《ジョブカンワークフロー》の評判・口コミまとめ
ジョブカンワークフローに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《ジョブカンワークフロー》の良い評判・口コミ
稟議書を完全に電子化できるようになり、管理が楽になったと共にペパーレスによる経費の削減にもなっているようです。在宅でも申請業務が完結するので、わざわざ出社する手間も無くなり事務負担も軽減されています。スマホからでも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなったとの声も聞かれます。
様々な申請書をペーパーレス化できます
申請書のペーパーレス化ができるので、書類の保管場所やコストを気にする必要がなくなった。また、出張時や在宅勤務時でも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなった。
リモートで稟議が完結する時代
決裁者が外出中でもスマホで承認フローが進められるため、仕事の速度が早まったと感じる。新規の申請を上げる際に過去の申請を参照できるのも、実務上助かっている。
ノンプログラミングで簡単にワークフローを作成
別のワークフローシステムをすでに導入済みだが、社内の制度が変わったり多少の修正でも情報システム部に依頼しなくてはならず、修正までに時間がかかる上に情報システムの負担も大きかった。ジョブカンワークフローは利用部門でワークフローを作成できるため、修正する場合も容易で、利用部門と情報システム部両方の負担を減らすことができた。
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《ジョブカンワークフロー》の悪い評判・口コミ
UIがあまりスタイリッシュでなく、使いづらい印象を持たれる方もいるようです。慣れるまでに時間がかかるので、もう少しわかりやすいUIにして欲しいとの声も挙がっています。検索内容がヒットしないこともあるため、検索機能のさらなる向上に期待が寄せられています。
デザインが見づらいです!
デザインが見づらい。承認ステータスごとに表示ができるようになってほしい。コメントも500文字までしか入力できないのが不便。自分が承認経路に入っている申請にコメントが付された場合は、メールが来るようにして欲しい。
各社の設定によって使いやすさは変わる
会社ごとの設定によるのかもしれないが、別々のフローで同じ設定を利用したい時に、ひとつひとつ設定変更しなければならないのが手間になっている。
承認ルートの設定変更が難しい
申請書などをCSVでダウンロードできる仕様にしているのだが、それが最初はなかなかうまくいかず戸惑った。また製品や事業の支出額によって承認ルートが変わるが、その設定変更も難しい。
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以下の絞り込みの検索結果
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申請の共有機能が非常に便利
この製品のいい点
過去に申請した内容を他人へ共有できる機能が非常に便利。中途入社した際に、社内のワークフローで過去の似た申請を共有できて申請がやりやすかったです。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
経費精算では、交通費申請で駅やバス停を選ぶ際に、似た名前が複数表示されること。全国に似た名前のバス停があると、目当ての駅を探す際に非常に苦労する。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
中途入社したメンバーへも社内申請の仕方を教えるなどしなくても、過去の申請を共有するだけでいいので時間の短縮になり助かっている。
承認システムが良い!
この製品のいい点
業務で承認する、しないをどうしても忘れがちになりますが、こちらのサービスのおかげで、部下から挙げられた色々な問題をスルーせずに、しっかりと承認するまでに吟味して把握できるようになった。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
PCに不慣れな社員には、少し使いづらい点があるかもしれません。もう少し簡素化した画面にしてくだされば良いと、高齢の社員から要望がありました。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
今まで自分の知らないところで承認されていた事になっていたり、承認し忘れていて業務が遅れた事などがあったが、このサービスのおかげで格段にそれが減りました。
社内稟議申請が楽々に!
この製品のいい点
これまでは、紙の書類を印刷して、押印申請をして社内稟議をしていましたが、このシステムを利用することになりデジタルで全て完結でき感動しました。かなり効率化できていると思います。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
社内での申請、過去の申請しているものがすべて見れるとうれしい。現状は他の人が共有ボタンを押さないと他人は見ることができないので、他の担当の人にお願いする手間がかかってしまう。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
過去に自分が申請した内容と同じものを再度行うときに流用ができたりするので、一から書類を作成する手間が省けて、かなり効率化できた。
検討者にオススメするポイント
社内情報管理システム導入を考えている方には、効率化できるので、おすすめです!
