《ジョブカンワークフロー》の評判・口コミまとめ
ジョブカンワークフローに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/02/09 公開）
《ジョブカンワークフロー》の良い評判・口コミ
稟議書を完全に電子化できるようになり、管理が楽になったと共にペパーレスによる経費の削減にもなっているようです。在宅でも申請業務が完結するので、わざわざ出社する手間も無くなり事務負担も軽減されています。スマホからでも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなったとの声も聞かれます。
様々な申請書をペーパーレス化できます
申請書のペーパーレス化ができるので、書類の保管場所やコストを気にする必要がなくなった。また、出張時や在宅勤務時でも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなった。
リモートで稟議が完結する時代
決裁者が外出中でもスマホで承認フローが進められるため、仕事の速度が早まったと感じる。新規の申請を上げる際に過去の申請を参照できるのも、実務上助かっている。
ノンプログラミングで簡単にワークフローを作成
別のワークフローシステムをすでに導入済みだが、社内の制度が変わったり多少の修正でも情報システム部に依頼しなくてはならず、修正までに時間がかかる上に情報システムの負担も大きかった。ジョブカンワークフローは利用部門でワークフローを作成できるため、修正する場合も容易で、利用部門と情報システム部両方の負担を減らすことができた。
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《ジョブカンワークフロー》の悪い評判・口コミ
UIがあまりスタイリッシュでなく、使いづらい印象を持たれる方もいるようです。慣れるまでに時間がかかるので、もう少しわかりやすいUIにして欲しいとの声も挙がっています。検索内容がヒットしないこともあるため、検索機能のさらなる向上に期待が寄せられています。
デザインが見づらいです！
デザインが見づらい。承認ステータスごとに表示ができるようになってほしい。コメントも500文字までしか入力できないのが不便。自分が承認経路に入っている申請にコメントが付された場合は、メールが来るようにして欲しい。
各社の設定によって使いやすさは変わる
会社ごとの設定によるのかもしれないが、別々のフローで同じ設定を利用したい時に、ひとつひとつ設定変更しなければならないのが手間になっている。
承認ルートの設定変更が難しい
申請書などをCSVでダウンロードできる仕様にしているのだが、それが最初はなかなかうまくいかず戸惑った。また製品や事業の支出額によって承認ルートが変わるが、その設定変更も難しい。
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社内のワークフローの迅速化に
この製品のいい点
社内事業を行う際の決裁がすべてオンライン上で完結するようになる。電子決裁はパソコンやスマホなどのデバイスを選ばず可能なため、上位決裁者が出張で不在にしていても、スマホを通して電子印鑑で決裁が済むようになる。これまで紙でずっと保管してきた稟議書や契約書の保管場所に困ることもなくなる。操作性に優れており、初心者でも簡単に扱えるよう設計されている。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
決裁者が異動で交代したときに、どう変更したらよいのか設定の仕方が分からなかったので、もう少し簡単に変更できるようにしてほしい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
これまで契約に伴う稟議書は正社員の担当と決めていたのだが、操作性がよく誰でも扱えるため、契約社員やアルバイト職員にも任せられるようになり、大幅な時短が実現した。その稟議書も決裁者が外出中でも関係なく回るようになったので、業務が滞ることがなくなった。
以前利用していた製品の解約理由
以前の製品は操作性が悪く、契約社員やアルバイトには使わせにくかった。
ワークフロー管理なら利便性の高いジョブカンを
この製品のいい点
なんと言っても使い勝手の良さが挙げられます。
直感的なUIになっているため、経路の追加や申請がし易いようになっています。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
申請が完了したワークフローを別メンバーに共有したい時、都度メールアドレスを追加する必要があるのは少し手間に感じる。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
過去どんなワークフローを申請したのか、現在どんなワークフローを申請しているのかが直感的に分かることと、ワークフローが進むたびにメール通知が来るため、業務を行う際にワークフローをいちいち確認する手間がなくなりました。
以前利用していた製品の解約理由
ツールの利用費用が高かったため。
検討者にオススメするポイント
費用もさほど高くなく、日本人が使い易い仕様です。
WEBで簡単に申請・承認
この製品のいい点
設定が大変なのかもしれないのですが承認フローを申請内容に応じて設定をされているので申請番号を検索して選ぶだけで申請書の記入フォームが表示されます。入力の必要事項が入力欄として設定してあるので入力漏れやミスが無く入力ができる。承認者も設定がされているので複雑な申請がシンプルになる。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
職務権限が多数あるので、部署ごとでも良く利用する申請がセットできるなど、選ぶのが簡単になる仕組みがあるとよいと感じます。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
承認ルートや稟議フォーマットなどのカスタマイズが容易にできるようで、大量にある稟議仕様も網羅的に登録が出来ている。申請者としてもシンプルなUIで使いやすいと感じます。ま過去の申請をコピーして新しい申請ができるのも便利。社内で稟議漏れや事後稟議の件数が大幅に減りました。
デジタル化でかなり簡潔に効率的に変わります。
この製品のいい点
