《ジョブカンワークフロー》の評判・口コミまとめ
ジョブカンワークフローに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《ジョブカンワークフロー》の良い評判・口コミ
稟議書を完全に電子化できるようになり、管理が楽になったと共にペパーレスによる経費の削減にもなっているようです。在宅でも申請業務が完結するので、わざわざ出社する手間も無くなり事務負担も軽減されています。スマホからでも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなったとの声も聞かれます。
様々な申請書をペーパーレス化できます
申請書のペーパーレス化ができるので、書類の保管場所やコストを気にする必要がなくなった。また、出張時や在宅勤務時でも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなった。
リモートで稟議が完結する時代
決裁者が外出中でもスマホで承認フローが進められるため、仕事の速度が早まったと感じる。新規の申請を上げる際に過去の申請を参照できるのも、実務上助かっている。
ノンプログラミングで簡単にワークフローを作成
別のワークフローシステムをすでに導入済みだが、社内の制度が変わったり多少の修正でも情報システム部に依頼しなくてはならず、修正までに時間がかかる上に情報システムの負担も大きかった。ジョブカンワークフローは利用部門でワークフローを作成できるため、修正する場合も容易で、利用部門と情報システム部両方の負担を減らすことができた。
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《ジョブカンワークフロー》の悪い評判・口コミ
UIがあまりスタイリッシュでなく、使いづらい印象を持たれる方もいるようです。慣れるまでに時間がかかるので、もう少しわかりやすいUIにして欲しいとの声も挙がっています。検索内容がヒットしないこともあるため、検索機能のさらなる向上に期待が寄せられています。
デザインが見づらいです!
デザインが見づらい。承認ステータスごとに表示ができるようになってほしい。コメントも500文字までしか入力できないのが不便。自分が承認経路に入っている申請にコメントが付された場合は、メールが来るようにして欲しい。
各社の設定によって使いやすさは変わる
会社ごとの設定によるのかもしれないが、別々のフローで同じ設定を利用したい時に、ひとつひとつ設定変更しなければならないのが手間になっている。
承認ルートの設定変更が難しい
申請書などをCSVでダウンロードできる仕様にしているのだが、それが最初はなかなかうまくいかず戸惑った。また製品や事業の支出額によって承認ルートが変わるが、その設定変更も難しい。
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承認状況の把握がよりわかりやすい
この製品のいい点
承認許可の状況把握がしやすくなった点が特に業務上メリットがありました。期日のある承認などは、特にどこで承認が止まっているのかを瞬時に確認することができ、助かっています。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
月末のアクティブ数に対しての金額が異なる為、月末に非アクティブになる時間があります。その分金額を抑えることができますが、業務上は正直不便さを感じています。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
今まで承認が複数人にわたる場合、どこで承認が滞っているのかを確認するために時間を要していましたが、現在はステータスがすぐに確認できるため、確認への時間短縮を行えています。
捺印をもらう等の手間が省けました!
この製品のいい点
経費が伴う申請などは捺印が必要である場合が多く、申請依頼者も申請受諾者も書類を扱うため少しであっても時間を使うこととなったり、書類紛失の可能性もありますが、こちらのシステムではそういったことがありません!自分の申請一覧もステータス別に一括で確認できて非常にわかりやすいです。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
「申請する」のページでたくさんの項目が下のほうまで羅列されているので、もう少し細分化してあったほうが目当ての項目が見つけやすそうです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
書類のやり取りをする手間が省けました。自身の申請の進捗状況も一目瞭然なので確認する手間も省けてありがたいです。
UIがとても良いです!
