《ジョブカンワークフロー》の評判・口コミまとめ
ジョブカンワークフローに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/02/09 公開）
《ジョブカンワークフロー》の良い評判・口コミ
稟議書を完全に電子化できるようになり、管理が楽になったと共にペパーレスによる経費の削減にもなっているようです。在宅でも申請業務が完結するので、わざわざ出社する手間も無くなり事務負担も軽減されています。スマホからでも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなったとの声も聞かれます。
様々な申請書をペーパーレス化できます
申請書のペーパーレス化ができるので、書類の保管場所やコストを気にする必要がなくなった。また、出張時や在宅勤務時でも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなった。
リモートで稟議が完結する時代
決裁者が外出中でもスマホで承認フローが進められるため、仕事の速度が早まったと感じる。新規の申請を上げる際に過去の申請を参照できるのも、実務上助かっている。
ノンプログラミングで簡単にワークフローを作成
別のワークフローシステムをすでに導入済みだが、社内の制度が変わったり多少の修正でも情報システム部に依頼しなくてはならず、修正までに時間がかかる上に情報システムの負担も大きかった。ジョブカンワークフローは利用部門でワークフローを作成できるため、修正する場合も容易で、利用部門と情報システム部両方の負担を減らすことができた。
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《ジョブカンワークフロー》の悪い評判・口コミ
UIがあまりスタイリッシュでなく、使いづらい印象を持たれる方もいるようです。慣れるまでに時間がかかるので、もう少しわかりやすいUIにして欲しいとの声も挙がっています。検索内容がヒットしないこともあるため、検索機能のさらなる向上に期待が寄せられています。
デザインが見づらいです！
デザインが見づらい。承認ステータスごとに表示ができるようになってほしい。コメントも500文字までしか入力できないのが不便。自分が承認経路に入っている申請にコメントが付された場合は、メールが来るようにして欲しい。
各社の設定によって使いやすさは変わる
会社ごとの設定によるのかもしれないが、別々のフローで同じ設定を利用したい時に、ひとつひとつ設定変更しなければならないのが手間になっている。
承認ルートの設定変更が難しい
申請書などをCSVでダウンロードできる仕様にしているのだが、それが最初はなかなかうまくいかず戸惑った。また製品や事業の支出額によって承認ルートが変わるが、その設定変更も難しい。
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承認ルートがわかりやすくスムーズに進む！
この製品のいい点
自分のポジション、承認を得たい内容により承認フローが見える化されており、自身の申請の進捗を簡単に確認できる点が便利です。
また、過去の申請内容をコピーすることも可能なので、作業時間も短縮できます。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
稟議などは、申請者本人だけでなく、共有者にも進捗がわかるようにメールを転送できるようになると、よりよいと思います。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
別の誰かが申請してくれた稟議などのファイルを共有してもらうことで、自分がフォーマットをゼロから作成する必要がなくなったので、稟議申請までの時間が格段に短くなりました。
また、自分の申請は現在承認ルートのどこまで進んでいるのか…が明確なので、どの人に督促の声掛けをすべきかがすぐにわかるようになりました。
稟議の電子化のメリットの大きさを実感
この製品のいい点
これまで紙に押印していた稟議書の決裁がすべてオンライン上で済むようになる。スマホでもパソコンでも電子決裁が可能なため、決裁者が出張中や在宅勤務時でも通常と変わらず決裁ができるようになる。法的根拠もあるので安心して使えるのも大きい。紙の稟議書が廃止されたことにより、膨大な稟議書ファイルも必要がなくなる。ランニングコストが他製品と比べてダントツに安いのも導入の決め手になった。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
申請書などをCSVでダウンロードできる仕様にしているのだが、それが最初はなかなかうまくいかず戸惑った。また製品や事業の支出額によって承認ルートが変わるが、その設定変更も難しい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
稟議だけでなく、社内のあらゆる紙媒体の申請書などの在り方を見直し、ジョブカンを用いて電子化するようになった。ワークフローが明確化されたことであらゆる面で仕事のスピード感が上がり、業務がスムーズに進むようになった。急な稟議書や申請書が退社後に上がってきても、ジョブカンのおかげですぐに決裁ができ、部下にも喜ばれている。導入してよかった。
検討者にオススメするポイント
スピード感をもって仕事ができるようになる。
コロナ禍で導入後、完全に定着しました
この製品のいい点
オンライン上で決裁が可能になるのが大きなメリット。出張で決裁者が不在でもスマホで決裁をもらえるため、不在の決裁者のところで業務が滞留することがなくなる。結果業務にスピード感が出て、効率が上がる。ユーザー一人につき300円というコスパの良さも魅力。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
初期設定プランが導入されているが、その料金が18万円は高すぎる。せっかくの安さがこれでは台無しになってしまうので、再考してほしい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
導入を決断したのはコロナ禍です。稟議書に印鑑で決裁をもらうためだけに出社するのは感染リスクの面でも効率の面でも社員に大きな負担をかけます。導入後は自宅からでも稟議を起案後すぐオンライン上で承認できるようになったため、業務の生産性が上がりました。紙媒体の稟議書にはもう戻ることはないでしょう。皮肉ですが、コロナ禍がペーパーレス化を後押ししてくれました。
検討者にオススメするポイント
稟議決裁の電子化におすすめ
コロナ禍で導入し定着しました
この製品のいい点
電子決裁ができ、紙の稟議書が必要なくなる点が最大のメリット。そのため在宅勤務時でも出張中でも申請と決裁が可能になり、組織全体の仕事が非常に早くなり、業務の計画も立てやすくなる。紙の稟議書が必要なくなることで、保管場所を心配する必要もなくなる。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
