《ジョブカンワークフロー》の評判・口コミまとめ
ジョブカンワークフローに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/02/09 公開）
《ジョブカンワークフロー》の良い評判・口コミ
稟議書を完全に電子化できるようになり、管理が楽になったと共にペパーレスによる経費の削減にもなっているようです。在宅でも申請業務が完結するので、わざわざ出社する手間も無くなり事務負担も軽減されています。スマホからでも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなったとの声も聞かれます。
様々な申請書をペーパーレス化できます
申請書のペーパーレス化ができるので、書類の保管場所やコストを気にする必要がなくなった。また、出張時や在宅勤務時でも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなった。
リモートで稟議が完結する時代
決裁者が外出中でもスマホで承認フローが進められるため、仕事の速度が早まったと感じる。新規の申請を上げる際に過去の申請を参照できるのも、実務上助かっている。
ノンプログラミングで簡単にワークフローを作成
別のワークフローシステムをすでに導入済みだが、社内の制度が変わったり多少の修正でも情報システム部に依頼しなくてはならず、修正までに時間がかかる上に情報システムの負担も大きかった。ジョブカンワークフローは利用部門でワークフローを作成できるため、修正する場合も容易で、利用部門と情報システム部両方の負担を減らすことができた。
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《ジョブカンワークフロー》の悪い評判・口コミ
UIがあまりスタイリッシュでなく、使いづらい印象を持たれる方もいるようです。慣れるまでに時間がかかるので、もう少しわかりやすいUIにして欲しいとの声も挙がっています。検索内容がヒットしないこともあるため、検索機能のさらなる向上に期待が寄せられています。
デザインが見づらいです！
デザインが見づらい。承認ステータスごとに表示ができるようになってほしい。コメントも500文字までしか入力できないのが不便。自分が承認経路に入っている申請にコメントが付された場合は、メールが来るようにして欲しい。
各社の設定によって使いやすさは変わる
会社ごとの設定によるのかもしれないが、別々のフローで同じ設定を利用したい時に、ひとつひとつ設定変更しなければならないのが手間になっている。
承認ルートの設定変更が難しい
申請書などをCSVでダウンロードできる仕様にしているのだが、それが最初はなかなかうまくいかず戸惑った。また製品や事業の支出額によって承認ルートが変わるが、その設定変更も難しい。
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申請関連作業の効率化
この製品のいい点
これまで申請関連作業は紙ベースで行っていましたが、このソフトを利用するようになってから、作業にかかる時間が減り、業務効率化につながりました。初めてでも使いやすく、どの世代の社員も使いこなせている印象です。ワークフローの設定に関しても、細かいところまで設定できますし、案件ごとのステータスの確認も簡単なので、管理も簡単になりました。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
キーワード検索などをする際、思うように案件がヒットしないことがあるので、その点が改善されると、より使いやすいシステムになると思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化により、申請作業のワークフローが一本化され、圧倒的に業務が効率化されました。リモートワーク中でも申請・承認をスムーズに行うことができますし、ステータスの確認も簡単なので、申請作業にかけていた業務時間が減りました。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化により、作業効率をアップすることができます。
紙での申請書からワークフローを導入して業務効率化しました。
この製品のいい点
いままではすべての社内申請書が紙でやりとりしていたので、どこまで承認されているのかやそもそも届いているかなど含めて問題点だらけでした。それがジョブカンワークフローをいれることによって、見えなかった部分が見えるようになり非常に管理がしやすくなりました。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
チェックをするケースがあるので、消込機能のような確認したかどうかを判断する機能がついているとより便利だと思います。
システムの不具合がありましたか？
大きなトラブルはないですが、どうしてもクラウドシステムのためサーバーの状況によってつながりづらいときなどはありました。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
今回の新型コロナウイルスによってテレワークが増え、そういった中で書類でものごとをすすめるのが簡単にできなくなりました。その中で導入したジョブカンワークフローのおかげで非常にスムーズな申請制度を構築することができたと思います。
検討者にオススメするポイント
ハードル低く紙での申請から脱却するにはジョブカンワークフローがオススメです。
いまいち使い慣れないが便利なはず
この製品のいい点
ペーパーレスで、スマホでも対応でき、承認も一瞬で可能と、今まで紙で回していた弊社では画期的である。稟議のスピードを大幅に変えた。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
「直感的にわかるワークフロー」と聞いていたし、確かにそうだが、反面細かいところの機能が抜けているような気がする。検索だったり、権限範囲だったり。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
稟議申請という形が雑だった小規模事業にはぴったりの機能かと思います。
大企業だと、細かい所の機能の抜け落ちの不満があるかもしれません。
検討者にオススメするポイント
シンプルな稟議回覧ならベストです
申請書のテンプレに変更があっても間違えない
この製品のいい点
