《ジョブカンワークフロー》の評判・口コミまとめ
ジョブカンワークフローに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/02/09 公開）
《ジョブカンワークフロー》の良い評判・口コミ
稟議書を完全に電子化できるようになり、管理が楽になったと共にペパーレスによる経費の削減にもなっているようです。在宅でも申請業務が完結するので、わざわざ出社する手間も無くなり事務負担も軽減されています。スマホからでも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなったとの声も聞かれます。
様々な申請書をペーパーレス化できます
申請書のペーパーレス化ができるので、書類の保管場所やコストを気にする必要がなくなった。また、出張時や在宅勤務時でも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなった。
リモートで稟議が完結する時代
決裁者が外出中でもスマホで承認フローが進められるため、仕事の速度が早まったと感じる。新規の申請を上げる際に過去の申請を参照できるのも、実務上助かっている。
ノンプログラミングで簡単にワークフローを作成
別のワークフローシステムをすでに導入済みだが、社内の制度が変わったり多少の修正でも情報システム部に依頼しなくてはならず、修正までに時間がかかる上に情報システムの負担も大きかった。ジョブカンワークフローは利用部門でワークフローを作成できるため、修正する場合も容易で、利用部門と情報システム部両方の負担を減らすことができた。
もっと見る
《ジョブカンワークフロー》の悪い評判・口コミ
UIがあまりスタイリッシュでなく、使いづらい印象を持たれる方もいるようです。慣れるまでに時間がかかるので、もう少しわかりやすいUIにして欲しいとの声も挙がっています。検索内容がヒットしないこともあるため、検索機能のさらなる向上に期待が寄せられています。
デザインが見づらいです！
デザインが見づらい。承認ステータスごとに表示ができるようになってほしい。コメントも500文字までしか入力できないのが不便。自分が承認経路に入っている申請にコメントが付された場合は、メールが来るようにして欲しい。
各社の設定によって使いやすさは変わる
会社ごとの設定によるのかもしれないが、別々のフローで同じ設定を利用したい時に、ひとつひとつ設定変更しなければならないのが手間になっている。
承認ルートの設定変更が難しい
申請書などをCSVでダウンロードできる仕様にしているのだが、それが最初はなかなかうまくいかず戸惑った。また製品や事業の支出額によって承認ルートが変わるが、その設定変更も難しい。
もっと見る
以下の絞り込みの検索結果
評価:
すべて
企業規模:
すべて
利用する立場:
すべて
業界:
すべて
並び替え
発注承認が簡単になりました
この製品のいい点
これまでは発注書をエクセルで作成後にプリントアウトし、直接上長に持っていっていた為、上長とタイミングが合わないと中々提出が出来なかったが、それが無くなってスムーズになった。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
何らかのミスで発注承認が得られなかった場合、閲覧できる人を設定した中からも、修正と再提出が出来れば嬉しい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
上長が出勤していても不在の時が多かったり、自分の出勤時間と合わない時もある為、お互いのスケジュールを気にせずにシステム上で完結できて無駄な時間が無くなりました。
無難なワークフローで導入しやすい
この製品のいい点
説明がなくても操作が簡単なところが良い点だとおもう。シンプルで重くもなく、どこの会社でも使い勝手はいいのではないでしょうか。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
検索結果一覧が少し見にくい。検索結果の一覧でクリックして一つ開いた時に、別ページで開いてほしいと思った事があります。行感覚がもっと狭いと嬉しい。エクスポートするときに抽出項目を好きなようにしぼれるとうれしい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
代理申請ができるので便利だった。予め設定は必要だけど、上長が多忙で申請できない時に代理で申請が出せるので便利。
請求書の管理に役立ってます。
この製品のいい点
今まで紙やPDFでもらった請求書をまとめて管理するツールがなかったのでこういった管理システムを利用することで過去の請求内容等の確認するのに時間がかからなくなった。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
間違った請求書等を添付して申請すると修正できない（方法はあるのか？）のが手間だと思った。承認者にも手間をかけることになるので修正できるようにしてほしい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
今までの請求書をすぐに確認できるので費用の件で先方と話をする際、スムーズに交渉等ができるようになった。
シンプルで使いやすい
この製品のいい点
Googleアカウントでログインできるので、それぞれがアカウント登録しなくて良い点が便利でした。フォームの作成もとても簡単です。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