普通に使いやすいフローシステムです
この製品のいい点
申請した書類、共有を受けた書類、書類の進捗状況など、カテゴリがきちんと分類されていてとても見やすいです。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
1つの申請ごとのページの読み込みが時間がかかるため、そこは可能であれば改善していただきたいと思います。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
書類申請が簡略化されたことで作業の効率化になった。複数の書類を申請することが多いため管理がしやすくなった。
とにかく見づらい
この製品のいい点
どの承認経路であっても添付ファイルを付けられるところがよい。
申請が上がってくるとメールが届くので見落としがなくなる。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
デザインが見づらい。
承認ステータスごとに表示ができるようになってほしい。
コメントも500文字までしか入力できないのが不便。
自分が承認経路に入っている申請にコメントが付された場合は、すべからくメールが来るようにして欲しい。
システムの不具合がありましたか?
一度アクセスできなくなるトラブルが発生した。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
チャットやスプレッドシートでのカジュアルな管理を脱し、ワークフローにて管理ができるようになったので管理体制が整ったと思っている。
しかし、これはどのワークフローシステムでも同じなので、特段このシステムだからと言えるメリットはない。
稟議や申請書が簡易に一元管理出来、スマホで簡易に出来る!
この製品のいい点
多拠点の稟議も一元管理出来、過去の稟議へも容易にアクセスが出来る点が便利、
スマホでも稟議、承認出来る点は業務をスピディーに進められる。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
承認、否認だけでなくて保留や条件付き承認があればベター。
メールだけでのリマインドでは見落としが時々発生するので何か補完手段が欲しい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
ジョブカンワークフローを利用して自動的に決済者が選択されるので、申請者も承認者も
容易に承認が出来る点が便利になった。
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業務にまつわる申請はジョブカン一択!
この製品のいい点
交通費の申請やそのほかの会食などの経費精算を一つのツールで、コメントや現在の承認段階、また否認になった理由を一目で見ながら、申請を行うことができるため。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
全体的にわかりやすい仕様ではあるが、項目タイプや承認の段階についての詳細説明をページのどこかに記載があると、今の承認段階で何が見られているかわかりやすい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
エンジニアとして働いているため外出が少ない環境なので、たまの外出の際の交通費申請など、非常に申請しやすく、管理の方々に使い方を聞くことなく申請が行うことができた。
稟議の効率化になった
この製品のいい点
紙の稟議のやりとりがなく、承認までの時間の短縮、業務効率化に最適。機能も充実していて、使い勝手が良い。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
特にないが、上席が機械やシステムに疎いと、時間がかかることがある。電子印鑑を押せる機能が実装されて欲しい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
稟議の承認時間の短縮、業務の効率化により、他の業務にかけられる時間が出来たこと。また、メリットはストレスフリーになった事。
社内でのアクセス権申請が簡単に行えるようになりました。
この製品のいい点
申請時にはそれぞれのフォーマットをサーバーからダウンロードして記入し、提出する必要がありましたが、ジョブカンの場合は一つのプラットフォームから選ぶだけで済むので、無駄な時間が減っていると思います。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
申請したい項目にすぐにたどり着けないときがあるので、そこが改善されるとうれしい。どのように改善すべきかはわからないのですが…。
よく申請するものについては、トップページに出してもらえるといいと思う。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
先に書いたようなダウンロード→提出などの無駄な時間を省けるというメリットと、承認ルートが明確にわかることがメリットだと思う。
テレワーク時代の強い味方
この製品のいい点
ネット上で書類の確認や押印が完了するので、コロナ禍の中出社しなくても業務が遂行できるのでとても助かっています。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
弊社だけの問題かもしれませんが、使い方や細かい申請方法などわかりにくいところがあるため、FAQをわかりやすくしていただけると助かります。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
なかなか直接お会いすることのできない役員の方々の捺印が必要な時、今までは捺印の時間が設けられ、その時間でしか捺印を受け付けていなかったのですが、ジョブカンを使用することでタイムリーに捺印いただくことができました。
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