申請内容の必要項目などが変わっても、最新の申請テンプレートが全員に共有されるので、バージョンアップがあった時にも誤って前のバージョンを使ってしまうミスが無くなった。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
閲覧できる申請一覧から申請内容を確認しようとするとしてクリックすると、ページ内で表示されるが、ページ遷移して表示される方が見やすい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
今まではテンプレをコピーして、記入して申請書を作成してpdfにして、と手作業で行っていた申請業務がオンラインで完結するようになりました。
稟議等の申請がペーパーレスで完了！
この製品のいい点
稟議、経費精算、押印申請、支払い申請などあらゆる社内処理に使えます。申請や承認者の承認が完了すると、都度通知が来るので分かりやすいです。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
申請を社内メンバーに共有する際、都度共有処理が必要なのは少し手間に感じます。ただ、これも安全性を考えたら必要な処理だと思っています。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
社内で上長の承認を得るのがとても簡単、スピーディーになります。印刷等も不要なため、ペーパーレスでエコなのと書類を無くす等のトラブルも防げます。
検討者にオススメするポイント
紙媒体で承認手続きをしている会社は必見！
申請・承認が可視化されるし、視認性と操作性が良い！
この製品のいい点
別製品のワークフローシステムを利用してましたが、とても細かい設定ができるものの、操作性と視認性がいいものとは思えませんでした。パッと見てわかりやすく、マニュアルを見なくても操作できるようなものがよかったので、ジョブカンを選定したのは正解だと思っています。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
中小企業からするとサービスプランの価格は若干高めかもしれません。もう少し抑えていただけると大変助かります。
システムの不具合がありましたか？
起こったことは、今の所ありません。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
申請承認フローがスムーズに行なえます。フローの全体が可視化され、都度通知される機能もあるため、現状のステータスも把握しやすいです。
以前利用していた製品の解約理由
価格の割に操作性がいまいちだったため、複数のワークフローシステムを検証した結果、これを採用したそうです
検討者にオススメするポイント
ワークフローをお求めの方で、Kintoneほどカスタマイズが必要でないなら、ジョブカンの利用を検討するのはありだと思います。
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社内申請が短縮されました
この製品のいい点
今までは紙媒体もしくはメールにてとっていた承認がツール一つで解消されました。
特に申請の進捗状況を一目で把握できるので現場業務としては非常に助かっています。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
特に大きな改善点はないです。社内都合上、申請者と対象者が異なる場合があるので、その際はどちらも進捗状況が確認できるといいな。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
ツールで完結ができるので、従来は類似した申請の内容をメールで遡らないといけないのが手間でしたが、ジャンル毎で分かれているので分かりやすい。
さまざまな業務時間が短縮できました
この製品のいい点
経費申請、勤怠管理、有給申請、業務連絡、社内申請等をジョブカンにまとめました。
ジョブカンを開くだけで全てが完結します。
進捗状況が一目でわかり、業務時間が短縮されます。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
時々ですが、重い時があります。
申請状況を確認する画面で数秒フリーズする時があり少し不便に感じています。
システムの不具合がありましたか？
上記の通りです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
上で述べたメリットと重複しますが、業務効率には一番役立つサービスです。
申請側はもちろん上長も申請状況が一目でわかるため、無駄なコミュニケーションが減りました。
紙での社内稟議フローからの脱却
この製品のいい点
今まで紙で行ってきた社内稟議フローがオンラインで完結できるところがとても素晴らしいと感じる。UIもわかりやすく操作しやすい。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
初期設定が少し複雑で面倒くさかった。従業員の情報を入力していくので、規模が大きくなるにつれ、より煩雑になる。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
社内稟議フローはどうしても実際に決済者に手渡して行っていたものが、家にいてもできるようになったことで、テレワークの障壁がなくなった。
決裁作成までの時間が半分になりました
この製品のいい点
決裁のコードを選択することで、決裁フローや必要な入力項目が自動で出力される。必要な入力項目が一目でわかるようなデザイン。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
決裁フロー上にいる承認者が早期に承認するよう、催促メールが自動で跳ぶようにしてほしい（毎日「未承認の決裁がある」とメールが送られる など）。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
従来はExcelの申請書＋ワークフローシステム上でも同一の内容を手入力しなければいけなかった。ジョブカンに変わってから、Excel申請書の添付が不要かつ入力箇所がジョブカン上でわかるためすぐに入力・申請ができる。
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