この製品のいい点
UIがとてもよく、社員からも使いやすいとの声をいただいています。金額に応じてフローの形態を変更したり、項目選択肢の融通が効いたり、弊社の規定に沿ったワークフローを構築できています。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
現状不自由を感じている点がありませんので、なしという回答で失礼いたします。今後、法務系のワークフローで、法務のSaaSサービス(ドキュサインやクラウドサインなど)と連携できたら、さらに使いやすいと思います。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
規定に沿ったワークフローの構築を実現できました。UIやコメント機能も充実しているので、初見の従業員でもスムーズに申請ができています。
アプリでラクラク承認&申請が可能です
この製品のいい点
シンプルでわかりやすいインターフェイス。アプリがあることで、決裁者が不在でも承認確認がすぐに取れる点。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
アプリ上での入力ができなくなる場合があり、その時はPC画面で入力をしなければならない点。また、申請をあげたものの決裁者が忘れたり見逃していたりするケースがあるので、アラートを出せるようになるとよい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
今までは紙の稟議書で、申請をしても決裁者の不在などで何日もかかることがあったが、こちらを導入してからは電子申請ができ、アプリでのプッシュ通知があるので滞ることなく稟議申請ができるようになった。また、管理画面上の過去の履歴が残っていくので、そこから複製することで申請の手間を大幅に省くことができるようになった。インターフェイスもシンプルで使いやすいため、中途入社社員でもレクチャーの必要なく、すぐに使えるので助かっている。
余りIT知識のない人でもワークフローの構築ができる
この製品のいい点
余りIT知識のない人でもワークフローの構築ができる。承認申請、仮払い申請、作業依頼など、ワークフローで多岐にわたって対応できる点。MFクラウドからの乗り換えだがMFクラウドと比べると動作が軽くて使いやすい。検索項目なども汎用的に利用することができる。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
承認が進んだ段階でコメントがはいると、以前承認した人はそれが見えないので、差し戻さないといけない点が若干不都合。第一承認 第二承認と承認が進んでいる状況でも元の申請者がコメントを見られるようになるとよいと思う。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
MFクラウドはかなり制限が厳しく、案件の検索や、動きの遅さが非常にデメリットだった。案件の検索など、承認する側としては非常に検索しやすく動作も軽いので助かっている。
以前利用していた製品の解約理由
価格が見合わなかった点、ワークフローとして考えた場合に優劣があったため。
検討者にオススメするポイント
いいソフトだと思います。
シンプルだけど柔軟で使いやすい。コスパよいのでは。
この製品のいい点
基本的なワークフローシステムで理解しやすいUIでありながら、外部の会計ソフトとの連携や支払いFBデータの作成ができる。経費精算も、ユーザーに紐づいて精算が容易。また、電子帳簿保存法にも対応している。価格面でも、基本料金が無くユーザー数×単価なので、幅広い企業規模に対応できるのでは。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
ネガティブな点はないかもしれない。ただ、優れている基本的なワークフローシステムであるので、言い換えれば現状から切替で大きな変革はない。OCRなどの他の機能が増えてきたら、もっと魅力が増すと思う。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
外部システムと連携できて、経費精算が簡単になる。ワークフローの変更履歴が残るのも良い。電子帳簿保存法対応のタイムスタンプ機能もあるので、紙の削減にもつながる。
ジョブカンワークフロー導入の決め手
柔軟なワークフロー構築と外部システムへの連携。
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導入やメンテナンスが容易で使いやすい
この製品のいい点
導入やメンテナンスが容易で使いやすい。利用者も直感的に扱えて、おおむね好評。初期コストや導入期間が少なく済んだ。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
通知メッセージの文言を変更できるようにしてほしい。
他のフローの完了を待つなど、もう少し複雑なフロー制御ができると良い。
一括印刷の制限が件数では不便。どこまでなら100件かはこちらも分からないので自動分割するなどしてほしい。
公開範囲や経路のグループ(=ロール)が設定しづらい。
自動バックアップ(orダウンロード)機能があると良い。
バックアップサイトがあると良い。
フォーム、役職がダウンロード/アップロードできると良い。
システムの不具合がありましたか?
8/23のAWS障害に巻き込まれて多大な影響が出ました。復旧見込みやデータの処理について「AWSしだい」という電話連絡のみで、継続利用に不安を感じました。バックアップサイトがあると良いのですが。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
稟議ワークフローに関する課題は、ほぼ解決できた。早急な乗り換えが必要であったが、トライアルじのサポートが良く導入期間が短く済んだため助かりました。
ジョブカンワークフロー導入の決め手
導入のしやすさ、トライアル時のサポートが良かった。
検討者にオススメするポイント
導入のしやすさ、トライアル時のサポートが良かった。
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