《ジョブカンワークフロー》の評判・口コミまとめ
ジョブカンワークフローに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《ジョブカンワークフロー》の良い評判・口コミ
稟議書を完全に電子化できるようになり、管理が楽になったと共にペパーレスによる経費の削減にもなっているようです。在宅でも申請業務が完結するので、わざわざ出社する手間も無くなり事務負担も軽減されています。スマホからでも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなったとの声も聞かれます。
様々な申請書をペーパーレス化できます
申請書のペーパーレス化ができるので、書類の保管場所やコストを気にする必要がなくなった。また、出張時や在宅勤務時でも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなった。
リモートで稟議が完結する時代
決裁者が外出中でもスマホで承認フローが進められるため、仕事の速度が早まったと感じる。新規の申請を上げる際に過去の申請を参照できるのも、実務上助かっている。
ノンプログラミングで簡単にワークフローを作成
別のワークフローシステムをすでに導入済みだが、社内の制度が変わったり多少の修正でも情報システム部に依頼しなくてはならず、修正までに時間がかかる上に情報システムの負担も大きかった。ジョブカンワークフローは利用部門でワークフローを作成できるため、修正する場合も容易で、利用部門と情報システム部両方の負担を減らすことができた。
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《ジョブカンワークフロー》の悪い評判・口コミ
UIがあまりスタイリッシュでなく、使いづらい印象を持たれる方もいるようです。慣れるまでに時間がかかるので、もう少しわかりやすいUIにして欲しいとの声も挙がっています。検索内容がヒットしないこともあるため、検索機能のさらなる向上に期待が寄せられています。
デザインが見づらいです!
デザインが見づらい。承認ステータスごとに表示ができるようになってほしい。コメントも500文字までしか入力できないのが不便。自分が承認経路に入っている申請にコメントが付された場合は、メールが来るようにして欲しい。
各社の設定によって使いやすさは変わる
会社ごとの設定によるのかもしれないが、別々のフローで同じ設定を利用したい時に、ひとつひとつ設定変更しなければならないのが手間になっている。
承認ルートの設定変更が難しい
申請書などをCSVでダウンロードできる仕様にしているのだが、それが最初はなかなかうまくいかず戸惑った。また製品や事業の支出額によって承認ルートが変わるが、その設定変更も難しい。
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以下の絞り込みの検索結果
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フローがわかりやすい。
この製品のいい点
申請書ごとに申請の流れ。現状どこまで行ってるかすごくわかりやすい。入力画面がシンプルでとてもわかりやすい。またフローにコメントがあるので業務が進み易い。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
ときどきエラーが連発する時がある。閲覧者を足すときの操作をもっとわかりやすくして欲しい。また、項目が細かい。
システムの不具合がありましたか?
エラーが重なりやすい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
店舗が違う担当者への申請の連絡が取りやすくなった。ワークフローでコメントが打てるので、別途ラインなどで連絡しなくて済む。
無料プランなのに自由度が高い
この製品のいい点
稟議申請のために導入。他社製品を使用したことがないので比較できないが、入力項目などもカスタマイズできるので状況に合わせて自由に変更できて良い。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
途中で申請項目自体を変更したら、過去のものがコピーできなくなってしまった。タイトルや本文など変わっていない様式の部分だけでもコピーできると便利だなあと思う。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
こちらを導入するまでは書面での管理をしていたが、現物管理のみだと後々探す際に不便だった。導入後は作成も検索も簡単にできるので、その不便さが解消された。
今まで紙で回していた資料が電子化できる
この製品のいい点
今まで全て紙で印刷して、押印のためだけに回覧していた資料が、電子化出来たので圧倒的に稟議書の回るスピードが早くなった。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
弊社だけの問題かもしれないが、一度Excelや WordをPDF化してから貼り付けるため、作成時間は余分にかかる。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
本社から離れているところで働いているので、社内便を郵送して稟議書を閲覧していたためにかかっていた時間が削減できるようになった。
ワークフローの電子化により最低限の機能が備わっています
この製品のいい点
UIは特別デザインに優れてる、という訳ではありませんが、ワークフローシステムとして必要十分な機能が備わっています。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
契約締結申請をする時など、「何も指定がなければ、このひな型でいきます」とPDFが立ち上がり、内容をチェックできるようになったら嬉しいなと思います。あとは、自動事後稟議チェッカーみたいなものもあればいいなと思います。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
誰が何時何分に承認したのかがすべてデータ上に残り、かつ、「紙の稟議書どこいった?」みたいなことにもならなくなったため、ジョブカンワークフローのように電子化することはメリットしかないです!
