《ジョブカンワークフロー》の評判・口コミまとめ
ジョブカンワークフローに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《ジョブカンワークフロー》の良い評判・口コミ
稟議書を完全に電子化できるようになり、管理が楽になったと共にペパーレスによる経費の削減にもなっているようです。在宅でも申請業務が完結するので、わざわざ出社する手間も無くなり事務負担も軽減されています。スマホからでも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなったとの声も聞かれます。
様々な申請書をペーパーレス化できます
申請書のペーパーレス化ができるので、書類の保管場所やコストを気にする必要がなくなった。また、出張時や在宅勤務時でも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなった。
リモートで稟議が完結する時代
決裁者が外出中でもスマホで承認フローが進められるため、仕事の速度が早まったと感じる。新規の申請を上げる際に過去の申請を参照できるのも、実務上助かっている。
ノンプログラミングで簡単にワークフローを作成
別のワークフローシステムをすでに導入済みだが、社内の制度が変わったり多少の修正でも情報システム部に依頼しなくてはならず、修正までに時間がかかる上に情報システムの負担も大きかった。ジョブカンワークフローは利用部門でワークフローを作成できるため、修正する場合も容易で、利用部門と情報システム部両方の負担を減らすことができた。
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《ジョブカンワークフロー》の悪い評判・口コミ
UIがあまりスタイリッシュでなく、使いづらい印象を持たれる方もいるようです。慣れるまでに時間がかかるので、もう少しわかりやすいUIにして欲しいとの声も挙がっています。検索内容がヒットしないこともあるため、検索機能のさらなる向上に期待が寄せられています。
デザインが見づらいです!
デザインが見づらい。承認ステータスごとに表示ができるようになってほしい。コメントも500文字までしか入力できないのが不便。自分が承認経路に入っている申請にコメントが付された場合は、メールが来るようにして欲しい。
各社の設定によって使いやすさは変わる
会社ごとの設定によるのかもしれないが、別々のフローで同じ設定を利用したい時に、ひとつひとつ設定変更しなければならないのが手間になっている。
承認ルートの設定変更が難しい
申請書などをCSVでダウンロードできる仕様にしているのだが、それが最初はなかなかうまくいかず戸惑った。また製品や事業の支出額によって承認ルートが変わるが、その設定変更も難しい。
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ITや稟議書の社内申請
この製品のいい点
リモートワークでも容易に稟議書や社印の申請ができるツール。直感的に使用でき、承認状況も分かりやすい。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
システムの悪いところではなく、社内で似たシステムをいくつか導入しているためどれを何に使うのかぎわからなくなる。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
リモートワークでも簡単に申請ができる。申請の承認状況がわかるので上長に催促しやすい点も個人的にはありがたい点です。
検討者にオススメするポイント
リモートワークで真価を発揮するシステム
ノンプログラミングで利用部門が簡単にワークフローを作成できる
この製品のいい点
直感的にワークフローの作成ができ、プログラムの知識がない人でも簡単にワークフローを作成できる点。
複雑な分岐の承認経路も設定できるので、幅広い決済内容に対応できる点。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
現在別のワークフローシステムも併用して運用しているが、既存のワークフローシステムと比較してカスタマイズできる箇所が少ない点。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
別のワークフローシステムをすでに導入済みだが、社内の制度が変わったり、多少の修正でも情報システム部に依頼しなくてはならず、修正までに時間がかかる上に情報システムの負担も大きかった。
ジョブカンワークフローは利用部門でワークフローを作成できるため、修正する場合も容易で、利用部門と情報システム部両方の負担を減らすことができた。
検討者にオススメするポイント
利用部門で簡単にワークフローが作成できる。
稟議書を電子化して便利に
この製品のいい点
それまで紙に何人も押印して持ち回っていた稟議書の決裁を電子化することができます。パソコンでもスマホでもデバイスを選ばず決裁は可能なため、決裁者がは外出先でも決裁ができるようになり、業務が滞ることがなくなります。得意先との契約書も電子化でき、紙でのやり取りがなくなりますよ。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
わが社の上層部は高齢なので、今まで紙の稟議書に慣れきっていた分、稟議のデジタル化には抵抗が強かったようで、説得に苦労しました。今でも使い方が分からないと言ってくることが多く、もう少し親切設計だとありがたいです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
わが社は小さな会社なので、少額の支出でも社長決裁が必要で、社長が不在の場合は決裁が下りず、必要な業務ができず支障をきたすことが多かったのです。それが導入を機にいつでも決裁が可能になり、業務がスムーズに進むようになりました。また取引先にもお願いし、業務委託のや商品売買の契約書なども電子化していっています。生産性の向上に大きく役立っています。
検討者にオススメするポイント
電子決裁で社内のデジタル化を!