申請書類があらかじめ設定された項目を入力していくことで可能になり間違いや漏れがなくなる。申請書も検索で簡単に呼び出せるようになり申請書類をつくるまでの時間は大幅に削減できる。WEB上で完結するので管理も簡単にできるようになる。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
申請書類の過去検索が上手く使いこなせないので、もっと分かり易いUIにして欲しい。通知などビジネスチャットなどと連携できるとより便利。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
稟議申請が申請者も承認者にもどちらにとっても単純化でき稟議漏れなどがかなり削減されました。承認ルートも覚える必要なく自動でメール通知が行くので、確実に相手に届き、WEB上で管理できるので申請の現在のステータスもすぐに分かるので催促なども可能になります。
煩雑な管理が不要になり申請が楽になる
この製品のいい点
複雑な稟議内容別の承認ルートを設定ができるので承認者を申請者が把握する必要がなくなり、稟議申請がスムーズに行われるようになる。承認待ちも管理できるので承認漏れを防げます。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
過去自分が申請したものや承認した稟議の検索がUIが分かりにくいと感じます。検索条件など改善してほしい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
稟議申請にて申請者が職務権限表を理解し正確に稟議フローをまわすことがシステム無しでは出来ませんでした。申請ルートの間違いなど差し戻しが頻発しましたが、かなり削減でき効率よく必要な稟議が必要なタイミングで申請されるようになりました。
リモートで稟議が完結する時代
この製品のいい点
稟議書を完全に電子化できるようになり、管理が非常に容易になった。在宅で申請業務が完結するため、わざわざ持ち回って決裁をお願いする手間も無くなり、申請者の事務負担も軽減されている。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
好みの問題かもしれないが、UIがあまりスタイリッシュでない。またファイル形式の問題なのか、添付データをプレビュー表示できないものがたまにある。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
決裁者が外出中でもスマホで承認フローが進められるため、仕事の速度が早まったと感じる。
新規の申請を上げる際に過去の申請を参照できるのも実務上助かっている。
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面倒な稟議回しが在宅でできるように
この製品のいい点
割り当てられたナンバーを入力することで自動で承認ルートが設定される点。稟議案件の内容に応じて決裁者等の承認ルートは異なるが、紙稟議を回していた頃は都度規定を確認して決裁者の欄を修正していたので、非常に楽になった。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
スマホで見た時のUIにやや改善の余地があるように思うが、それ以外は特に要望したい点は思い当たらない。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
オンラインで完結するというのが一番のメリット。紙稟議時代はルーチン的な内容以外は持ち回りが基本で、決裁者のスケジュールの把握など非常に面倒だったが、そういった手間が無くなり助かっている。
稟議書のペーパーレス化に最適。
この製品のいい点
顧問税理士の紹介で本サービスを導入しました。稟議書のペーパーレス化が容易にでき、これまで紙媒体で稟議書を作成・承認していたフローがオンライン上で一元管理できるようになりました。またメンバー間での資料共有に関してもクラウド上でできるようになったため非常に便利です。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
ジョブカンシリーズをいくつか採用していますが、費用面が少し嵩んでしまう印象です。もう少し価格帯が安ければ良いかなと思います。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
リモートワーク導入とともに利用しました。紙媒体・ハンコの使用が減ったので、わざわざ出社して承認の印鑑を押すとうの作業をやらなくてすむようになりリモートワーク時には大変お世話になりました。少人数の会社にも向いているツールだと思います。
社内申請が楽になった
この製品のいい点
業務委託契約書の申請が通るまでに時間が掛かる事が多く、今まで口頭や社内連絡ツールを使用して上司にリマインドするのが大変だったが、そういったストレスが軽減された
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
決裁権の変更を簡単にできるようにしてほしい。一度差し戻してから変更し、再度申請するのが手間だと感じている。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
これまでは社内で関わりがない方への申請がある度に声を掛け、許可を取るのがストレスだったが心理的に楽になった
上司不在で申請が通らない…ということがない！
この製品のいい点
このツールは、PCはもちろんスマホからでも操作が可能なことが優れていると思います。また、稟議申請画面も入力が非常にシンプルで分かりやすいです。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
外出していても申請・承認できるのは優れているのですが、承認のお願いや承認完了のお知らせをメールのほかポップアップでも教えてもえらえるとうれしいです。メールを見るのが遅い上司もいるので…
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
新入社員が入るときなど、上長の承認をもらう必要があることが多いです。その際、データとして自分の過去の申請が残っているので、それを見ながら新規申請をあげてもらっています。紙だとどこに片づけたかわからなくなてしまいますが、ツールに残っているとすぐ見返せて便利です。
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