《ジョブカンワークフロー》の評判・口コミまとめ
ジョブカンワークフローに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《ジョブカンワークフロー》の良い評判・口コミ
稟議書を完全に電子化できるようになり、管理が楽になったと共にペパーレスによる経費の削減にもなっているようです。在宅でも申請業務が完結するので、わざわざ出社する手間も無くなり事務負担も軽減されています。スマホからでも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなったとの声も聞かれます。
様々な申請書をペーパーレス化できます
申請書のペーパーレス化ができるので、書類の保管場所やコストを気にする必要がなくなった。また、出張時や在宅勤務時でも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなった。
リモートで稟議が完結する時代
決裁者が外出中でもスマホで承認フローが進められるため、仕事の速度が早まったと感じる。新規の申請を上げる際に過去の申請を参照できるのも、実務上助かっている。
ノンプログラミングで簡単にワークフローを作成
別のワークフローシステムをすでに導入済みだが、社内の制度が変わったり多少の修正でも情報システム部に依頼しなくてはならず、修正までに時間がかかる上に情報システムの負担も大きかった。ジョブカンワークフローは利用部門でワークフローを作成できるため、修正する場合も容易で、利用部門と情報システム部両方の負担を減らすことができた。
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《ジョブカンワークフロー》の悪い評判・口コミ
UIがあまりスタイリッシュでなく、使いづらい印象を持たれる方もいるようです。慣れるまでに時間がかかるので、もう少しわかりやすいUIにして欲しいとの声も挙がっています。検索内容がヒットしないこともあるため、検索機能のさらなる向上に期待が寄せられています。
デザインが見づらいです!
デザインが見づらい。承認ステータスごとに表示ができるようになってほしい。コメントも500文字までしか入力できないのが不便。自分が承認経路に入っている申請にコメントが付された場合は、メールが来るようにして欲しい。
各社の設定によって使いやすさは変わる
会社ごとの設定によるのかもしれないが、別々のフローで同じ設定を利用したい時に、ひとつひとつ設定変更しなければならないのが手間になっている。
承認ルートの設定変更が難しい
申請書などをCSVでダウンロードできる仕様にしているのだが、それが最初はなかなかうまくいかず戸惑った。また製品や事業の支出額によって承認ルートが変わるが、その設定変更も難しい。
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申請・承認が可視化されるし、視認性と操作性が良い!
この製品のいい点
別製品のワークフローシステムを利用してましたが、とても細かい設定ができるものの、操作性と視認性がいいものとは思えませんでした。パッと見てわかりやすく、マニュアルを見なくても操作できるようなものがよかったので、ジョブカンを選定したのは正解だと思っています。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
中小企業からするとサービスプランの価格は若干高めかもしれません。もう少し抑えていただけると大変助かります。
システムの不具合がありましたか?
起こったことは、今の所ありません。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
申請承認フローがスムーズに行なえます。フローの全体が可視化され、都度通知される機能もあるため、現状のステータスも把握しやすいです。
以前利用していた製品の解約理由
価格の割に操作性がいまいちだったため、複数のワークフローシステムを検証した結果、これを採用したそうです
検討者にオススメするポイント
ワークフローをお求めの方で、Kintoneほどカスタマイズが必要でないなら、ジョブカンの利用を検討するのはありだと思います。
社内申請が短縮されました
この製品のいい点
今までは紙媒体もしくはメールにてとっていた承認がツール一つで解消されました。
特に申請の進捗状況を一目で把握できるので現場業務としては非常に助かっています。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
特に大きな改善点はないです。社内都合上、申請者と対象者が異なる場合があるので、その際はどちらも進捗状況が確認できるといいな。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
ツールで完結ができるので、従来は類似した申請の内容をメールで遡らないといけないのが手間でしたが、ジャンル毎で分かれているので分かりやすい。
さまざまな業務時間が短縮できました
この製品のいい点
経費申請、勤怠管理、有給申請、業務連絡、社内申請等をジョブカンにまとめました。
ジョブカンを開くだけで全てが完結します。
進捗状況が一目でわかり、業務時間が短縮されます。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
時々ですが、重い時があります。
申請状況を確認する画面で数秒フリーズする時があり少し不便に感じています。
システムの不具合がありましたか?