決裁の上位者は高齢の経営者であり、スマホの操作が苦手であったため、最初は説明に苦労したし、簡易版のマニュアルもなかった。改善してほしい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で在宅勤務を強いられた時でも、弊社は稟議決裁に印鑑が必要なため、そのためだけに感染リスクを冒して出社せざるを得ず、業務効率化に疑問を感じていました。それが導入後は紙媒体の稟議書がなくなってすべて電子化されたことで業務効率が大幅に向上、承認業務が大変楽になりました。残業時間の短縮といった副次効果も生まれています。
検討者にオススメするポイント
紙媒体の稟議はもう必要ない
紙の申請業務から脱却してペーパーレス化を実現できる。
この製品のいい点
稟議書や交通費の精算、休暇の申請などがすべてオンライン上で済むようになります。スマホでも決裁できるのが大きく、決裁者が出張中でも出先で電子決裁が可能なので、決裁が下りずに業務が滞留することはもうなくなります。操作性に非常に優れており、ITが苦手でもサクサクと操作できるのも魅力です。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
決裁者が異動した場合、承認のラインが変わり、毎年の人事異動の際に更新をする必要がある。それがやや手間に感じるので改善してほしい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
クライアントとタイアップしたイベントを行う際は、支出の稟議書が必ず必要なのですが、導入前はすべて紙に押印して決裁をもらっていました。導入後はすべてクラウド上で済むようになり、申請業務に関する手間は大幅に節減され、生産性向上が実現しました。在宅勤務者も自宅から申請ができるようになり、会社としての意思決定の速度が上がっています。
検討者にオススメするポイント
申請業務をすべてペーパーレス化
ITや稟議書の社内申請
この製品のいい点
リモートワークでも容易に稟議書や社印の申請ができるツール。直感的に使用でき、承認状況も分かりやすい。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
システムの悪いところではなく、社内で似たシステムをいくつか導入しているためどれを何に使うのかぎわからなくなる。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
リモートワークでも簡単に申請ができる。申請の承認状況がわかるので上長に催促しやすい点も個人的にはありがたい点です。
検討者にオススメするポイント
リモートワークで真価を発揮するシステム
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ノンプログラミングで利用部門が簡単にワークフローを作成できる
この製品のいい点
直感的にワークフローの作成ができ、プログラムの知識がない人でも簡単にワークフローを作成できる点。
複雑な分岐の承認経路も設定できるので、幅広い決済内容に対応できる点。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
現在別のワークフローシステムも併用して運用しているが、既存のワークフローシステムと比較してカスタマイズできる箇所が少ない点。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
別のワークフローシステムをすでに導入済みだが、社内の制度が変わったり、多少の修正でも情報システム部に依頼しなくてはならず、修正までに時間がかかる上に情報システムの負担も大きかった。
ジョブカンワークフローは利用部門でワークフローを作成できるため、修正する場合も容易で、利用部門と情報システム部両方の負担を減らすことができた。
検討者にオススメするポイント
利用部門で簡単にワークフローが作成できる。
稟議書を電子化して便利に
この製品のいい点
それまで紙に何人も押印して持ち回っていた稟議書の決裁を電子化することができます。パソコンでもスマホでもデバイスを選ばず決裁は可能なため、決裁者がは外出先でも決裁ができるようになり、業務が滞ることがなくなります。得意先との契約書も電子化でき、紙でのやり取りがなくなりますよ。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
わが社の上層部は高齢なので、今まで紙の稟議書に慣れきっていた分、稟議のデジタル化には抵抗が強かったようで、説得に苦労しました。今でも使い方が分からないと言ってくることが多く、もう少し親切設計だとありがたいです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
わが社は小さな会社なので、少額の支出でも社長決裁が必要で、社長が不在の場合は決裁が下りず、必要な業務ができず支障をきたすことが多かったのです。それが導入を機にいつでも決裁が可能になり、業務がスムーズに進むようになりました。また取引先にもお願いし、業務委託のや商品売買の契約書なども電子化していっています。生産性の向上に大きく役立っています。
検討者にオススメするポイント
電子決裁で社内のデジタル化を！
様々な申請書をペーパーレス化できます
この製品のいい点
社内の様々な申請をオンラインでおこなうことで、ペーパーレス化が可能。初心者でも設定でき、UIが優れている。組織階層や役職に応じた申請・承認が可能でとても便利。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
画面遷移が重い時があるので、もっとサクサクと遷移するようにしてほしい。また、初期導入時の設定サポートなどがあるとよいと思う。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
申請書のペーパーレス化ができるので、書類の保管場所やコストを気にする必要がなくなった。また、出張時や在宅勤務時でも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなった。
稟議をすべてオンライン化
この製品のいい点
稟議書をすべてオンライン化できるようになります。テンプレートに沿ってフローを進めていけば、自動的に決裁者が表示されるため、決裁の漏れがなくなり、業務が滞ることなく進みます。決裁者が不在にしていてもネット環境さえ整っていれば、外出先からでも承認が可能なため、紙媒体の業務から脱却することができます。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
一度決裁をもらって後から金額を訂正しなければならないことがあったが、その差戻しの仕方が最初のうちはよく分からなかった。もう少し詳しくマニュアルに記載すべき。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
紙の稟議書が必要なくなりました。それに伴い、印鑑をもらいに他の部署へ何度も何度も足を運んだりする煩雑な作業の一切が必要なくなりました。特に新型コロナウイルスで在宅勤務を強いられた時は稟議書に印鑑をもらうためだけに出社することがありましたが、それもなくなり、感染のリスクを下げられたのも大きい。
検討者にオススメするポイント
稟議決裁をオンライン化して流れるようなワークフローを実現
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