《ジョブカンワークフロー》の評判・口コミまとめ
ジョブカンワークフローに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/02/09 公開）
《ジョブカンワークフロー》の良い評判・口コミ
稟議書を完全に電子化できるようになり、管理が楽になったと共にペパーレスによる経費の削減にもなっているようです。在宅でも申請業務が完結するので、わざわざ出社する手間も無くなり事務負担も軽減されています。スマホからでも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなったとの声も聞かれます。
様々な申請書をペーパーレス化できます
申請書のペーパーレス化ができるので、書類の保管場所やコストを気にする必要がなくなった。また、出張時や在宅勤務時でも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなった。
リモートで稟議が完結する時代
決裁者が外出中でもスマホで承認フローが進められるため、仕事の速度が早まったと感じる。新規の申請を上げる際に過去の申請を参照できるのも、実務上助かっている。
ノンプログラミングで簡単にワークフローを作成
別のワークフローシステムをすでに導入済みだが、社内の制度が変わったり多少の修正でも情報システム部に依頼しなくてはならず、修正までに時間がかかる上に情報システムの負担も大きかった。ジョブカンワークフローは利用部門でワークフローを作成できるため、修正する場合も容易で、利用部門と情報システム部両方の負担を減らすことができた。
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《ジョブカンワークフロー》の悪い評判・口コミ
UIがあまりスタイリッシュでなく、使いづらい印象を持たれる方もいるようです。慣れるまでに時間がかかるので、もう少しわかりやすいUIにして欲しいとの声も挙がっています。検索内容がヒットしないこともあるため、検索機能のさらなる向上に期待が寄せられています。
デザインが見づらいです！
デザインが見づらい。承認ステータスごとに表示ができるようになってほしい。コメントも500文字までしか入力できないのが不便。自分が承認経路に入っている申請にコメントが付された場合は、メールが来るようにして欲しい。
各社の設定によって使いやすさは変わる
会社ごとの設定によるのかもしれないが、別々のフローで同じ設定を利用したい時に、ひとつひとつ設定変更しなければならないのが手間になっている。
承認ルートの設定変更が難しい
申請書などをCSVでダウンロードできる仕様にしているのだが、それが最初はなかなかうまくいかず戸惑った。また製品や事業の支出額によって承認ルートが変わるが、その設定変更も難しい。
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稟議書類のために出社しなくてよくなった。
この製品のいい点
各社内資料の稟議工程をジョブカンで管理してます。ジョブカンのおかげで、無用な社内声掛け・メール・ハンコ作業がなくなったのが有り難い。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
アプリケーションのユーザーインターフェースが、まだ使いづらく、改善の余地があると思う。また、ジョブカンに電子署名機能を加えることができると無敵だと思う。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
ペーパー文化、出社文化、複雑な稟議作業がジョブカンのおかげで開放された。結果的に庶務・事務作業にかかる時間が減り、効率化につながった。
カスタマイズが可能で、非常に利用しやすい社内決裁システムです
この製品のいい点
業種、業態に合わせ、項目及びフロー等、カスタマイズが出来ます。中小企業にとっては、使い易い社内決裁システムと云えます。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
現状、特段の懸念、課題等は、ございません。あらためて、課題等については、検証してみたいと思います。なお、追加機能がもう少し有ればとの印象は有ります。
システムの不具合がありましたか？
特に発生しておりません。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
内部管理体制の要諦の一つである社内の稟議フロー、システム構築につき、クラウド型の本ツールにより、効果的、効率的な構築が出来ました。当社にとっての固有ニーズのカスタマイズも出来、満足しております。
めんどくさい稟議が一発で解決！
この製品のいい点
稟議などの申請がとても簡単で、申請をしてしまえば現在の状況などの確認もわかりやすいので事後稟議などを防ぐこともできます。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
特段困ることはないのですが、稟議を承認するときなどの通知をもう少ししつこくしてもらえたら、見落としや遅れなど防ぐことができるかと思います。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合等があったことはありません。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
出張や契約回りなどのめんどくさい申請をジョブカンを使うことで、不要なコミュニケーションが減り、スムーズな締結ができるようになりました。
検討者にオススメするポイント
中小企業でもこのツールであれば、契約回りのめんどくさい作業がなくなるのでおすすめしたいです。
携帯電話からでも入力可能で、勤怠管理が楽になった
この製品のいい点
今まではPCからオンラインに接続し、勤怠管理を毎朝毎夕入力する必要があったが、このシステムを導入してからは、携帯電話やタブレット端末からも勤怠入力が可能となり、日々の業務が非常に楽になりました。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
