《ジョブカンワークフロー》の評判・口コミまとめ
ジョブカンワークフローに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《ジョブカンワークフロー》の良い評判・口コミ
稟議書を完全に電子化できるようになり、管理が楽になったと共にペパーレスによる経費の削減にもなっているようです。在宅でも申請業務が完結するので、わざわざ出社する手間も無くなり事務負担も軽減されています。スマホからでも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなったとの声も聞かれます。
様々な申請書をペーパーレス化できます
申請書のペーパーレス化ができるので、書類の保管場所やコストを気にする必要がなくなった。また、出張時や在宅勤務時でも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなった。
リモートで稟議が完結する時代
決裁者が外出中でもスマホで承認フローが進められるため、仕事の速度が早まったと感じる。新規の申請を上げる際に過去の申請を参照できるのも、実務上助かっている。
ノンプログラミングで簡単にワークフローを作成
別のワークフローシステムをすでに導入済みだが、社内の制度が変わったり多少の修正でも情報システム部に依頼しなくてはならず、修正までに時間がかかる上に情報システムの負担も大きかった。ジョブカンワークフローは利用部門でワークフローを作成できるため、修正する場合も容易で、利用部門と情報システム部両方の負担を減らすことができた。
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《ジョブカンワークフロー》の悪い評判・口コミ
UIがあまりスタイリッシュでなく、使いづらい印象を持たれる方もいるようです。慣れるまでに時間がかかるので、もう少しわかりやすいUIにして欲しいとの声も挙がっています。検索内容がヒットしないこともあるため、検索機能のさらなる向上に期待が寄せられています。
デザインが見づらいです!
デザインが見づらい。承認ステータスごとに表示ができるようになってほしい。コメントも500文字までしか入力できないのが不便。自分が承認経路に入っている申請にコメントが付された場合は、メールが来るようにして欲しい。
各社の設定によって使いやすさは変わる
会社ごとの設定によるのかもしれないが、別々のフローで同じ設定を利用したい時に、ひとつひとつ設定変更しなければならないのが手間になっている。
承認ルートの設定変更が難しい
申請書などをCSVでダウンロードできる仕様にしているのだが、それが最初はなかなかうまくいかず戸惑った。また製品や事業の支出額によって承認ルートが変わるが、その設定変更も難しい。
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リモートで稟議が完結する時代
この製品のいい点
稟議書を完全に電子化できるようになり、管理が非常に容易になった。在宅で申請業務が完結するため、わざわざ持ち回って決裁をお願いする手間も無くなり、申請者の事務負担も軽減されている。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
好みの問題かもしれないが、UIがあまりスタイリッシュでない。またファイル形式の問題なのか、添付データをプレビュー表示できないものがたまにある。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
決裁者が外出中でもスマホで承認フローが進められるため、仕事の速度が早まったと感じる。
新規の申請を上げる際に過去の申請を参照できるのも実務上助かっている。
面倒な稟議回しが在宅でできるように
この製品のいい点
割り当てられたナンバーを入力することで自動で承認ルートが設定される点。稟議案件の内容に応じて決裁者等の承認ルートは異なるが、紙稟議を回していた頃は都度規定を確認して決裁者の欄を修正していたので、非常に楽になった。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
スマホで見た時のUIにやや改善の余地があるように思うが、それ以外は特に要望したい点は思い当たらない。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
オンラインで完結するというのが一番のメリット。紙稟議時代はルーチン的な内容以外は持ち回りが基本で、決裁者のスケジュールの把握など非常に面倒だったが、そういった手間が無くなり助かっている。
稟議書のペーパーレス化に最適。
この製品のいい点
顧問税理士の紹介で本サービスを導入しました。稟議書のペーパーレス化が容易にでき、これまで紙媒体で稟議書を作成・承認していたフローがオンライン上で一元管理できるようになりました。またメンバー間での資料共有に関してもクラウド上でできるようになったため非常に便利です。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
ジョブカンシリーズをいくつか採用していますが、費用面が少し嵩んでしまう印象です。もう少し価格帯が安ければ良いかなと思います。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
リモートワーク導入とともに利用しました。紙媒体・ハンコの使用が減ったので、わざわざ出社して承認の印鑑を押すとうの作業をやらなくてすむようになりリモートワーク時には大変お世話になりました。少人数の会社にも向いているツールだと思います。
社内申請が楽になった
この製品のいい点
業務委託契約書の申請が通るまでに時間が掛かる事が多く、今まで口頭や社内連絡ツールを使用して上司にリマインドするのが大変だったが、そういったストレスが軽減された
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
決裁権の変更を簡単にできるようにしてほしい。一度差し戻してから変更し、再度申請するのが手間だと感じている。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
これまでは社内で関わりがない方への申請がある度に声を掛け、許可を取るのがストレスだったが心理的に楽になった
上司不在で申請が通らない…ということがない!