稟議が集約できてまとめて保管、閲覧ができる
この製品のいい点
全ての稟議をこちらで管理することで、保管と閲覧が同時にできてとても便利。承認作業も個別連絡なしに依頼ができる。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
サポートが改悪されて使えるようになるまで非常に時間がかかった。担当者によって言うことが違っていたのでそこも共有して欲しい。
システムの不具合がありましたか?
最近は少なくなったが、全て記入しアップする段階で落ちてしまって全て消えたことがあって、落胆した。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
テレワークだったり全員バラバラの場所で勤務しているため、一括で承認の連絡ができるところが便利。コメントも入れられるので修正点もわかりやすい。
検討者にオススメするポイント
差し戻し時もメールで連絡来るので稟議が早く完了できる。
稟議書類のために出社しなくてよくなった。
この製品のいい点
各社内資料の稟議工程をジョブカンで管理してます。ジョブカンのおかげで、無用な社内声掛け・メール・ハンコ作業がなくなったのが有り難い。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
アプリケーションのユーザーインターフェースが、まだ使いづらく、改善の余地があると思う。また、ジョブカンに電子署名機能を加えることができると無敵だと思う。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
ペーパー文化、出社文化、複雑な稟議作業がジョブカンのおかげで開放された。結果的に庶務・事務作業にかかる時間が減り、効率化につながった。
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カスタマイズが可能で、非常に利用しやすい社内決裁システムです
この製品のいい点
業種、業態に合わせ、項目及びフロー等、カスタマイズが出来ます。中小企業にとっては、使い易い社内決裁システムと云えます。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
現状、特段の懸念、課題等は、ございません。あらためて、課題等については、検証してみたいと思います。なお、追加機能がもう少し有ればとの印象は有ります。
システムの不具合がありましたか?
特に発生しておりません。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
内部管理体制の要諦の一つである社内の稟議フロー、システム構築につき、クラウド型の本ツールにより、効果的、効率的な構築が出来ました。当社にとっての固有ニーズのカスタマイズも出来、満足しております。
めんどくさい稟議が一発で解決!
この製品のいい点
稟議などの申請がとても簡単で、申請をしてしまえば現在の状況などの確認もわかりやすいので事後稟議などを防ぐこともできます。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
特段困ることはないのですが、稟議を承認するときなどの通知をもう少ししつこくしてもらえたら、見落としや遅れなど防ぐことができるかと思います。
システムの不具合がありましたか?
特に不具合等があったことはありません。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
出張や契約回りなどのめんどくさい申請をジョブカンを使うことで、不要なコミュニケーションが減り、スムーズな締結ができるようになりました。
検討者にオススメするポイント
中小企業でもこのツールであれば、契約回りのめんどくさい作業がなくなるのでおすすめしたいです。
携帯電話からでも入力可能で、勤怠管理が楽になった
この製品のいい点
今まではPCからオンラインに接続し、勤怠管理を毎朝毎夕入力する必要があったが、このシステムを導入してからは、携帯電話やタブレット端末からも勤怠入力が可能となり、日々の業務が非常に楽になりました。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
有給申請などが最初はわかりづらかったので、もう少しわかりやすい構成になると初心者でも楽に使えると思います。
システムの不具合がありましたか?
特に今のところありません。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
PCを開くことが出来ない状況でも勤怠入力が可能となり、入力漏れや入力遅延の数が大幅に減る結果になった。
検討者にオススメするポイント
とにかく入力が楽。携帯電話からでも入力可能な点はかなり大きい。
申請フローがわかりやすいです!
この製品のいい点
自社の業務で使うアプリケーションのインストールやアカウント発行などで上長に承認申請をするのですが、承認フローが時系列的でわかりやすいです。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
特にないですが、強いて挙げるとすれば、トップページから利用したいページにたどり着くまでに、ブラウザのタブを複数開かなければいけないところ。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
アプリケーションインストールやアカウント発行の、承認までの時間がスムーズで、業務効率化につながりました。
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