できる事が限られているので、承認権限は無くていいけど、閲覧は可能にする場合にどのように設定するか迷いました。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
フォーマットを統一し、入力漏れや入力ミスが無い状態で、承認作業に回せるようになり、承認作業をスムーズに進める事ができるようになった。
外出先からでも、申請・承認が可能
この製品のいい点
新規申請したいときの入り口が、申請内容別になっているので分かりやすい。1回の申請で、複数の科目を一度に申請できるのが良い。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
過去の申請内容からコピーして新規申請したいとき、大量の過去の履歴の中から探し出さねばならないので、もう少しわかりやすく、申請科目やキ―ワ―ドで検索できるようにしてほしい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
紙べ―スの申請書と違って、上司(承認者)が出張や外出先からでも確認や承認が可能になったことで、業務の進行に滞りがなくなった。
検討者にオススメするポイント
分かりやすいのでIT初心者でも利用しやすいと思います。
フローがわかりやすい。
この製品のいい点
申請書ごとに申請の流れ。現状どこまで行ってるかすごくわかりやすい。入力画面がシンプルでとてもわかりやすい。またフローにコメントがあるので業務が進み易い。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
ときどきエラーが連発する時がある。閲覧者を足すときの操作をもっとわかりやすくして欲しい。また、項目が細かい。
システムの不具合がありましたか？
エラーが重なりやすい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
店舗が違う担当者への申請の連絡が取りやすくなった。ワークフローでコメントが打てるので、別途ラインなどで連絡しなくて済む。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
無料プランなのに自由度が高い
この製品のいい点
稟議申請のために導入。他社製品を使用したことがないので比較できないが、入力項目などもカスタマイズできるので状況に合わせて自由に変更できて良い。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
途中で申請項目自体を変更したら、過去のものがコピーできなくなってしまった。タイトルや本文など変わっていない様式の部分だけでもコピーできると便利だなあと思う。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
こちらを導入するまでは書面での管理をしていたが、現物管理のみだと後々探す際に不便だった。導入後は作成も検索も簡単にできるので、その不便さが解消された。
今まで紙で回していた資料が電子化できる
この製品のいい点
今まで全て紙で印刷して、押印のためだけに回覧していた資料が、電子化出来たので圧倒的に稟議書の回るスピードが早くなった。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
弊社だけの問題かもしれないが、一度Excelや WordをPDF化してから貼り付けるため、作成時間は余分にかかる。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
本社から離れているところで働いているので、社内便を郵送して稟議書を閲覧していたためにかかっていた時間が削減できるようになった。
ワークフローの電子化により最低限の機能が備わっています
この製品のいい点
UIは特別デザインに優れてる、という訳ではありませんが、ワークフローシステムとして必要十分な機能が備わっています。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
契約締結申請をする時など、「何も指定がなければ、このひな型でいきます」とPDFが立ち上がり、内容をチェックできるようになったら嬉しいなと思います。あとは、自動事後稟議チェッカーみたいなものもあればいいなと思います。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
誰が何時何分に承認したのかがすべてデータ上に残り、かつ、「紙の稟議書どこいった？」みたいなことにもならなくなったため、ジョブカンワークフローのように電子化することはメリットしかないです！
稟議が集約できてまとめて保管、閲覧ができる
この製品のいい点
全ての稟議をこちらで管理することで、保管と閲覧が同時にできてとても便利。承認作業も個別連絡なしに依頼ができる。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
サポートが改悪されて使えるようになるまで非常に時間がかかった。担当者によって言うことが違っていたのでそこも共有して欲しい。
システムの不具合がありましたか？
最近は少なくなったが、全て記入しアップする段階で落ちてしまって全て消えたことがあって、落胆した。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
テレワークだったり全員バラバラの場所で勤務しているため、一括で承認の連絡ができるところが便利。コメントも入れられるので修正点もわかりやすい。
検討者にオススメするポイント
差し戻し時もメールで連絡来るので稟議が早く完了できる。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
3位
