステップでの複数承認など、ほとんどのことができるようになっています。
X-point Cloudの改善してほしい点
弊社の場合、最終的には紙で保存するようになっているみたいなのですが、書類を印刷するときにまとめて印刷することができず、一つ一つ選択して印刷するしか方法がありません。これによりかなり時間を取られています。書類をまとめて印刷するorエクスポートする機能があると便利だと思います。
システムの不具合がありましたか？
特に有りませんでした。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
紙で運用していた、社内申請書類をすべて電子化することができました。これにより出社することなく、どこでも申請書の確認ができ、承認で待たされることがなくなりました。コロナ禍によるテレワークの運用でもとくに弊害なく使用できています。
電子決裁取得が簡単にできる
この製品のいい点
社内での電子決裁を取得する際に使用しています。取引先の選択、決裁者の担当、経理コード等のマスタを選択すればある程度自動的に文書が生成できるので、とても楽です。
X-point Cloudの改善してほしい点
添付文書が複数ある場合、一気に選択して添付ができないため、苦労します。一個一個添付するのが手間です。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
このご時世の中、アナログでのワークフローではなく、現在のタスク状況がシステム上で把握できるので、とても楽でした。
システム運用への申請管理に利用しています
この製品のいい点
ツール自体は非常に安定しており比較的とっつきやすく、導入にあたっても違和感があまりなくスムーズに導入できました。
X-point Cloudの改善してほしい点
グループが増加していくと非常に管理が煩雑になってしまうため、承認プロセスの操作性が落ちてしまいクリック数が増えて手間となってしまう点と、表示されるフォントや印影がギザギザしており美しくないこと。
システムの不具合がありましたか？
DBへの接続に関して、仕様が非公開であり自分たちでの可視化が困難であること。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
これまで自家製のワークフローを利用していましたが、申請書類の作り込みに関してはGUIでの操作が可能となり、楽になりました。
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