上記の通りです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
上で述べたメリットと重複しますが、業務効率には一番役立つサービスです。
申請側はもちろん上長も申請状況が一目でわかるため、無駄なコミュニケーションが減りました。
紙での社内稟議フローからの脱却
この製品のいい点
今まで紙で行ってきた社内稟議フローがオンラインで完結できるところがとても素晴らしいと感じる。UIもわかりやすく操作しやすい。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
初期設定が少し複雑で面倒くさかった。従業員の情報を入力していくので、規模が大きくなるにつれ、より煩雑になる。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
社内稟議フローはどうしても実際に決済者に手渡して行っていたものが、家にいてもできるようになったことで、テレワークの障壁がなくなった。
決裁作成までの時間が半分になりました
この製品のいい点
決裁のコードを選択することで、決裁フローや必要な入力項目が自動で出力される。必要な入力項目が一目でわかるようなデザイン。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
決裁フロー上にいる承認者が早期に承認するよう、催促メールが自動で跳ぶようにしてほしい(毎日「未承認の決裁がある」とメールが送られる など)。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
従来はExcelの申請書+ワークフローシステム上でも同一の内容を手入力しなければいけなかった。ジョブカンに変わってから、Excel申請書の添付が不要かつ入力箇所がジョブカン上でわかるためすぐに入力・申請ができる。
非常にシンプルでルーティーンワークが楽です
この製品のいい点
入力フォームや方法が非常にシンプルなので、毎月申請する業務に関する稟議や、何度も申請しないといけない業務に対する稟議は非常にシンプルに実行できます。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
毎回の業務に対して申請するだけならいいのですが、少し複雑なフローでの申請や、いつもと違う流れでの稟議を行う際には操作がしづらいです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
日頃の稟議申請に関してはこのサービスを導入すれば間違いないです。Slackとの連携もできるため、稟議を上げた後すぐに上長に通知が飛び、承諾を得ることができます。
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各種申請処理のペーパーレス化
この製品のいい点
これまでは、社内の各種申請書類についてExcelベースで作成し紙に印刷して処理するか、IEベースで動作するシステムにて運用されていた。ジョブカンワークフローの導入によって、完全に紙での申請はなくなり、且つGoogle Chrome等のサポートされているブラウザ上で処理可能となった。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
申請書の作成途中に、一時的に保存する機能の使い方が分からない。申請書を作成する中で、確認が必要な情報がある場合や、別の作業に移る場合などは一時保存機能があるとさらに便利になると思います。私がやり方を分かっていないだけの可能性もありますが。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
以前使用していたIE上で動作するシステムでは、添付ファイルの添付の仕方などが分かりにくく、使いずらかった。ジョブカンワークフローは申請書の作成画面にファイルを添付する場所や承認者のフローなども見えるので非常にわかりやすく、申請や承認する際に便利である。
以前利用していた製品の解約理由
IE上で動くシステムであったため、IEのサポート終了に対応するため
検討者にオススメするポイント
社内基幹システムを構築したい方などには特におすすめできると思います。
エクセルからの脱却ができました
この製品のいい点
稟議や対応起案書といった面倒なエクセルでの社内展開がなくなり、複雑化していたワークフローが円滑に回るようになりました。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
こういう内容の時はこういう書類でワークフローを組めばいいんだよ、というアナウンス機能などがあればいいのにと思う。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
エクセルでメールで回していた社内申請系のやりとりが撲滅できたのは素晴らしく助かっています。既読がついたりするのもいいです。
請求書等を管理するならこのツール
この製品のいい点
請求書等の管理および上長への確認用にこの製品を利用しています。
申請中のものや、申請が承認されたものなどステータスについてもわかりやすいです。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
申請の際に請求書等のファイルをアップするのですが、ファイルをアップすることで自動的に内容や支払い先や金額などが入力される機能がつくとうれしいです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
いままで、請求書等の管理は自分のパソコンでファイルをつくって行っていたが何度か請求書等の処理ができていないなどミスがありました。しかしながらこの製品のおかげで管理が楽になりミス等なくスムーズに請求書の処理ができるようになりました。
適切な承認者のフローが表示されるので、導入して良かったです
この製品のいい点
稟議や申請回りがジョブカンに一元化され、管理しやすくなったのが良かったです。稟議は決裁金額に応じて適切な承認者のフローが表示されること、今は誰まで承認されているか進捗が見れること、承認者がコメントを記載出来ることなどが特に便利です。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
承認者を選択するときに、毎回該当の人の名前を検索しているのですが、よく選択するメンバーの名前を上の方に表示してわざわざ検索しなくてもすぐ選択出来るようになってくれるとありがたいです。
システムの不具合がありましたか?
不具合などは特になかったです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
過去の稟議内容をコピーして作成することが出来るので、似たような内容の稟議を上げるときに一から作らなくても、コピーして少し内容を修正するだけでいけるようになったのが非常に助かっている。稟議が承認されたり、コメントが記載されるとメール通知が来るので、更新されたことに気づきやすくタイムラグが発生しなくなった。
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