この製品のいい点
このツールは、PCはもちろんスマホからでも操作が可能なことが優れていると思います。また、稟議申請画面も入力が非常にシンプルで分かりやすいです。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
外出していても申請・承認できるのは優れているのですが、承認のお願いや承認完了のお知らせをメールのほかポップアップでも教えてもえらえるとうれしいです。メールを見るのが遅い上司もいるので…
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
新入社員が入るときなど、上長の承認をもらう必要があることが多いです。その際、データとして自分の過去の申請が残っているので、それを見ながら新規申請をあげてもらっています。紙だとどこに片づけたかわからなくなてしまいますが、ツールに残っているとすぐ見返せて便利です。
会社で取り入れた電子申請
この製品のいい点
会社の交通費申請や経費申請など、今までは書類を書いて印鑑をまわして決済していましたがこのサービスを導入するようになり作業が円滑になりました。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
初めて利用するときには説明書などがなく会社からの指示もなかったため手探り状態でした。全ての社員にわかりやすく理解できる説明書を配布してほしい。
システムの不具合がありましたか?
説明書がなく始めて使うときには少し手間取りました。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
会社では大体決済が必要な時に印鑑が必要でした。印鑑を貰うために上司の居場所を確認したり欠勤などで時間がかかり締め切りギリギリになることもありました。
こちらのジョブカンで申請することで作業が円滑になり時間も取られず仕事がはかどると思います。
検討者にオススメするポイント
印鑑決済は古い!社員の負担を軽くします。
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IT統制の各種申請に利用
この製品のいい点
まず基本的に操作がわかりやすい。ワークフロー申請フォームなどは画面レイアウトがすっきりしていてとても見やすいです。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
ユーザインタフェースに若干古い思想を感じる。例えばメニューのトップで見るor承認するなどアクションがまず選択させられるが、見るで入ったら承認はできない。
システムの不具合がありましたか?
これまで特にない
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
gitHubの承認機能と組み合わせて使うことによりIT統制で力を発揮した。情報を体系化することができた。
検討者にオススメするポイント
技術者にとっても使いやすいです
スピード重視!承認スタンプラリーとおさらばできるかと!
この製品のいい点
ワークフロー申請という、一昔前は(前職はいまだにでしたが)スタンプラリーになりがちな作業を、申請側も承認側も負担なく、テンポよく回せる製品だと思います。なんせクラウドですから、申請の複製も、次の人への通知も自由自在。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
特に見当たらないです。過去の申請をコピーして再利用できる機能は、紙の申請スタンプラリーになれている人からはもしかしたら最初、概念理解につまずくかもしれません(おそらく大丈夫かと思いますが)。
システムの不具合がありましたか?
特になかったと思います。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
ワークフローの提出が遅れ、承認を早く回してほしいなと思っていたときに、ワークフローのURLをビジネスチャットに添えて承認者の方に送ると、すぐに承認をいただけました。早く申請を通してほしい、という時はチャットと併用するとかなり効果的です!
検討者にオススメするポイント
スピード優先の組織には相性がいいかと思います。承認ごときでもたつかない、テンポのいい仕事ができると思います!
稟議書をペーパーレス化に!
この製品のいい点
ジョブカンワークフローには稟議書を作成するテンプレがあるので順に沿って入力すれば作成完了。ペーパーレスになることで在宅時や出先等でも申請できるのが魅力です。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
稟議書が電子化され便利になったのは大変ありがたいですが申請を許可する側に重要度リストで表示し視認性をあげる機能があればいいと思います。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
承認の進捗状況が申請した側にもわかり申請する側にはメールで通知が届き承認忘れを防げています。その結果、以前よりも稟議書の確認ミスが改善されペーパーレスでワークフロー業務が完結することに成功しました。
慣れない申請でも無駄なく対応できる
この製品のいい点
電子承認を回すだけでなく、申請するまでの手間である、申請書の作成や伺いルートの確認なども包括している点
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
申請や伺いについて、ジャンルごとの纏めや、よく使われるものの一覧などがあるとより検索性が高まり、無駄なく業務が進められます。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
申請方法が決まっているが、初めてまたは稀に行う申請について、管轄側で申請書や申請ルートがジョブカン上に設定されているので、迷わず時間を掛けず対応できた。
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