有給申請などが最初はわかりづらかったので、もう少しわかりやすい構成になると初心者でも楽に使えると思います。
システムの不具合がありましたか？
特に今のところありません。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
PCを開くことが出来ない状況でも勤怠入力が可能となり、入力漏れや入力遅延の数が大幅に減る結果になった。
検討者にオススメするポイント
とにかく入力が楽。携帯電話からでも入力可能な点はかなり大きい。
申請フローがわかりやすいです！
この製品のいい点
自社の業務で使うアプリケーションのインストールやアカウント発行などで上長に承認申請をするのですが、承認フローが時系列的でわかりやすいです。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
特にないですが、強いて挙げるとすれば、トップページから利用したいページにたどり着くまでに、ブラウザのタブを複数開かなければいけないところ。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
アプリケーションインストールやアカウント発行の、承認までの時間がスムーズで、業務効率化につながりました。
申請の共有機能が非常に便利
この製品のいい点
過去に申請した内容を他人へ共有できる機能が非常に便利。中途入社した際に、社内のワークフローで過去の似た申請を共有できて申請がやりやすかったです。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
経費精算では、交通費申請で駅やバス停を選ぶ際に、似た名前が複数表示されること。全国に似た名前のバス停があると、目当ての駅を探す際に非常に苦労する。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
中途入社したメンバーへも社内申請の仕方を教えるなどしなくても、過去の申請を共有するだけでいいので時間の短縮になり助かっている。
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承認システムが良い！
この製品のいい点
業務で承認する、しないをどうしても忘れがちになりますが、こちらのサービスのおかげで、部下から挙げられた色々な問題をスルーせずに、しっかりと承認するまでに吟味して把握できるようになった。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
PCに不慣れな社員には、少し使いづらい点があるかもしれません。もう少し簡素化した画面にしてくだされば良いと、高齢の社員から要望がありました。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
今まで自分の知らないところで承認されていた事になっていたり、承認し忘れていて業務が遅れた事などがあったが、このサービスのおかげで格段にそれが減りました。
社内稟議申請が楽々に！
この製品のいい点
これまでは、紙の書類を印刷して、押印申請をして社内稟議をしていましたが、このシステムを利用することになりデジタルで全て完結でき感動しました。かなり効率化できていると思います。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
社内での申請、過去の申請しているものがすべて見れるとうれしい。現状は他の人が共有ボタンを押さないと他人は見ることができないので、他の担当の人にお願いする手間がかかってしまう。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
過去に自分が申請した内容と同じものを再度行うときに流用ができたりするので、一から書類を作成する手間が省けて、かなり効率化できた。
検討者にオススメするポイント
社内情報管理システム導入を考えている方には、効率化できるので、おすすめです！
普通に使いやすいフローシステムです
この製品のいい点
申請した書類、共有を受けた書類、書類の進捗状況など、カテゴリがきちんと分類されていてとても見やすいです。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
1つの申請ごとのページの読み込みが時間がかかるため、そこは可能であれば改善していただきたいと思います。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
書類申請が簡略化されたことで作業の効率化になった。複数の書類を申請することが多いため管理がしやすくなった。
とにかく見づらい
この製品のいい点
どの承認経路であっても添付ファイルを付けられるところがよい。
申請が上がってくるとメールが届くので見落としがなくなる。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
デザインが見づらい。
承認ステータスごとに表示ができるようになってほしい。
コメントも500文字までしか入力できないのが不便。
自分が承認経路に入っている申請にコメントが付された場合は、すべからくメールが来るようにして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
一度アクセスできなくなるトラブルが発生した。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
チャットやスプレッドシートでのカジュアルな管理を脱し、ワークフローにて管理ができるようになったので管理体制が整ったと思っている。
しかし、これはどのワークフローシステムでも同じなので、特段このシステムだからと言えるメリットはない。
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