《ジョブカンワークフロー》の評判・口コミまとめ
ジョブカンワークフローに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/02/09 公開）
《ジョブカンワークフロー》の良い評判・口コミ
稟議書を完全に電子化できるようになり、管理が楽になったと共にペパーレスによる経費の削減にもなっているようです。在宅でも申請業務が完結するので、わざわざ出社する手間も無くなり事務負担も軽減されています。スマホからでも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなったとの声も聞かれます。
様々な申請書をペーパーレス化できます
申請書のペーパーレス化ができるので、書類の保管場所やコストを気にする必要がなくなった。また、出張時や在宅勤務時でも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなった。
リモートで稟議が完結する時代
決裁者が外出中でもスマホで承認フローが進められるため、仕事の速度が早まったと感じる。新規の申請を上げる際に過去の申請を参照できるのも、実務上助かっている。
ノンプログラミングで簡単にワークフローを作成
別のワークフローシステムをすでに導入済みだが、社内の制度が変わったり多少の修正でも情報システム部に依頼しなくてはならず、修正までに時間がかかる上に情報システムの負担も大きかった。ジョブカンワークフローは利用部門でワークフローを作成できるため、修正する場合も容易で、利用部門と情報システム部両方の負担を減らすことができた。
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《ジョブカンワークフロー》の悪い評判・口コミ
UIがあまりスタイリッシュでなく、使いづらい印象を持たれる方もいるようです。慣れるまでに時間がかかるので、もう少しわかりやすいUIにして欲しいとの声も挙がっています。検索内容がヒットしないこともあるため、検索機能のさらなる向上に期待が寄せられています。
デザインが見づらいです！
デザインが見づらい。承認ステータスごとに表示ができるようになってほしい。コメントも500文字までしか入力できないのが不便。自分が承認経路に入っている申請にコメントが付された場合は、メールが来るようにして欲しい。
各社の設定によって使いやすさは変わる
会社ごとの設定によるのかもしれないが、別々のフローで同じ設定を利用したい時に、ひとつひとつ設定変更しなければならないのが手間になっている。
承認ルートの設定変更が難しい
申請書などをCSVでダウンロードできる仕様にしているのだが、それが最初はなかなかうまくいかず戸惑った。また製品や事業の支出額によって承認ルートが変わるが、その設定変更も難しい。
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稟議申請含めて共有が簡単になりました
この製品のいい点
特に重宝しているのがキャンペーン等を申請する時に、誰の承認を得る必要があるのか、どのようなフローになっているのかすぐに分かるようになっているところ。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
ジョブカンに挙げる申請内容について、第三者に共有したい時、編集(下書き)段階ではできない点が少し不便だと感じました。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
自身があげた申請フローが今現時点でどのような段階なのか、一目でわかることが大きなメリットだと感じました。
業務申請が一括管理
この製品のいい点
面倒くさい紙の書類をダウンロードして、記入提出をする必要もなくシステム上で一括で管理、申請ができる点は良い点です。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
承認者が承認するスピードが遅くなる場合がある。弊社の場合はパソコンアドレスに申請が通知されるようになっているが、携帯の電話番号やSNSに通知が飛んでくるようにした方がもっと迅速に承認できるとおもう。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
正確な申請を行えるようなったのと、社内で申請を出す場合どこにどんな申請書類があるか一目でわかるため便利。
検討者にオススメするポイント
労務管理→ワークフローに変更
かなりのペーパーレス出来ます！
この製品のいい点
全く紙を使用する事なく、全てWebで完結します。今までは大量の紙を必要としましたが、システム導入によりメリットばかりです。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
特に無いですが、あるとするならば、たまに不具合や、メンテナンスで使用出来ない事があるので、迅速に対応して欲しいですね。
システムの不具合がありましたか？
たまに障害で使えない時がありました。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
今までは紙媒体で、決裁に時間がかかってましたが、電子化により時間短縮と効率化が図られいい事づくめです。
紙とハンコが激減
この製品のいい点
従来の起伝者→承認者1→承認者2→最終決済者などの紙とハンコでやっていたことがパソコンかスマホでできるようになりました。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
何度か説明会に伺ったのですが、話している内容が微妙に違ったりして「？？？」となったことがありました。説明者が若い新人さん？なのですかね？サポートの改善を望みます。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
紙媒体の削減、ハンコによる承認は本人が押しているとは限らなかったりしますが、こちらなら必ず本人が承認ボタンを押します。しかも不在だから滞ることもないです。スマホから可能なので。
検討者にオススメするポイント
システムもよく、使いやすいし、導入コストも低いです。