様々な申請書をペーパーレス化できます
この製品のいい点
社内の様々な申請をオンラインでおこなうことで、ペーパーレス化が可能。初心者でも設定でき、UIが優れている。組織階層や役職に応じた申請・承認が可能でとても便利。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
画面遷移が重い時があるので、もっとサクサクと遷移するようにしてほしい。また、初期導入時の設定サポートなどがあるとよいと思う。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
申請書のペーパーレス化ができるので、書類の保管場所やコストを気にする必要がなくなった。また、出張時や在宅勤務時でも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなった。
稟議をすべてオンライン化
この製品のいい点
稟議書をすべてオンライン化できるようになります。テンプレートに沿ってフローを進めていけば、自動的に決裁者が表示されるため、決裁の漏れがなくなり、業務が滞ることなく進みます。決裁者が不在にしていてもネット環境さえ整っていれば、外出先からでも承認が可能なため、紙媒体の業務から脱却することができます。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
一度決裁をもらって後から金額を訂正しなければならないことがあったが、その差戻しの仕方が最初のうちはよく分からなかった。もう少し詳しくマニュアルに記載すべき。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
紙の稟議書が必要なくなりました。それに伴い、印鑑をもらいに他の部署へ何度も何度も足を運んだりする煩雑な作業の一切が必要なくなりました。特に新型コロナウイルスで在宅勤務を強いられた時は稟議書に印鑑をもらうためだけに出社することがありましたが、それもなくなり、感染のリスクを下げられたのも大きい。
検討者にオススメするポイント
稟議決裁をオンライン化して流れるようなワークフローを実現
社内のワークフローの迅速化に
この製品のいい点
社内事業を行う際の決裁がすべてオンライン上で完結するようになる。電子決裁はパソコンやスマホなどのデバイスを選ばず可能なため、上位決裁者が出張で不在にしていても、スマホを通して電子印鑑で決裁が済むようになる。これまで紙でずっと保管してきた稟議書や契約書の保管場所に困ることもなくなる。操作性に優れており、初心者でも簡単に扱えるよう設計されている。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
決裁者が異動で交代したときに、どう変更したらよいのか設定の仕方が分からなかったので、もう少し簡単に変更できるようにしてほしい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
これまで契約に伴う稟議書は正社員の担当と決めていたのだが、操作性がよく誰でも扱えるため、契約社員やアルバイト職員にも任せられるようになり、大幅な時短が実現した。その稟議書も決裁者が外出中でも関係なく回るようになったので、業務が滞ることがなくなった。
以前利用していた製品の解約理由
以前の製品は操作性が悪く、契約社員やアルバイトには使わせにくかった。
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ワークフロー管理なら利便性の高いジョブカンを
この製品のいい点
なんと言っても使い勝手の良さが挙げられます。
直感的なUIになっているため、経路の追加や申請がし易いようになっています。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
申請が完了したワークフローを別メンバーに共有したい時、都度メールアドレスを追加する必要があるのは少し手間に感じる。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
過去どんなワークフローを申請したのか、現在どんなワークフローを申請しているのかが直感的に分かることと、ワークフローが進むたびにメール通知が来るため、業務を行う際にワークフローをいちいち確認する手間がなくなりました。
以前利用していた製品の解約理由
ツールの利用費用が高かったため。
検討者にオススメするポイント
費用もさほど高くなく、日本人が使い易い仕様です。
WEBで簡単に申請・承認
この製品のいい点
設定が大変なのかもしれないのですが承認フローを申請内容に応じて設定をされているので申請番号を検索して選ぶだけで申請書の記入フォームが表示されます。入力の必要事項が入力欄として設定してあるので入力漏れやミスが無く入力ができる。承認者も設定がされているので複雑な申請がシンプルになる。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
職務権限が多数あるので、部署ごとでも良く利用する申請がセットできるなど、選ぶのが簡単になる仕組みがあるとよいと感じます。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
承認ルートや稟議フォーマットなどのカスタマイズが容易にできるようで、大量にある稟議仕様も網羅的に登録が出来ている。申請者としてもシンプルなUIで使いやすいと感じます。ま過去の申請をコピーして新しい申請ができるのも便利。社内で稟議漏れや事後稟議の件数が大幅に減りました。
デジタル化でかなり簡潔に効率的に変わります。
この製品のいい点
申請書類があらかじめ設定された項目を入力していくことで可能になり間違いや漏れがなくなる。申請書も検索で簡単に呼び出せるようになり申請書類をつくるまでの時間は大幅に削減できる。WEB上で完結するので管理も簡単にできるようになる。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
申請書類の過去検索が上手く使いこなせないので、もっと分かり易いUIにして欲しい。通知などビジネスチャットなどと連携できるとより便利。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
稟議申請が申請者も承認者にもどちらにとっても単純化でき稟議漏れなどがかなり削減されました。承認ルートも覚える必要なく自動でメール通知が行くので、確実に相手に届き、WEB上で管理できるので申請の現在のステータスもすぐに分かるので催促なども可能になります。
煩雑な管理が不要になり申請が楽になる
この製品のいい点
複雑な稟議内容別の承認ルートを設定ができるので承認者を申請者が把握する必要がなくなり、稟議申請がスムーズに行われるようになる。承認待ちも管理できるので承認漏れを防げます。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
過去自分が申請したものや承認した稟議の検索がUIが分かりにくいと感じます。検索条件など改善してほしい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
稟議申請にて申請者が職務権限表を理解し正確に稟議フローをまわすことがシステム無しでは出来ませんでした。申請ルートの間違いなど差し戻しが頻発しましたが、かなり削減でき効率よく必要な稟議が必要なタイミングで申請されるようになりました。
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