外出先でも部下の申請に対するチェック・承認が簡単に出来る
この製品のいい点
自分の管理する部下が申請を行った際、登録してあるメールに通知が来るので、申請を見逃しにくく、スマートフォンからも手軽に内容確認と承認を行う事が出来るため、出張中でも事務処理が滞る事がない。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
アプリが若干使いづらいので、UIをもう少し改善して使いやすくしてほしい。また、現状管理者が決めたメールにしか通知出来ないので、ユーザー側でも任意での通知先メールアドレスを追加出来るようにして欲しい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
今までは申請書類もすべてエクセルで運用していた為、申請するために会社に戻って入力＆印刷を行う必要があったが、わざわざ帰社する事もなく申請が出来るようになった。
承認状況の把握がよりわかりやすい
この製品のいい点
承認許可の状況把握がしやすくなった点が特に業務上メリットがありました。期日のある承認などは、特にどこで承認が止まっているのかを瞬時に確認することができ、助かっています。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
月末のアクティブ数に対しての金額が異なる為、月末に非アクティブになる時間があります。その分金額を抑えることができますが、業務上は正直不便さを感じています。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
今まで承認が複数人にわたる場合、どこで承認が滞っているのかを確認するために時間を要していましたが、現在はステータスがすぐに確認できるため、確認への時間短縮を行えています。
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捺印をもらう等の手間が省けました！
この製品のいい点
経費が伴う申請などは捺印が必要である場合が多く、申請依頼者も申請受諾者も書類を扱うため少しであっても時間を使うこととなったり、書類紛失の可能性もありますが、こちらのシステムではそういったことがありません！自分の申請一覧もステータス別に一括で確認できて非常にわかりやすいです。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
「申請する」のページでたくさんの項目が下のほうまで羅列されているので、もう少し細分化してあったほうが目当ての項目が見つけやすそうです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
書類のやり取りをする手間が省けました。自身の申請の進捗状況も一目瞭然なので確認する手間も省けてありがたいです。
UIがとても良いです！
この製品のいい点
UIがとてもよく、社員からも使いやすいとの声をいただいています。金額に応じてフローの形態を変更したり、項目選択肢の融通が効いたり、弊社の規定に沿ったワークフローを構築できています。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
現状不自由を感じている点がありませんので、なしという回答で失礼いたします。今後、法務系のワークフローで、法務のSaaSサービス（ドキュサインやクラウドサインなど）と連携できたら、さらに使いやすいと思います。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
規定に沿ったワークフローの構築を実現できました。UIやコメント機能も充実しているので、初見の従業員でもスムーズに申請ができています。
アプリでラクラク承認＆申請が可能です
この製品のいい点
シンプルでわかりやすいインターフェイス。アプリがあることで、決裁者が不在でも承認確認がすぐに取れる点。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
アプリ上での入力ができなくなる場合があり、その時はPC画面で入力をしなければならない点。また、申請をあげたものの決裁者が忘れたり見逃していたりするケースがあるので、アラートを出せるようになるとよい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
今までは紙の稟議書で、申請をしても決裁者の不在などで何日もかかることがあったが、こちらを導入してからは電子申請ができ、アプリでのプッシュ通知があるので滞ることなく稟議申請ができるようになった。また、管理画面上の過去の履歴が残っていくので、そこから複製することで申請の手間を大幅に省くことができるようになった。インターフェイスもシンプルで使いやすいため、中途入社社員でもレクチャーの必要なく、すぐに使えるので助かっている。
余りIT知識のない人でもワークフローの構築ができる
この製品のいい点
余りIT知識のない人でもワークフローの構築ができる。承認申請、仮払い申請、作業依頼など、ワークフローで多岐にわたって対応できる点。MFクラウドからの乗り換えだがMFクラウドと比べると動作が軽くて使いやすい。検索項目なども汎用的に利用することができる。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
承認が進んだ段階でコメントがはいると、以前承認した人はそれが見えないので、差し戻さないといけない点が若干不都合。第一承認 第二承認と承認が進んでいる状況でも元の申請者がコメントを見られるようになるとよいと思う。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
MFクラウドはかなり制限が厳しく、案件の検索や、動きの遅さが非常にデメリットだった。案件の検索など、承認する側としては非常に検索しやすく動作も軽いので助かっている。
以前利用していた製品の解約理由
価格が見合わなかった点、ワークフローとして考えた場合に優劣があったため。
検討者にオススメするポイント
いいソフトだと思います。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
3位
